毕业论文(设计)格式的要求

三、对毕业论文（设计）格式的要求

1．内容要求

完整的毕业论文（设计）应该包括以下几个方面：

（1）标题：标题应简短、明确、有概括性。字数要适当，一般不宜超过25字，主标题应简明扼要，将解释、说明、限定等内容放在副标题里。

（2）论文摘要：应以精炼、概括的语言，概括研究的内容、方法和观点，以及取得的成果和结论。中、英文摘要以150-300字为宜，对应的英文摘要单独一页，附于毕业论文（设计）后面；撰写摘要时要客观陈述，不宜加主观评价；成果和结论性字句是摘要的重点，在文字论述上要多些，以加深读者的印象。

（3）关键词：对毕业论文（设计）起着关键作用的概念列为关键词，数量一般控制在3-5个。

（4）正文：正文是作者对研究工作的详细表述。它占全文的绝大部分，其内容包括：问题的提出，基本概念和基本理论，对问题的分析、计算，模型的建立，解决问题的方法、措施、应用，研究得出的结果，以及对结果的讨论等。

（5）结论：结论集中反映作者的研究成果，表达作者对所研究问题的见解，是全文的思想精髓，是文章价值的体现，结论要写得概括、简短。结论包括对整个研究工作进行归纳和综合而得出的总结，还应包括所得结果与已有结果的比较，及本结论存在的不足，以及进一步开展研究的见解与建议。

（6）注释、参考文献与附录：引用他人的观点与话语，必须在文中后面加以注释。参考文献反映毕业论文（设计）的取材来源、材料的广博程度和材料的可靠程度，一份完整的参考文献也是向读者提供的一份有价值的信息资料，但应列出主要的中外文参考文献，非外文专业的外文参考文献应不少于4篇。注释和参考文献应采用统一的格式：

中英文期刊杂志类，注文的样式为：作者．文章题目．期刊杂志名．年份及期

数．页码。

如：叶志良．《当代戏剧形态新格局》．戏剧文学．1996（2）．45

Jin Long,Lou Ying,Lin Zhenshan.Comparison of long-term forecasting of June-August rainfall over Changjiang-Huaihe valley［J］.Adv Atmos Sci,1997,14(1):87-92.

中英文著作类，注文的样式为：作者．书名．出版社．出版年份．页码。

如：王新民．《中国当代戏剧史纲》．社会科学文献出版社．1997．347

网络类，注文的样式为：作者．文章题目．网址．访问时间。

如：夏敬华．《企业流程管理中的常见问题》．

http://www.amteam.org/docs/bpwebsite.asp．2003年5月20日访问

对于一些不宜放入正文中、但作为毕业论文（设计）又不可缺少的组成部分，

或有主要参考价值的内容，可编入毕业论文（设计）的附录中。

（7）致谢：致谢应以简短的文字对课题研究与毕业论文（设计）撰写过程中曾直接给予帮助的人员(例如指导教师、答疑教师及其他人员)表示自己的谢意或说明，这不仅是一种礼貌，也是对他人劳动的尊重，是治学者应有的品德。

2．字数要求

学校教学委员会对毕业论文（设计）字数原则上提出如下要求：理科类不少于

10000字（含图表），工科类不少于15000字（含图表），文科类不少于8000字（含图表），外文类不少于5000字。各专业可以根据自身特点规定外文翻译是否必须和外文翻译的数量和质量要求。

国家专业教学指导委员会有明确规定的，按不低于规定标准执行，未作规定的

专业，毕业论文（设计）字数标准原则上按照学校规定执行。

3．书写要求

毕业论文（设计）撰写必须用A4纸，并打印成文，其标题采用三号黑体字，小

标题采用四号黑体字，正文内容采用五号宋体。毕业论文（设计）按要求装订。

4．表格要求

每个表格应有表题和表序，表题应写在表格上方正中，表序写在表题左方不加

标点，空一格接着写表题，表题末尾不加标点。全文的表格可以统一编序，也可以逐章编序，不管采用那种方式，表序必须连续。表格允许下页接写，接写时表题省略，表头应重复书写，并在右上方写“续表××”。此外，表格应写在离正文首次出现处的近处，不应过分超前或拖后。

5．插图要求

毕业论文（设计）的插图必须精心制作，线条要匀称，图面要整洁美观，插图

应与正文呼应，不得与正文脱节。每幅插图应有图序和图题，图序和图题应在图的正下方，全文插图可以统一编序，也可以逐章单独编序，不管采用哪种方式，图序必须连续，不得重复或跳缺。

6．封面要求：本科生毕业论文（设计）封面统一使用教务处设计的《毕业论文

（设计）封面》。

四、对指导教师的要求

1．指导教师应由责任心强、业务水平高、实际经验丰富，具有主讲教师资格的

教师担任。没有主讲教师资格的老师可协助指导毕业论文（设计）工作。指导教师由各教研室安排，并上报院、系主管领导审定。

2．每个学生都应有确定的指导教师对其毕业论文（设计）全面负责，原则上每

位指导教师指导学生人数不超过8名。导师一经确定，不能随意更换。指导教师必须熟悉自己所指导的课题内容，掌握有关资料，并提前做好准备工作。

3．既带研究生又指导本科毕业论文（设计）工作的指导教师，可以把研究生与

本科生的研究内容有机贯穿起来，本科生毕业论文（设计）可以是研究生研究课题的一部分或一个专题，但应注意分清层次，明确各自的实践内容。

4．确定学生的任务，指导学生制定工作计划；介绍选题有关的研究现状，并指

导学生查阅相关的文献资料。

5．指导教师要保证有足够的时间与学生直接见面，为学生答疑。在毕业论文（设

计）全过程中，应对学生每周进行至少一次工作进程和质量的抽查；每月进行至少一次阶段检查，提出评价意见。毕业论文（设计）期间指导教师因公外出，需妥善安排好工作，并报告院、系主管领导。指导教师既要在论文写作过程中的关键处起指导、把关作用，同时在具体细节上，又要大胆放手，充分发挥学生的主动性和创造性，培养其独立工作的能力。

6．审阅毕业论文（设计），认真书写审阅意见，明确指出其中的创新点与不足

之处，并综合学生的表现给予评分。指导学生作好答辩前的准备工作。

五、对学生的要求

1．熟练掌握毕业论文（设计）所需的基本理论与专门知识。

2．态度认真，毕业论文（设计）无明显的错误。在理论、方法、解决生产实际

问题上有所创新。毕业论文（设计）观点鲜明，论据充分，逻辑严密，结构合理，语言表达流畅。

3．尊重指导教师，虚心学习。在指导教师指导下按时、独立、保质保量地完成

《毕业论文（设计）任务书》中规定的任务。不弄虚作假或抄袭他人成果，如有引用须加以注释。如发生弄虚作假或抄袭他人成果，将严肃处理。

4．学生必须在毕业论文（设计）答辩前两周将定稿的毕业论文（设计）交指导

教师审阅，于答辩前一周交评阅教师评阅。

5．学生在毕业论文（设计）过程中，应遵守校纪校规，正确处理好毕业论文（设

计）与就业的关系。因事、因病离开，应向指导教师请假，否则作旷课处理。旷课达到一定数量，将按相关规定进行处理。

六、对评阅教师的要求

评阅教师应对毕业论文（设计）进行认真评阅，写出评阅意见，评阅意见应包

括：内容是否正确，有无新意；分析问题是否严谨，处理数据是否恰当，结论是否正确；文字表达是否流畅；图表等是否清晰；拟定向学生提出的问题；给出评分。明确指出毕业论文（设计）的创新点与不足之处，认真书写评语，应避免简单化、公式化。未完成“评阅”环节者不能够进行答辩。每篇论文要求至少有3位评阅教师（其中一位为主要评阅者）进行评阅。

七、对答辩委员会及答辩小组的要求

1．每个院、系成立一个答辩委员会，由各院、系教授、专家组成，共5-7人，

委员会设主任委员1人、秘书1人。答辩委员会下设若干答辩小组（一般按专业组成）。

2．答辩委员会的主要职能：

（1）审定学生毕业答辩的资格；

（2）组织、主持并监督毕业论文（设计）答辩工作；

（3）答辩前开会研究，统一答辩要求和评分标准；

（4）决定组成若干答辩小组。答辩小组具体负责答辩现场的各项工作，成员为3-7人，其中组长1人、秘书1人，秘书负责答辩过程中的记录及事后的资料整理工作。答辩小组根据答辩情况写出评语并按照评分标准与要求给出成绩；

（5）审定并给出学生毕业论文（设计）的总评成绩。

八、毕业论文（设计）答辩程序及要求

1．学生在答辩时，先简要报告毕业论文（设计）的主要内容（15分钟以内），

内容包括：

（1）课题的目的和意义；

（2）所采用的资料和主要方法；

（3）毕业论文（设计）的基本内容及主要结论；

（4）毕业论文（设计）的价值及不足之处。

2．教师提问的时间不超过10分钟，提问的内容可以是：

（1）要求进一步说明的问题；

（2）课题所涉及的基本理论、基本知识、方法和原理；

（3）考察鉴别学生独立分析问题和解决问题的能力。

3．学生在答辩过程中严肃认真，回答问题应重点突出，论据充分。时间控制在

15分钟之内。

4．答辩小组宣读答辩小组意见。

九、毕业论文（设计）评分要求

1．答辩小组根据答辩情况书写评语并给出答辩成绩。答辩委员会参考指导教师

的评分、评阅教师的评分及答辩小组给出的答辩成绩，确定毕业论文（设计）总评成绩。

2．毕业论文（设计）总的评分采用五级分制：A(优秀)（90分以上）、B(良好)

（80-89分）、C(中等)（70-79分）、D(及格)（60-69分）、E(不及格)（≤59分）。 A(优秀)：能正确综合运用所学知识和所学技能，圆满地完成所作题目，具有很强的分析问题和解决问题的能力，且毕业论文（设计）在某些部分有较深入的认识或较高的理论水平和新见解，有一定的实用意义，文章逻辑严密，图表、计算正确，完整美观，文字表达清晰流畅。答辩语言准确，思维明晰，解答、说明透彻。

B(良好)：较好地综合运用所学知识和技能，较好地完成所做题目，具有较强的分析问题和解决问题的能力，图表、计算完整、正确，文字通顺，答辩时概念清楚，能较好地回答问题。

C(中等)：能运用所学知识和技能完成所作题目，有一定分析问题和解决问题的能力，图表及文字报告一般，答辩时能回答主要问题。

D(及格)：尚能运用科学知识和技能完成所作题目，无原则性错误，分析和解决问题的能力一般，图表、计算有个别错误或模糊之处，文字表达尚可，答辩时尚能回答所提问题。

E(不及格)：有下列情况之一者，判为不及格。

（1）毕业论文（设计）中有明显的原则性错误；

（2）基本没有完成任务书中指导教师规定的任务；

（3）没有参加论文答辩；

（4）弄虚作假，抄袭他人成果。

3．成绩评定必须坚持标准，从严要求。优秀成绩一般控制在15%以内。学生或

指导教师如对综合平衡后的成绩有意见，可向系主任提出，由系主任会同教研室主任及答辩委员会做出最后裁决。

十、毕业论文（设计）质量检查

1．学生开始进行毕业论文（设计）前，院、系领导小组要检查各教研室对毕业

论文（设计）工作的准备情况，检查项目包括毕业论文（设计）题目、要求、分组和指导教师的安排。

2．毕业论文（设计）答辩时，教务处将邀请校教学委员会委员及教学督导员到

答辩会现场检查答辩情况。

3．各院、系组织专家对已答辩学生的毕业论文（设计）进行检查，对论文评分

与论文实际水平严重不符的指导教师和评阅教师，院、系应提出批评。

4．全校毕业论文（设计）答辩工作结束后，教务处对毕业论文（设计）进行抽

查，聘请专家对毕业论文（设计）进行审查，审查结果将予以通报。

十一、毕业论文（设计）的装订与保存

1．归档的毕业论文（设计）必须按照统一标准（封面、目录、中文摘要、正文、

结论、参考文献、致谢、英文摘要先后顺序）进行装订。每位学生还需上交毕业论文（设计）的电子文挡（注明学号和姓名）。所有毕业论文（设计）及相关材料必须在离校前上交院、系，否则不能颁发毕业证书。

2．院、系应将毕业论文（设计）分别装入专用的文件袋中，内容包括毕业论文

（设计）全文、毕业论文（设计）任务书、毕业论文（设计）指导过程记录、毕业论文（设计）小结表、毕业论文（设计）指导教师审阅意见表、毕业论文（设计）评阅教师评阅意见表、毕业论文（设计）答辩结果表，毕业论文（设计）题目列表一式两份，一份院、系留存，一份送教务处实践教学管理科（邮件发到[email protected]）。

3．由各院系保存近三年的毕业论文（设计）原件，三年以前的毕业论文（设计）

由各教研室保存。存档的毕业论文（设计）一般不外借，个人如需要，可自己复印。

十二、其他事宜

1．本规定自2006年3月起执行。

2．本规定解释权在教务处。

附：1.《南京信息工程大学本科生毕业论文（设计）排版规范》

2.《南京信息工程大学本科生毕业论文（设计）封面》

3.《南京信息工程大学本科生毕业论文（设计）任务书》

4.《南京信息工程大学本科生毕业论文（设计）开题报告》

5.《南京信息工程大学本科生毕业论文（设计）指导记录》

6.《南京信息工程大学本科生毕业论文（设计）小结表》

7.《南京信息工程大学本科生毕业论文（设计）指导教师审阅意见表》

8.《南京信息工程大学本科生毕业论文（设计）评阅教师意见表》

9.《南京信息工程大学本科生毕业论文（设计）答辩结果表》

10.《南京信息工程大学本科生毕业论文（设计）题目列表（院系用）》

南京信息工程大学

2006年3月3日

南京信息工程大学本科生毕业论文(设计)排版规范

xxxx(题目、居中、黑体、三号)

（空1行）

XXX(作者名宋体、居中、五号)

南京信息工程大学XX系，南京 210044(宋体、居中、小五号)

（空1行）

摘要：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX (仿宋、小五号)

关键词：XX；XX；XX （宋体，小五号）

（空1行）

正文，中文一律采用宋体五号宋体字，一级标题用四号黑体(小标题应上下空一行)，文科类的论文排在正文的中间;理科类的论文顶格排。

（空2行）

参考文献（五号宋体加粗）居左，空两格放置：

[1] 刘广珠．《高中生考试焦虑成因分析》．陕西师大学报（哲社版）．1995．24（1）：161-164．

[2] 郑 霖 柴宗新 郑远昌等．《四川省地理》．四川科学技术出版社．1994．108-111．

[3] 夏敬华．《企业流程管理中的常见问题》．

http://www.amteam.org/docs/bpwebsite.asp．2003年5月20日访问

[4] [美]约瑟．H．多尔著,张林升等译．《教育新理念》教育科学出版社．1998．78.

[5] Jin Long,Lou Ying,Lin Zhenshan．Comparison of long-term forecasting of June-August rainfall over Changjiang-Huaihe valley［J］．Adv Atmos Sci．1997．14(1):87-92．

以上注释的具体内容全部采用五号仿宋体,（以下另起1页）

英文题目（三号Times New Roman加粗居中放置）

姓名、单位与前面中文相对应(字体用五号Times New Roman)

ABSTRACT(四号加粗居中放置)：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(小五号)

Key word: XXX；XXX；XXX； XXX (小五号)

说明：

1．若有图表，图表的标题字体为宋体，小五号，居中，图（表）与正文混排； 2．A4纸打印，页边距上下设2.5厘米，左右设置为2厘米；

3．若为基金项目资助，在首页脚注中注明；

4．论文及参考文献全部用1.25倍行距，在“格式”选项中的“段落”设置窗口，采用多倍行距，行距设置值为1.25；

5．引用文献中一般都应有外文文献；

6．文中的序号一般按层次采用“一、”“二、”“三、”……和“（一）”“（二）”“（三）”……或“1”“2”“3”……“1.1”、“1.2”……表示，文中的各级序号不得混用，以避免眉目不清、层次难分；

7．中文标点一律采用全角。

毕业论文(设计)

题 目

学生姓名 学 号

院 系 专 业

指导教师

二ＯＯ 年 月 日

目 录

XXXXX .................................................... 1

XXXXX .................................................... 6

XXXXX ................................................... 15

XXXXX ................................................... 26

XXXXX ................................................... 30

XXXXX ................................................... 35

XXXXX ................................................... 36

XXXXX ................................................... 43

XXXXX ................................................... 45

XXXXX ................................................... 48

XXXXX ................................................... 49

XXXXX ................................................... 52

XXXXX ................................................... 53

XXXXX ................................................... 54

关于目录格式的补充说明：

1.目录两个字使用居中，黑体，三号， “目”与“录”字中间留九个空格。

2.目录页内容使用黑体，四号。

南京信息工程大学 本科生毕业论文（设计）任务书

注：此表由指导教师在毕业论文（设计）工作开始前填写，每位毕业生两份，一份发给学生，一份交院系留存。

毕业论文(设计) 开题报告

题 目

学生姓名

学 号

院 系

专 业

指导教师

二Ｏ一 年 月 日

毕 业 论 文（设 计）开 题 报 告

毕 业 论 文（设 计）开 题 报 告

毕 业 论 文（设 计）开 题 报 告

南京信息工程大学

本科生毕业论文（设计）指导记录

注：页数不够可复印，每周至少记录一次。

本科生毕业论文（设计）小结表

本科生毕业论文（设计）指导教师审阅意见表

本科生毕业论文（设计）评阅教师意见表