2-医药公司管理制度汇编

四环药业股份有限公司

管理制度汇编

目 录

前 言„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„.3

第一章、

第二章、

第三章、

第四章、

第五章、

第六章、

第七章、

第八章、 人事管理制度„„„„„„„„„„„„„„„. 4 员工福利制度„„„„„„„„„„„„„„„. 7 劳动合同制度„„„„„„„„„„„„„„„. 11 劳动纪律制度„„„„„„„„„„„„„„„. 12 岗位责任制度„„„„„„„„„„„„„„„. 19 办公例会制度„„„„„„„„„„„„„„„. 20 绩效考核制度„„„„„„„„„„„„„„„. 25 财务管理制度„„„„„„„„„„„„„„„. 27

第一节、总则„„„„„„„„„„„„„„„.27

第二节、资金管理制度„„„„„„„„„„„ 27

第三节、现金管理制度„„„„„„„„„„„.27

第四节、支票管理制度„„„„„„„„„„„.28

第五节、发票管理制度„„„„„„„„„„„.29

第六节、固定资产管理制度„„„„„„„„„ 29

第七节、费用管理制度„„„„„„„„„„„.31

第八节、现金及日常费用管理细则„„„„„„.32

第九节、采购管理制度„„„„„„„„„„„.33

第十节、借款报销审批制度„„„„„„„„„.35

第十一节、预算管理制度„„„„„„„„„.36

第十二节、差旅费规定„„„„„„„„„„.36

第十三节、移动电话费用报销细则„„„„„.38

第九章、 其他规定„„„„„„„ „„„„„„„„„.39

前 言

《四环药业股份有限公司管理制度汇编》是本公司在长期管理实践中，逐步建立起来的一套比较完整的，带有约束力的管理性文件；是全体员工的行为准则；是业务工作的管理规则；是公司与员工之间签订《劳动合同》的重要依据。凡是本企业的员工，不论职务高低，不分工作长短，都应自觉遵守本管理制度，不断用自己的辛勤劳动和模范行为，为公司的发展做出贡献。同时，在公司发展中，逐步体现自己的人生价值。

在此之前所颁布的其他管理规定，与本制度不符的，均以本制度为准。

本制度自董事会批准之日起施行，并授权董事会秘书处负责组织修订和解释。

四环药业股份有限公司

二ΟΟ一年四月

第一章 人 事 管 理 制 度

第一条 聘用程序

公司的用工原则为择优录取，用工制度为聘用制。聘用程序为：总经理、董事会秘书由董事长提名，董事会聘任；财务总监、副总经理由总经理提名，董事会聘任；总经理聘用总经理助理、各部门经理、各类专业人员和各岗位员工。所有岗位的聘期为三年，可以连聘连任。

第二条 员工的招聘

一、 各部门因工作需要，在符合定岗定编的原则下，需要增加员工时，

先由用人部门经理提出书面申请，由办公室统一报总经理审定，办公室根据总经理的批示，负责具体招聘工作。公司各部门未经允许不得独自对外办理招聘事宜。

二、 用人部门的经理和办公室共同负责对应聘人员进行考察，考察内

容包括应聘人员的思想品质、工作经历、业务能力、文化修养、身体素质、家庭情况等综合情况，并将考察评价表报总经理。

第三条 员工试用

一、 符合各部门工作需要，达到公司要求的新员工，由办公室填写《试

用期员工审批表》，并经签署审核意见后，同《面试评估表》一起报总经理批准，并由办公室负责通知其上班试用。新员工上班第一天应先到办公室办理试用手续。

二、 新员工在试用期内必须遵守公司的各项规章制度，全身心地投入

公司的工作，并接受公司安排的培训。不允许兼职或同时在两个公司任职。

三、 新员工到公司工作必须经过3个月的试用期，对试用期内表现优

秀和有突出贡献的，经总经理批准，可酌情缩短试用期。试用期员工月工资为本岗位正式员工工资标准的80％。所有试用期员工

均无其他福利。

第四条 员工转正

员工试用期满后，必须以书面形式提交试用期总结报告，填写《员工转正申请表》，由部门经理签署转正意见并提出岗位级别建议后，报办公室进行审核。办公室签署审核意见后报总经理批准。凡被批准转正的员工,必须与公司签订《劳动合同》。

第五条 员工保险

一、 在符合国家有关规定的基础上，公司为每位正式员工办理养老统

筹保险、大病医疗保险和失业保险，同时员工个人档案须存入公司指定的人才中心。

二、 户籍为北京市的员工，其保险手续按北京市有关规定办理；户籍

为外省市的员工，凡应由公司承担的保险金额，公司按月计入员工本人工资中，由员工本人到户籍所在地办理相关养老保险手续。同时此类员工应与公司就养老保险缴费问题签订协议书。该协议书做为员工与公司所签《劳动合同》的附件。

三、 员工离职时，公司负责办理员工保险转出手续。

四、 员工如因个人原因不符合国家劳动部门的有关规定而不能办理保

险手续的，其责任由员工个人承担。

五、 如遇国家政策性调整相关保险手续时，应以国家政策规定为准。

第六条 员工调级

员工调级原则上根据员工工作业绩和绩效考核成绩，由部门经理提出书面意见，经办公室审核后，报总经理研究决定。

第七条 员工培训

一、 公司根据业务工作需要，可以安排员工参加各种类型的培训，培

训成绩计入员工绩效考核成绩。

二、 公司根据培训性质，酌情与接受培训的员工签订《培训协议》，《培

训协议》是公司与员工之间所签《劳动合同》的附件。

第八条 员工调动

一、 根据工作需要，凡在公司内部进行员工岗位调动的，必须经总经

理办公会研究决定，并由办公室以书面形式通知有关部门。同时在《劳动合同》岗位变更栏中加以注明。

二、 凡被公司解聘或开除的员工，公司所属各分支机构或分公司均不

得聘用。

第九条 员工解聘

员工与公司之间劳动合同到期后，其劳动关系自行终止。如不再续签劳动合同时，双方应依据《劳动合同》和公司的有关规定办理解聘手续。

第十条 员工辞退

办公室负责对所有员工进行定期的绩效考核，对不符合部门工作要求，或有违反公司规定、损坏公司声誉、给公司造成不良影响等行为的员工,由办公室提出书面辞退报告，提交总经理研究决定。对被辞退的员工，办公室应提前一个月通知本人，并做好工作交接。在确认没有公司债务后，由办公室按公司有关程序和《劳动合同》中的有关规定填写《员工离职通知单》，办理辞退手续。

第十一条 员工辞职

员工因个人原因提出辞职的，应提前一个月提出书面“辞职报告”，经办公室核实，签署意见后，报总经理审批。辞职员工所在部门经理负责办理该员工的工作交接事宜，在确认没有公司债务后，由办公室按程序办理员工辞职手续。

解聘、开除和辞职的员工，由办公室及时通知各部门，各部门可根据业务需要负责通知各客户单位。

员工调动、解聘、辞退、辞职等，如有按规定须经董事会批准的，必须报董事会审批。

第二章 员 工 福 利 制 度

第一条 员工福利假规定

一、 婚假、产假、探亲假、年假、丧假统称福利假。

二、福利假必须在安排好工作的前提下，经部门经理同意，将休假申请

交办公室备案、总经理审批后方可享受。

三、 婚假：

1、

2、

3、 符合法定年龄登记结婚的员工可休婚假。 员工凭结婚证办理请假手续。 婚假三天。女年满二十三周岁、男年满二十五周岁以上初婚为晚

婚，晚婚假十天。

4、 婚假只可一次休完，不可存休倒休。

四、 产假：

1、

2、 已婚女工生育休假为产假。 已婚女工产前体检，必须持有医院就诊证明，每两周占用工作时

间一天以内的，视为出勤。

3、 女工产假为90天，其中产前休假15天。难产的增加产假15天。

多胞胎生育的每多生育一个婴儿，增加产假15天。晚育的女职工，增加奖励假30天。

五、 带薪年假：

1、

2、

3、 员工在本公司工作实满一年，每年休假七天。 带薪年假必须一次休完。 如无特殊原因，未休当年度带薪年假者，视为自动放弃。

4、 如确因工作原因，未休当年度带薪年假者，须经部门经理和总经

理批准后，方可转入下年度。

六、 丧假：

1、

2、 员工亲属死亡可休丧假。 员工父母、公婆、岳父母、爱人、子女、兄弟、姐妹去世可休丧

假三天。

3、

4、 员工因其他亲属去世请假视同事假。 休丧假需持有关证明。

七、 婚假、年假、丧假不影响工资的发放，产假只发放基本工资。

八、 探亲假：

1、凡在公司工作满两年以上的正式员工，可享受探亲假。

2、员工与配偶不住在一起，又不能在公休假日团聚的，可以依本规

定探望配偶；员工与父母不住在一起，又不能在公休假日团聚的，可以依本规定探望父母；但是员工与父母一方中能够在公休假日

团聚的,不适用本规定。

3、员工探亲假期：

（1） 员工探望配偶的，每年享受探亲假一次，假期为十天；

（2） 未婚员工探望父母，原则上每年给假一次，假期为十天。

（3） 已婚员工探望父母的，每两年给假一次，假期为十天。探亲假期

含员工与亲人团聚和往返路程的时间。上述假期均包括公休假和

法定节假日在内。

4、探亲时间的安排需根据公司的工作情况而定。

第二条 医疗报销

一、 公司每年给予正式员工一次性医药费补助600元，员工看病医

药费全年累计金额在600元以内的一律自理，超出600元（不

含600元）且不足2000元的，按在公司工作年限予以报销。

二、 在公司工作3年以上的，按超出部分的80%予以报销。

三、 在公司工作3年以下的，按超出部分的60%予以报销。

四、 员工医药费每月累计或每次超过2000元的（含2000元），按

国家大病医疗保险的有关规定执行。

五、 公司为员工办理大病医疗保险，凡属大病范围即一次性住院，

出院或连续就诊30日累计金额超过2000元的，必须凭公司发

放的医疗保险卡到指定医院就诊。如需转院应有指定医院出具

的转院证明，否则统筹不予报销。

第三条 职工住房公积金管理制度

一、 本企业劳动合同制的正式职工，一律按国家规定按月缴纳住房公

积金。

二、 职工住房公积金的月缴存额为职工本人上一年度月平均工资乘以

8%；单位为职工缴存住房公积金的月缴存额，为职工本人上一年度月平均工资乘以8%。其中职工和单位的缴存比例，按国家规定调整。职工缴存的住房公积金在每月工资中扣除，并抵减个人所得税；单位为职工缴存的住房公积金在成本中列支。职工个人缴存的住房公积金和职工所在单位为职工缴存的住房公积金，属于职工个人所有。

三、 建立住房公积金的职工若离开本单位时，如新单位已建立住房公

积金的，由本单位开具《住房公积金转移通知书》，到市管理中心办理转移手续；如新单位尚未建立住房公积金的，由本单位封存职工个人帐户，待新单位建立住房公积金后，再做转移；如职工个人暂未找到工作，本单位可将职工个人的住房公积金关系转移到该职工档案存放地。

四、 外地户口的本单位职工一律参加住房公积金，并按国家规定与本

地户口的职工共同承担相同义务、享受相同权利，农村户口的职工暂不办理住房公积金。

五、 住房公积金的支取是指住房公积金缴存人发生住房或政策允许的

其他情况时，按国家规定支取个人帐号上的住房公积金。住房公积金的支取范围是：

1、 购买自住住房；

2、 建造自住住房；

3、 大修自住住房（不含房屋装修）；

4、 缴纳房租，即超过本人分摊房租中超过工资收入5%的部分；

5、 离退休及死亡人员（其中死亡人员的继承人、受遗赠人可以提

取帐户余额）；

6、 完全丧失劳动力，并与本单位终止劳动关系的；

7、 本人户口迁出现住市县或出境定居的；

8、 偿还购房贷款本息的。

六、 本单位建立职工住房公积金后，开始受理职工符合住房公积金支

取范围的各项申请，具体承办部门为办公室，办公室同时负责政策咨询及住房公积金的缴存工作。

第四条 午餐补助金

公司给予每位员工（含试用期员工）每个工作日人民币6元的午餐补助金。

第三章 劳 动 合 同 制 度

第一条

根据国家《劳动法》和北京市劳动管理机关的有关规定，公司与每位正式员工在平等自愿的基础上签订劳动合同。在劳动合同中，明确双方的权利义务及违约责任。

第二条

为保证员工利益和公司利益不受侵害，公司由办公室依法负责调解合同双方的劳动纠纷。

第三条

除在劳动合同中直接列明的以外，双方在合同有效期内所签署的一切合同书、协议书及其它约定等都应做为劳动合同的附件。

第四章 劳 动 纪 律 制 度

第一条 工作时间及劳动纪律

一、 正式员工：根据《劳动法》，结合本企业实际情况，实行每周五天

工作制，每周工作时间不超过四十小时,并按国家规定享受法定节假日。

二、 临时员工：指临时雇佣的人员，根据工作性质由公司决定报酬，

享受国家法定节假日，但不享受公司员工福利待遇。其工作时间根据部门情况参照国家有关规定执行。

第二条 考勤与劳动纪律

一、 打卡：

1、 打卡是保证公司员工正常上下班的基础，员工必须每天按时打

卡。每天上午8：30是上班开始时间，同时也是正点打卡截止时

间。每天下午5：00以后是下班打卡时间。

2、 打卡中出现补打卡，一次处以罚金30元，两次以上，按次数加

倍处罚，超过三次者（不含三次）扣发当月工资15%。

3、 严禁代他人打卡，一经发现，一次对双方处以罚金30元，两次

扣罚双方各15％月工资，并提出行政警告，三次则解除劳动合同。

4、 凡因工作需要不能履行打卡手续的，一律要有总经理的签字, 并

说明不能打卡的原因。

5、 总经理实行实到时间打卡制度，部门负责人因公不能打卡时，由

总经理签字。

6、 办公室设专人负责考勤，每月底将本月考勤统计制表后报总经理

签批，财务部据此发放工资。

7、 凡在月考勤卡中以 “忘记打卡”为理由，说明未准时打卡的，

一律视为迟到或缺勤。

8、 请病假赴医院就诊、事假者，须在事前请假。

9、 凡外出公司办事的，在回到公司第一时间内，须在卡上注明。

二、 迟到、早退、旷工:

迟到、早退15分钟以内扣30元，迟到、早退两次以上每次扣

50元，超过15分钟按事假半天计算，扣当事人日工资50%；超过30分钟按事假一天计算，扣当事人日工资100%。无故缺勤或有事不提前请假的，按旷工计算，旷工一天扣当事人月工资10%。每月迟到、早退五次以上或全年旷工三天以上的，公司有权解除劳动合同。

三、 请假制度

1、 事假：员工请事假1天以内由办公室审批。1天以上由总经理审

批。

2、 病假：病假一般需预先请假，超过一天凭医院假条，急发病不能

事先请假者必须凭当地医院急诊证明补办请假手续。看病时间为

半天者，不计算病假，但要凭医院处方或病例本证明；超过半天

按病假实际天数计算，没有医院假条者按事假处理。

3、 福利假在安排好工作的前提下参照福利假的有关规定执行。

四、工作时间内离岗

工作时间内有私事离开工作岗位要向部门负责人请假，获准后才

能离开，最长不得超过二小时，否则按事假处理。

五、加班

经批准后的加班可在月底由办公室统计，总经理审批，财务部据此发放加班工资，加班工资标准按国家有关规定执行。

第三条

打架、闹事或影响他人正常工作者，视情节轻重每次最低扣500元；情节特别严重或被公安机关、执法机构收审、批评教育的，一律解除劳

动合同。

第四条

任何人在任何场合不得参与赌博、嫖娼等违法活动。如有违反, 一经发现或被公安机关查获，一律解除劳动合同。

第五条

任何人在任何场合均不得参与吸毒、贩毒活动，如有违反，一经发现或被公安机关查获，一律解除劳动合同。

第六条

在工作时间内禁止：

1、从事第二职业以谋取私利；

2、利用职权或工作之便谋取不合法收入。以上情况一经发现，扣除

当事人月全部工资直至解除劳动合同。

第七条

员工不能胜任本岗位工作，不服从领导分配工作，主管领导可视情节轻重依据《岗位责任制》有关条款给予经济处罚。如达不到岗位工作标准的，可以调岗使用，调岗后仍无法胜任的，可以解除劳动合同。

第八条

有以下情节之一者，可以依据《劳动法》第二十条规定，解除劳动合同：

一、 在试用期内被证明不符合公司用人规定的；

二、 严重违反公司劳动纪律或规章制度的；

三、 利用工作之便谋取私利，侵害公司利益，给公司造成经济损失的。

第九条

泄漏公司秘密，致使公司蒙受经济损失或形象受损，除视情节轻重给予扣罚全部月工资或解除劳动合同外, 公司有权要求赔偿, 严重者

追究其法律责任。

第十条

凡发生安全事故，公司除追究当事人责任外，视情节轻重对主要责任人给予经济处罚。

第十一条

无论何种原因，凡被公司辞退者，原居住公司分配的住房, 必须在三个月内无条件交回公司；原使用公司贷款购房，必须在三个月内无条件退还公司贷款。否则公司有权向有关法律部门起诉追回，所需费用由被辞退者支付。

第十二条

为表彰做出显著成绩的员工，公司按贡献大小给予有关员工经济或物质奖励，并作为评选先进和晋级的依据。

第十三条

对于维护公司利益、敢于举报公司员工的不正当行为或提出合理化建议而使公司取得很大经济效益或使公司减少损失者，公司将给予员工个人一次性经济奖励。

第十四条

员工有权向所属领导反映不满和委屈，也可以书面形式向总经理报告，但反对及不受理任何不署名的信息材料，应从公司的利益出发，不得诬告、诽谤。对提意见的员工不准打击报复。

第十五条

员工认为处分不当时，可以向办公室或总经理申诉，有关部门应根据事实给予处理。

第十六条

公司员工必须严格遵守公司各项管理规定，否则视情节轻重，给予经济处罚、调整岗位或解除劳动合同。

第十七条 办公管理及处罚条例

一、 作息时间：

上班时间为上午8：30—下午5：00；午餐和休息时间为中午12：00—下午1：00。

二、 接听电话：

1、 铃响三声以内必须接听电话，接听电话时，应首先说：“你

好，四环药业股份”。同时应保持声音的愉悦，耐心和尽可

能详尽地回答对方的问题，态度不得生硬粗暴。

2、 代接同事的电话时，应当做好笔录，以便及时转达，不得

延误工作。

3、 通话时应使用适当的音量，以免打搅他人的工作；用语应

尽可能的简练，避免通话时间过长。

三、 接待来访：

1、 会见来访者，凡属个人私事的，只能在前厅接待，时间不得超

过15分钟，否则按事假计算；凡属业务来访的，可以在公共洽

谈区接待，特殊情况可以进入工作区内。

2、

3、 接待来访的客人时，应做到热情、得体，不得有损公司的形象。 与来访者的谈话应当控制音量，不得大声喧哗，以免影响他人

的正常工作。

四、 办公纪律:

1、 不准破坏办公环境的整齐、清洁和美观。

2、 不准损坏办公区域内的一切公共设施。

3、 不准在办公区域内随意张贴和摆置图画、照片、装饰物品以及私

人用品。

4、 每天下班前，必须关闭办公设备电源，并将桌面的纸张、文件等

收入抽屉或文件夹内；将办公椅推置桌面以下，以保持工作台面

的整洁。

5、 不准在办公区域内大声喧哗、吵闹、甚至打架。

6、 不准在楼层内吸烟，同时不得在楼内其他禁烟区域内吸烟。

7、 不准在工作时间内串岗聊天、拨打私人电话、阅读与工作无关的

书刊报纸。如确有急事，拨打私人电话时，不得超过3分钟。

8、 各办公区内的洽谈室、更衣室、会议室、商务中心和储藏间的照

明、空调、饮水机开关等，均由区域内的指定部门在不使用时关

闭。其中会议室、洽谈室在使用后，由会议的主要召集人负责关

闭照明、空调和相关设备。凡借用设备的，必须及时归还，不准

出现违反本款之任何问题。

9、 必须按时参加公司召集的各种会议，不准迟到。

10、 不准使用公司业务电话拨打私人长途。

五、 就餐规定：

1、 所有员工可以在写字楼餐厅就餐或外出用餐，不得在办公区域内

就餐或吃零食。

2、用餐时间应严格遵守公司的考勤规定。

3、员工在午餐时间内，严禁饮酒。

六、 着装要求：

1、 员工在工作时间内一律外着正装，不得着卫衣、毛衣、T恤等。正

装包括西装、职业装、衬衫；正装不做色彩要求。

2、 男员工须统一着西装，配领带。

3、 女员工须统一着职业女装。

4、 员工更换的衣物，必须放置在指定的衣柜内，不得在办公区域内

随意搁置。

七、 处罚办法：

违反本制度各项规定的，第一次发现，处以当事人30元罚款，第二次发现，处以当事人50元罚款，第三次发现，扣当事人当月工资10%。

处罚周期按月计算，处罚结果记入年终考核。

八、 公司要求各部门严格按照《条例》规定，将具体工作落实到责任

人，并认真检查执行情况。同时，公司授权办公室对本《条例》的执行情况进行例行检查，凡违反本《条例》的，办公室可以依据本《条例》直接做出处罚决定。

第五章 岗 位 责 任 制 度

第一条

岗位职责是各岗位员工履行工作职责、完成工作任务的准则；是绩效考核的重要依据；是企业管理工作中一项十分重要的内容。公司对所有工作岗位均建立明确的岗位职责，并做为一项管理制度加以落实。

第二条

员工的岗位职责由部门经理与各岗位员工共同研究制定；中层管理干部的岗位职责由办公室与各中层管理干部共同研究制定；总经理、董事会秘书的岗位职责由董事会制定。其他所有岗位职责均应由总经理审定后，提出具体方案，报董事会批准。

第三条

随着公司业务的不断发展和工作岗位的调整，岗位职责可以做必要的补充或修订。但所有岗位职责的补充或修订，必须由办公室负责统一协调，并报总经理研究审定后，报董事会批准。

第六章 办 公 例 会 制 度

第一条 总经理办公会

一、 参加人员：总经理、副总经理、总经理助理、财务总监、各部门

经理及总经理秘书。董事会秘书和会议指定的有关人员可以列席会议，会议由总经理主持。

二、 会议具体时间和地点由办公室根据总经理的意见负责落实。

三、 会议内容：

1、 各部门经理提交应由总经理办公会决定的工作事项。

2、 研究决定公司机构设置、中层以下人员的人事管理、公司管理制

度、绩效考核及工资奖励分配方案等重大事项。

3、 研究决定经营计划、资金计划等重大经营管理工作。

4、 研究决定对公司部门的调整组建、经营管理及工作考核等工作。

5、其他需要在总经理办公会上研究决定的问题。

四、 总经理秘书负责会议记录并整理会议纪要。

第二条 公司办公例会

一、参加人员：公司全体员工，会议由办公室主持。

二、会议时间：每周一上午8：30

三、会议内容：

1、各部门上周工作汇报

2、各部门本周工作安排

3、协调解决工作中出现的问题

4、其它需要在办公例会上解决的问题

5、 总经理对各部门工作的安排，指导与指示。

四、 会议由办公室指定人员负责会议记录并整理会议纪要。

第三条 部门工作例会

一、 参加人员：各部门员工，会议由部门经理主持。

二、 会议时间：每周第一个工作日内

三、 会议内容：

1、 听取部门内部各岗位工作情况汇报，协调解决工作中出现的问

题。

2、 研究制定本部门工作计划及考核措施。

3、 传达公司整体工作计划、各级会议精神及工作要求，反映员工工

作建议。

4、 其他需要在部门例会上解决的问题。

四、 部门经理（主管）指定专人负责会议记录并整理会议纪要。

第四条 财务预算及决算会议

一、 参加人员：总经理、分管副总经理、财务总监、董事会秘书、财

务部经理、下属公司财务经理或主管，会议由财务总监主持。

二、 会议时间：由财务总监根据情况确定。

三、 会议内容：

1、 由财务总监提出下年度财务预算的要求；

2、 由财务部提交并解释下年度财务预算方案；

3、 由财务总监提出本次决算工作总体要求；

4、 由财务部提交并解释本次财务决算方案；

5、 会议审议并确认财务预决算方案；

6、 其他需要在财务预决算会议上解决的问题。

四、 财务部负责会议记录并整理会议纪要。

第五条 年度经营计划会

一、 参加人员：总经理、财务总监、各部门经理（主管），董事会秘书

列席会议，会议由办公室主持。

二、 会议时间：每年12月中旬。

三、 会议内容：

1、 总经理对上年度经营计划进行总结；

2、 办公室公布经公司总经理办公会通过的，并由董事会认可的下年度

经营计划；

3、 办公室对下年度经营计划进行解释；

4、 其他需要在年度经营计划会上解决的问题。

四、 办公室负责会议记录并整理会议纪要。

第六条 部门经理述职报告会：

一、 参加人员：总经理、副总经理、总经理助理、财务总监、各部门

经理（主管），董事会秘书列席会议。

二、 会议时间：办公室根据总经理办公会的意见组织落实。

三、 会议内容：

1、 各部门经理依据岗位职责及工作计划书，分别对工作计划及任务

指标的完成情况进行述职。

2、 对本部门的行政管理、技能培训及人员安排等进行述职。

3、 向会议提交新的工作计划及建设性意见。

4、 总经理受经理办公会委托全面评述部门经理的工作绩效，并对下

一步的工作规划提出指导性意见。

5、 其他需要在部门经理述职报告会上研究决定的问题。

6、 会议由办公室指定人员负责会议记录并整理会议纪要。

第七条 年终总结及表彰大会：

一、 参加人员：董事长及董事、监事、总经理、公司的全体员工。

二、 会议时间：每年春节前一周之内举行公司年终总结及表彰大会。

具体工作由董事会秘书处组织落实。

三、 会议内容：

1、 董事长主持会议；

2、 董事长就公司经营班子的工作进行评价、总结，并对下一年度工

作做出指示。

3、 总经理就公司全年工作进行总结。总结内容应包括：年度经营计

划的完成情况；企业管理情况；新的工作计划及完成目标。

4、 表彰公司当年优秀员工并颁发奖品、奖金。

5、 公司设晚宴招待全体员工，并组织专场联欢会。

第八条

上述会议如遇特殊情况可以顺延召开，但不得取消会议，会议时间可根据内容做相应安排。召集例会是各级管理干部岗位职责之一，总经理委托办公室对例会制度的执行情况进行检查。会议主持人要负责会议考勤、维持会议纪律，作好记录并整理会议纪要。

第九条

各级参会人员要认真作好会议记录，会议主持人要在会前作好充分准备，包括资料准备，对于会上提出的问题及解决办法，会议主持人要进行定时跟踪并作好跟踪报告，所有会议资料、会议纪要、跟踪报告要及时移交办公室进行归档。

第十条

公司对执行例会制度中出现的以下行为，视情节将给予相关处罚，并计入当季绩效考核成绩：

一、 无故迟到，或中途退出会议的。

二、 无会议记录，或会议记录不完整的。

三、 无正当理由推迟甚至取消例会的。

第七章 绩 效 考 核 制 度

第一条 绩效考核的目的

一、 强化企业管理工作；

二、 提高员工工作成绩；

三、 作为人事调整的依据。

第二条

绩效考核原则：实事求是，客观公正地评价员工工作业绩和业务水平。

第三条

绩效考核标准：根据公司目前部门、岗位的实际情况，绩效考核中的行政考核标准按公司规定的有关管理制度执行；工 作 态 度 的 考 核 标 准 按 公 司 规 定 的 统 一 标 准 执 行；业务考核标准按各业务部门根据具体工作情况分别制定的考核标准和《 岗位责任制》的规定执行。其中员工考核标准由各部门经理负责制定；中层管理干部考核标准由办公室负责制定；总监考核标准由总经理负责制定；总经理、董事会秘书考核标准由董事长根据董事会的决定负责制定。所有岗位的考核标准须报办公室备案。

第四条 考核安排

办公室将负责具体的组织工作。

第五条 绩效考核成绩

考核成绩分为A、B、C、D四个级别。其中： A级：考核分100-92分； B级：考核分92-80分；

C级：考核分80-70分； D级：考核分70分以下。

第六条 绩效考核与工资级别的调整

一、 绩效考核总评成绩为A级者，可以享受原有工资级别；若全年每

个月的考核成绩都达到A级者，工资级别具备向上调级的基本条 件报总经理审批后，予以工资上调。在已经达到本岗位最高工资

级别时，总经理可以依据《管理制度汇编》中的有关规定，给予

一次性奖励，应报董事会批准的，由办公室组织材料，由总经理

签署意见后报董事会审批 。

二、 绩效考核成绩为B级者，可以保持原工资级别。

三、 绩效考核成绩为C级者，工资级别必须向下调级。

四、 绩效考核成绩为D级者，则必须给予辞退 。

第七条 考核要求

绩效考核是一项科学细致的管理工作，在实施过程中，各级管理干部必须本着对员工负责的态度认真进行考核 。

一、 依据“简明、高效、准确、公正” 的原则，绩效考核成绩采用

删繁就简方式，突出了考核重点，因此要求所有参加考核的人员

应该实事求是，客观公正地评价自己的工作绩效。

二、 行政考核标准的依据是公司制定的各项规章制度，在考核周期内

如有违反规章制度的情况，则采取扣分的方式计算考核成绩。工

作态度考核标准的依据是公司统一制定的考核标准。业务考核标

准的依据是各部门分别制定的业务考核标准。

第一条

第二条

第三条

第四条

第五条

第六条

第七条

第八条 第八章 财 务 管 理 制 度 第一节 总则 为了严肃财经纪律加强对财务工作的管理，提高经济效益，促进企业发展，根据《公司法》、《会计法》《财务准则》和《企业会计制度》并结合公司实际，特此制定本制度。 建立内部财务制度，加强财务基础工作，如实反映财务收支情况，做好各项财务收支计划、控制、核算、分析和考核工作。 有效的运用资金，使资金发挥最大的效益。 第二节 资金管理制度 营运资金在总经理及财务总监的直接领导下，由财务部统一管理、调度、分配、核算。财务部对各部门的资金使用有检查、监督、指导的责任。 资金申请：各部门根据业务需要，应于每年年底（12月20日前）提交下年度资金申请计划，分季列示，按月申请，报公司审批。计划内资金的使用要及时报送财务部，经总经理和财务总监或由总经理转报董事长批准后方可执行。 资金使用：财务部按各部门资金运用情况实行内部单独核算，根据预算与实际使用情况考核部门业绩。 任何部门或个人不得以任何名义公款私存，私设“小金库”，搞帐外资金。 每季度末10日内财务部向总经理、财务总监及董事会报送

经营资金运用报告。

第三节 现金管理制度

第九条

第十条

第十一条

第十二条

第十三条

第十四条

第十五条

第十六条

第十七条

第十八条

第十九条

第二十条 认真执行现金管理制度，现金的收支、保管要严格执行手续，确保准确、安全无损。 现金使用范围：工资、补贴、预借差旅费等以及公司对个人的其他现金支出和结算起点内的零星支出。 现金收支必须有合法的手续。现金收入凭会计人员开具的银行取款存根或有关单据入账，现金支出必须有经办人、部门经理、会计审核、总经理及财务总监签字才能成为有效的原始凭证。 严格现金管理制度，出纳员应每日盘清库存现金，当天收入及时存入银行。严禁坐支现金，不得以白条抵库存现金，做到日清月结，确保现金余额帐实相符，财务部负责人随时有权对库存现金进行抽查盘点核实。 第四节 支票管理制度 现金支票、转帐支票必须妥善保管，各部门及个人借用时必须办理登记签批手续。 执行财务印鉴与支票分管原则，财务专用章、名章由财务负责人或主管会计保管，现金、转帐支票由出纳员保管。 不得签发空头支票，不准填开空白支票，不准签发远期支票，不准出借、出租支票或转让给外单位和个人使用。 因业务关系借用支票时，借款人填支票借款单交权限主管批准后，由财务审核办理。 因业务关系须借用限额支票时，须由总经理签字才可办理。 支票借款人限期五日内到财务报帐。 借款人如将支票丢失，应立即到财务部门通告，以便财务与开户银行及时处理。由此引起的一切后果由丢失人负责。 平时作废的支票应妥善保管，并在作废支票上加盖作废戳

记，统一定期销毁。

第二十一条 坚持前款不清后款不借的原则。

第五节 发票管理制度

第二十二条 发票是财务收支的法定凭证，是经济活动的唯一合法书面

证明，因此经济活动必须使用税务局统一印制的发票，财

务加盖印鉴方可使用，购入发票由会计妥善保管。

第二十三条 开出发票必须按期顺时及发票号顺序使用，不准涂改、挖

补、转借、代开、倒卖。填写作废的发票应全部保存，以

备税务机关审查。

第二十四条 经营购进货物和货物出售，必须使用税务机关印发的增值

税专用发票，并于规定写清增值税数额，对方税务登记号

于财务印章相符方为有效，否则，造成漏税受到损失应由

经办人负责。

第二十五条 购进货物付款数应与发票上金额一致，销售开出发票金额

应与收款一致。如不一致经办人员负责查清更正。

第六节 固定资产管理制度

第二十六条 公司的固定资产是指使用期限在一年以上的经营性房屋、

建筑物、机器、设备、器具、工具等，不属于生产经营性

设备的物品，但单位价值在2000元以上，并且使用期限

超过两年的亦作为固定资产管理。

第二十七条 公司固定资产购置、转让及报废的审批权限

1、 根据董事会的授权，董事长审核批准公司、分公司非经营性固定

资产和部分经营性固定资产的购买计划(即：商品房、客用车辆、办公用房、厂房、特殊大型设备、计算机设备及网络)。

2、 公司、分公司固定资产的购置，由总经理审核批准。50万元以上

100万以下，由董事长书面批准，超过100万元以上由董事会批准，或由董事会授权董事长批准。

3、 对经营性固定资产的转让和提前报废，原值在10万元以下由总经

理批准，10万元至100万元由董事长批准，超过100万元由董事会批准。

4、 《公司章程》规定须经股东大会审批的，须报股东大会审议通过

后方可实施。

第二十八条 公司固定资产购置的程序

1、 购置固定资产的部门应在公司年度预算时提出购置计划，经总经

理签署后报董事会审批。

2、 在经营年度中，部门提出购置固定资产计划，首先应报总经理，

根据审批权限，由总经理、董事长或董事会批准。但固定资产的购置计划金额超过50万元须提前三个月报批，50万元以内的须提前一个月报批。

3、 购置部门在取得审批同意后，应及时把批复报告及用款时间报财

务部，财务部应及时对资金做出安排。

4、 购领部门经办人领款时在支出凭单上有总经理、财务总监、经办

人员签字后方可到出纳处领款。

5、 固定资产经办人应及时把购买发票交财务部，同时应在办公室进

行登记。

6、 固定资产中途领用人或保管人变更应到办公室同时变更，开除、

离职或被辞退应到办公室办理有关手续。

第二十九条 固定资产日常修理及大修理费用支出程序

1、 固定资产的日常修理费用，由固定资产保管人提出申请，由总经

理审批。

2、 固定资产大修理支出必须由固定资产保管人提出书面报告，并会

同办公室，对此项固定资产的状况作陈述，包括已使用年限、现净值、大修理后所保持的功能、时间等意见，最后报总经理审批，批复转财务部，并由办公室通知有关单位执行修理。

3、 日常修理费用与大修理费用以一次性修理费用3000元为界，3000

以内为日常修理费用，3000元以上为大修理费用。

第三十条 公司的固定资产实行分别管理原则，具体分工如下：

（一）公司本部管理部门，管理本部所有固定资产，具体为：

（1） 公司办公室负责本部固定资产的实物管理。

（2） 公司财务部负责本部固定资产的金额核算和管理。

（二）分公司及其他独立核算单位的管理部门及财务部门，负责本

企业固定资产的实物和价值管理，各企业应有专人负责。

第三十一条 各单位应按固定资产的类别，结合本单位的实际情况，编

制固定资产目录，使用部门应建立固定资产卡片，财务部

门建立固定资产总帐、明细帐或固定资产卡片帐，加强固

定资产实物和价值的管理，做到帐帐相符，帐实相符，帐

卡相符。

第三十二条 固定资产应按季定期盘点，盘点结果报财务部及总经理。 第三十三条 目前固定资产的日常使用人即为该项资产的保管责任人，

必须对其使用和保管的设备进行签字登记，并对设备的安

全负责。部门及个人之间如调换办公设备，除做正常手续

以外，须到办公室登记备案。

第三十四条 固定资产的有关技术资料应交办公室统一保管，借阅时需

办理借用手续。

第七节 费用管理制度

第三十五条 财务报销严格执行公司财务管理制度，对部门实行内部单

独核算。

第三十六条 费用审批程序：

１） 日常费用开支由部门经理同意，由财务部门根据财务报销细

则对金额及内容进行审核，由总经理及财务总监审批后方可

报销。

２） 部门经理以上人员的招待费、差旅费报销先由财务部门根据

财务报销细则对金额、内容进行审核，由总经理及财务总监

审批后方可报销。

３） 购买办公用品按照采购管理细则执行，车辆费用控制按照公

司规章执行。

第三十七条

第三十八条

第三十九条

第四十条

第四十一条

第四十二条

第四十三条 每月月底，财务部连同月财务报告按规定向总经理、财务总监、董事会报送本月费用明细表，每季度附注费用使用情况分析说明。 第八节 现金及日常费用管理细则 每个职能部门必须严格控制现金及日常费用。不得私立银行账户及小金库，严禁任何人以任何方式巧立名目，公私不分，篡改账目，损公肥私。 所有职员报销差旅费必须填写差旅费报销单，根据有效原始发票及单据详细填写出差各项费用，并由部门经理审核签字，交财务部审核，由总经理，财务总监复审签字后报销领款。 所有职员报销日常费用应根据原始发票填写付款凭证，若使用备用金或公司卡（公司为员工出差便利颁发的牡丹卡，龙卡，VISA卡等）的员工需持银行帐单和原始发票定期报销（每两周报销一次）需填写差旅费报销单，由部门经理审核签字，提交财务部审核，并由总经理复审，财务总监签字报销，财务部核实并汇款至公司卡帐号上。 若出现不可预见事件或问题需要临时提取现金，职员必须持总经理、财务总监和财务经理的批准报告办理提款手续。 每星期二、四下午提交报销单据及凭证，经审批后，予以报销领取现金。 对外签署各种合同协议等文件，审批盖章期限为提交当日

第四十四条

第四十五条

第四十六条

第四十七条

第四十八条

第四十九条

第五十条

第五十一条 后三日签发。 备用金付款职员需填写备用金付款凭证，备用金付款最高定额为500元人民币，超出定额的备用金付款或借款应按银行付款管理规则办理，批准权力如下：500元以下的由部门经理和财务经理审核，总经理批准；500元以上的由总经理批准和财务总监审核。 公司员工以工作关系而发生的餐费，交际费，由部门经理签字，总经理批准，财务总监签字。 总经理因商务应酬而发生的交际费，由董事长审批。 对于需办理预付款采购固定资产、办公用品等的款项，公司采购经办人需填制借款申请单（填制方法与预支差旅费借款相同）。经总经理及财务总监和财务经理签字后，领取款项。待发票收到后随同收货凭证一并报账，并填制备用金付款凭证。 职员预付支票需填制预付支票凭证，经部门经理，财务部经理，总经理签字后财务部记账。待发票收到后，持票人根据发票及收货凭证需填制银行转账凭证，经部门经理及财务经理签字后，财务部记账。 第九节 采购管理制度 为了明确采购程序，明确职员在采购过程中的责任，使购买的货物和服务获得最好的价格以便实现节省成本的目的，避免任何利益冲突及职员在采购货物和服务及选择供应商时谋取私利，特此制定采购管理制度，在考虑货物及服务的数量、质量、运输时间、价格等主要因素后，为公司提供质优价廉的货物和服务。 公司对外采购活动（固定资产、办公用品等）均由办公室负责办理。 本制度结合《财务预算规定》等其他制度执行。

第五十二条 公司的所有采购活动（包括固定资产、办公用品等），均

由公司办公室牵头负责办理。在整个采购过程中，使用部

门负责物品的质量、性能的监督工作，财务部门负责相关

的财务和审计工作。

第五十三条 公司的所有采购活动，应严格按照以下程序进行：

１） 对于每月预算内物品的采购以及价值在50000元以内的预算外物品

采购，由使用部门将购买申请单报总经理及财务总监，经批准后，将申请单复印件提交办公室，同时将该申请单的原件提交财务部；办公室在接到已批准的购买申请单后，应进行多方询价，并基于价格质量性能比最大化的原则选择供应商，同时填写订购单。订购单应载明物品的品牌、性能质量指标、规格、价格以及供应商名称、地址、联系方式等。此订购单经使用部门的部门经理签字确认经总经理、财务总监签字审批后后，由办公室进行采购。采购完毕后，使用部门应做好验收领用工作；并填制验收及领用的单据，同时，办公室应将付款凭证随附订购单、购物发票及以上填好的单据提出交财务部作帐务处理。

２） 对于价值在50000元以上的预算外物品采购，由使用部门将购买申

请单报总经理，总经理及财务总监同意后，需经董事长批准，将申请单复印件提交办公室，同时将该申请单的原件提交财务部；办公室在接到已批准的购买申请单后，应进行多方询价，并基于价格质量性能比最大化的原则选择供应商，同时填写订购单。订购单应载明物品的品牌、性能质量指标、规格、价格以及供应商名称、地址、联系方式等。此订购单经使用部门的部门经理签字确认经总经理、财务总监签字审批后后，由办公室进行采购。采购完毕后，使用部门应做好验收领用工作；并填制验收及领用的单据，同时，办公室应将付款凭证随附订购单、购物发票及以上填好的单据提出交财务部作帐务处理。

３） 办公室应将该固定资产的相关技术资料全部清收归档。

第五十四条 财务部基于降低成本的原则选择供应商（包括质量、价格，

售后服务等）将相关信息反馈给办公室，办公室填写完整

的订购单（２份），经总经理、财务总监签字审批后由办

公室进行采购。

第五十五条 办公室在接到原始发票后，根据发票填写银行／备用金付

款凭证（程序与报销程序相同）。同时将付款凭证随附订

购单及相关财务文件提交财务部。

第十节 借款报销审批制度

第五十六条 凡属计划内支出，须由借款人填写借款单，交部门负责人

签字，财务审核后负责办理；凡属计划外支出，须由总经

理签字后方可办理。

第五十七条 从财务借款时，借款金额不超过银行规定的现金限额，以

现金支付；借款金额超过银行规定的现金限额时，以支票

支付。

第五十八条 每月27日以前，应将当月支票全部结清，27日以后不签

发支票，如特殊情况必须使用支票时，按下月日期签发。

第五十九条 承付各项业务款或物资采购款，属于正常往来并有经济合

同时，可以按计划支出款项；其他未在计划支出的费用报

销必须事先由权限主管批准，否则财务不予办理。

第六十条 各部门需要办理银行汇款时，应提前一天办理汇款通知，

将收款单位全称、开户银行、帐号填写清楚；较大金额汇

款时，要提供合同证明，报总经理同意后交财务办理。

第六十一条 凡借现金必须三天内报帐，借支票最长不超过五日报帐，

因公出差人员回单位一周内报帐。对逾期不办理报帐者，

除从工资中扣回借款外，并依借款金额和逾期时间长短给

予1—5%的罚款。

第六十二条 报销程序：

（1） 凡属费用报销，如办公费、差旅费、招待费等必须由经办人

签字，部门负责人签章，再由财务总监签字，总经理审批后，财

务按计划拨付办理。

（2） 凡属资产和物资报销，如固定资产、材料低值易耗品等必须

由保管员办理入库手续和部门负责人签字，财务部门审核，总经

理签字。

（3） 报销凭证必须是由税务局监制的合法的原始凭证，财务部门

对不真实、不合法的原始凭证不予受理；对记载不准确、不完整

的原始凭证由财务予以退回。对违反国家财经纪律和集团财务制

度的支出有权拒付。

第十一节 预算管理制度

第六十三条 为了有效规范资本运营，协调本公司各部门及各分公司，

各分公司每月需详细编制本公司运营预算表。

第六十四条 分公司各职能部门每月20日需将本部门下个月费用预算

（如资金需求计划及资金回笼安排）提交财务部，经财务

部审核后提交公司审批，对于预算中财务部认为不合理的

开支，财务部有权质询有关人员。

第六十五条 公司每月30日前由总经理完成对预算资金的批复返回各

分公司。

第六十六条 预算报告将紧密与部门目标绩效挂钩，每月10日财务部

将提交上个月的预算完成情况的总结报告。对于预算金额

与实际金额有差异时需查明原因，如实报告。此报告为一

式四份，一分提交董事长，一份提交总经理，一份提交财

务总监，一份公司备案。

第十二节 差旅费规定

第六十七条 为了严肃财经纪律，加强财务管理，合理开支，对公司的

差旅费作如下规定：

（一）标准

1、 住宿费标准：

１） 公司总监以上人员出差实行实报实销。部门经理住宿标准不超过

300元/天。

２） 员工特区每日300元（深圳、珠海、厦门、汕头、海南），其它地

区260元。

上述标准按原始单据，据实报销，超过标准部分自行负担。

３） 上述住宿标准按每次实际住宿标准计算，不允许按出差天数平均

计算；同性两人共同出差按一标准间计算，不允许许多人累计计算。

２、 伙食费用补贴标准

１） 特区、沿海开发区、每人每天包干补贴80元；

２） 其它地区，每人每天补贴60元。

３、 乘坐交通工具标准

１） 副总经理级（含）以上人员出差可乘坐飞机、火车硬卧或软卧、

轮船三等或二等舱。乘坐夕发朝至列车或火车运行时间不超过１５小时，如无紧急情况应乘坐火车。

２） 员工以乘坐火车为主，特殊情况由部门经理报请总经理审批。 ３） 乘火车（八小时以上）可购买卧铺票，不购买卧铺票，可按硬卧

票价及所购票价差额的６０％给予奖励。

４） 部门经理级（含）以上人员，在出差当地乘坐交通工具，凭票实

报实销；部门经理级以下人员，在出差当地乘坐交通工具，每人每天按不超过３０元的标准，凭票报销。

４、 出席各种会议，按会议要求标准报销，不再领取差旅费补助。 ５、 出差地系父母或配偶所在地的，原则上不予报销住宿费，伙食补

助照发。

６、 两人以上出差同在一起的按职位高的人为主报销。

第六十八条 出差审批

１、 凡出差人员应填写“出差申请报告”（见附表），履行出差报批手

续。

２、 一般职员出差，由部门经理签署意见报请主管总监级领导审批。 ３、 各部门经理以上人员出差报请总经理审批。

第十三节 移动电话费用报销细则

第六十九条 公司原则上不为个人配备移动电话，如有特殊需要，需有

个人申请，总经理批准方可购买。

第七十条 公司规定通讯费用标准如下（遇有特殊情况申请总经理特

批）：超标准自付，标准内据实报销。

一般业务人员：150元／月（需总经理特批）

（基本通话费：50.00元,市内4.55X22≌100.00元共计150元） 部门经理及副经理：300元／月

（基本通话费:50.00元,市内7.00 X22≌150.00元共计200.00元） 公司总监及其他高级管理人员：600元／月(计算方法同上)

总经理：1000元/月(计算方法同上)

第九章 其 他 规 定

第一条 保密制度

一、文件、资料的保密工作：

1、 重要文件在拟稿和讨论过程中都要注意保密，不得随便外传。

草稿纸用完后，即行销毁。

2、 文件在打印过程中，用过的软盘、胶片及废弃的文件, 都要妥

善保管或及时销毁，不得私自复印和外传。

3、 复印、翻版重要的文件、图纸等，均应得到领导批准, 未经批

准不得擅自复印和翻版。

4、 重要文件、机密文件不得用普通信函寄送，应以挂号、特快专

递或派人专送，以保证文件的安全传递。

5、 文件要集中分类保管，指定专人负责，加强管理，所有文件均

应定期清理，以防泄露和丢失。对于需要销毁的加密文件，应经领导批准并指派专人监督执行。

二、会议保密工作

1、 会议内容未经批准，不得向会外人员传达或透露。尤其是关于

董、监事会会议决议营销计划、企业发展规划、财务管理等方面的决议，与会人员更要做好保密工作。

2、 会议文件、资料的印发要有专人管理，发送文件资料要有登记

和签收手续，需收回的文件资料要全部收回。

3、 会议结束后，会议工作人员要对会场进行全面检查，看有无遗

失文件、资料和笔记本等，以确保安全。

三、经济保密工作

1、 公司的业务发展规划、财务数据等一律属公司最高机密。凡是

与此相关的任何文件资料均应加盖保密印章，并由主管领导和专

门人员妥善保管。

2、 凡是对外提供的公司一切资料，均由董事会秘书处负责提供，

其他任何人不得擅自对外提供。

3、 公司的所有印章设专人管理，建立相应使用规定。用印前，必

须填写“用印申请单”，经部门经理以上领导签字后，方可用印。

凡是需携带外出的，须有总经理签字批准。

4、 凡标有密级的文件资料必须确定印制份数, 不得随便复制或转

借, 更不得随处摆放或丢失。

5、 公司的工资制度属公司的商业机密，除公司领导和相关岗位上

的工作人员外，任何人均不得打探或议论他人工资金额，也不

得对外宣扬。

四、计算机保密工作

1、 使用外来软盘、硬盘必须经过杀毒处理；重要文件资料应定期备

份, 尽可能地减少因病毒造成的损失；在电脑设备上，禁止玩各

种电子游戏。

2、 对于公司内部局域网，应规定严格的使用权限，各级操作人员口

令必须严格保密，未经授权，任何人不得非法进入，对于广域联

网，不得随意将公司内部重要信息上网发布。一般性文件和资料

等可以存盘保管，涉及到公司秘密的资料均应打印出文字材料存

档，同时清除软盘信息。

3、 自然灾害可造成计算机实体的破坏，应加强设备的防震、防水、

防火、防盗、防雷击等设施的建设。

4、 技术设备应采取屏蔽措施防止电磁波辐射泄密，并尽可能选用低

辐射显示器，降低电磁波辐射。

五、对外信息披露

董事会秘书处是对外发布信息的专职机构，公司所有的应对外披露的信息，必须经由董事会签字后，由董事会秘书处对外披露，其他涉密人员在信息未披露之前，不得对任何人泄露。

六、违纪的处罚

由于失密会给公司造成难已挽回的损失，因此要求所有员工必须遵守本保密制度。如有违反，公司视情节轻重，对违纪员工给予扣罚岗位工资、辞退直至追究法律责任的处理。

第二条 禁烟规定

一、 任何时间内禁止在公司禁烟区吸烟。

二、 如在上述地域发现有本公司员工吸烟者，第一次处罚工资5%，第

二次扣10%，如部门经理在场而未能有效劝阻吸烟者，照此标准处罚。

三、 办公室将检查本规定的执行情况。

第三条 公章管理规定

一、 各部门使用公司公章者，必须填写“用印申请表”并由总经理签字

后，方可到办公室办理盖章事宜。

二、 凡因公需将公章带出公司者，其“用印申请表”必须注明带出内容，

并需要专职助理以上领导签字。

三、 公司公章由办公室设专人管理，凡不符合本规定用印者，办公室有

权禁止用印。

四、 各部门因公需要出具公司介绍信时，必须如实填写用途，经办公室

审核后，方可用印。同时介绍信的有效期最长为五天，空白介绍信一律不予用印。

五、 公司董监事会印章由办公室设专人管理，其使用由董监事会授权董

事会秘书进行审批。

第四条 机动车管理规定

一、 驾驶员必须服从车辆主管人员的管理，自觉接受本公司的安全教

育，认真遵守公司各项管理制度。

二、 驾驶员必须自觉遵守交通法规，增强法规观念和安全行车意识。在

行车中精神集中、文明驾驶、安全礼让，严禁酒后开车，严禁强行超车。

三、 驾驶员对车辆要坚持“三检”、“四勤”，即：出车前检查、途中检

查、回公司后检查，和勤紧固、勤润滑、勤检查、勤清洁。车辆保养、维修，驾驶员须填写申报单，统一安排到指定汽修厂或专修厂进行修理，并做好记录存档。

四、 定期每月2次对车辆进行安全检查（发动机、水箱、刹车制动系统、

灯光转向、玻璃水、灭火器、车内卫生、车箱外清洁）。

五、 业务车辆行驶6000公里更换机油、机滤、清理空气滤清器，行驶

12000公里，更换三滤、机油、清洗化油器。

第五条 违章处罚

一、 司机发生交通事故后，全部责任是司机本人的，经过保险公司确认

后，理赔损失的差额部分由司机本人全部承担并写出书面检查。全部责任是对方的，经交通部门证明，经领导核实，不作处罚，但司机要有书面的事故经过。部分责任是司机本人的，根据交通部门的裁定责任，扣除司机当月工资10－50％，并写出书面检查。

二、 凡公司接到交通执法部门发来的违章通知，除正常接受有关部门的

处罚以外，则扣除当事人岗位工资5－20％，二次〈半年累计〉则扣除工资10－30％，年内累计三次以上〈含三次〉扣除工资30－50％。

三、 因司机驾驶技术原因造成的机械事故超过5000元维修费的，扣除

本人当月岗位工资50％；维修费超过10000元的， 除扣除本人当月全部工资外，给予辞退处理。

第六条 车辆维修

一、 驾驶员对车辆要坚持“三检”、“ 四勤”，即：出车前检查、途

中检查、回公司后检查、和勤紧固、勤润滑、勤检查、勤清洁。

二、 车辆保养、维修驾驶员须填写申报单，统一安排到指定汽修厂或专

修厂进行维修，并做好记录存档。

三、 定期每月2 次对车辆进行安全检查（发动机、水箱、刹车制动系

统、灯光转向、玻璃水、灭火器、车内卫生、车厢外清洁〕。

四、 专职车辆做到按车辆使用和保养说明定期保养、养容、清洗。

五、 业务车辆行驶6000公里更换机油、机虑、清理空气滤清器，行驶

12000公里，更换三滤、机油、清洗汽化器。

六、 违反本管理规定的，扣除当事司机20－50％的工资；因保养不善

而造成的车辆损失，除需赔偿公司损失外，还要扣除当事人50－100％ 的工资。

第七条 公司电话使用管理规定

一、总体原则：

1、 所有电话使用者必须尽量保证长话短说，禁止长时间占用电话。

2、 禁止长时间使用电话办理有关私人事宜。

3、 严禁使用IDD\DDD办理非公司事宜。（IDD：国际长途、DDD：国

内长途）

4、 对于违反以上规定的，一旦证据确凿，公司将严惩不怠。

二、直线电话

1、总监以上的人员办公室的直线电话可以配备IDD和DDD。

2、部门的直线电话可以配备DDD，但所有电话必须有专人保管，并且设置密码，对于电话费超常的现象由保管人承担一切后果；

三、公司长途电话费用的管理规定：

1、因业务需要有关部门电话备有长途功能，为了加强管理，各部门

必须指定专人负责登记和管理，若出现电话费用无理由偏高，电话负责人应负全责。

2、办公室按季定期检查，对电话费用负有监督职能。

第八条 禁止使用业务电话拨打私人国际长途的规定

禁止各岗位员工使用业务电话拨打私人长途电话。如发现上述行为，除扣除全部通话费外，

评。

还将扣除当事人

％～30％工资并予以通报批10