财务结账划线的方法,如何避免错误
财务结账划线的方法,如何避免错误
会计做账时,特别是实习会计,或者基础薄弱的会计,在月末做账时易犯的错误,月度结账方法不对,红线的划分也不正确。
结账划线的目的是为了突出本月合计数及月末余额,表示本会计期的会计记录已经截止或结束,并将本期与下期的记录明显分开。
根据《会计基础工作规范》规定,月结划单杠线,年结划双红线。划线应该划通栏红线,即从账页左侧到账页右端,不能只在账页中的金额部分划线。
会计人员应根据结账月结、季结、年结时间不同,采用不同的划线方法,具体划线方法如下:
一、月结
1、在本月最后一笔经济业务下面划一条通栏单红线,表示本月经济业务已经结束;
2、在红线下结算出本月发生额及月末余额,并在摘要栏内注明“本月合计”字样。
3、在“本月合计”行下面再划一条通栏红线,表示完成月结工作(月结后,如无余额,应在“借”或“贷”栏目注明“平”字,并在余额栏目内填“0”或“√”符号)
二、季结
1、在季末月结数下,结算本季余额,并在摘要栏内写明“本季合计”字样。
2、在“本季合计”行下面划一条通栏单红线,表示完成季结工作(季结后,如无余额,应在“借”或“贷”栏目注明“平”字,并在余额栏目内填“0”或“√”符号)
三、年结
1、在年末月份的月结数下,结算本年合计数,并在摘要栏内写明“本年合计”字样。
2、在“本年合计”行下面划一条通栏双红线,以示封账(年结后,如无余额,应在“借”或“贷”栏目注明“平”字,并在余额栏目内填“0”或“√”符号)
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