网络信息管理制度

先 锋 集 团 管 理 标 准

签发：何毅

计算机网络信息管理制度 XFJT－JS07－01

1、主题内容、目的与适用范围

1.1本制度规定了先锋集团网络信息的管理方式、管理职责、系统管理、硬件采购、软件采购、计算机报废、使用要求等管理内容，其目的是达到集团内部计算机软、硬件资源的合理利用。

1.2本制度适用于先锋集团及各公司、工厂(以下简称“单位”)的计算机网络信息管理。

2、管理方式

先锋集团计算机网络信息资源实行统一管理、统一调配、统一采购。即集团计算机网络信息管理由主管技术发展副总裁主管，总经理(工厂长、负责人)协助，通过集团系统管理员牵头，各公司、工厂系统管理员实施统一调配、统一采购的管理。

3、管理职责

3.1主管副总裁职责

①组织策划计算机网络信息管理的系统升级，审批升级项目； ②组织制定、审批计算机网络信息管理制度、标准； ③审批计算机软、硬件及大型网络设备（财务用除外）的采购和报废；

④组织集团内系统管理员技术培训。

3.2总经理 (工厂长、负责人)职责

①督查计算机网络信息管理制度贯彻；

②审核计算机网络信息硬件、软件的新增或升级。

3.3部长职责

①督查计算机网络信息管理制度贯彻；

②申请计算机网络信息软、硬件的新增或升级。

3.4 系统管理员职责

①建立健全计算机硬件台账（表一）、做好日常管理、完善台账记录；

②办理计算机新增采购或调配手续；

③做好现场巡视、指导使用、文件保密，及时排查系统故障，清除计算机病毒，落实计算机日常维护；

④收集、反映网络信息中的问题，提出改善措施，拟定管理标准，协助部长、总经理 (工厂长、负责人)做好改善工作。

4、系统管理

4.1各公司、工厂设系统管理员，对所属计算机进行管理。总裁办及所属研发中心、总裁办公室及零部件公司的计算机由十堰先锋工厂管理，十堰先锋工厂系统管理员为集团系统管理员，建立集团计算机台账，进行统一编号，实施统一管理。

4.2计算机编号

SXF、武汉先锋WXF、海岚

、零部件LBJ）

如：十堰先锋工厂计算机第一台为：JSXF-001

4.3各单位系统管理员，每月最后一个工作日清查计算机使用变动情况，并上报集团系统管理员，做好台账汇总、分析，提供管理信息。

5、计算机硬件采购

5.1计算机(主机/显示器)采购、调配流程见附页。

5.2计算机配件、小型网络设备的采购，使用部门填写物品《采购单》，部长审批后，系统管理员采购。

6、软件采购

计算机软件实行随项目采购，按《项目管理制度》由部门申请，总经理(工厂长、负责人)审核，依据项目类型和权限，副总裁审批后采购。

7、计算机报废

计算机因配置落后无法使用或产品淘汰、意外损坏无法维修时，使用部门申请（表二），总经理(工厂长、负责人)审核，主管副总裁审批，可以报废。残值由系统管理员作配件处理。

8、计算机使用要求

8.1计算机使用人要按时做好计算机保养维护，保持计算机清洁。其中灰尘清理，车间每年5月底、11月底各进行一次，办公室每年5月底进行一次；

8.2工作日结束或节假日休息下班时，关机、切断电源；

8.3因电压、进水、砸碰等非正常损坏，当事人必须填写出书面报告；部门应查明原因，提出处理意见和防范措施；

8.4计算机使用人要遵守《计算机使用规定》，自觉做好保密工作。

9、本制度由集团编写，自发布之日起实施，之前各单位发布的制度规定与本制度相违的，须修订或废止。