山东远东国际化工有限公司管理制度改进方案

山东远东国际生物化工股份有限公司管理制度改进方案

[摘要]目前我国正处于飞速发展阶段,而化工企业发展已有不小规模了。山东远东国际生物化工股份有限公司隶属于宝华集团,服务于化工事业,现已成为山东省化工界龙头。本人实习的岗位是会计员,主要从事会计工作,通过这段时间的实习,本人发现了单位存在的几个管理方面的问题,主要有会计账本保存、会计人员的素质培养等方面,本人仔细研究并提出了自己的解决方案。

[关键词] :管理制度;会计账本;素质培养;

一、 山东远东国际生物化工股份有限公司简介

山东远东国际生物化工股份有限公司隶属山东宝华国际集团,位于山东临沂市苍山尚岩工业园。远东国际成立于 2006年1月6日,注册资本2000万美元,现有股东为苍山县宝华矿业有限公司和俄罗斯达康联合国际化工股份有限公司,其中苍山县宝华矿业有限公司控股75%。。山东远东国际生物化工股份有限公司是与俄罗斯达泰康联合国际化工股份有限公司合资成立,现有年产量46万吨高塔造粒、20万吨双烘双冷滚筒造粒、15万吨BB 肥的生产能力,公司复合式双塔是亚洲最高的熔体喷浆造粒复合肥生产高塔,塔高120米,在国内高塔造粒同行业中产量名列前五位。公司形成了硝基(氯化钾型、硫酸钾型)、尿基(氯化钾型、硫酸钾型)以及与中国农业科学院联合研制开发的国内首家新型高效多肽复合肥等系列产品;“施天下”、“文峰山”牌系列复合肥既可以做为大田和经济作物的追肥,又可做为基肥使用。肥效长、见效快,是蔬菜、水果等农作物不可多得的理想肥料。

二、 实习岗位描述

本人所在的实习岗位为餐饮部会计员,主要负责餐厅的会计工作,即餐厅的各项往来业务(手工记账),餐厅的蔬菜购入转出及职工就餐的IC 卡充值业务(电脑IC 消费管理软件)。

三、管理制度中存在的问题

通过这段时间的实习,本人觉得公司内部的管理制度在履行的过程中存在 的明显不足之处主要有会计账本的保存、会计人员综合素质方面,现就这写列出 本人自己的见解并提出合理化的建议,本人觉得该单位实际工作中存在着几个明显的问题:

(一)会计账本保存的主要问题

会计档案管理制度不严谨

在工作中时常发现有收集的会计档案资料内容不完整、不准确、不真实、不严谨等现象这些不仅给档案管理人员归档工作带来一定的困难,而且在接受上级审查时也很麻烦

(二)会计人员素质培养问题

1、会计人员的能力框架并不尽如人意,会计知识结构较为狭窄,跨专业学科知

识未得到足够的重视,技能培养方面也相对薄弱。

2、会计人员的业务素质较差

随着大量的外商不断融入国内,以及国内许多企业不断走出国门,企业就需要懂得外语·熟悉国内外法律法规的高级会计人员,但是从我企业会计人员的现状来看,大多数不符合这样的条件,业务素质都处于较差状况,无法达到要求。

3 会计人员的道德素质不高

现阶段,在我们身边不断发生会计人员挪用公款和报假账等现象,一些单位为了部门和小团体利益,设立“小金库”,造成公款私存。

四、改进的几点建议

(一)会计账本保存方面

1、对以往账本核对并补充完整

企业应当按照企业会计准则及其应用指南规定,设置会计科目进行账务处理,在不违反统一规定的前提下,可以根据本企业的实际情况自行增设、分拆、合并会计科目。不存在的交易或者事项,可以不设置相关的会计科目,但一定不能缺失必须科目。重新设置会计科目编号,供企业填制会计凭证、登记会计账簿、查阅会计账目、采用会计软件系统参考,

2、完善会计账本及重要资料的保存制度

一 会计档案管理部门

1. 公司档案主管部门和财务部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。会计档案的具体管理工作由财务部门负责,由财务部门指定专人负责在专门地点保管。保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。

2. 财务部门及公司内部有关的分公司、子公司,必须建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度,保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。

二 会计档案归档的范围

1. 会计凭证。包括外来的和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表,涉及对外对私改造资料,银行存款(借款)对账单及余额调节表等。年度终了都必须按照规定归档。

2. 会计账簿。包括总账、明细账、日记账、各种辅助登记簿等。

3. 财务报告。包括《会计制度》规定和主管部门临时通知编报的主要财务指标快报,月、季、年度会计报表,报表附注及财务情况说明书。上级主管部门对报告的批复及社会审计的审计报告。

4. 其它会计核算资料。凡与会计核算紧密相关的,由会计部门负责办理的有参考价值的数据资料。

5. 增值税专用发票和普通发票。

三会计档案的整理

会计年度终了后,应将装订成册的会计档案进行整理立卷。各种会计档案应按会计档案材料的关联性,分门别类地组成几个类型的案卷,将各卷按顺序编号。

1. 会计凭证。

(1)按月立卷:每月末将装订成册的凭证,统一登记案卷目录,每月立卷一份。

(2)分散装订:根据凭证的多少,分散装订,做到整齐、牢固、美观。

(3)装订封面的所有内容要填写齐全,包括:单位名称、年度、月份、起止日期、号码、装订人签章等。

2. 会计账簿。

各种会计账簿办理完年度结账后,除跨年使用的账簿外,其它均需整理妥善保管。

(1)会计账簿在办理完年度结账后,只在下一行的摘要栏填写“结转下年”字样,不填其它内容。

(2)会计账簿在装订前,应按账簿启用表的使用页数,核对各个账户账面是否齐全,是否按顺序排列。

(3)活页账簿去空白页后,将本账面数项填写齐全,撤去账尺,用坚固耐磨的纸张做封面、封底,装订成册。不同规格的活页账不得装订在一起。

(4)会计账簿的装订顺序:

会计账簿装订封面→账簿启用表→账户目录→按本账簿页数顺序装订账页→会计账簿装订封底。

(5)装订后的会计账簿应牢固、平整、不得有折角,掉页现象。

(6)账簿装订的封口处,应加盖装订人印章。

(7)装订后,会计账簿的脊背应平整,并注明所属年度及账簿名称和编号。

(8)会计账簿的编号为一年一编,编号顺序为总账、现金日记账、银行存(借)款日记账、分户明细账、辅助账。

3. 会计报表。

会计报表编制完成并按时报送后,留存报表均应按月装订成册,年度终了统一归档保管。

四 会计档案的归档保管

1. 当年的会计档案在会计年度终了后,可暂由财务部门保管一年,期满后存入档案并由专人保管。

2. 会计档案管理人员负责全部会计档案的整理、立卷、保管、调阅、销毁等一系列工作。

3. 机构变动或档案管理人员调动时,应办理交接手续,由原管理人员编制会计档案移交清册,将全部案卷逐一点交,接管人员逐一接收。

五 会计档案的借阅使用

1. 财务部建立会计档案清册和借阅登记清册。

2. 凡需借会计档案人员,须经财务负责人或单位领导批准后,方可办理调阅手续。

3. 借阅会计档案人员,不得在案卷中标画,不得拆散原卷册,更不得抽换。

4. 借阅会计档案人员,不得将会计档案携带出外,特殊情况,须经单位领导批准需

需要复制会计档案的,须经财务负责人或单位领导批准后方可复制。

六 各种会计档案保管期限

1. 会计凭证保管15年。

2. 会计账簿保存15年,其中现金和银行存款日记账保存25年。

3. 会计报表保存10年,其中年度决算表永久保存。

4. 发货票保管5年。

七 会计档案的销毁

1. 会会计档案保管期满,需要销毁时由档案部门提出销毁清单,汇同财务部门共同鉴定后,编制会计档案销毁清册,报经主管经理和上级主管部门批准后,方可销毁。对其中未了结的债权、债务的原始凭证,应单独抽出,另行立卷,由档案部门保管到结清债权、债务时为止。

2. 按规定销毁会计档案时,应由档案部门和财会部门、审计部门共同派人监销,监销人在销毁会计档案以前要认真清点、核对,销毁后,在销毁清册上签名盖章,并将监销情况以书面形式报告有关领导。

第三条 各年度的当年会计档案材料,按归档要求,在会计年度终了后,由财务部整理立卷和装订成册。

第四条 会计档案的保管期限为永久保存和定期保存两类:凭证类的原始凭证、记帐凭证保存期为10年;银行存款余额调节表保存期为5年。帐簿类的日记帐保存期10年,其中现金和银行存款日记帐保存期为20年;明细帐、总帐、辅助帐保存期10年。报表类的月、季度会计报表保存期5年;年度会计报表永久保存。其它会计移交清册保存期15年;会计档案保管清册和会计档案销毁清册永久保存。

第五条 会计档案的管理必须做到:保管妥善,安全可靠,存放在序,查找方便;严禁乱堆乱放,严防毁损、散失和泄密。

第六条 财务人员因工作需要查阅会计档案时,必须按规定顺序及时归还原处;

外单位人员因公需要查阅会计档案时,经总经理同意后,方能接待查阅,并详细登记查阅会计档案人的工作单位、查阅日期、会计档案名称及查阅理由。

第七条 会计档案不得带出室外,如有特殊情况需带出室外复制时,必须经总经理批准,限期归还,并不得拆散、涂改、损坏和剪贴。

第八条 会计档案保管期满需要销毁时,由会计档案管理人员提出销毁意见,经总经理批准后执行。档案销毁时,由会计编制会计档案销毁清册,并在销毁单上签章

(二)会计人员的综合素质培养措施

为了使会计人员能够适应新时期的客观要求,提高素质,现提出几种方法供参考

1)加强会计人员思想和职业道德教育

单位应该把职业道德教育作为一项长期的工作,并且有计划有组织的进行。企业应运行各种手段帮助会计人员树立正确的职业道德观不断的提高道德修养,抑制不良工作作风;与此同时单位还要制定一套完整的检查考核制度,对违反纪律的人员进行严惩,把会计人员的道德水平高低作为其考核的一项重要标准,按照情况适当增加一些外语,网络技术,国际会计准则。考核的指标应包括会计人员管理,会计机构,会计工作,会计监督等各个方面。对每一个会计人员都应奖惩分明,不偏私,约束有力,只有这样才可以有效促进会计人员的进取精神,刻苦钻研业务,从而有效克服懒惰不求上进思想,增强其敬业精神。

2)加强财务人员的理论知识

只是决定一个人的能力程度,想要成为一名合格甚至优秀的

会计人员就必须具备相关的会计理论知识,并且还要具备熟练的会计实务技能,在如今的知识经济时代,如果财务人员不及时吸取与财务相关的知识,那以前所具备的知识和能力就将被淘汰,企业应对财务人员采取分层次,分期,分批的进行短期业务培训,并对财务人员进行考核,。既可以给财务人员一个在教育机会,同时也可以通过培训对财务人员产生激励作用,是他们产生社会认同感,从而增强自信心,更加有动力投入到工作中。

参考文献

1企业会计准则应用指南——会计科目和主要账务处理2 2会计档案管理制度3

3会计人员的综合素质培养1-3


© 2024 实用范文网 | 联系我们: webmaster# 6400.net.cn