品质部部长目标责任书
品质部部长岗位目标责任书
部 门: 职 务:
姓 名: 身份证号:
责任期:年月日到年月日
为进一步规范管理,加强和完善岗位目标责任制,明确岗位职责和目标任务,充分发挥工作人员的积极性、主动性和能动性,强化责任考核,提高工作效率,根据公司有关管理制度的规定,太原蓝洁仕物业管理有限公司(以下简称甲方)与(以下简称乙方)签定本岗位目标责任书。
一、薪资待遇:
甲方付给乙方每月底薪 +各种福利,由公司财务部按照公司规定的时间发放。
二、 岗位职责:
1、在分管总的领导下,全面负责品质部的各项工作;
2、熟悉并掌握国家、省、市出台的物业管理条例、法律法规及相关的方针政策和行业的管理服务标准,对事物的观察、分析、判断、协调、处理有正确的、科学的见解;
3、维护公司利益,按照公司的指示、方针、原则办事,履行监督、检查职责,完善质量管理体系,提高整体服务质量;
4、负责公司的日常品质管理工作,对公司各职能部门
及各项目管理处的日常工作进行监督、检查和考核;
5、制定科学、合理的检查、奖惩、考核标准,对员工
的行为规范、服务质量随时进行监督、检查,并将督查过程中发现的新情况、新问题,及时向领导反馈以便决策参考;
6、协同人力资源部共同抓好提高员工整体素质的培训、教育工作,为公司的发展培养合格人才;
7、作风民主,坚持原则,办事公道,不循私情;深入
基层调查研究,针对服务质量存在的问题,及时反馈、迅速处理,保证管理服务到位,政令通畅,良性循环;
8、负责受理业主投诉、员工申诉工作,在查明原因后
向分管副总提交处理意见报告,做到条条有记载,件件有落实,事事有回复;
9、负责组织各级管理人员、行政人员的年度考核工作,制定考核标准及考核程序;
10、 认真完成公司领导交办的其它工作。
三、岗位要求:
1、受过质量认证机构的专业训练;
2、具有从事企业质量管理3年以上的工作经验;
3、工作讲求效率,思维敏捷,处理问题及时果断,具
有较强的组织指挥能力;
4、为人正直、作风正派,不搞拉帮结派,不营私舞弊,有较好的品德修养;
5、组织纪律好,能坚决执行上级决议,以大局为重,
实事求是地处理问题。
四、常规工作任务: 1.坚决服从总经理的指挥,认真执行其工作指令,一
切管理行为向主管领导汇报;
2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;
3.负责组织质量管理、计量管理、质量检验标准等管理制度的拟订、检查、监督、控制及执行;
4.负责组织编制年季月度服务质量提高、改进、管理等工作计划。并组织实施、检查、协调、考核,及时处理和解决各种品质管理事件;
5.负责建立和完善质量保证体系。制定并组织实施公司质量工作纲要,健全质量管理网络,制定和完善质量管理目标负责制,确保产品质量的稳定提高,力争尽早通过
ISO9000论证;
6. 负责组织质量体系的实施、持续和改进工作;
7. 负责公司质量体系文件和资源的控制;
8. 组织实施内部质量审核/绩效考核工作;
9. 负责处理其他与运作质量有关的事务;
10. 每月对公司整体服务质量、工作流程的运作情况出具分析、预测报告,并上报总经理;
11. 对各项目管理方案与质量方针、质量目标是否符合,万平方米管理成本、人员配置是否合理的问题进行审核、控制。
12、监督检查消防安全、治安安全、信息安全、生活安
全等;组织消防培训;
13、常规检查并复检,检查设备运行、员工着装、档案
管理、客服服务、环境及秩序等;
14、设计、制作宣传品,包括上墙制度、标识、记录本
等; 15、配合市场开发部考察新项目、进行招投标工作;审
核、续签合同;
主要职权:
1.参与公司月度项目总经理工作例会,了解公司各项
目经营管理进度的知情权
2.根据授权,审核公司及项目经营管理活动全过程的
质量管理规程、标准等规章制度
3.督导项目对公司总部工作指令、一切规章制度的执
行情况的检查权、询查权,有要求各个项目按照月、季、半年、年出具书面品质报告权、现场违章纠正权、指导权等。
4.支持召开各项目品质管理系统负责人双周会议。
5.有接受各项目按每月、季、年度,定期上报品质管
理等工作数据、信息的义务并敦促,汇总上报总经理。
五、奖惩办法:
(一)、团队建设方面(15分)
1、精神风貌(8分)
(1)、形象:着装规范,仪容整洁;
(2)、举止:言语得体,精神饱满;
(3)、礼仪:文明礼貌,行为端庄。
2、团队协作(7分)
以大局为重、团结友爱、互帮互助。
3、以上内容若不规范一次扣1分(含部门其它成员),
扣完本项分值为止。
(二)、考勤方面(15分)
1、会议出勤(7分):实出/应出*7=得分
2、日常出勤(8分):实出/应出*8=得分
(三)、纪律方面(30分)
1、遵守《职场公约》,爱司如家;
2、遵守公共秩序:不喧哗、不吵闹,举止得体,互敬
互让;
3、维护公共卫生:不随地乱吐、乱扔,保持物品整洁、设施干净;
4、维护职业道德:爱岗敬业、勤俭节约、尊敬领导、
团结同事;
5、以上内容若不规范一次扣1分(含部门其它成员),扣完本项分值为止。
(四)、效率方面(40分)
1、执行力要强:在规定时间内保证完成领导交办的任
务;(20分)
2、能按计划及时有序地推进常规工作;(20分)
3、以上内容出现异常一次或被领导点名批评一次扣2
分,扣完本项分值为止。
(五)、其他方面(10分—附加分):
1、节能降耗(5分)
(1)、利用各种渠道进行“勤俭节约”宣传教育;
(2)、节约用电、用水;
(3)、节约办公用品。
2、开拓创收(5分)
(1)、新的经营性项目资源的合理开发与利用,成效
显著;
(2)、为公司创收、拓展提供合理化建议并被采纳,
成效显著。
注:①、以上各方面情况以公司品质部、人力资源部、财务部及总经办检查、督导、汇总结果为依据,由公司行政部负责统计、汇总。
②、以上各方面情况公司行政部每季度汇总公布一次,做为年终评优、考核的重要依据。
六、违约责任:
1、双方任何一方违约且给对方造成严重损失的,违约
方必须承担经济责任;
2、责任人在履行工作过程中,不能胜任工作或由于自
身主观原因导致不能按时完成工作任务的,需要承担相应的责任;
3、责任人在工作过程中由于自身原因导致出现工作失
误或过错的,需要承担相应责任。
七、责任书变更、解除与终止:
1、变更:责任书内容的变更,须经双方协商确定。单
方随意变更工作目标、内容和附加责任条款均无效;在任期内对情势变化所引起的责任内容变更须经双方同意,方可变更;
2、解除:责任书的解除一般由双方协商确定。但在下
列情况下可单方解除:
1)违反公司重大经营管理方针政策和目标规划时;
2)由于管理不善致使公司营运出现重大危机或威胁时;
3)发现有违法犯罪行为时;
3、终止:责任书的变更或解除均为原责任书终止情形。在变更责任书时须重新填写新的责任书;
4、效力:本责任书一式叁份,甲、乙双方各执一份,
人力资源部存档一份,于双方签字时生效。
八、说明:
1、本岗位责任书经签署后人力资源部将备案存档;
2、任职人必须密切结合日常工作,严格执行此岗位目
标责任书所约定事项并遵守公司各项规章制度;
3、任职人对本岗位的工作负荷、工作内容承担自我管
理责任,即在工作超负荷或过轻时、或工作内容存在问题时,应及时向上级报告,上级应及时反馈意见,若同意则进入“岗位目标责任书”补充修订流程;
4、本岗位目标责任书将作为对任职人责任过错的追究
与年终考核的主要依据。
九、签字:
本人确认履行以上岗位职责,竭尽全力实现约定的工作目标。 签 名:
日 期:年月日
本公司认可上述职责和工作目标,符合公司经营发展规划。 ××物业管理有限公司(签字、盖章):
日 期:年月日
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