办公软件教案

办公软件

办公软件：Office2003, 由美国·微软件公司开发，包括了： Word:文字处理软件/字表处理软件 Excel:电子表格 Power point:幻灯片

Word2003

第一课

一. Word 的基本功能

1. 文字处理，书刊、杂志等资料的排版。 2. 制作表格

3. 绘制一些简单的图形 二. Word 的启动

1. 双击桌面的快捷图标

2. “开始”——程序——office ——word

3. “开始”——运行——输入winword ——确定 三. Word 工作界面的介绍

标题栏、菜单栏、常用工具栏（新建、打开）、格式工具栏、窗口工作区、标尺、滚动条、信息状态栏（总页数、页码） 注：“视图”——最常的视图=页面视图 四. 显示比例

1. 常用工具栏——显示比例 2. “视图”——显示比例 3. Ctrl + 鼠标中键滚动 五. 新建空白文档

1.

“文件”——新建——空白文档（注：本机上的模板） 2. 常用工具栏——3. Ctrl + N 六. 输入法的切换

1. Ctrl + Shift：在所有输入法之间切换

2. Ctrl +空格键：在当前中文输入法和英文输入法两种间切换 3. Shift + F3：用于转换选择的英文字母大小写 七. 符号的输入

1. „„省略号：Shift + 6

2. ——破折号：Shift + -（减号） 3. ·间隔符号：Shift + 2

4. ￥：在中文标点的状态下：Shift +4 5. $：在英文标点的状态下：Shift +4 【特殊符号的插入】 “插入”——特殊符号（【、※、№、÷、‟、①„„） 注：右键软键盘——特殊符号 【图形符号的插入】

“插入”——符号——以字母W 开头的字体——选择符号——插入

第二课

八. 保存文档并加密

不加密 1. “文件” ————保存

2. 保存——选择目标位置——命名

加密

3. Ctrl +S ———“工具”—— 安全措施选项——九. 关闭 设置密码——确定

Ctrl + W：关闭当前文件 ——保存 Alt + F4：关闭软件 十. 打开文档

1. “文件”

2. 3. Ctrl + O 【取消密码】

打开文档——“工具”——选项——安全性——删除密码——确定——Ctrl + S 注：另存为：F12

页边距：指正文离纸张边缘的距离 十一. 页面设置

“文件”（或双击标尺的深色部分）——页面设置纸张方向

纸张大小（A4：21×29.7cm ） 十二. 定位插入点（光标）

1. 鼠标左键单击/双击目标位置

2. 利用方向键 【定位技巧】

1:Home:将光标快速移动行首。 2:End: 将光标快速移动行尾。

3:Ctrl + Home:将光标快速移至文档开始处。 4:Ctrl + End:将光标快速移至文档结尾处。 十三. 删除文本

1. 退格键：删除光标前的字符 2. Delete ：删除光标后的字符

3. Ctrl + 退格键：删除光标前的一个词组 4. Ctrl + Delete：删除光标后的一个词组 5. 选择文本——按Delete 键 十四. 撤消与恢复

1. “编辑”——撤消/恢复 2. 常用工具栏—— 3. Ctrl + Z/Ctrl + Y 十五. 文本的选定

1. 按鼠标左键拖动选择 2. Shift + 方向键 【选定的技巧】

1：选定一行：单击行前的选定栏 2：选定一段：双击段前的选定栏

3：选定整篇文档：三击选定栏（Ctrl + A） 4：按Ctrl 键同时可同时选定多个不相邻的区域 5：按Alt 键同时可选定任意的矩形区域 十六. 移动文本

1. 选定文本——按鼠标左键拖动至目标位置

2.

右键 右键

3. 选定文本—— 剪切——定位光标——粘贴

“编辑” “编辑”

常用工具栏 常用工具栏

Ctrl + V Ctrl + X

十七. 复制文本

1. 选定文本——按Ctrl 键同时鼠标左键拖动至目标位置 2. 选定文本—按鼠标右键拖动至目标位置——复制到此位置

右键 右键

3. 选定文本—— 复制——定位光标——粘贴

“编辑” “编辑”

常用工具栏 常用工具栏

Ctrl + C Ctrl + V

第三课

十八. 替换[Ctrl + H]

“编辑”——替换——输入查找、替换内容——替换/全部替换 注：高级——格式

十九. 查找[Ctrl + F]

“编辑”——查找——输入查找内容——单击“查找下一处” 二十. 定位[Ctrl + G]

“编辑”——定位——选择定位目标——输入目标值——定位 二十一. 中文简繁体转换

1. 常用工具栏——繁或简

2. “工具”——语言——中文简繁体转换 二十二. 中英文互译

选择中文/英文——“工具”——语言——翻译 二十三. 拼写和语法[F7]

定位光标——“工具”——拼写和语法——在建议栏中选择正确的单词——更改 二十四. 日期和时间的插入

定位光标——“插入”——日期和时间——选择格式——插入 注： 自动更新：插入时间会随着系统时间的变化而变化。 二十五. 打印预览

常用工具栏——打印预览 二十六. 打印[Ctrl + P]

“文件”——打印页面范围 确定 份数

文档格式的设置

一. 字体格式的设置

1. 选择文本——利用格式工具栏进行设置

右键

2. 选择文本 “格式” 字体

Ctrl + D

a. 字体

下划线、着重号 上标：102 效果下标：H 2

隐藏文字

b. 字符间距

缩放：用于拉宽或压窄字体

间距：用于设置文字间在水平方向的距离 位置：用于设置文字间在垂直方向的距离 c. 文字效果：用于给文本添加动态效果

第四课

二. 段落格式的设置

选择段落——右键（或“格式”）——段落 1. 对齐方式

左对齐：Ctrl + L 居中对齐：Ctrl + E 右对齐：Ctrl + R 两端对齐：Ctrl + J

分散对齐：Ctrl + Shift + J 2. 缩进

左缩进 右缩进

★首行缩进：2字符

特殊格式悬挂缩进

3. 间距

段间距

行间距：注：固定值（用于更改默认的行距）

三. 项目符号和编号的设置

选择段落——右键（或“格式”）——项目符号和编号

1. ——项目符号——任选一样式——自定义——字符（选择符号）——设置缩进——确定 2. ——编号——任选一样式——自定义——设置编号格式——设置起始编号、缩进距离——

确定

注：要变换的编号必须从编号样式中选择，不能自己输入。 3. 多级符号

“格式”——项目符号和编号——多级符号——选择一接近的样式——重新设置——自定义——分别设置各级别的编号格式——确定

注：正规形式编号：可以使编号恢复到默认状态。

【多级符号的应用】

到下一个级别： 增加缩进量或按Tab 键

返回上一个级别：减少缩进量或按Shift + Tab

第五课

四. 文本的边框和底纹的设置

边框分类：文字边框、段落边框、页面边框 底纹分类：文字底纹、段落底纹

选择文本——“格式”——边框和底纹

1. ——边框——选择线型、颜色、宽度——应用于（文字、段落）——设置（阴影）——确

定

2. 页面边框

注：艺术型

3. ——底纹——选择颜色、图案样式——应用于（文字、段落）——确定 五. 分栏

选择文本（注：文本最后的空格）——“格式”——分栏——选择/输入栏数——设置栏宽、栏距——分隔线——确定

六. 制表位：指按下Tab 键之后出现的距离

“格式”——制表位——位置（注：根据标尺上的数据来确定）——对齐方式（右对齐）——选择前导符——确定 【实例：目录】

先设置制表位——再设置多级符号（注：编号之后接空格） 七. 首字下沉

定位光标——“格式”——首字下沉——位置——设置字体、下沉行数——确定 八. 文本竖排方式的设置

1. “格式”——文字方向——竖排 2. 右键工作区空白处——文字方向

3. “文件”——页面设置——文档网格——垂直 4. 常用工具栏——更改文字方向 九. 中文版式

选择文本——“格式”——中文版式 1. 拼音指南：用于给汉字注音 2. 带圈字符：

例如：福、○艺 3. 纵横混排 例如： 4. 合并字符

培训

例如：艺晋职业学校北区分校 注：最多针对6个字 5. 双行合一

例如： 0760(88629057 88629058

)

◇

十. 背景

“格式”——背景（注：只有水印效果可打印：图片、文字） 十一. 保护文档

“工具”——保护文档—— 仅允许在文档中进行此类编辑——单击“是，启动强制保护”——输入密码——确定

第六课

图文混排

一. 显示“绘图”工具栏

常用工具栏——绘图 二. 剪贴画的插入

“插入”——图片（或绘图工具栏）——剪贴画——搜索——选择图片 注：右键剪贴画——编辑图片（颜色、大小„„） 三. 图形文件的插入

“插入”——图片（或绘图工具栏）——来自文件——选择图片——确定 四. 编辑图片

1. 缩放：拖动图片四周的控制点

2. 移动：注：必须先设置文字环绕方式（四周型）

a. 按鼠标左键拖动到目标位置 b. 利用方向键

c. Ctrl + 方向 = 微移

五. 图片格式的设置

右键图片——显示“图片”工具栏

1. 颜色：用于更改图片的色彩模式（灰度、黑白、水印） 2. 增加/降低对比度 3. 增加/降低这亮度

4. 裁剪：用于剪掉图片多余的部分

5. 文字环绕:(四周型、紧密型、衬于文字下方、浮于文字上方) 6. 双击图片——设置图片格式：用于精确设置图片（大小„„） 7. 设置透明度：用于去除图片背景色（纯色） 六. 自选图形的绘制

1. 特殊图形的绘制

正圆 正多边形

注：都必须按住Shift 键同时进行绘制 正五角星

成角度的线条（15°）

„„

2. 自选图形格式的设置

双击图形——设置自选图形格式：精确设置图形格式（颜色、大小„„）

无填充颜色 3. 自选图形颜色的填充

单色

单色

选择图形——绘图工具栏—渐变 双色

其它单色 预设（如：雨后初晴、心如止水）

填充效果 纹理（如：木纹、大理石„„）

图案（如：点状、条形„„） ★图片

4. 线条颜色的设置

单色

选择图形——绘图工具栏——线条颜色其它单色

带图案的线条 第七课

七. 对自选图形的基本操作

1. 同时选择多个图形

a. 按Ctrl 键同时进行选定

b. 利用绘图工具栏

选择对象工具进行框选

无线条颜色

2. 图形的叠放次序

选择图形——右键（或“绘图”）——叠放次序 3. 图形的对齐与分布

左对齐

选择图形——“绘图”——对齐与分布水平居中

右对齐

顶端对齐

垂直居中 4. 组合

底端对齐 选择图形——右键——组合

横向分布 5. 添加文字

纵向分布 右键图形——添加文字

6. 三维效果的设置

选择图形——绘图工具栏——三维效果样式——选择样式——三维设置（深度、颜色„„） 7. 阴影样式

选择图形——绘图工具栏——阴影样式——选择样式——阴影设置（位置、颜色）

八. 图形的复制

1. Ctrl + C Ctrl + V 2. 按Ctrl 键同时拖动图形 3. Ctrl + D:再制 4. 将图形转化为图片

复制图形——“编辑”——选择性粘贴——图片——确定

九. 艺术字

1. 艺术字的插入

“插入”——图片（或绘图工具栏）——艺术字——选择样式——确定——输入艺术字内容（设置字体）——确定 2. 艺术字格式的设置

右键艺术字——显示“艺术字”工具栏 a. 编辑文字：用于更改艺术字的内容 b. 艺术字库：用于更改艺术字的样式

c. 设置艺术字格式：用于精确地设置艺术字（大小、颜色„„） d. 艺术字形状：例如：右牛角形、前远后近„„ e. 文字环绕 f. 艺术字竖排

十. 文本框的插入

“插入”（或绘图工具栏）——文本框（横排、竖排） 【文本框格式的设置】

双击文本框边缘——设置文本框格式（颜色、大小、内部边距）

第八课

表格的制作

一. 显示“表格和边框”工具栏

常用工具栏——表格和边框 二. 手工制表

利用“绘制表格”工具进行绘制 三. 插入表格

1. 表格和边框工具栏——插入表格——输入行数和列数——确定 2. “表格”——插入——表格——输入行数和列数——确定 3. 常用工具栏——插入表格（通过拖动的方式来确定行、列数） 四. 表格的选定

1. 按鼠标左键拖动选择 2. Shift + 方向键 【选定的技巧】

a. 选定一行：单击行前的选定栏 b. 选定一列：单击列上方

c. 选一个单元格：单击单元格前端或三击单元格 d. 选定整个表格：单击表格左上方的e. 按Ctrl

五. 移动表格

1. 拖动表格左上方的移动标记至目标位置

2. ★将光标定位于表格的第一个单元格中（注：文字之前）——敲回车键 六. 粗略调整表格大小

拖动表格右下角的控制点

第九课

七. 调整行高

1. 拖动行与行之间的边框线

2. 拖动垂直标尺上的“移动表格行”滑块 3. 选择行——右键（或“表格”）——表格属性——行——输入高度——确定 八. 调整列宽

同上 根据内容调整 九. ★★自动调整 根据窗口调整

选择对象——“表格”（或右键）——自动调整固定列宽（默认） 平均分布各行 十. ★★★★★单元格边距的设置 平均分布各列

选择单元格区域——右键（或“表格”或双击表格左上方的移动标记）——表格属性——表格——选项——设置上下左右的单元格边距全都为0——确定 十一. 插入行

1. 选择行数——右键（或“表格”）——插入行

2. 将光标定位于行尾——敲回车键

3. 将光标定位于最后一个单元格——按Tab 键

4. 将光标定位于表格左下方——常用工具栏——

插入行——输入行数——确定 十二

. 插入列

选择列数——右键（或“表格”）——插入列 十三. 删除行、列、表格

1. 选择对象——右键（或“表格”）——删除 2. 选择对象——按退格键 十四. 移动行

选择行——按左键拖动至目标位置下一行的第一个单元格中 十五. 移动列

选择列——按右键拖动至目标位置后一列的任意单元格中 十六. 合并单元格

1. 选择单元格区域——右键（或“表格”）——合并单元格 2. 选择单元格区域——表格和边框工具栏——合并单元格 十七. 拆分单元格

选择单元格区域——“表格”（或表格和边框工具栏）——拆分单元格——输入列数、行数——确定

十八. 单元格中文字的对齐方式

选择单元格区域——右键（或表格和边框工具栏）——单元格对齐方式，共9种（中部居中） 十九. 单元格中文字的竖排方式

选择单元格——常用工具栏—— 二十. 表格的边框和底纹的设置

边框：1：选择单元格区域——右键（或“格式”）——边框和底纹——边框——选择线型、颜色、宽度——在预览框中设置边框样式——确定

表格和边框工具栏

2：选择单元格区域——————————选择线型、粗细、颜色——选择边框样式 3：利用绘制表格工具进行更改

底纹：1：选择单元格区域——右键（或“格式”）——边框和 底纹——底纹——选择颜色、图案样式——确定

表格和边框工具栏

2：选择单元格区域——————————选择底纹颜色 二十一. 自动套用边框和底纹样式

选择表格——“表格”——自动套用格式——选择样式——确定 二十二. 绘制斜线表头

1. 定位光标——“表格”——绘制斜线表头——选择表头样式——输入行、列标题内容——

确定

注：只针对表格的第一个单元格

2. 利用“绘制表格”工具绘制好斜线——输入内容 二十三. 重复标题行

选择将要重复使用的标题行——“表格”——标题行重复 二十四. 表格与文本间的转换

选择表格/文本——“表格”——转换——选择类型——选择或输入分隔符——确定 二十五. 公式与函数

1. 自动求和

将光标定位于将要存放结果的单元格——表格和边框工具栏——

注：自动求和在默认情况下针对单元格上方的数据求和，当上方无数据时，则针对左边的数据求和

2. 公式与函数

函数

sum ：求和 average ：求平均值 count ：计数 product ：求乘积 max ：求最大值 min ：求最小值 参数

above ：上方 left ：左侧 right ：右侧

公式与函数的应用

编辑公式

将光标定位于将要存放结果的单元格中——“表格”——公式———— =函数名（参数）——确定

第十课 高级排版格式

一. 页眉和页脚的设置

“视图”—页眉和页脚—编辑页眉和页脚的内容——关闭 注:页码和页数必须从工具栏上插入 【奇偶页不同的设置】

“文件”——页面设置——版式—— 奇偶页不同——确定——分别设置奇数页和偶数页的页眉页脚

注：凡是在页眉和页脚的状态下编辑的内容，在每一页中都会显示。 二. 插入脚注和尾注

选择文本——“插入”——引用——脚注和尾注——确定——输入注释内容 注：册除注释格式==直接删除文本上相对应的编号 三. 插入批注

选择文本——“插入”——批注——输入注释内容 【隐藏/显示批注】

“视图”——工具栏——审阅——显示——批注 四. 题注

选择对象（图片、表格„„）——“插入”——引用——题注——选择/新建标签——设置位置——确定

五. 超链接[Ctrl + K]

选择对象（文本、图片）——“插入”——超链接——选择将要链接的文件——确定 六. 插入书签

定位光标——“插入”——书签——命名——添加 注：定位 七. 插入公式

“插入”——对象——公式3.0——编辑公式——单击空白处结束编辑 注：双击公式可更改 八. 格式刷的使用

单击格式刷：只能使用一次

选择含有格式的文本——常用工具栏—— ——选择将要改变格

双击格式刷：可使用无限次

式的文本

Ctrl + Shift +C：复制格式

Ctrl + Shift +V：粘贴格式

九：宏：指一系列动作的组合

1. 录制新宏

选择对象（例如：一两个文字）——“工具”——宏——录制新宏——命名——键盘（输入快捷键——指定——关闭）——设置字体格式——单击“停止录制”

2. 宏的应用

a. 选择对象（例如：文字）——按相应的快捷键

b. 选择对象——“工具”——宏——宏——选择宏名——运行

十. 邮件合并

1. 必须先制作好数据源文件（指批量文件中要变的内容）——保存并关闭

注：数据源可以是Excel 文件, 也可是word 文档，但必须以表格形式制作。

2. 启动word ，制作主文档（指批量文件中不变的内容，例如：工资条、贺卡）——显示“邮

件合并”工具栏——选择文档类型 信函：一张纸放一个邮件 ——打开数据源文件——

目录：一张纸放多个邮件

Excel2003

第一课

一. Excel：电子表格：用于统计、管理和处理数据。

二. Excel的启动

1. 双击桌面的快捷图标

2. “开始”——程序——office ——excel

3. “开始”——运行——excel ——确定

三. Excel工作界面的介绍

标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、

编辑栏、工作区、行号列标、滚动条、信息状态栏

【窗口选项设置】 显示

★自动分页符 “工具”——选项——视图 批注

窗口选项网格线

行号列标

零值

工作表标签 四. 基本概念

1. 工作簿：指在Excel 环境中用于存储和运算数据的文件。

2. 工作表：指用于组成工作簿的单个表格。 注：在一个工作簿中共有255个工作表

3. 单元格：指用于组成工作表的单个存储单元。

注：在一个工作表共有（65536行和256列）单元格

4. Excel 文件的扩展名为：.xls

Word 文件的扩展名为：.doc 五. 对工作簿的基本操作

1. 新建：Ctrl + N

2. 保存：Ctrl + S

3. 打开：Ctrl + O

4. 关闭当前文件：Ctrl + W

关闭软件：Alt + F4

六. 页面设置 纸张方向 “文件”——页面设置 纸张大小 页边距 居中方式：用于设置打印时表格在纸张当中的对齐方式。 页眉和页脚步 工作表 ★打印区域：用于打印部分内容 打印标题 打印（网格线、行号列标、单色打印） 七. 对工作表的基本操作

1. 新增工作表

a. 右键工作表标签——插入——工作表——确定

b. “插入”——工作表

2. 重命名工作表

a. 右键工作表标签——重命名

b. 选择工作表标签——“格式”——工作表——重命名

c. 双击工作表标签

3. 删除工作表

a. 右键工作表标签——删除

b. 选择工作表标签——“编辑”——删除工作表

4. 移动或复制工作表

a. 移动：拖动工作表标签至目标位置

复制：按Ctrl 键同时拖动工作表标签至目标位置

b. 在不同的工作簿之间移动或复制

右键工作表标签——移动或复制工作表——选择目标工作簿、工作表——确定

注：建立副本=复制

八. 对单元格的基本操作

1. 单元格的名称由：列标 + 行号 构成

2. 自定义单元格名称：用于快速选择和定位单元格

选择单元格区域——在名称框中输入新名称——回车确定

九. 对工作表的选定

1. 按鼠标左键拖动选择

2. Shift + 方向键

3. 利用名称框同时选择多个单元格

，和（不相邻） 例：A1 C7 E6 F10=A1,C7,E6,F10

：到（相邻） 例：A1 A2 A3 A4 A5 A6 A7=A1:A7

【选定的技巧】

1：选定一行/一列：单击行号/列标

2：选定整个工作表：单击行号与列标相交处

Ctrl + A（有两种模式）

3：按Ctrl 键同时可同时选定多个不相邻的单元格区域

十. 更改列标的字母序号为数字序号

“工具”——选项——常规——R1C1引用样式——确定

十一. 设置行高

1. 拖动行号与行号间的分隔线

2. 选定行——右键——行高——输入高度——确定

3. 选定行——“格式”——行——行高

十二. 设置列宽

同上

十三. 插入行/列

选择行（数）/列（数）——右键（或“插入”）——插入行/列

十四. 删除行/列

选择行/列——右键（或“编辑”）——删除

十五. 移动行/列

选择行/列——按Shift 键同时拖动黑色边框至目标位置

十六. 合并单元格

1. 选择单元格区域——格式工具栏——

2. 选择单元格区域——右键——设置单元格格式——对齐——合并单元格

十七. 单元格格式的设置

选择单元格区域——右键（或“格式”或Ctrl + 1）——设置单元格格式 1. 数字：用于更改数据类型（货币、小数„„） 2. 文字对齐方式 文字方向 自动换行 文本控制合并单元格

23. 字体：上标（10）

4. 边框——选择线型、颜色——选择边框样式——确定

5. 图案（底纹）——选择颜色、图案样式——确定

十八. 自动套用边框和底纹样式

选择单元格区域——“格式”——自动套用格式——选择样式——确定

数据的填充

一. 数据的输入

1. 文本数据的输入：’(单引号)+数据

例如：0001 ’+0001

注：还可用于超过15位数以上的数据

2. 分数的输入：0+空格+分数

例如：5/8 0+空格+5/8

3. 日期的输入：月/日

注:Ctrl + ; 用于返回当前系统的年月日

Ctrl + Shift +; 用于返回当前系统的时间

4. 同时在多个单元格中填充相同的内容

选择单元格区域——输入内容——Ctrl + 回车

二. 等差序列的填充

1. 当公差值为1时：

先输入起始值——按Ctrl 键同时拖动填充柄至目标位置

2. 当公差值>=1时：

先输入起始值——再输入相邻的数值——同时选择两单元格，拖动填充柄至目标位置

3. 当要填充的序列较多时：

先输入起始值——“编辑”——填充——序列——序列产生在（行/列）——类型（等差）——输入步长值（公差值）、终止数——确定

三. 自定义序列

“工具”——选项——自定义序列——新序列——输入序列内容——添加——确定

四. 数据的有效性

选择单元格区域——“数据”——有效性——设置有效性的条件——设置提示信息、警告信息——确定

五. 条件格式

选择数据区域——“格式”——条件格式——设置条件——格式（设置当满足条件时的字体格式）——确定

注：最多可同时设置三个条件格式

六. 冻结窗口

选择将要冻结的后一列/后一行——“窗口”——冻结窗口

七. 保护工作表/工作簿

“工具”—保护——工作表/工作簿——输入密码——确定

公式与函数

一. 公式：指在工作表中对数据进行分析和运算的等式。

1. 运算符号：+、-、*（乘）、/（除）、^（乘方）、&(合并字符) ：用于将多个单元格中的内容

或多个公式中的结果合并到一个单元格中。

2. 比较符号：=、、=（大于等于）、（不等于）

二. 输入公式的步骤

编辑公式 选择将要存放结果的单元格———— =函数名（参数）——回车确定

注:1：当有多个参数时，参数间必须使用逗号隔开。

2：连续敲两次回车，可以将光标置于括号当中。

三. 复制公式

1. 拖动含有公式单元格右下角的填充柄至目标位置。

2. 双击含有公式单元格右下角的填充柄。

四. 函数

A. 常用函数

1. sum ：求和函数

格式：=sum（选择将要参加计算的数据范围）

2. sumif ：假设求和

格式：=sumif（范围，“条件”）

3. average ：求平均值

格式：=average（范围）

4. trimmean ：修剪平均值函数

格式：=trimmean（范围，要去掉的个数/总个数）

5. product ：乘积函数

格式：=product（范围）

6. count ：计数函数（注：只针对数字有效）

格式：=count（范围）

7. countA ：计数函数（注：可针对数字和文本）

格式：=counta（范围）

8. countif ：假设计数

格式：=countif（范围，“条件”）

9. max ：求最大值

格式：=max（范围）

10. large ：求第K 个最大值

格式：=large（范围，K 值）

11. Min ：求最小值

格式：=min（范围）

12. small ：求第K 个最小值函数

格式：=small（范围，K 值）

B. 数学函数

1. power ：乘幂函数

格式：=power（底数，指数）

4例如：5 =power（5，4）

2. mod ：求余数

格式：=mod（被除数，除数）

3. round ：求四舍五入

格式：=round（小数，要保留的小数位数）

C. 逻辑函数

1. if ：假设函数（逻辑判断函数）

例如：有三个结果的题目

格式：=if（条件1，满足条件1时的结果，if （条件2，当满足条件2时的结果，不

满足所有条件时的结果））

注: a:最多可嵌套7个函数

b:公式中的汉字必须用引号引起来

2. 真假判断函数 格式：=and/or（条件1，条件2，„„条件30） or 结果:True：真的，正确的，满足的

False：错误的，不满足的

D. 统计函数

1. frequency ：频率分布函数:用于统计数据的分布情况

注:a:必须先创建好分段点

b:必须利用数组公式计算

输入公式 选择将要存放结果的所有单元格———— =frequency（范围，分段点区域）——按

Ctrl + Shift + 回车

2. mode 格式：=mode（范围）

3. rank ：排名函数

方法一：=rank方法二：利用数据公式计算 输入公式 选择将要存放结果的所有单元格———— =rank（将要排名的所有数据，范围）——

按

Ctrl + Shift + 回车

E. 日期函数

today ：用于返回当前系统的年月日

格式：=today（）

rounddown ：舍去：不管小数点后的数据是几，都会直接去掉。

格式：=rounddown（小数，要保留的小数位数）

例如：计算工龄

=rounddown（（today （）-入职年月日）/365，0）

F. 文本函数

1. len ：用于返回字符串中的字符数量

格式：=len（字符串）

2. left ：用于提取字符串左起的字符

格式：= left（字符串，要提取的字符数量）

3. mid ：用于提取字符串中间的字符

格式：=mid（字符串，指定位置数，要提取的字符数量）之

4. right ：用于提取字符串右起的字符

格式：= right（字符串，要提取的字符数量）

G. 财务函数

1. pv ：可贷款函数

格式：=pv（利率，期限，每一期的偿还金额）

2. pmt ：偿还函数

格式：=pmt（利率，期限，总贷款金额）

3. 复利终值公式（用于计算连本带利）

格式：=本金*（1+利率）^期限

H. 数据库函数

1. 函数名

dsum ：求和

daverage ：求平均值

dcount ：计数

dcounta ：计数

dproduct ：求乘积

dmax ：求最大值

dmin ：求最小值

2. 格式：=函数名（数据清单区域，条件列名称，条件区域）

3. 数据库函数的应用

注：必须先创建好条件区域

a:条件区域与数据清单区域必须保留一定的距离。

b:条件区域必须具备相应的列标题名称。

五. 鼠标操作计算

选择将要存放结果的单元格——编辑栏——fx （或“插入”——函数）——选择函数名——确定——编辑参数——确定

数据的管理

一. 新增记录单

定位光标——“数据”——记录单——新建——输入内容——关闭

二. 数据的排序

1. 将光标定位于将要排序的列中——常用工具栏——升序（从小到大）/降序（从大到小）

2. 定位光标——“数据”——排序——选择主要关键字、排序方式——选择次要关键字、排

序方式——确定

注：如主要键字有相同内容时，还可设置次要关键字。

三. 数据的筛选

1. 自动筛选

确定

2. 高级筛选

注：必须先创建好筛选条件区域

定位光标——“数据”——筛选——高级筛选——选择列表区域、条件区域——方式（将筛选结果复制到其它位置——复制到——选择将要存放结果的第一个单元格）——确定

四. 分类汇总（用于对表格中相同项目的数据进行统计）

注：必须要保证要进行汇总的相同都是排序在一起的。

定位光标——“数据”——分类汇总——选择分类字段——选择汇总方式——勾选要统计的数据项——确定

五. 合并计算（用于对表格中相同项目的数据进行统计）

将光标定位于将要存放结果的第一个单元格中——“数据”——合并计算——函数（选择汇总方式）——引用（选择要统计的数据区域——添加——引用——添加„„）——标签位置（首行、最左侧）——确定

六. 分列（用于将一个单元格中的内容分布在多个单元格中）

选择列——“数据”——分列——类型（固定宽度）——下一步——单击目标位置确定分列线——完成

七. 数据透视表的创建

定位光标——“数据”——数据透视表和数据透视图）——下一步——下一步——布局（分别拖入相应的页字段、行字段、列字段以及要查看的数据项）——确定——位置（新建工作表——完成 或 现有工作表——选择将要存放结果的工作表——完成）

八. 图表的创建

选择相关的数据——“插入”图表标题 （注：分类X 轴标志）——下一步——图表选项 完成

网格线

图例

【美化图表】

1. 要更改哪里就双击哪里

图表类型

2. 右键图表空白处 源数据

图表选项 数据标志（显示值、百分比）