微博使用说明书

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2引言

2.1编写目的

本使用说明书是为了帮助用户了解使用微博功能编写。预期读者：项目经理，最终用户。

2.2定义

工作微博的主要目标是记录个人的工作动态，让其他关注着能够及时了解我的工作内容、工作计划、工作进度、工作总结，打造成为企业内部的“个人”微博，“工作日志”强调工作情况的动态展示，了解工作进度、工作计划、工作总结、分享工作经验，构建“工作微博”的模式，作为个人工作积累的集中展示区，同时为其他人了解员工的工作情况提供平台。

通过工作微博使上级可以了解员工每天的工作进度、工作内容、工作心情、工作状态，从大局上掌握整个部门、团队的工作情况，有针对行的解决问题，通过报表分析可以查看对比，人员、分部、部门的整体工作汇报情况以及工作心情，通过报表的查看掌握不同目标群里的工作情况，通过对比分析目标群体的整体工作状况。同时可以有针对性的了解每个员工的工作情况，工作微博从每个员工的账号创建开始就可以记录员工的整体成长过程成为记录工作工作历程的电子日志。 将来我们会实现在手机上对接，采用“微博”的思想，随时随地记录工作情况，及时分享、查看工作动态，不受空间、地域、时间限制，对于出差旅行中的人来说，可以随时查看每天的工作汇报情况，而且具有连续性。

利用微博随时随地动态更新、及时分享的理念，将“工作日志”打造成为，及时反映工作动态，成为员工个人经验积累、经验分享、工作进度、内容、总结的集中展示去，是员工合理安排工作进度、分享工作经验、让上级及时了员工工作内容、进度，系统将考虑与手机客户的结合，随时随地更新、查看工作动态、工作心情。

3微博使用手册

3.1写工作微博3.1.1如何写工作微博



写一篇工作微博

1、点击我的微博，如下图所示，在文本框中输入“我的第一篇微博！”后点击保存按钮，一篇微博即创建成功；

2

、创建好的微博如下图所示。

微博的附加功能

a、心情：

在保存微博的时候可以选择心情按钮，，在微博报表中可以对心情进行统计，编辑您的上级了解您目前的工作状态。

b、系统内容关联：

可以将系统中的相关文档、流程、客户、项目、任务等内容在微博中添加链接，可以使工作微博内容与当天的工作更加紧密得结合。c、附件：

直接在微博中添加附件。d、微博排版：

对微博内容进行排版。

3.1.2编辑微博



哪些微博可以编辑

1、只能编辑自己创建的微博；

2、一篇微博创建后，在三天内都可以对它进行编辑。如何编辑微博

1、找到可以编辑的微博，在微博右上角有

按钮，点击后即可对这篇微博进行编辑；



2、点击编辑按钮后显示如新建微博的页面，在输入框中修改微博内容，点击保存即可保存住修改的微博内容，点击取消则

不保存；

3.1.3补交微博



可以补交什么时候的微博

1、如果忘记提交工作微博怎么办，没有关系，7天内的微博都可以补交。如何补交微博

1、点击我的微博，在微博内容列表中找到未提交微博的日期，在右上角有补交

按钮；

2、点击补交即可正常提交当天的微博。

3.1.4关联系统内容

1、在微博编辑页面

点击按钮，弹出文档搜索框，搜索到需要关联的文档后确定，文档标题就添加到微博内容中，如下图所示。保存后其他人在阅读微博的时候就可以点击文档链接，阅

读文档了；

2、流程、客户、项目、任务（项目任务）添加方法与效果与文档一致。

3.1.5

微博排版工具

1、HTML代码：

将微博编辑页面切换到html编辑模式，给熟悉html编码的用户进行编辑，使微博的内容排版更加美观。2、左对齐：

设置微博内容左对齐。3、居中：

设置微博内容居中显示。4、右对齐：

设置微博内容右对齐。

5、编号：

a、当微博内容为标题类型（见7标题说明）的时候，可以选择编号功能，文档内容为正文格式时不能使用；

b、不能与项目符号同时使用。6、项目符号：

a、当微博内容为标题类型（见7标题说明）的时候，可以选择项目符号功能，文档内容为正文格式时不能使用；b、不能与编号同时使用。7、标题：

选择微博内容是属于标题还是正文，一共有4种大小的标题可以供选择。8、字体：

选中微博正文，然后可以选择字体，系统提供以下字体可供选择。

9、颜色：

改变微博字体的颜色

。

10、粗体：

设置文字加粗显示。11、斜体：

设置文字斜体显示。

12、删除线：

在文字上加上删除线，表示这段内容修改过，现在不要了，并不是真正的删除文字。13、图片上传：

可以将本地图片或者网络图片添加到微博内容中去。

a、添加本地图片时显示如下图，点击浏览按钮选择本地图片，可以设置图片大小，如果不设置的话以图片原始大小显示，如果设置了图片说明的话，用户在阅读微博的时候鼠标移动图片上就会显示说明中的文字。

b、添加网络图片时显示如下图，输入图片地址，注意图片地址必需可以访问到，如果用户电脑无法访问的话是不会显示图片

的。

14、表格：

在微博内容中加入表格，点击后显示如下图。单元格数

设置表格的行列数。

设置表格大小，可以按照%比设置，%的对象为当前微博编辑页面的大小，也可以根据长度设置。

设置表格的边距及表格之间的间距。设置表格内容的对齐方式。

表格大小

边距间距对齐方式

表格边框背景颜色

可以设置表格边框的粗细及颜色。设置表格的背景颜色。

3.2阅读工作微博3.2.1微博阅读范围



我可以阅读哪些人的微博

a.我的下级，我的下级的下级。。。。（默认体系，不能更改）；b.别人主动共享给我的人；

c.我申请查看别人的工作日志，并且得到别人同意了的人。哪些人可以阅读我的微博

a.我的上级，包括直接上级，上级的上级。。。。（默认体系，不能更改）；b.我主动共享到的人；

c.别人申请查看我的工作日志，而且我同意了申请的人。



3.2.2阅读我的微博



在哪里阅读我的微博

点击我的微博，就可以查看我的微博内容。如下图红

框所示：

3.2.3上级查看下级微博



关注列表

1、微博系统默认上级可以查看下级和下级的下级的微博，相关人员均默认在我的关注列表中显示；

2、除了默认添加的下级之外，用户还可以自行添加关注对象，添加后都在关注列表中显

示；



3、点击我的关注，在关注列表中的人员微博以每天的方式显示，也可以点击左侧的人，单个显示他的所有微博；

4、点击评论，可以对查看对象的微博内容发表评论；

5、如果微博主人当天没有提交微博，可以点击右侧提醒按钮提醒他提交微博；

6、微博内容是否有更新可以从人员名字看出，以加粗字体显示的表示自上次查看后有更新微博，无加粗字体显示表示未更新微博。组织结构

对于公司中高层领导由于下级很多，所以关注列表中的人员也很多，不容易找到想找的人员，我们就可以通过组织结构来查看微博。

1、点击我的关注-组织结构，以公司组织结构的方式显示人员，如下图所示。（以组织结构方式查看也是展示）

2、以组织结构方式查看，对于有权限查看对象

的微博，点击人员即可查看他的微博。

3、对于没有权限查看的人员微博就会提示没有权限，需要让他将微博分享给你查看。



可查看的

微博是一个开放的平台，所以会有很多人将自己的微博分享出来，所以在可查看的页面，可以找到相关人员查看他的微博，如果希望长期关注的话还可以点击添加关注按钮，对于已经关注的人员，也可以在这里取消

关注。



添加关注

添加关注是一个搜索功能，可以直接在里面输入希望查看微博对象的姓名，搜索出结果后如果是无法查看的对象，可以点击添加关注按钮，对方就会接到申请，如果无法点击此按钮是因为对方不接受其他人的关注申请

。

3.2.4微博评论



微博评论

1、在微博内容的右上角有评论按钮，点击后可以对这篇微博或者微博评论进行评论

。



2、微博评论也是唯一与其他人微博互动的方式，如上图所示，可以针对某个评论人进行再次评论，类似BBS回复功能，以“@姓名”的方式展示是对谁的评论。3、如果查看对象未某天未提交微博，也可以对这天的微博进行评论。微博私评

1、在微博内容的右上角有私评按，点击后可以对这篇微博或者微博评论进行私评。

2、微博私评的内容只有微博所有者，发表私评的人，私评对象才能看到，凡是私评的评论在评论日期后面都会有标注，以区别公开的评论。

3.2.5搜索微博



搜索微博

1、在微博主页的顶部有搜索按钮，可以搜索

系统中的可以查看的微博。2、搜索步骤：

a、选择要搜索微博的时间范围，

b、在搜索框中输入要搜索的内容后回车或者点击搜索按钮，

。

。

3.3分享微博3.3.1设置分享



主动分享微博

在微博设置-分享设置中可以自行设置微博的分享对象，其中默认上级分享是无法被修改和删除的。

1、点击添加条件后可以看到我们5种分享范围可供选择，如下图所示：

2、选择要添加的分享对象后保存，如下图所示。保存后可以对共享的范围直接进行修改或者删除。注意：重新修改共享范围后，需要右键点击一下保存才能使修改的结果生效

。

3.3.2设置接收关注



设置接收关注

在微博设置-基本设置页面，有“接收关注申请”按钮，选中保存后，其他人就可以搜索到你并申请关注你

。

3.4微博报表3.4.1我的报表



我的报表

我的微博报表记录了每月的工作状态，包括了微博报表、心情报表和考勤

报表。

3.4.2关注报表



关注报表

1、查看你关注对象的报表，这里只能查对方的微博报表和心情报表，不能看考勤报表。点击月份可以在不同的月份之间切换，点击报表类型可以选择查看哪种

报表。

2、选中几个用户后点击右键-对比，也可以点击顶部的对比按钮对此报表进行对比。点击后显示如下图。

3.4.3自定义报表



自定义报表

1、微博提供了自定义报表的功能，可以指定特定的对象查看他们的报表，并可以进行对比。

2、点击关注报表右侧

的示

，添加自定义报表，报表对象共有三种添加方式，如下图所

3、点击添加条件，可以多次添加报表的对象，这里只展示你有权限查看微博的对象

。

3.5其它页面3.5.1消息提醒



消息提醒

1、微博主页右侧列表有一个按钮“消息提醒”，如果有新的消息提醒，会有数字标示，如图所示

2、消息提醒的内容主要是以下几个方面：

a、关注申请时，被关注对象都会收到消息提醒，无论申请被通过还是拒绝，申请人也会收到相应的提醒；

b、查看微博人点击提醒按钮发起的微博未提交提醒，如下图所示；c、我的微博发表了新的评论或者私评；

d、其他人对我的评论/私评进行了评论或者私评

。

3.5.2分享查看范围



分享查看范围

在我的微博上有我的关注、关注我的、我能查看、能查看我4个标签页，可以清楚得查看微博的分享范围和我查看的范围

。

3.5.3访问信息



访问信息

在微博主页右侧有访问信息，记录了最近你访问的对象和访问你微博的人。每个分类最多显示最近5人的访问信息，超过5人的信息在点击右上角翻页查看。

3.5.4评论我的



评论我的

微博主页右侧有一个列表按钮-“评论我的”按钮，点击后可以看到所有对你微博的评论。

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2012-01