施工企业材料暂估存在的问题及解决办法
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施工企业材料暂估存在的问题及解决办法 作者:刘翠平
来源:《中国经贸》2015年第12期
【摘 要】在企业的购销合同中,购进的物资经常购货发票滞后到达。为了准确的反映企业存货,实务中常常采取存货暂估入账的方式处理,即月末按暂估价入账,到下月初再红字冲回,待收到发票账单再按正常程序记录。在实务中,由于施工企业各方面的特殊性,暂估料处理存在着各种问题。本文就此问题提出了自己的几点思考。
【关键词】施工企业;材料暂估;成本
一、引言
在施工企业成本核算中,材料成本能达到整个工程成本的60%甚至更多。原材料收发比较频繁且原材料具有较强的变现能力和明显的流动性,且施工企业原材料的特性比较特殊,支出的数量不容易确定,所以加强原材料入库控制至关重要。在实际工作中,由于有些材料理化检验指标是材料验收入库的重要依据,并且质检过程需要一定的时间,再加上一些原始票据传递时间等原因,购货发票往往滞后一段时间,月末暂估入账每月都要出现,为了准确的反映企业存货,实务中常常采取存货暂估入账的方式处理,借记“原材料”账户,贷记“应付账款”账户。下月初再用红字作同样分录予以冲销,以便下月付款时,按正常程序进行账务处理。暂估入账无论对原材料采购价、资金占用还是企业成本都是一个不容忽视的因素。企业应完善、细化原材料暂估入库手续,从而保证原材料信息的真实性和完整性及成本的准确性。本文就施工企业项目部材料暂估存在的问题进行具体阐述。
二、暂估料存在的具体问题
1.施工企业现场物资人员及财务人员的综合素质及职业道德观念在材料核算中起着至关重要的作用
可当前,物资人员大部分为非专业人员或者聘用人员,自身素质或责任心不够,正规学校毕业的基本没有。从会计人员的职称和学历看,助理以上职称和大专以上会计学历的从业人员比例过低。总体来说,物资及财务人员的素质不容乐观,其知识结构、业务水平等都偏低,并且自我管制能力比较差,这无疑给物资核算工作带来了很大困难。其次部门负责人监督、复查不认真,审核不仔细,导致暂估料出现各种问题。
2.材料已进场,但发票尚未收到的材料采购应履行暂估手续而未履行,导致账实不符 发票未到但已进场的材料,应该进行暂估入账处理。物资部门怕麻烦,认为当月暂估下月又要冲回,没有意义,所以不进行预点或只对其中的部分数量进行暂估入账。当某种材料上月结存加本月发票收入减去本月发料出现负数库存时,只针对这种材料所出现的负数进行“部分”
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