手工帐和电算化哪个好
会计核算采用的是复式记账法,就是同时计录一项事务产生引起双向的变化与状况。会计事务一般有下以事务:
(1)会计凭证制作(依据原始凭证或单据)——手工、电算化一般均要,但电算化有一部分业务可以事先通过原始凭证汇总表,再设好借贷科目对应关系,通过软件自动产生相应的会计凭证;
(2)明细账登记——手工方式需要手工一笔一笔逐笔登记,电算化不需要,由软件依据录入的会计凭证自动产生;
(3)科目汇总表登记(依据会计凭证进行丁字账汇总形成)——人工方式需要,电算化不需要(是依据电脑中的明细账的数据库数据,用数据查询汇总方式形成);
(4)总账(也称:总分类账)登记(依据科目汇总表借贷发生额)——人工方式需要,电算化不需要(方法同上);
(5)明细账与总账各会计科目的发生额、余额核对——人工方式要逐科目计算和核对,电算化不需要(因为只要凭证录入准确,软件本身程序没问题,软件计算的结果就不会有问题);
(6)会计报表编制——人工方式需要依据明细账或总账中的发生额、余额等数据分析填列,电算化不需要(可以设好表格样子,并设好表格的取数公式或计算公式,简单操作就可自动生成)。
(7)凭证、账簿、报表的打印——手工直接填写就形成了,不用打印,电算化要及时或定期不定期打印。
(8)人工方式差错率高,电算化差错率低;
(9)人工效率低,电算化效率高,电算化需要配置电脑、软件、打印机等设备,并且必须要有电源才可以工作,而人工有计算器或算盘就可以了。
(10)日常会计数据查询,电算化效率高,可以多人同时操作;人工方式慢,有些不能同时查找。
(11)需要对会计资料数据进行二次计算或重复使用,人工方式难度大,效率低,准确度较难控制,而电算化可以用导出数据方式,因而效率高,准确度高。
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