毕业研究生办理离校.报到证等

毕业研究生办理离校等手续说明

一、协议书、推荐表领取：

每年11月中旬，就业办将《毕业生双向选择就业推荐表》专用纸、《毕业生

就业协议书》、《毕业研究生登记表》发到各院（系）学办。毕业生登录江苏省高校毕业生就业网络联盟网站（www.91job.gov.cn ）注册。《毕业生双向选择就业推荐表》由各院（系）填写学校评语并打印。推荐表由各院（系）集中到就业办盖章，请毕业生在规定时间内上网注册、填写相关信息，否则自行前往。毕业研究生登记表本人填写，归档重要材料。毕业生确定就业单位后签定《毕业生就业协议书》。

二、办理离校手续

双证毕业证（单证见后）

1、离校资格：学生在网上录入答辩结果，前往院（系）研究生秘书处（张

文兰老师）上交离校档案材料袋中的所有材料，确认通过。

2、图书馆、档案馆：

图书馆：图书清还、违章处理、欠费清缴等手续。

四牌楼校区联系电话：83792630；联系人：陈老师

档案馆：研究生上传学位论文

四牌楼校区联系电话：83793803转808（正常上班时间）

3、就业办办理报到证

就业办：

签好《毕业生就业协议书》并在就业网上登录“签约登录”，录入协议书相

关信息后，将协议书和部分省、市接收函交所在院（系）学办或就业办。毕业生答辩通过后告之就业办，就业办依据就业协议书及相关材料去省教育厅开具报到证。

注：签约北京、天津、深圳、广东的单位须交当地人事厅或人事局、国务院

各部委及直属单位接收函，签约上海的单位须交上海市高校毕业生就业指导中心落户函，签约江苏的单位须交市级人事部门接收函或协议书上盖市级及以上人事部门章。

不能在协议单位所在地落实户口、档案的毕业生，须请单位出具书面证明或

提供查询办法，报到证开向毕业生原籍或人才市场。

不签单位（包括出国留学。出国留学须提供国外录取学校的接收函及书面申

请。书面申请内容含毕业、户口档案去向）的毕业生若将报到证开向原籍或人才市场须向就业办出示学校发的空白协议书。

报到证开向人才市场须提交人才市场户档挂靠接收函。

就业办联系电话：025—83792592 83795903 五四楼二楼西学生处

办理报到证注意事项：

1）关于改签：

毕业生离校前升学、入伍、被录用为国家公务员或参加国家及地方志愿服务项目，经告知用人单位后，原所签协议解除，其升学、入伍、录用公务员等书面录取、录用通知书交就业办。

办理符合《东南大学2010年毕业研究生就业办法》允许的改签原则的改签

手续为：持所签协议单位出具的、内容含解除毕业生就业协议公函、一式四份所签就业协议书、个人书面申请（书面申请要有所在院（系）主管毕业生工作的副书记签署意见并院（系）盖章）交就业办。已开具报到证的，须在重新开具新报到证前将原报到证交还就业办。毕业生毕业后超过一年，教育厅不再办理改派、重新开具报到证手续。

2）开报到证时间：每周四下午2∶00就业办去教育厅开具报到证，下午3∶

30以后方可领取新开报到证。请毕业生在每周三下午下班前提交就业协议书、落户函等材料到就业办。在毕业生集中毕业派遣期间增加开具报到证次数。毕业生毕业后超过二年，教育厅不再开具报到证。

3）就业推荐表、协议书遗失补办：协议书若不慎遗失，须在当地公开发行的报纸上登报申明作废。本人持补发协议书的书面申请、书面申请上有院（系）负责学生工作的副书记签署“情况属实，同意补发”的意见并盖章交就业办方可办理。推荐表遗失报院(系) 学办核实、补打。

4）报到证遗失补办：

毕业时间在两年之内的毕业生遗失报到证，请在公开发行的报纸上声明遗失作废（注明报到证号），持登有声明遗失的报纸到江苏省招生就业指导中心（上海路203号）补办。

毕业时间超过两年的毕业生遗失报到证，请在公开发行的报纸上声明遗失作废（注明报到证号），持登有声明遗失的报纸先到东南大学就业指导中心开具证明，再到江苏省招生就业指导中心（上海路203号）加盖公章。

4、保卫处办理户口迁移证

毕业生须持报到证到保卫处办理户口迁移手续

5、宿管科：

在学校规定学制内完成学业，办理毕业离校手续的同学，请到所住宿舍围合

的值班室结清水电费后，即可通过。

在南京办理完以上等手续，前往苏州办理相关手续。可登陆

校园信息门户网进入离校系统查看办理进度。

6办完以上手续之后到软件学院（苏州）网站http://cose-sz.seu.edu.cn/

下载软件学院（苏州）离校手续单（见附件），跟学生证、报到证白联、毕业生登记表、就业协议书复印件一起带到苏州办理离校手续，办清苏州所有离校手续，等毕业证书、学位证书做好之后方可领取。

苏州手续一览：

（1）高教区图书馆

办理图书归还、押金退还

地址：高教区图书馆 电话：65936697

（2）学院图书室

办理图书归还

地址：三江院221室 电话：62997007

（3）学费、住宿费缴清等手续

地址：明德院5楼513 电话：62997296

（4）党组织关系

办理党组织关系转移，请毕业生询问所在单位介绍信抬头

地址： 明德院5楼学生管理办公室 电话：62997295

（5）申请国家贷款学生补充还款数据手续

申请国家贷款学生网上填写办理补充还款数据手续

地址：明德院5楼学生管理办公室 电话：62997295

（6）后勤宿舍管理中心

办理宿舍退宿、押金返还

地址：先到明德院5楼学生管理办公室开具退宿单，然后去学生公寓物

业办公室办理退宿

（7）学生所在系

各系负责老师审核毕业生相关信息，处理各系有关事宜，签字盖章

（8）学生管理办公室

登记就业去向、联系方式、上交毕业生登记表、报到证白联、还款协议

书、档案接收地单位以及地址等；

发放毕业证、学位证

地址：明德院5楼学生管理办公室 电话：62997295

单证毕业生：

不存在就业办、保卫处、宿管科等部门手续，其余流程参照双证办理。

附件1：东南大学软件学院（苏州）毕业研究生办理离校手续流程单

附件2：学校离校系统各环节流程图

附件1：

东南大学软件学院（苏州）

College of Software, Southeast University

毕业研究生办理离校手续单

软件学院（苏州） 系 级硕士研究生 （学号： ）于 年 月毕业，请协助办理有关手续。

学生管理办公室

附件2：

具体离校日程安排。特殊情况可向各院（系）学办咨询。

院办(还款

承诺书)

一、所有在学校有宿舍的硕士毕业生，在“宿管科”环节均显示为“未办理”。

二、在学校规定学制内完成学业，办理毕业离校手续的同学，请到所住宿舍围合的值班室结

清水电费后，即可通过。

宿管科 三、延期毕业的同学，请先到后勤管理处开具延期住宿费交费单，凭交费单到财务处交纳住

宿费，凭交费发票到宿舍管理员处结清水电费后即可通过。

联系电话：四牌楼、丁家桥校区 仇春荔 83792789 [1**********] 九龙湖校区

颜芳 52090306 [1**********]

毕业研究生签好《毕业生就业协议书》，登录学校就业网“签约登录”，录入协议书相关信息后， 将协议书和相关材料交所在院（系）学办或就业办。

就业办依据就业协议书和相关材料去省教育厅开具报到证。开具报到证所需的相关材料请详

见学校就业网“毕业研究生办理离校、报到证手续说明”。

3月下旬开始（具体时间另行通知），就业办去省教育厅开具已完成答辩的应届毕业研究生报

到证。首次开具报到证时，报到证由就业办统一发放各院（系）学办，学办再发给毕业生。

此后，毕业研究生直接来就业办领取报到证。往届毕业研究生直接来就业办领取报到证。毕

就业办(报业研究生持报到证和一卡通在就业办刷卡、登记。

到证发放)

就业办分校区办公时间、地点及联系方式：

九龙湖校区：上午9：00—12：00 下午1：00—5：00 大学生活动中心312室 电话：

52090274

四牌楼校区：上午8：00—11：30 下午2：00—5：30 五四楼二楼西学生处 电话：8

3792592、83795903

丁家桥校区：上午8：00—11：30 下午2：00—5：30 行政楼二楼232室 电话：83

272402

研究生网上上传学位论文须知

研究生在离校前须将自己的学位论文提交给档案馆，并且公开的论文和涉密论文的提交方式

不同，具体手续如下：

一、论文为“公开”的研究生办理上传论文的步骤：

进入学校档案馆学位论文网上提交系统 http://58.192.114.32/lwtj/web/index/default.

asp ，仔细阅读公告栏里的操作流程及注意事项的演示PPT ，先注册基本信息, 再上传论文。

档案馆 四牌楼校区联系电话：83793803转808（正常上班时间）

九龙湖校区联系电话：52090345 （正常上班时间）

注册及上传过程中的注意事项：

1．题名、文摘中不允许出现乱码，如果乱码是由公式、分子式及其他无法输入的特殊字符

引起的，请暂用一个#号代替。

2．学位论文电子文本只能是一个文件（原则上要求文件格式为PDF 矢量文档），文件名以

系别代码+姓名+学号命名（例如“301李涛000123”，姓名和学号前面不要空格；其中3是本

馆固定分类号,01代表系别,000123是学号），内容为学位论文的全部（电子版全文必须包括：

中文封面、英文封面、声明、中文文摘、英文文摘、目录、正文、参考文献及必要的附录。），

与纸质论文完全一致，不要分章形成文件。

3．申报优秀论文的同学请在填写论文基本信息时，在备注一栏中注明“申报优秀论文”

4. （1）论文中文封面统一按提供样式制作，填写完整。（请不要忘记填写：分类号、密级、

UDC 、论文答辩日期、答辩委员会主席）。

（2）目录的页码一定要与正文的章节以及附后的内容相符合。

（3）正文页码应从第1页开始，正文前的部分(不包括封面) 用罗马字母(I，II ，...) 编页。正

文中的图表一定要完整，如有漏缺则视为不合格，需要补全后重新提交。

（4）在答辩通过后方可提交全文

（5）文件过大时（几百兆），填完论文提录信息后使用FTP 上传论文全文，（FTP 地址为：

58.192.114.32，用户名：lwtj 密码：lwtj ）全文上传完毕后，请重新登录东南大学学

位论文网上提交系统，点击“论文全文及报优材料”按钮，结束论文提交。

二、论文为“涉密”的研究生办理提交论文的步骤：

1、请仔细阅读公告栏上的请仔细阅读本馆通知公告上的“研究生学位论文网上提交注意事项”

2、请下载表格文件“涉密论文提交基本信息”并仔细填写

3、请将电子论文及表格文件“涉密论文提交基本信息”刻录在光盘上

4、请提交光盘到四牌楼校区档案馆科技档案室，联系电话：83792861（正常上班时间）

为确保学生能顺利离校，请及时将学费和住宿费存入银行卡内。对部分欠医疗费的同学，也 请在先到财务处缴清欠费。另外，毕业学生如果得到各类奖学金，请保留学校所发的银行卡，

以便我们在您毕业后还能正常将奖学金发到您的银行卡中。如遇特殊情况，请到所在校区财

财务处 务部门办理。各校区办理地点及时间如下：

校区 地点 咨询电话 时间

九龙湖校区 行政楼128号房间 52090287 9：00—16：00

四牌楼校区 五四楼302室 83793583 8：00—16：30

硕士研究生毕业办理户口须知

1、入校时户口未迁入学校的毕业生，无需办理。

2、办理户口迁移的毕业生须带齐下列三个证件：

①校园一卡通

②身份证原件或复印件

③学生处就业办发出的《就业报到证》

保卫处(户

口迁移) 3、离校系统中的户口状态显示“鼓楼区丁家桥八十七号”的，请到丁家桥校区办理；显示“玄武区四牌楼二号”的，请到四牌楼或九龙湖校区办理。

4、各校区办理时间、地点及联系人：

①四牌楼校区联系人：李老师、陶老师。时间：上午8：00至下午5：30，办理地点：大礼

堂东侧金陵院（电子工程学院旁边），电话83792413转801；

②九龙湖校区联系人：胡老师、徐老师。时间：上午9：00至下午4：30，办理地点：北门

保卫楼一楼办证大厅（校医院旁边），电话52090108；

③丁家桥校区联系人：刘老师。时间：上午8：00至下午5：00，办理地点：校区办公楼一

楼101室(保卫办户籍室) ，电话83272438。

院办(发放

毕业证) 硕士毕业证书领取流程： 1、硕士研究生在研究生院规定的毕业证书制作时间前（参见研究生院每学期开学时关于毕

业证书制作的通知）进行论文答辩后，需上网提交答辩结果，并确保答辩前将毕业图像信息