企业管理制度精要 1

库存管理制度

一、企业情况概述

最近几年，珠三角、长三角等地的中小型制造加工业很少能有企业存活下来，原因无非就是缺乏资金、库存积压等问题。但广州聚百益制衣厂却逆流而上，凭借自己良好的管理、优异的品质让所生产的服装远销海外。聚百益制衣厂创建于2003年初，是一家集设计、生产、销售为一体的专业性服装加工、生产企业。其拥有自主进出口权，产品遍布40多个国家，年产量300余万件。

二、企业库存管理存在的问题及影响

建厂初期，聚百益根据市面上流行的服装样式加以改进，生产出了穿着舒适又美观的当季流行服装，很受批发商们的欢迎，生产的服装经常供不应求。由于是企业发展初期，厂里领导层又缺乏管理技能，未能制定良好的库存机制。原有的生产流程是客户选定样品后工厂再着手采购原材料，进而生产服装。这本就在无形中延长了完工时间，如果赶上必备品的缺乏，在当今这个流行趋势高速发展的时代，企业可能面临生产出过季的服装甚至违约的风险。亦或是受市场原料价格浮动影响带来的额外经济损失。

工厂领导意识到必须要建立完善的库存管理机制。可是要怎样做到一方面拥有充足的原料物料、零件备品来保证生产的延续，不受外界影响；又不会导致库存过量积压，套牢大量流动资金，领导层着实费了一番脑筋。

三、企业进行有效库存管理的理论依据

任何一个企业的目标都是企业能够做大做强，增加企业竞争力，最求尽可能大的利润。聚百益服装厂建立完善的库存机制，首先是要应对在如今这个“蒜你狠”、“唐高宗”屡见不鲜，物价疯涨的社会，原材料等在短期内价格上涨带来的风险。库存管理就好似减震器一般，为企业能更好的发展，规避了风险。

既然建立了库存机制，就要对日常生产所需要的物料进行采购、补货。原本买回原材料后直接堆放到生产车间，其中不乏有些残次品，使用时才被发现。现今工厂严格按照库存作业控制，入库时对物资进行检验，发现残次品直接找供应商索赔，这样既降低了企业损失又保证了将来成品的质量。日常的保存保养也很

重要，尤其像布料这类原材料，保存地点应干燥防虫，定时清理检查。为更清楚知悉库房中物品及状态和储存位置等，需要定期对库存进行盘点整理，也便于为补货提供有效数据。

成功的库存管理还要着重于控制库存成本上，如不考虑仓库内物料备品等的成本，会对企业资金回转起到重大影响。首先要对市面上的服装市场进行详细的调查，便于对需要做出正确的预测，控制调整好库存和生产线；其次服装厂领导要求要尽量降低库存的持有量，尤其是短期内不会使用的淤滞库存；再有要采用适合的库存订货方式，对于即将出现的缺货现象，要及时作出反应，以满足生产需要。

“无规矩不成方圆”。要拥有完善的库存管理机制，库存管理就需要规范化、制度化。聚百益服装厂制定出一套业务流程并要求严格执行。从物品的入库到出库、调拨等，全部按照制度来办理。另外，仓库内部的管理也同等重要。货品堆放、分类缺一不可，不然随意码放，不仅不利于物品的保存，又使查找起来费时费力。

四、企业优化库存管理的制度建议

当前，对于聚百益服装厂而言，库存管理制度还存在一些问题。最重中之重的当属合理控制库存，减少库存对厂流动资金的占用，平和库存与资金的占比，更好地实现利润最大化。对于在生产过程中的非必须用料，要严格按预算来管理，合理控制并减少此类费用的产生。其次，企业本着可持续发展的路线，对于可预见的稀缺资源的储备，则要越早越好，并与供应商建立长期稳定的联系，保证物资的供应与生产的连续。一般中小型服装产进货往往哪儿便宜从哪儿进，对于像服装产业如此混杂且良莠不齐的中国市场来说，殊不知这样不仅加大了瑕疵品的数量，而且对生产出的成本质量也没有保证。短期来看是便宜的，为厂里节省了开支，但目光短浅，忽略了企业长期的发展问题。所以选择一家信誉良好的供应商建立长期采购关系显得尤为重要。对于发现的瑕疵品也能够及时联系供应商退换货，减少损失。

库存管理不能“头疼医头，脚疼医脚”，这样不仅不能为企业解决库存的根本问题，反而会起到捉襟见肘的效果。服装行业想要寻求长期发展，最核心的问题是掌握市场，也就是了解现今社会的流行趋势，和广大受众的喜好。按照流行

趋势并根据客户群的“口味”加以改进，这样生产出的服装一定会深受大家的欢迎。

企业库存管理问题是门很深奥的学问，需要企业长期认真对待并加以改进。随着社会高速发展，暴露出的问题也会随之改变，企业唯有不断从管理制度上完善，并且各部门协调一致，才能将企业越做越好，库存问题越来越少，利润越来越多。