校庆策划方案

20年的耕耘,20年的拼搏,20年的辉煌,20年的收获,20年的求实创新,20年的建设发展,广厦学院走出了一条独具特色的发展之路。在此,即将迎来20周年生日庆典,届时,学院将举行热烈隆重的校庆活动。经校庆筹备委员会研究,确定2006年 月 日为20周年校庆庆典日,为做好20周年校庆的筹备工作,现提出以下方案。

一. 校庆的指导思想

校庆的指导思想是:按照“回顾历史,展示成就;求实创新,突出特色”的原则,举办一个“热烈、奔放、求实、简朴”的20周年校庆,实现“内强管理,外树形象,质量兴院,稳步发展”的总体目标。

二. 校庆的主要活动

文化活动系列

1. 广厦学院《校志》的编纂和校史展览

《校志》及校史展是20年广厦学院发展足迹的缩影,也是广厦学院人奋斗不息的写照。要在广泛征集、细致走访、深入调研的基础上编纂好《校志》和校史展览。以上两项工作于2006年7月上旬前完成。其中征集中央、省、市、县、院有关领导题词、重大活动图片、照片等资料于2006年6月底前完成。《校志》编纂3月份广泛征集、走访、调研;4月中旬开始撰写,5月份完成初稿,6月份修改补充,7月上旬定稿完成。校史展览,3月份定校史展览内容,4月至5月征集资料,6月至7月上旬分类制作展板,一并完成。

2. 广厦学院形象宣传

通过回顾总结学院20年艰苦办学历程,利用报纸、电台、电视台、网站等社会主要媒体宣传广厦学院的办学理念、办学精神、办学水平和办学特色,让国内外和社会各界更多了解学院20年来取得的成就,提高学院的社会影响力和知名度。具体做法:

第一是通过报刊《东阳日报》、《金华日报》、《浙江日报》、《中国教育报》等头版发表几篇重要新闻,介绍学院办学的文章或公告等。

第二是主要通过电台、电视台(如果10月份校庆)在9月份发连续新闻宣传报导。 第三是通过网站在校庆期间设立专题宣传网站。

第四是通过不定期出版《校庆简报》。

第五是通过《广厦报》、《广厦学院报》宣传。

本着宣传、纪念、实用相结合,将制作设计精美的宣传纪念册,纪念册中包括宣传光盘、校史、校训、校歌、经典照片、各级领导题词、各级领导亲切接见、优秀教师、毕业生事迹、重大活动等,集中反映广厦学院20年来走过的光辉历程,以校庆为锲机,加强平安校园的建设的宣传,提炼广厦学院精神和学院文化,增强师生爱校建校的自豪感和自信心。纪念册7月上旬完成稿,9月份完成印刷。

3. 设立纪念标志

建立广厦学院标志性建筑,要具有时代特色、进取精神、快速发展和充满希望的标志性建筑鲁班雕塑一座,设在比较显眼的地方。像雁荡山石壁上题词一样。(是否可考虑与捐资捐赠物相结合)

4. 校园文化活动

为实现校庆弘扬广厦学院精神,凝聚人心的目标,通过丰富多彩的文化活动,逐步推进,营造浓厚的校庆氛围。主要通过:(以下活动均以部门、系为单位参加)

(1) 组织师生征文比赛活动。

(2) 组织学生美术作品比赛活动。

(3) 组织学生歌咏比赛活动。

(4) 组织学生摄影作品比赛活动。

(5) 组织师生女子气排球比赛活动。

(6) 组织学生演讲比赛活动。

(7) 组织学生朗诵比赛活动。

(8) 组建一台校庆文艺晚会节目。

学术活动系列

1.广厦学院学术论坛

通过校内教授、专家与邀请校外教授、专家相结合的方式,开展广泛的、多层面的学术论坛,营造浓厚的学术氛围,活跃学术思想。主要围绕如何提高高职教育的质量、数量和就业率方面论坛。

2.邀请国内知名度高的教授、专家讲座。如潘建伟教授等。

3.邀请知名校友报告会。用真实事例来教育、启发在校生。

4.广厦学院暨校友科技成果展。

总结20年来的科技成果和科技贡献,全面展示学院的科技水平和科技实力。收集校友的科技成果资料,一并举办科技成果展,扩大学院影响力,提升学院的品位。(可与校史展同步) 校友信息的征集及校庆筹资

按照节约办校庆的原则,安排好校庆资金的募集和管理。要多渠道筹集资金,尽量做到收支平衡,减少学院的财政压力。办好学院庆祝活动,保证校庆工作顺利进行。

1.征集历届毕业生信息(包括网络教育毕业生)。

2.充分宣传、发动校友及历届校友捐款捐物。

3.邀请校友参加校庆。

4.邀请兄弟院校与招生有联系的中职校、高中学校领导以及其他相关单位领导参加校庆。

5.邀请中央、省(市)、地(市)、县(市)有关部门领导来参加校庆。

6.邀请两校老领导来参加校庆。

三. 校庆活动分三个阶段

第一阶段:准备阶段。时间:3月1日—7月20日。

第二阶段:查漏补缺。时间:9月1日—9月30日。

第三阶段:校庆活动。时间:10月8日—11月。

四. 校庆办事工作机构及主要职责

办公室

工作职责:

1.推动、协调、督促、落实各工作组开展工作及检查各阶段任务的完成情况。

2.制定《校庆总策划方案》。

3.负责领导题词的落实。

4.负责拟定各级领导、社会各界人士、嘉宾的邀请名单。

5.编辑《校庆简报》。

6.负责综合处理其他不可预见的工作。

秘书组

组长:顾旭明

成员:郭忠祥、许德法、熊威、徐炳权、卢庆、张鼎

工作职责:

1.负责起草校庆大会上各领导的讲话稿。

2.负责编纂《校志》和校史展览及科技成果展。

3.负责校庆期间宣传资料的收集和汇编。

4.负责起草“致校友的一封信”及校庆回执单。

校友联络、筹资组

组长:江泳

成员:徐小宁、单庞君、黄绍伟、王能花、李家克、顾旭明、杜德龙

郭忠祥、张鼎

工作职责:

1.负责收集历届毕业生信息。

2.负责掌握校友基本情况及通讯地址和校友的原班主任去向。

3.负责校庆资金的筹集。

4.负责联络校友参加校庆的人数及捐赠情况的登记和落实。

5.负责向校友寄发“请柬”、“致校友的一封信”连同校庆回执单。

6.负责联络社会各界人士和嘉宾参加校庆人员的登记和落实。

7.负责制定校友返校参加庆典的组织方案。

宣传组

组长:徐小宁

成员:顾旭明、郭忠祥、许德法、董凌丹

工作职责:

1.负责宣传报导工作策划与实施。

2.负责校训、校风方案征集与选用。

3.负责校园内的气氛烘托(彩旗、气球、气拱门、标语等)。

4.负责《纪念册》的策划制作(纪念册中包括光盘、经典图片、领导题词、重大活动校友录等)。

5.负责校庆网站建立,发布网上公告,电子文档的收集,整理及传输。 庆典活动组

组长:徐小宁

成员:单庞君、顾旭明、郭忠祥

工作职责:

1.负责庆祝大会、文艺晚会的策划实施。

2.负责各参会单位分配及节目安排。

3.负责校庆期间各类学术活动策划与实施。

4.负责各类学术活动专家邀请、日程安排、场地布置、组织听众、统一宣传。 接待组

组长:徐小宁

成员: 单庞君、顾旭明、郭忠祥、许德法、赵黎英、董凌丹

工作职责:

1.负责制定并实施校庆总体接待方案。

2.负责全校接待点的规划布局及人员落实。

3.负责重要嘉宾的食宿安排。

4.负责校庆招待酒会的筹划及组织。

5.负责校庆礼品的招标、设计、制作与使用。

安全保卫

组长:单庞君

成员:学院保卫处

工作职责:

1.负责与市公安、交警部门的联络与协调。

2.负责校庆期间的安全保卫及车辆停放、人员的疏导。

校园环境、后勤保障组

组长:胡银生

成员:

工作职责:

1.负责校庆前校园环境及会场的整治工作(卫生、绿化、美化、亮化)。

2.负责校庆期间有关场所的水、电供给保障。

3.负责校庆期间的交通保障(用车)和医疗服务。

4.负责校庆会场的布置。


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