PowerHR宣传册

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一、公司简介

洛阳赛威软件科技有限公司是一家高速成长的技术型公司。主要从事PowerHR电力人力资源管理软件的研发、咨询、实施及服务。不断为用户提供务实创新的应用解决方案。赛威软件专注在细分的市场空间中做精产品,推动电力企业人力资源信息化建设。

我们专注于产品化、精深化开发目标,提升技术竞争力。在深入研究电力人力资源业务发展趋势的基础上,不断加强技术创新和技术积累。坚持不懈地在现有产品领域做精,逐步沉淀出有竞争力的主导产品。根据公司实际能力,坚持从做项目到做产品的滚动式发展战略,从承接的项目中逐步提炼有市场前景的项目,作为产品精心开发。

企业精神:专著成就卓越!

营销理念:好东西与朋友共同分享!

二、提出问题

尊敬的用户,在您的日常工作中,是否经常遇到以下问题?

1. 对于“一厂多制”企业,是否还在为交叉列支的数据统计而烦恼? 2. 新员工入系统,是否还在逐个录入?

3. 大量员工照片是否还在逐个选择录入系统? 4. 大量的员工信息的收集是否还在逐个修改? 5. 查找员工时是否还需要录入姓名查找?

6. 您是否为系统中的数据无法快捷的导出到Excel表而苦恼?

7. 您是否还在为运行人员的考勤逐日填写出勤类型,还在手工计算加班费和夜餐费?

8. 本月扣上月税是否会出现实际发放金额为负数的情况,对于已经减少的员工却无法扣缴个税的情况? 9. 对已经减少的员工如何发放奖金?以及即使发放要如何统计本月人数和发放金额的矛盾? 10. 您是否还在手工整理需要导入SAP系统的数据?

11. 你是否还在手工整理个税申报客户端需要导入的个税申报数据? 12. 你是否还在手工整理需要银行代发的薪酬数据? 13. 您是否还在手动累计工资计划的实际发生金额? ……

三、软件概况

3-1、软件定位

PowerHR旨在为企业提供一套安全、可靠、方便、快捷、智能化的信息化平台。该平台对相关业务人员的日常重复性工作进行高度的抽象并开发,对业务人员定期的重复性工作全部交由系统来智能化的处理,使其从繁重的工作中解脱出来。

3-2、实施目标

3-3、系统功能框架图

3-4、系统特点和优势

1、适合集团化管理需求

以“一厂多制”或“一厂多制+多径”电力企业为模板进行开发,解决了在不同企业之间的人工成本交叉列支问题。既满足了人力资源管理的实际需要,又满足了财务对人工成本的记账需求。

实现数据的集中管理和有限耦合。即满足了企业决策层对宏观数据的提取,又满足了不同业务层对微观数据的实时操作。

2、零失败案例

公司成立至今,我们的PowerHR软件全部成功实施、持续运行。

“三分技术,七分业务,十二分数据”是软件是否能够成功实施、持久运行的关键。本人6年大唐某电厂工作经历(3年人力资源部+3年信息中心工作经历)使我公司在与用户的需求沟通变得更加顺畅,PowerHR软件更加贴近企业所需,也为PowerHR的成功实施提供技术和业务保障。包干式的用户数据初始化为系统的成功运行提供了强有力数据支持。

3、高可靠及安全性

使用独特的用户组——权限——用户——信息资源四层权限分配架构,充分保证了数据操作权限的安全性,任何用户的口令均经过加密处理,确保企业人事薪资信息的安全性,防止任何用户的越权操作。

对于薪酬数据系统提供归档功能对已经处理过的数据进行归档,归档后的数据将不允许修改,避免了由于误操作而引起的历史数据改动。

4、操作简单、界面简捷、清新流畅、容易上手

系统遵循“将所有复杂问题分解为多个简单逻辑”的设计理念。将同类别的操作模块化处理,追求操作无障碍,考虑使用者由浅入深,循序渐进的思维过程,尽量简化、优化操作步骤,使得具备简单计算机操作水平的用户无需培训,就能很快将软件正常使用起来。

5、提供与Excel的导入导出接口,方便用户快速收集信息并导入系统

系统的所有的二维表格数据均可以导出即见即所得的Excel文件。也提供将二维表格的Excel数据导入到系统。方便用户现有的Excel文档与系统数据之间的交换,便于用户收集信息,充分共享最新的信息资源。

6、针对SAP系统提供最常用的数据接口

为大唐SAP系统提供3个经常使用的数据接口:“经常性支付及扣减”,“偶然性支付及扣减”和“单独工资发放”。从系统导出的txt文件可直接作为数据模板导入到SAP系统中。也可导出xls文件方便用户进行数据检查。

7、个税申报数据接口

为税务机关的“个税申报客户端软件”提供完整的数据接口,用户只需每月从系统中导出所需数据,在“个税申报客户端软件”直接导入即可完成申报。

8、客户端软件的自动更新

本系统采用客户端的自动更新技术,客户只需对更新的文件通过简单的添加即可实现客户端软件的自动更新,减少了客户端系统的维护工作量,便于对系统的远程维护。完全整合了传统的C/S架构下安全、高效的特点,又汲取了B/S架构下系统易于发布的优点。

9、员工自助查询

对于企业的所有员工,系统提供网站形式(B/S架构)的员工自助查询平台。该平台仅限员工查询个人数据,不能对数据做任何修改。

四、 模块介绍

4-1、系统通用模块

经过多年的技术积累,我公司根据系统中频繁使用的功能经过长期专注的研究开发出了大量的通用模块,使系统的操作更加简单。PowerHR中使用的通用模块包括:拼音首字母查找员工,数据筛选,数据排序,打印预览,数据导入与导出等。

4-1-1、查找员工

在计算机中最难录入的信息资源名称包括:药品名称、人员姓名等。为了更加快捷的在众多的员工信息中准确定位某个员工,我们采用根据员工拼音首字母的方法进行快捷查找。

操作步骤:

1、 在【查找】按钮前的编辑框中录入该员工的姓名拼音首字前若干位(如yq)、工号前若干位(如043)

或姓名若干位(如叶),按回车键。

2、 在弹出的员工列表中按上下键选择所需查找的员工(蓝底显示,如图示“叶倩文”) 3、 确定选择后按回车键,确认选择。这时编辑框中显示你要查找的员工工号 4、 点击【查找】按钮,系统将自动将记录定位到你要查找的员工

4-1-2、数据导出操作

直接在窗口中点击【导出】即可将你所见到的数据导出为Excel文件。根据数据量大小,该导出只需1到2秒左右即可完成。

4-1-3、导入Excel文件数据操作

导入Excel数据操作是系统中应用最为广泛的一个通用模块,经常用于导入“员工基本信息”、“工资数据”(比如〖水电费〗、〖物业费〗等)和“奖金数据”等。

如图所示以〖工号〗为主键共从Ecxel表中导入了296人的三列数据(〖SAP工号〗、〖性别〗和〖身份证号〗),共296*3=888个数据项,耗时3秒。

4-2、组织机构管理

组织机构管理用于设置系统中容器型的数据信息,是整个系统运行的基础。 功能窗口(3个):组织机构设置、岗位设置和列支单位设置

组织机构设置:用于定义企业的部门架构,系统采用树形结构来定义部门和班组,能够非常直观和形象的展示各部门或班组的包含关系。

岗位设置:为部门和班组设置其中所包含的岗位信息。

列支单位设置:对于“一厂多制”或“一厂多制+多经企业”设置多个列支单位,在打印输出的工资表或奖金表会自动根据列支单位分组分页打印,满足各个独立的经济实体财务入账的需要。

4-3、人事管理

实现目标:

1、 充分利用批量添加、Ecxel的导入、批量修改、批量导入照片和员工资料有效性校验等功能方便、快捷、

准确的添加和完善员工基本资料信息;

2、 通过Excel导出方便快捷的将系统中的员工基本信息导出到Excel文件; 3、 通过员工的变动登记和审批完成员工的调动和减少。 人事管理流程:

功能窗口(12个):

1、员工资料录入:用于员工基本资料的增、删、改、查 2、员工履历资料修改:对员工基本资料和履历资料进行修改

3、员工批量添加:用于批量添加新员工,对于有新员工名单的Excel表,稍作整理,即可通过Excel复制—>系统粘贴操作批量追加。复制、粘贴的操作不会超过两秒,是每年接收新员工时必用的操作。

4、员工资料批量修改:对用户选定的员工信息进行批量修改。也可以通过通用导入操作批量导入员工资料的最新信息。

5、员工照片批量上传:可以根据员工姓名或工号导入保存在计算机特定目录下的以员工姓名或工号命名的jpg照片。

6、员工资料有效性校验:用于校验员工基本资料中有相互约束关系的两项信息的准确与否。比如:出生日期与身份证号。

7、员工变动登记:用于录入员工的调动、减少记录。

8、员工变动审批:对变动记录进行审批,审批后员工将按变动登记执行调动或减少。 9、增加人员库:查询任意两个月份区间进入企业的员工信息。

10、减少人员库:查询任意两个月份区间从企业减少的员工信息。并且用户可以再次将已经减少的员工进行返聘到在职人员库(用于解决有的员工调出后经过一段时间又返回企业的情况),保证了员工工号的唯一性和在企业所有信息的完整性。

11、员工排序:对部门内部的员工按职务由高到低设置排序号,打印出的工资或奖金表将会按排序号顺序打印。

12、员工工资卡管理:用于导入员工的银行卡号,用于工资和奖金发放时导出带银行卡号的发放表,便于银行精确的导入每个员工的发放金额。

4-4、考勤管理

功能窗口(8个):

考勤录入、考勤汇总、考勤状态监控、考勤查询、请假管理、销假管理、年休假管理和法定节假日设置。 实现目标:

1、 规范请、销假流程,形成规范化的《请假单》;

2、 方便、快捷、智能化的形成每个员工每天的出勤情况,形成《月度考勤表》; 3、 根据《月度考勤表》生成《月度考勤汇总表》,自动计算夜餐费和加班工资,输入病事旷扣,以备工资

处理时使用;

4、 根据员工工龄和考勤表自动在年休假管理中提示本年度每个员工的应休天数和已休天数,便于统筹安排

员工的年休假。 考勤管理流程

比如:2014年04月特殊情况:

1、 2014-04-05,星期六,为清明节法定节假日,系统会自动初始化为“节日休假”。参看“7-8、法定

节假日设置”。

2、 2014-04-07,星期一,为清明节的调整休息日,系统会自动初始化为“节日休假”。参看“7-8、法

定节假日设置”

3、 发电部员工0873-王丽坤为“54运三(五班四倒运行三班)”,根据实际倒班情况4月1-5日其所上

班别分别为“前夜、休息、白班、休息和后夜”,其他时间会依次轮回。

4、 发电部员工0873-王丽坤请年休假,时间从4-15到4-28日,初始化时系统会自动按请假单初始化为

“年休假”

5、 “法定节假日”系统会自动加特殊标记并以蓝色显示,如“5※”。

4-5、薪酬标准

实现目标:

1、 定义企业工资方案;

2、 定义各工资方案中的工资项目以及列间关系; 3、 定义奖金发放模板,并设置奖金项目和列间关系; 4、 定义个税起征点及各个税段速算计算公式;

该模块在数据初始化时使用,安全起见只对用户开放部分功能。

4-6、工资管理

功能窗口(6个):

月工资发放模板、月工资发放模板汇总、月工资处理、月工资汇总表、工资明细帐查询和工资总帐查询 实现目标:

1、 根据员工变动情况实时修改工资发放模板到最新状态; 2、 初始化本月工资,即Copy工资发放模板中相对固定的工资项数据。比如:基础工资、岗位薪点工资等; 3、 通过【取数】按钮自动获得本月考勤中已经形成的三列数据(即加班工资、病事旷扣和夜餐费); 4、 通过修改、导入等操作完成其他需要修改的数据项。比如:导入物业费、水电费等每月变动项; 5、 计算工资。根据工资表的列间关系计算应发工资、个税和实发工资等; 6、 打印本月工资明细表和汇总表,以便财务入账;

7、 归档本月工资。归档是一个数据锁,归档后本月工资数据不能做任何修改。如果确需修改可通过反归档

解锁;

8、 导出需要银行代发的数据(包含工资卡号); 9、 提供工资明细和汇总表的查询供用户实时查看;

10、 当用户能够实时的完成第1步中的数据,收集第4步的Excel表数据,在实际操作中我们跟踪过某

用户(2300多人)的发放过程,一般完成一个月的工资发放不会超过1个小时。

工资处理流程:

4-7、奖金管理

奖金处理流程:

不进行二次分配

授权部门二次分配

实现目标:

1、 为用户提供方便、快捷、智能化的奖金处理操作,具体包括:

【初始化】:自动将所选企业或部门下的所有在职员工添加到发放明细中,金额默认为0;

【单个追加】:单个追加尚未添加到该奖项的员工

【批量追加】:批量选择需要发放奖金的员工到奖金明细

【批量修改】:批量修改发放金额。例如:金额=1000元/每人,金额=基础工资+2*岗位薪点工资等。

【导入】:从现有的Excel表中导入奖金数据

【删除0】:对于发放金额=0的员工进行批量删除。

2、 对减少人员发放奖金,可通过【单个追加】或【批量追加】窗口选择【显示减少人员】来追加。

3、 对于二次分配进行严格的流程控制;

4、 输出符合财务要求的奖金发放凭证;

5、 导出每笔发放的银行数据,便于银行快捷、准确的方法;

6、 提供多样的奖金查询功能,方便用户查询任意时间区间的奖金明细和汇总表。

4-8、收入管理

功能窗口(9个):薪酬月度结转、工资计划及其执行情况、交叉列支情况表、员工收入明细帐、收入统计分析、员工收入台账、收入结构横向分析、月度收入纵向分析和年度收入纵向分析。

实现目标:

1、 通过月度结转汇总本月每个员工的工资和奖金(收入=工资+奖金),并形成本月的个税申报表;

2、 形成本月的工资总额实际使用情况和到本月为止的年度使用情况;

3、 提供形式多样的收入查询功能,方便用户查询任意时间区间的收入明细和汇总表;

4、 提供形式多样的统计分析报表,为领导层的决策提供实时的、强有力的数据支持。

4-9、SAP接口

根据工资、奖金的实时发放情况,为SAP系统提供标准化的数据接口(包括:经常性支付及扣减、偶然性支付及扣减和单独工资发放)。用户从系统中导出数据可以直接用于SAP的导入。

4-10、社保管理

维护员工各类保险账户、根据收入明细自动形成员工的社保缴费基数

功能窗口(2个):员工保险账户维护和员工保险缴费基数

4-11、个税申报表

月度结转后自动为税务机关的个税申报客户端提供标准化的接口数据

功能窗口(4个):纳税人信息表、正常工资薪金收入表、一次性奖金收入表和年收入超12万元申报表

4-12、综合查询

功能窗口(4个):定编定员监控、近期退休预警、近期合同到期预警和员工构成统计表

4-13、系统管理

该模块专为系统管理员服务,用于管理系统所有的用户组、用户和权限分配

功能窗口(3个):用户组管理、用户管理和权限设置

4-14、员工自助查询

员工自助查询采用B/S架构,全公司员工均可以登录查询其个人信息。包括如下几种信息: 人事基本信息:显示当前登录员工的人事基本信息;

考勤表查询:记录查询的月度区间内员工每天的出勤情况;

考勤统计表:

记录查询的月度区间内员工正常出勤、各类加班、前后夜及各类缺勤的天数,本显示月度加

班费、夜餐费和病事假扣款明细;

工资表:记录查询的月度区间内员工各月工资明细帐;

奖金表:记录查询的月度区间内员工每笔奖金发放明细帐;

收入表:记录查询的月度区间内员工每笔收入明细帐;

所得税:按时间顺序显示员工每笔收入的个税扣缴情况,便于员工进行校对。

五、典型案例

 中国大唐集团河南分公司(一厂多制)

 大唐洛阳首阳山发电厂(主业 + 多径)

 大唐洛阳热电厂(一厂多制 + 两个多径集团 + 多工资方案)  大唐三门峡发电有限责任公司(一厂多制)

 三门峡唐润资源综合利用有限公司(华阳电厂多径公司)

 大唐三门峡风力发电有限公司

 大唐三门峡陕县风力发电有限责任公司

 大唐信阳华豫发电有限责任公司(一厂多制)

 洛阳市环城供电局(一厂多制 + 多工资方案)

 洛阳龙羽集团有限责任公司环城分公司(多工资方案)

 洛阳和信电力设施服务有限公司

 阳城国际发电有限责任公司(一厂多制)

 大唐太原第二热电厂(一厂多制+多经)

 大唐巩义发电有限责任公司(标准版)

 信阳联达实业有限责任公司(信阳华豫多经,一厂多制)

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