微机室系统管理员岗位职责

各店微机室系统管理员岗位职责

一、日常维护工作

1． 每日营业前对计算机系统进行检查，确保营业后系统正常运

行。其中包括对POSSEVER和服务器日初、日终情况的检查，及系统备份的检查。

2． 每周至少重启服务器一次；其它时间非正常重启服务器，要

做好详细记录及重启服务器原因。

3． 光端机、协转、路由器、交换机等网络设备每月应重启一次。

4． 要保持室内卫生干净整洁，消除消防隐患；保持室内空气流

通，温度、湿度适中。

5． 要定期对系统硬件进行维护，对微机、收银机、打印机等设

备一般一年进行一次除尘维护。督促检查各级操作人员对设备的使用情况，确保设备正常地运行。发现有故障的设备,及时进行修理和更换。

6． 负责系统的软件维护工作，凡属软件故障处理要迅速及时，

不能影响正常营业。随时监控前台款机脱网、积分情况，保证收款正常进行。

7． 每日及时准确打印各部门前一天的销售情况、收银差错表、

办卡记录、退货记录，在早点名时进行讲评。

8． 每周按时查杀计算机病毒，更新病毒库，保证网络畅通。

9． 对财务科、录入室、商品部、服务台办卡给予技术指导，并

对其操作是否正确进行检查。

10． 积分卡挂失、换卡、加磁必须按规定正确操作，把人为的错

误减到最低。

二、票据录入修改工作

1． 新增供应商、合同、商品信息的录入及审核。

2． 各店增加柜组，必须及时通知事业部，保证结算、核算工作

正常进行。

3． 价格变动单据的录入，长期变进价、售价，海报商品的促销、

商品降抽、调进价及库存调整等，并且校对审核保证录入的正确性。

4． 根据部门提出的申请进行供应商更名、转码、转合同、变更

经营方式等。

5． 每月盘点前按事业部规定对所有工号权限进行修改。盘点前

必须把盘点日期提前通知事业部微机室，以便统一设置仓库的盘点日。

6． 每月盘点时，盘点日的设置和盘点表的录入、修改、审核及

盘点后的各报表填写及上报。并且在盘点审核当日后进行抽盘，最后出具抽盘差错表。

7． 每周及每月准时准确的把市商务局要求上报的生活必须品监

测表和重点流通企业表的数据上报到商务部的官方网站。

8． 每月26日按照财务科的要求出具和填写各种报表。

三、票据核对及装订工作

1． 每天及时与收货组、防损员核对各种票据，发现单据与微机

不符的情况及时找有关人员核对、更正（包括单据不全、无签字或签字不符等各种情况）。

2． 对各种票据内容逐条进行审查，发现价格、数量等内容有异

常的及时查明原因进行解决。如：返厂价格、进货价格等是否正确。 检查录入员录入单据是否准确。

3． 各种单据要分类保存、定期装订，妥善保存。

四、其它工作

1． 各部门使用电脑的员工进行不定期的培训（例如：部门经理、

文员、录入员、理货员等）。

2． 微机系统的各种耗材的采购、领用情况，要进行登记。

3． 对于在日常经营中出现的各种异常数据（负库存、负毛利、

负扣率等）及时的查找原因及进行更改。

4． 计算机系统出现问题要及时上报事业部，并采取有效的应急

措施。

5． 按时完成上级布置的其它工作。

6． 与商业电公司商密切联系，不断完善软件功能，确保经营管

理的需要。

辛集商城微机室

2011.5.17