真正的好样的大学毕业晚会项目管理个人案例

大学毕业晚会项目管理

大学毕业晚会项目管理大学毕业晚会项目管理

大学毕业晚会项目管理[1**********]010项目背景

项目背景项目背景

项目背景对于即将毕业的学子而言，他们满载着几年的知识积累，勇敢

而自信的走向社会，去追求他们的未来，去实现他们的理想。

几年的学习生活，让同窗之间彼此产生了深厚的情谊，为了表

达学院对毕业生的祝福之情，同时也为了给毕业生们一个向母

院表达感激之情的平台，某大学决定于2012年5月31日为毕业

生们举办一场毕业晚会。

本次毕业晚会的主要形式是文艺晚会，时长2小时。预计节目数本次毕业晚会的主要形式是文艺晚会，时长2小时。预计节目数

量为15个，演出节目由本学校各年级学生报名参加（毕业班学

生为主），形式不限，内容积极向上，尽量贴近大学生活这一

主题。

某大学有应届本科毕业生约500人，初步决定将毕业晚会放在

学校多功能厅举办。晚会筹备实施全部由学生会各部门负责，

同时会寻求赞助商的资助，包括现金及等价物如发型化妆服务，

气球横幅等布置现场用品等。项目目标与可交付成果

项目目标与可交付成果项目目标与可交付成果

项目目标与可交付成果?项目总体目标

项目总体目标项目总体目标

项目总体目标：晚会顺利进行并充分表达出主题

?时间目标

时间目标时间目标

时间目标：保证晚会前各项准备工作都按时完成

?成本目标

成本目标成本目标

成本目标：将晚会成本控制在赞助商提供的赞助

费之内费之内

?项目可交付成果

项目可交付成果项目可交付成果

项目可交付成果：

：：

：

1项目策划书2活动宣传单3活动展板4活动过程中

的视频和照片5活动总结报告项目管理组织结构

项目管理组织结构项目管理组织结构

项目管理组织结构工作结构分解图

工作结构分解图工作结构分解图

工作结构分解图（

（（

（WBS）

））

）1.毕业晚会项目

毕业晚会项目毕业晚会项目

毕业晚会项目

1.2

节目编排

节目编排节目编排

节目编排

1.4后勤支持

后勤支持后勤支持

后勤支持

1.1策划筹备

策划筹备策划筹备

策划筹备

1.5晚会召开

晚会召开晚会召开

晚会召开

1.6活动总结

活动总结活动总结

活动总结

1.3宣传

宣传宣传

宣传

1.1.1

晚会整体

规划

1.1.2场地申请

1.1.3各部门任

务分配

1.1.4联系赞助

商

1.3.2宣传单宣

传

1.3.3网络宣传

1.3.1横幅与展

板宣传

1.2.2节目排练

1.2.3节目审核

1.2.1节目、演

员征集

1.2.4节目彩排

1

.4.3设备安装

调试

1.4.2环境布置

1.5.1文艺演出

1.5.2秩序维持

1.5.3照相及摄

像记录

1.6.1经费结算

1.6.2小结报告

1.5.4晚会后清

场

1.6.3资料归档

1.4.1演出物资

1.3.4嘉宾邀请

WBS字典

字典字典

字典编码工作包负责部门费用计划用时(天)

1毕业晚会项目48

1.1策划筹备7

1.1.1晚会整体规划晚会组委会2

1.1.2场地申请组织部1

1.1.3各部门任务分配晚会组委会2

1.1.4联系赞助商外联部2003

1.2节目编排39

1.2.1节目、演员征集文艺部10

1.2.2节目排练文艺部15

1.2.3节目审核晚会组委会3

1.2.4节目彩排晚会组委会2

1.3宣传22

1.3.1横幅与展板宣传宣传部400201.3.1横幅与展板宣传宣传部40020

1.3.2宣传单宣传宣传部20010

1.3.3网络宣传 宣传部22

1.3.4嘉宾邀请组织部505

1.4后勤支持24

1.4.1演出物资生活部250020

1.4.2环境布置文艺部5005

1.4.3设备安装调试文艺部6002

1.5晚会召开1

1.5.1文艺演出文艺部1

1.5.2秩序维持组织部1

1.5.3照相及摄像记录宣传部501

1.5.4晚会后清场晚会组委会1

1.6活动总结3

1.6.1经费结算生活部1

1.6.2小结报告晚会组委会1

1.6.3资料归档晚会组委会1项目里程碑表

项目里程碑表项目里程碑表

项目里程碑表2012年6月

上旬中旬下旬上旬中旬下旬上旬

1.1策划筹备完成△

1.2节目编排完成△

编号工作包名称

2012年4月2012年5月

1.2节目编排完成△

1.3宣传完成△

1.4后勤支持完成△

1.5晚会召开完成△

1.6活动总结完成△甘特图

甘特图甘特图

甘特图项目进度网络图

项目进度网络图项目进度网络图

项目进度网络图责任分配表

责任分配表责任分配表

责任分配表编码任务名称团总支晚会组委会文艺部组织部外联部宣传部生活部F-负责

1.1.1晚会整体规划JFCCCCC-参与

1.1.2场地申请JCFJ-监督

1.1.3各部门任务分配FCCCCC

1.1.4联系赞助商CFC

1.2.1节目、演员征集JCFC

1.2.2节目排练JFCC

1.2.3节目审核JFCC

1.2.4节目彩排JFCCC1.2.4节目彩排JFCCC

1.3.1横幅与展板宣传JCF

1.3.2宣传单宣传JCF

1.3.3网络宣传 JCC

1.3.4嘉宾邀请JF

1.4.1演出物资JCCF

1.4.2环境布置JFCCC

1.4.3设备安装调试JC

1.5.1文艺演出FCCC

1.5.2秩序维持JCFCC

1.5.3照相及摄像记录JF

1.5.4晚会后清场JFCCCCC

1.6.1经费结算JCCCCF

1.6.2小结报告FCCCCC

1.6.3资料归档FC费用分解表

费用分解表费用分解表

费用分解表编码任务名称人力资源数量工期（天）总工时物质资源费用

1.1.1晚会整体规划1028

1.1.2场地申请314

1.1.3各部门任务分配5024

1.1.4联系赞助商436200

1.2.1节目、演员征集401020

1.2.2节目排练601560

1.2.3节目审核1536

1.2.4节目彩排7026

1.3.1横幅

与展板宣传10204400

1.3.2宣传单宣传201010200

1.3.3网络宣传 5225

1.3.4嘉宾邀请105550

1.4.1演出物资1520102500

1.4.2环境布置50510500

1.4.3设备安装调试1024600（必要时）

1.5.1文艺演出7012

1.5.2秩序维持3013

1.5.3照相及摄像记录51250

1.5.4晚会后清场4012

1.6.1经费结算212

1.6.2小结报告314

1.6.3资料归档1012

总计4500项目风险分析

项目风险分析项目风险分析

项目风险分析物资准备

物资准备物资准备

物资准备：

：：

：

1.采购数量不足

2.物资质量不及格

3.采购的物资不能及时到位

宣传

宣传宣传

宣传：

：：

：

1.宣传品未及时制作出来并张贴派发

2.宣传效果不佳（如，宣传时机不恰当），导致出席晚会的人数过少

现场布置

现场布置现场布置

现场布置：

：：

：现场布置

现场布置现场布置

现场布置：

：：

：

1.联系不到场地设备管理员

2.舞台设备临时发生意外

3.出席人数过多，多功能厅不能容纳

晚会现场

晚会现场晚会现场

晚会现场：

：：

：

1.主持人由于突发状况未能及时到位

2.演出人员未能及时到场，上下节目不能及时衔接

3.演出过程发生失误

4.现场气氛不活跃，台上台下没有互动

会后

会后会后

会后：

：：

：

1.设备回收、物资清点、归位时发生混乱

费用风险

费用风险费用风险

费用风险：

：：

：

1.费用花费过多，超过赞助商赞助费用