制度制定.审核.批准.发布.作废制度及流程

制度流程管理规定

(制定、审核、批准、发布、作废等流程)

一、目的:

为了规范各类制度、流程的编订、修订、发布、使用管理,确保制度和流程的严肃性和时效性,特制定此规定。

二、范围:

本规定适用于×××医院制度以及流程的制定、审核、批准、发布修订、废止的管理。

三、原则:

1、目的性原则:制度的出台是服务于医院管理的需求,杜绝形同虚设的制度;

2、精简性原则:制度结构合理、格式严谨划一、条文简洁精要,杜绝模棱两可的制度;

3、时效性原则:制度的制定、修订、废止应当及时,确保最大程度地贴近管理的需要,但制度更新应当考虑新旧衔接和继承的问题。

4、衔接性原则:医院各部门制定的制度应当与医疗相关法律法规、技术操作规范、诊疗指南等为依据,不能有冲突或者违背。

5、规范性原则:制度的制定、修改、废止应当严格遵循程序进行,杜绝随意和随机的管理行为。

四、职责:

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1、医院各职能部门负责制度的制定,院委会成员审批、签发。

2、医院办公室及各行政职能部门负责所有制度的下发、存档和废止的管理,特殊文件、制度报上级卫生行政部门备案。

五、制度的范围:

1、医院规章制度、医疗质量管理制度、应急预案、流程等。

2、各科室内部规章制度、流程和岗位说明书、临时性、阶段性且仅局限于部门管理范围的专项规定不纳入本规定的“制度”范围。

六、制度、流程制定(修订):

1、医院各职能部门应当根据医院发展、科室管理等方面的需求,及时制定(修订)相应的制度流程;

2、制度签发后科内组织培训。

3、出现下列情形之一的,归口部门应当及时制定(修订)相关制度,如未及时制定(修订),上级管理部门可以责成归口部门实施。

(1)管理机制发生较大调整的;

(2)部门管理职能或者管理架构发生较大调整的;

(3)经实践证明是无效的管理制度未及时进行删减;

(4)诊疗过程或管理出现漏洞。

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七、制度文本格式:

1、文本结构:篇、章、节;相应制度正文后附流程和表格。

2、字体字号:制度标题为方正小标宋简体二号加粗;正文为方正仿宋简体三号(正文内小标题加粗)。

3、排版格式:页边距上下3cm ,左右2.7cm ;制度标题段后单倍行距;正文的间距为固定值28磅。

4、序号要求:按程序文件编制的要求编排序号,严禁出现英文字母。

八、制度审核:

1、制度制定(修订)出初稿后,收集各部门对制度的修改意见。

2、经审核的制度,由制度发起分管院长签发。

3、制度审核出现下列情形之一的,应予驳回:

(1)严重偏离建章立制的原则、违法国家相关法律法规、医疗操作规范的;

(2)制度拟定部门未征集相关部门意见。

九、制度签发:

1、各部门根据相关素材进行最终的修订工作后,按流程完成审核,并由分管院长签发,办公室印发至指定部门,经指定部门统一下发至各科室。

2、适用于各科室内部管理的制度,由科室负责人签发。 3

十、备案存档:

所有制度文件必须在办公室存档,重要制度文件及时向上级部门备案。

十一、制度废止:

1、新制度出台,原有制度即自动作废;

2、对于废止的制度,新制度应注明被废止制度废止时间。

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