亚麻纺织存货管理论文

摘要

经济全球化的飞速发展，给众多传统行业带来了前所未有的冲击，特别是对根植传统的纺织行业。近几年，在国家经济发展的带动下，传统纺织行业也迎来了春天，各种新型管理理念、生产技术的引进，硬件设备的不断升级，同时市场需求也在不断扩大。可以说，整个纺织行业都似乎在进行着飞跃式的前进。但是跑的太快，未必完全是一件好事。作为传统色彩的纺织行业更是如此。飞速发展的纺织业，原材料需求越来越大，其存货也在不断的扩大，与之相伴而生的则是存货管理越来越吃力。纺织企业在发展的过程中，往往忽视了日益激烈和风云突变的市场环境，依旧按照传统的思路去采购、存储原材料，这就非常容易导致存货管理出现这样或者那样的问题。因此，如何在企业发展的过程中，既满足供货需求，又能对存货进行科学合理的管理，成了很多纺织企业必须要面对的问题 本文主要以继嘉亚麻纺织公司为例，对纺织企业的存货管理现状进行分析，并对存货周转率以及其他因素进行研究分析，进一步了解该企业的管理现状，分析与产生存货管理问题相关的因素，进而对改善企业管理提出自己的观点和意见，为继嘉亚麻纺织公司的发展尽一份绵薄之力。

关键字：纺织公司 存货管理 存货管理问题分析

Abstract

The rapid development of economic globalization, many traditional industries to bring unprecedented impact, especially on rooted traditional textile industry. In recent years, driven by the country's economic development, the traditional textile industry has also ushered in the escalation of the spring, a variety of new management concepts, the introduction of production technology, hardware, and the market demand is also growing. We can say that the textile industry is going on seems to leap forward. But the run too fast, may not be entirely a good thing. Especially as the traditional color of the textile industry. The rapid development of the textile industry, increasing demand for raw materials, its inventory is constantly expanding, with attendant inventory management is more and more difficult. Textile enterprises in the development process, often overlooked and drastic changes in the increasingly competitive market environment, still follow the traditional thinking to purchase, storage of raw materials, which is very easily lead to inventory management way or another problem. So how in the process of enterprise development, both to meet supply needs, but also to scientific and rational management of inventory, has become an issue many textile enterprises have to face.

In this paper, in order to continue Sanjaya hemp textile companies, for example, the status of the inventory management of textile enterprises were analyzed, and the research and analysis of inventory turnover, and other factors to further understand the status of the company's management, analyze the factors and generate inventory management issues related to and thus to improve corporate governance put forward their views and opinions, to continue the company's development of hemp textile Sanjaya humble heart.

Keywords: textile company 、inventory management、 Inventory Management Problems

第一章 绪论

1．1研究背景

中国的纺织业历史悠久，早在原始社会，人们就学会了采集野生的植物以及蚕丝，并利用野兽的毛发编织简陋的衣物，这也是中国纺织业最古老的形态。让我们把视线拉回到现代。中国纺织业传承至今，早已形成自己独有的风格特色，自改革开放后，我国的纺织业开始向中小企业形态发展，而不再是以往的每家每户自成一体。借着改革开放的东风，中小纺织企业终于迎来了自己的春天。这些企业凭借雄厚的历史底蕴、庞大的劳动力群体和优良的技术以及飞速发展的需求市场，在市场经营大环境中如雨后春笋般成长，为整个社会主义市场经济注入了新鲜活力。这些中小纺织企业多是凭借家庭作坊起家，在生产经营中具有非常强的灵活性，并且生产经验极为丰富。但凡是具有两面性，也许正是因为生产经验丰富的原因，中小纺织企业的生产经营管理比较粗放，带有很明显的家族式特点。

随着市场经济飞速发展，社会竞争日益激烈，对各类中小企业的要求也越来越高，纺织业自然也不例外。如何更快更好的增强自己的竞争力成为了企业发展必须面临的一道难题。在发展过程中，这些以家庭作坊起家的中小纺织企业也逐渐暴露出了一些生产经营上的问题，在存货管理方面尤为明显。大多数中小纺织企业对风险的意识和规避依旧停留在凭借经验主观判断阶段，对存货管理所隐藏的风险也认识不足，管理方式偏向简单和粗糙。随着企业的日益壮大，生产经营各个方面遇到的问题也越来越多，家族垄断管理的缺点开始凸显，缺乏专业的管理人才，整个生产经营流程把控不严格，忽略了对生产经营风险的控制。这一点在存货管理上表现的尤为明显。存货管理环节一旦出现问题，很容易造成存货不足、过剩或者管理失控、风险爆发，大量占用资金，降低资金周转率，最终影响纺织企业的生产经营，抑制企业的发展。

从生产经营的角度来说，存货是一个纺织企业正常生产经营必不可少的一部分，是企业完成生产经营运转的根本保障，可以说，一个没有存货的纺织企业，是很难正常经营下去的。正因为存货如此重要，纺织企业才应该更加注重存货管理，水能载舟亦能覆舟，一旦存货管理环节出现问题，轻则影响纺织企业的正常生产经营，重则将会让一个纺织企业跌入深渊，承担巨大的经济损失。特别是在市场经济竞争白热化的今天，如果存货管理风险控制不到位，将会引起企业生产

经营的连锁反应，在这个时候，保证企业的存货与企业的实际情况相符，显得尤为重要。至于存货管理所引发的企业问题，主要体现在以下几个方面。一方面是在市场需求量大的时候出现存货短缺问题，或者市场需求量小的时候出现大量存货积压，这些都会严重影响到企业的生产经营，导致企业丧失竞争优势。另一方面，存货的价值具有贬值性，在存货运输和存储的过程中，出现的一系列保管不当、非正常损耗等问题，都会让企业蒙受经济损失。最后，也是最重要的一方面，存货对企业最直接的影响就是占用资金，特别是纺织企业，存货的数量和种类繁多，出入库也更加频繁，这就意味着对市场风险更为敏感，更容易因为市场波动产生存货积压或者供应不足，进一步导致企业的资金周转率降低，生产经营流程受到影响，再加上纺织企业更加依赖市场，风险承受能力不够强大，最终会导致企业发展困难。也正因为如此，如何有效的控制纺织企业的存货管理风险，优化完善企业的生产经营流程，保证企业效益的最大化，显得尤为重要。

1．2国内外研究现状

虽然我国的纺织工业历史悠久，底蕴雄厚，但是在现代企业存货管理方面，西方国家要比我们更早的迈出了研究的步伐。早在十九世纪，随着工业经济的蓬勃发展，人们对存货管理提出了更高的要求，所以西方学者开始注重存货管理的研究，研究成果自然也就越来越多。我国的工业现代化发展起步较晚，但是在近年来也有越来越多的学者开始关注存货管理方面的问题，研究成果也开始逐渐增多，接下来我们通过列举国内外的研究现状，来探讨改善存货管理的新途径。

1.2.1国外研究成果

史蒂文.M.布拉格在其著作中从存货采购、存货接收和运输、存货存储、存货拣取、影响存货的生产问题、存货的信息记录、存货计划和管理、仓库布局、存货成本核算、存货政策和执行程序、存货管理绩效的测量等诸多方面对如何有效实施存货管理进行了全面细致的论述，提出以缩短订货至交货期以及加速公司内部信息流动的方式减少安全库存，取消引起生产过剩的激励机制，通过缩短供应商交货期、在可行的位置建立生产间、减少机器改装次数、减少在产品的排队现象等方式缩短生产周期，并提出了其他行之有效的方式方法控制企业存货成本。

约翰.科伊尔，爱德华.巴蒂，小约翰.兰利，塞西尔.博扎思，罗伯特.汉德菲尔德(美国)，森尼尔.乔普瑞，彼得.梅因德尔等人从供应链的角度研究了企业

存货管理问Raj agopalan和Malhotra (2001)以美国的制造企业为样本，经过观察发现通过查看企业绩效水平的变化可看出存货周转率的变化，这对未来研究存货管理绩效和财务绩效之间的关系具有很大的借鉴意义。Hendricks和Singhal通过观察800多个样本公司宣布由于库存问题导致生产延迟后对股票市场造成的反响，得出的结论是显著的减少了股东的财富。

Hong Chen,Murray Z.Frank,OwenQ.Wu (2005)以美国制造业上市公司为样本，研究其1981年至2000年20年间原材料、在产品和产成品的运转情况，结果发现:存货周转所需的时间越多，长期资本报酬率越低;存货周转所用的时间越少，长期资本报酬率越高。

爱德华.M.诺德，理查德.J.舍恩伯格（2004）研究了经济订购批量和再订购点问题。

Michael E. Porter(1985)提出了供应链管理(Supply Chain Management,SCM)，供应链管理指的是从供应链系统的全局出发来进行计划、协调、操作、控制和优化的各种活动和过程，供应链管理的目标是将整个供应链迅速有效的串联在一起，让顾客能够更快拿到自己需要的产品，以减少供应链过程中的摩擦和成本来提升存在于供应链各个环节的企业的利润水平。

托尼.阿诺德和斯蒂芬.查普曼（2005）明确指出生产计划关心的是库存总体状况，主计划关心的是终端产品，物料需求计划关心的是部件和原材料。提出可以通过ABC分类管理法解决什么是库存物品的重要性以及他们是如何管理的问题，通过经济订购量解决一次应该采购多少数量的问题，通过订货补充系统即订货点系统、定期检查系统、物料需求计划解决什么时候下达物品替补订单的问题。

ABC分析法是意大利经济学家帕累托(Vilfredo Pareto,1897)首先使用这种方法，研究社会财富的分布状况，发现少数人占有大量社会财富，大多数人则只占有少量社会财富。ABC分析法的基本原理可概括为“区别主次，分类管理”，它的关键在于区别一般的多数和极其重要的少数。管理学家戴克（1951）将其应用于存货管理，1987年作业成本控制(Activity-based costing)较早地出现在Robert S. Kaplan and W. Bruns的会计与管理(Accounting and

M anagement)中。在此基础上Robert Kaplan和Steven Anderson（2004）提出了时间驱动作业成本法(Time Driven Activity Based Costing)。

Hau L.Lee(2005)研究表明一个强大而有效率的供应链对企业的运营相当重要，然而一些企业采取了失当的方法来对供应链的管理进行改进。这些过分追求

高速度、低成本的供应链在一段时间之后通常都会成为企业扩大发展的绊脚石。作者通过研究认为那些杰出的供应链都拥有三个特点:第一、反应敏捷(Agile);第二、适应性强(Adaptable);最后，供应链能够对多方的利益进行协调(Aligned)。一个供应链如果具备了这三个特点，就能够为企业在以后的竞争道路上增加优势，为企业真正地创造价值。

1.2.2国内研究成果

经济界人士薛雁群(2006)曾经指出，影响我国企业经济效益低下主要有三个因素:产品质量、物料消耗和劳动生产率，这三个问题都与企业的存货管理关系密切。随着改革开放的深入，我国的经济形态发生了明显的变化，私有经济、民营企业的发展推动了我国存货管理的进程，国外一些成熟的存货管理理论陆续被引入企业存货管理。傅雅瑜(2011)存货经济批量模型，它利用数学的方法求得在一定时期内购置成本、储存成本和订货成本之和最低时的订货批量。潘爱香(2014)存货经济批量模型由于其严格的假设条件限制，必然会面临很多的现实挑战，如与存货相关的四类成本(购置成本、订货成本、储存成本和缺货成本)、季节性供求问题等。

存货储存期控制，侯晓华、欧秀英 (2010)对一定时期(计划期或报告期)购进的某批商品保本、保利储存期的计算分析。其目的是通过计算在收入、成本一定的条件下，商品购进后在什么时候销售才能保证成本的收回和目标利润的实现。

零存货管理，易青峰、曹湘平(2010)指的是企业在生产经营中仅保持每天生产所需的存货，当天所进的原材料和半成品在当天全部投入使用，并在每天生产经营结束时全部转化为产成品，进而运送市场全部销售。

我国近几年在存货模型的修正和完善上取得了不少成果。冯文滔、陈良华在研究中指出传统假设指导下的存货决策模型已不适应当今经济环境的变化，提出不再严格考虑传统模型的三大基本假设，建立基于现代随机模拟技术“蒙特卡洛模拟”的最优存储模型，使存货投资决策更加接近现实。李楠、任章璐、林莹在分析了传统存货周转率计算公式的缺陷后，参考ABC分类法对存货周转率计算公式作出了修正1211。王晶从EOQ的含义和常见模型着手对EOQ库存控制进行了探析。李璧君研究了资金时间价值问题在存货管理中的地位，并结合我国增值税的征收情况对传统EOQ模型进行了修正。

周永务(1997)建立了存在差异和临时变更需求的存货系统在某一特定计划期内的的确定性EOQ模型，并给出了求出唯一最优解的方法;郭强(2004)研究了存在一定的损耗并且不会发生缺货情况，而且即时到货的存货问题，在此基础上构建了有损耗的存货EOQ模型，并给出了该模型的最优解。

王希杰等人(2011)在实地对某工厂进行存货研究时，对如何提高存货管理提出了ABC分类法，他们认为，要加强该工厂的存货管理水平，必须通过实际的分析和运算来得出每种产品的特点，并对这些产品进行有等级地分类管理。

李雄治，王幼莉(2012)在ERP的技术层面和核心理念的基础之上，通过对中国纺织服装业的深入分析，他们认为中国纺织业对ERP管理系统的选择具有必然性，并且提出，更早选择ERP系统进行管理的纺织企业更有可能获得成功。

肖胜男(2011)通过进来服装业的发展与ERP推广的实际情况，对我国服装业ERP系统的不成熟提出了几点建议。同时也为ERP的在我国的下一步发展枚举了一些方法。

周艳(2012)认为我国的服装企业目前依然处于发展的初级阶段，集中表现在我国的服装企业对于成本的控制管理随意。她通过对服装企业目前的自身定位和价值链的研究，阐述了JIT方法在我国服装行业推广的可能性和必然性。

于云波(2012)在探讨企业的存货管理时认为应该基于供应链的全局进行存货的管理，他认为当前的供应链存货协调管理还存在相当多的隐患，比如供应链的主体难以确定，市场需求难以预测和顾客满意度难以得到提高等，他在通过相关研究的结果上提出了一系列的解决方法来使得企业能够更简单而有效地管理自己的存货。

许多学者确信价值链与流程管理能够使存货管理更加全面、科学。刘兆阳提出基于现代价值链成本观进行存货管理，并指出提高相关人员素质、充分调动员工积极性也都是有效加强存货管理的有力举措。庞国旗以价值链的观点分析存货的形态，认为在上下游企业产权非一体的环境下，只有注重企业间存货纵向关系的一体化，完成纵向关系企业的流程对接，才能在存货管理上实现经济性《工厂仓储物料精益管理实务》等管理类书籍指出存货管理流程的改进是存货管理的一个重点，只有明确了工作流程才能使企业各项存货管理工作有条不紊，井然有序，为企业进一步控制存货成本，改善存货状态创造条件。

1．3研究目的、意义及方法

1.3.1研究目的

存货是企业在日常生产经营活动中储备即将加工或者出售的产品，包括正处在生产过程中的产品、在生产过程中耗用掉的原料等等，企业的存货管理，无外乎是对存货进行信息化管理，对存货量进行有效控制，最终提高企业的经济效益和竞争力，以最合适的存货成本维持企业生产经营的正常运转和发展。

运用财务管理理论和方法，分析纺织制造业存在存货管理方面存在的问题。目前，多数纺织业依旧采用传统的存货管理方法，仅凭借简单的历史数据和工作经验来敲定采购量，盲目增加存货量。但是企业的存货往往会影响到储存、生产、销售等多个环节，如果没有一个合理的存货管理流程，可能会导致企业的存货积压严重、减少流动资金、最终影响企业的正常生产经营，削弱企业的竞争力。因此，提高企业的存货管理水平，将存货控制在一个合理的标准范围内，最大限度的提高企业的资金周转效率、科学合理的配置企业资源，是我们此次研究的目的。

1.3.2研究意义

存货是一个制造企业生产经营的重要组成部分，因此，存货管理对于企业来说也非常必要。众所周知，企业存货会占用大量的流动资金，而流动资金恰恰是企业日常生产经营所不可或缺的。其中能带来直接收益的即是存货，因此存货也是企业获利能力较强的一部分。但是如何在存货成本和存货收益之间做出正确的抉择，以达到最佳状态，是不少企业所面临的一大难题。由于存货的变现能力直接回影响企业经营利润的增长或者下降，因此存货管理的重要性日益凸显。能否运用存货管理能力合理的控制风险、提高企业的经营收益，增强企业的竞争力和活力，变得尤为重要。

我国的纺织业工业化起步较晚，传统的纺织生产模式影响根深蒂固，因此我国纺织企业的生产经营还存在着许多问题，其中在存货管理方面也有不少需要改进的地方。纺织企业的存货与其他行业略有不同，其具有种类繁多、数量庞大、价格多变、收发频率快等特点，在纺织企业的存货管理中，企业既要保证存货的存储安全、正常出入库、帐实相符，还要保证存货成本和企业流动资金之间的合理分配，这就导致了存货管理环节繁多，每个环节都有隐形风险。更重要的一点是，纺织企业一般是由家族企业起步的，经营规模也相对有限，对资金的流传也

更加敏感，因此抗压、抗风险能力较低，在生产经营过程中稍有不慎就会直接影响到企业的收益。存货作为纺织企业生产经营的重要组成部分，将会占用大量的流动资金，其管理情况更是会直接影响企业的资产运作效率。这就让存货管理成为了纺织企业中管理难度较大的项目之一。因此，如何有效控制存货管理风险，完善存货管理流程，提高存货管理收益和水平，具有理论和现实双重意义。

从一方面来看，企业实现价值收益最大化是生产经营的终极目标，而存货管理水平的高低不仅可以体现企业的生产经营效率，更可以反映一个企业整体收益能力的高低。可以肯定的是，不同水平的存货管理能力，导致企业资金占用率的差别是很大的，因此企业如果想在激烈的竞争环境下提高自己的收益能力，减少自己的生产运营风险，就应当重视存货管理。每个企业应当根据自己的实际情况在存货效益和存货成本之间做出权衡，从而达到一个最佳值，这也就是企业存货管理的最佳目标。由于这个最佳目标是一个理论值，所以一般情况下很难准确达到，但是通过实施科学的存货管理，实现生产收益最大化。就要在存货管理中向最佳目标靠近。

另一方面，当今世界经济发展迅速、行业形势复杂、传统的纺织业面临着缺乏创新、市场饱和等问题，因此导致存货风险的因素也就大大增加。从目前的情况来看，存货管理风险产生的原因主要分两方面，一方面是外界市场环境的影响，另一方面是企业内部管理不当。外界市场环境的影响，又包括行情变动、经济波动、以及行业周期性问题等等，对于外界影响，企业管理者可以在多方面进行控制和预测。企业内部的管理问题，又包括专业人员配置、财务管理能力、企业组织架构、生产经营流程等多方面的问题。由此可见，纺织企业的存货管理风险来源广泛，给企业带来的危害也较为严重，必须从多个方面下手，进行研究和控制。

本文以继嘉亚麻纺织公司为例，概括归纳纺织企业在存货以及存货管理方面存在的问题，分析问题的成因和类型，进一步探寻纺织企业在存货管理中可以采取的措施，从而为纺织企业生产经营管理发展尽自己一份绵薄之力。

1.3.3研究方法

1．定性分析法。第一章和第二章采用了定性分析法，根据实际的调查和所搜集的文献内容进行研究总结。

文献研究法:文献研究法主要是指查询、阅读、整理、筛选文献，并通过对

文献的研究，科学认识事实的方法。本文通过对国内外学者有关存货管理方面的研究结果的分析、归纳整理企业存货管理的特点，进一步分析存货管理可能存在的风险以及风险的成因。在此基础上，分析纺织企业目前的经营现状和存货管理流程，为研究继嘉亚麻纺织公司寻找理论突破口。

2．定量分析法。第三章和第四章采用定量分析法，将搜集的数据进行计算、整理和分析，从而达到研究的目的。

指标分析法:本文的部分内容采用了指标分析法，将继嘉亚麻纺织公司的存货情况相关指标进行了分析，结合纺织企业目前所面临的内外环境，结合其生产经营现状，指出继嘉亚麻纺织公司在存货管理中存在的不足。然后再结合该公司的实际情况，运用国内外相关的理论研究，为其提供符合企业现状的解决方案。

第二章 存货管理相关理论概述

2. 1存货管理的概述

1、存货的概念:存货是指企业在生产过程或提供劳务过程中所要耗用的原材料、尚处在生产加工过程中的在产品、在日常活动中持有以备出售的产成品或商品。主要包括:原材料、在产品、半成品、产成品或商品、以及一些周转材料。

2、存货管理的概念:存货管理作为企业的重要管理活动,从对象上看,可以分为实物管理与价值管理两种基本的管理范畴。实物形态的存货管理涉及存货的取得、保管和使用,与企业的供应、生产、运输、销售等管理职能密切相关。另一方面,存货作为一项重要的流动资产纳入财务管理范畴，涉及存货资产取得、使用和出售的价值计算、为管理存货而耗费的成本核算、以及由于各种原因造成的存货资产减值的反映和防范等

2. 2存货管理的方法和内容

2.2.1 ABC分类管理法

在众多存货管理技术中,ABC分类法是比较常见的、偏向简单实用的一种分类管理方法。具体来讲，ABC分类存货管理法就是根据存货的重要程度将存货划分为a类、b类和c类，其中a类代表非常重要、b类存货被定义为一般重要、相比之下c类货物则被定义为不重要。在采用ABC存货分类管理法对存货进行分类之后，再针对不同重要程度的货物采用不一样的管理方法。这种分类管理方法简单实用，而且为存货合理化创造了很好的环境和条件。企业人员根据这种方法能够更加容易的了解不同储存产品的特点，更好的计算出各种物资最佳的储存量，从而保证存货合理化，降低成本。

ABC存货管理方法的主要观点是，将存货按照ABC存货分类法进行，然后将存货管理的重点放在对企业生产影响大、价值高的货品上。众所周知，商业生产活动对不同原材料的需求是不一样的，不同存货之间的存储方式和保管成本也存在着一定的区别。如果对所有的存货都进行平等的管理、消耗同样的管理时间和资源、无疑会造成管理资源的浪费，最终增加存货的成本，影响企业的生产运营。 ABC存货管理分类法的流程：

（1）计算出仓库中所有库存物资每年所需要的总量和所需要的全部生产资金。

（2） 将所有的库存物资按照花费生产资金从多到少进行排序，随后计算出每种物资的数量和花费资金占总物资的百分比。

（3）对存货物资所耗费的资金进行分段，计算出每段中的存货累计占用总资金的百分比，以及分段累计消费资金占总资金的百分比，并按照相对应的比例将它们划分为ABC三类。

（4）对不同段的存货物资按照不同的方式进行分类管理。

2.2.2 经济型订单批量

EOQ采用的是事件驱动，这一定和定期订货批量以时间驱动是不同的，采用EOQ模型，当库存到达一个既定的再订货水平的事件发生的时候，某个机制就会被触发，提示存货管理者进行订货。EOQ模型可以通过将采购原材料成本进行平衡，在此基础上对存货管理成本进行核算，最终计算出存货成本最合理的订货量。EOQ的具体工作方法是在理想化的存货体系中计算出存货总成本最合理的基础上的最佳订货量。

所谓理想化存货体系，指的是根据存货流程给出的一些假设条件，虽然这些条件有些时候是不可能发生的，但这也为我们研究存货模型提供了一个完整的基础。这些假设包括以下几点：

（1）市场对产品的需求时一定的，并且在一段时间内不会发生变化，这代表着市场对产品的需求时稳定的、持续的。

（2）从订货到收货之间的时间间隔为零，这也就代表着当采购时，商品可以马上到达。

（3）每一种原材料的进货价格是固定的，这就代表着每一次的采购成本只会随着订货量的变化而变化，而不会受到单品价格波动影响

（4）存货管理成本是由平均存货决定的

（5）所有的原材料在进货的时候是全部满足需求的，不会出现无货或者延迟交货的问题。

2. 3存货管理的指标

2.3.1存货周转率

根据公开的资料显示，存货周转率又可以称之为库存周转率，是衡量企业存

货、生产、销售的综合测评指标。存货周转率是指企业在一定的时间段内，销售成本与平均存货余额的比率，存货周转率是衡量一个企业生产经营能力的重要标准之一，在现代化的企业生产中被广泛的运用，用于企业各方面业绩的评价。一般来说，企业存货周转速度越快，存货占用资金水平就越低，那也就意味存货的变现能力越强。

存货周转率＝销售成本／平均存货余额

平均存货余额＝（期初存货+期末存货）÷2

存货周转天数＝日期／存货周转率

2.3.2零存货管理模式

相对于存货周转率而言，零存货管理模式是一种存货概念，是每个企业所致力于达成的一种存货方式。零存货的意思是在企业采购存货的过程中，通过管理的方式将原材料的存储量降低到一个非常低的值，甚至可能达到零，这也就是所谓的零存货管理模式。这种模式，可以省去存货管理过程中出现的人力、物力、财力资源消耗。详细来说，这种存货模式可以减少资金的占用量、降低存货的管理储存费用、减少存货带来的风险、更容易对存货进行质量监管等

第三章.继嘉亚麻纺织公司存货管理的现状及问题

3. 1继嘉亚麻纺织公司简介

继嘉亚麻集团有限公司是一家集原料、纺纱、织布于一体的大型纺织企业，下辖四家织布厂、两家纺纱厂。

公司拥有PB131、PB133型法国精梳机、DY11型法国再割机、比利时比佳诺剑杆织机等世界最先进的纺织设备。目前拥有国产剑杆织机460台，比利时比佳诺剑杆织机56台，纯亚麻纱锭23000锭。

公司主要产品有纯亚麻布、亚麻/棉交织布、亚麻/人棉交织布等各种规格的纯亚麻湿纺纱。

公司固定资产四亿元人民币，年销售额五亿七千万人民币。

公司织布年产量：纯亚麻布一千七百万码，亚麻棉布四百五十万码，亚麻人棉布四百五十万码。公司亚麻纱年产量：五千六百吨。亚麻打成麻：长麻一千五百吨，短麻三千吨。公司拥有自营进出口权。

3. 2继嘉亚麻纺织公司存货管理现状

3.2.1继嘉亚麻纺织公司的的存货周转率分析

我们首先针对继嘉亚麻纺织公司2014年12月底财务报表的部分内容进行分析，从而对该公司的存货周转率进行有效的分析。

先来看一下继嘉亚麻纺织公司的存货占比。

2014年继嘉亚麻纺织公司的存货占总资产比为31.41%，2013年占总资产比为44.80%；2014年存货占流动资产比为77.51%，2013年存货占流动资产比为52.67%。从2014年存货占流动资产比为77.51%可以看出，存货时继嘉亚麻纺织公司流动资产的重要组成部分，因此，存货管理对于该公司来说至关重要。

所用公式：存货周转率＝销售成本／平均存货余额

平均存货余额＝（期初存货+期末存货）÷2

存货周转天数＝日期／存货周转率

根据财务报表我们还可以了解到，继嘉亚麻纺织公司的存货周转率2014年相比2013年由4.27加快到5.61，周转天数也由2013年的95.77天缩短到2013年的68.35天，总的周转情况再向良好方面发展，但是根据其实际存货管理情况来看，其存货周转率还能很大的提升空间。

3.3.2继嘉亚麻纺织公司的零存货管理模式分析

继嘉亚麻纺织公司的零库存管理模式是通过对生产和原材料的系统规划，只保留少量的库存，实现了存货都是按照计划来流转，企业通过一定的规划，可以将

原材料的库存管理精确到每一种类、甚至对供应商的供应能力也有精准的判断，从而在有进货需求的第一时间就能在供应商手中拿到足够的原材料产品。但是由于继嘉亚麻纺织公司在近几年发展迅猛，生产产品在不断增加的同时，供应链也在不断增加。既定的零存货管理模式很难满足企业不断发展扩张的需求。长此以往，继嘉亚麻纺织公司的零存货管理模式也渐渐出现问题。首先就是该公司的零存货管理模式并没有覆盖到每一条供应链，这就影响了企业和供应商之间的合作；其次是随着近年来信息网络化发展加快，企业没能拿出一个与时具进的解决方案，导致在信息传递方式上丧失竞争力；随着供应链的复杂化，企业的绩效评价标准也需要随之做出改进。最后，企业在实施零存货管理方法的过程中并没有完全考虑突发事件，缺少风险管控机制。

3. 3 公司存货管理存在的问题分析

3.3.1存货周转天数过长

存货周转率是衡量企业资产运作能力的一项重要指标，不仅体现了企业的采购、储存等环节管理状况的好坏，还对企业的盈利能力有着重要的影响。一般情况下存货周转率越高、代表着这企业的变现能力越强，资金占用水平越成本费用较为节约。

传统的存货周转率计算公式为：存货周转率＝主营业务成本／存货平均资金占用额。这也是继嘉亚麻纺织公司所采用的方式。但是这种方式在使用时并没有注重存货的重要程度。对于一个纺织公司来说，需要用到的存货可能会达到几十种之多，这些存货在生产过程中所使用的数量会受到市场、季节的影响，也就造成了不同的存货会有不同的周转率要求，周转的速度为企业带来的收益也有明显的差别，但是单从传统的存货周转率计算公式上很难看出上述因素的不同影响，往往会导致企业的存货周转率收到不同存货的影响，从而出现偏差，最终导致存货周转天数过长，影响企业的收益，这也是继嘉亚麻纺织公司所存在的问题之一。

3.3.2存货分类问题

继嘉亚麻纺织公司存在着存货分类不合理的问题，在实际的存货管理中，不同的原材料需求时不一样的，有一些原材料成本较高、需求量大，因此占用了大量的资金，根据ABC存货分类管理法，这一部分原材料就被划分到了A类存货中，

同时这类存货属于常用原材料，因此基本上可以做到准确的需求预测，但库存管理员对这部分原材料的日常保养和盘点，也成了一种人力资源的浪费。而且，还有一部分原材料，其使用的频率并不是很高、占用的资金也比较低，因此这部分货物可能会被划分到B类或者C类存货，自然在存货管理上投入的精力不如A类大，对这类存货的需求预测也就变得不那么准确，一旦这部分存货出现供应未提，将会直接影响企业的日常生产经营和直接收益，还有一些C类存货，多种不常用的原材料会被划分为C类产品，虽然这些产品平时使用的频率不高，存货量也较少，但是同样也会经常疏于管理，如果存货积压时间过长，也会造成原材料出现损失，进而造成企业的资金损失。

继嘉亚麻纺织公司一直采用的是ABC存货管理分类法，资金占用额时其分级的唯一参考标准，这样的分类简单明确，便于管理，但是目前的市场环境越来越复杂，竞争也越来越激烈，单一的用资金占用额来分类ABC存货管理，很难适应日益复杂的企业存货管理。

3.3.3存货采购管理存在的问题

（1）存货信息共享不及时

继嘉亚麻纺织公司的生产计划是提前确定的，然后将生产计划交由制造部进行生产，同时还会有采购部门和质量监督部门对原材料进行采购和质量监督，这就导致了关于存货的信息会零散的分散在数个部门中，再加上部门之间的工作不够协调，自然而然就产生了信息共享不及时的问题。采购部门在进行原材料采购的时候，往往会不能及时得到质量监督部门对供应商的评价和对不合格产品的处理，最终导致采购部门的采购数量出现偏差，影响生产进度，同时还无法对供应商进行合理的风险判断。

（2）缺乏主观能动性

在继嘉亚麻纺织公司的存货采购管理环节中，发挥主要作用的就是采购部门，但是在生产过程中，采购部门几乎是处于被动状态，只用在生产部门给出详细的订单项目后，才能够根据订单去进行采购，这样一来难以形成长远的采购计划，自然也很难去做具体的采购风险预测，缺乏主观能动性。再加上很多时候，生产部门在制定生产计划给出原材料订单的时候，更多的会考虑成本和数量问题，因此会着重考虑经济订单批量，往往会忽略了采购和等待运输所消耗时间问题，可能会导致采购不及时，生产原料跟不上的问题。

3.3.4供应商管理存在问题

（1）供应商分类不合理

继嘉亚麻纺织公司的供应商分类可以分为原材料供应商、染料供应商、办公用品供应商、硬件设备供应商等等，但是并没有根据存货的不同针对供应商进行等级划分。这样一来，采购部门对在采购时难以形成优先对象，从而浪费采购时间，降低采购效率。

（2）选择供应商时侧重成本考虑

继嘉亚麻纺织公司在选择供应商时，往往会优先考虑价格因素，把报价低的厂商选作原材料供应商，往往会忽视了供应商其他方面的水平，比如供货能力、供货质量等。最终可能会导致在生产过程中出现原材料供应不足、质量问题频发等。而且在市场竞争日益激烈的情况下，继嘉亚麻纺织公司开始注重新纺织技术的研发，新技术势必会造成原材料的需求变化，供应商能否在保证材料质量的情况下满足企业的原材料需求，还是一个问题。因此，单纯的将价格作为选择供应商的标准是不够科学合理的。再加上继嘉纺织公司的供应商较多，如何提高企业的供应链经营效率，建立完善的战略合作关系是继嘉亚麻纺织公司必须重视的一大问题。

3.3.5存货管理信息不完善

在目前的市场环境下，继嘉亚麻纺织公司和供应链企业并没有一个完善的信息共享平台或者信息传递的方式落后，管理人员的工作不当会对信息传递造成障碍，很多管理流程仍然停留在员工手工操作阶段。急需将信息化管理更好的运用到企业的生产经营中去。在目前的市场环境下，继嘉亚麻纺织公司虽然意识到了信息化管理的问题并及时引进，但是并没有很好的运用到实际生产经营中去。ERP系统和电子商务平台都没有完全利用起来，更谈不上上利用信息化技术去进行存货分析统计和存货管理决策。因此在存货管理中只有发现风险后才能采取有效措施，显得比较被动。当然，出现存货管理风险问题的原因还包括传统的经营习惯、新管理技术缺乏相关配套人才等。

第四章．继嘉亚麻纺织公司存货管理的对策

4. 1 ABC分类法的改善对策

继嘉亚麻纺织公司的存货种类较多，如果在存货管理过程中不分主次，对存货采用平等管理的方法就会导致存货管理重点缺失，不利于合理的分配企业采购资金，因此必须采用ABC分类法对存货管理进行界定、分清重点，更合理的运用企业资金。而传统的ABC分类法过多的考虑了资金占用问题，难以满足继嘉亚麻纺织公司的现状，因此采取进行相应的改善措施。

（1）继嘉亚麻纺织公司可以按照某种存货所占总存货的金额比例或者库存周转量来划分存货的类别。可以将20%的存货占总存货金额的70%的份额划分为A类，这类存货，资金占用量大、品种少、是存货的重点管理对象，应当把这类存货的数量严格的控制在一定的范围之内，并且加速这类存货的周转率。接下来把30%左右的存货占总存货金额的20%视为B类。对于这类存货可以采取一般的控制措施，保证存货数量处在合理的范围之内。50%左右的存货站总存货金额的10%，可以视为C类，这一类存货种类颇多，但使用率不高，可以采用比较简单的方式进行管理，并且可以储备已定的保险库存。

（2）分别计算A、B、C三类可供周转存货的平均占用额。但是传统的计算方式过于简化，往往不能考虑到企业存货余额的变化，简单的用期初余额加上期末余额再除以2，并不能很好的体现企业存货平均资金占用额度，甚至会和现实产生很大的差距，为了使计算出的平均资金占用额值更加符合生产经营的实际情况，继嘉亚麻纺织公司可以采用序时平均数的方法计算平均存货。即通过存货一定时期内各个 变动点及变动后的占用期间的资料,进行序时加权平均,综合反映出某一时期存货变动对平均占用额的影响。

（3）分别对A、B、C三类存货的流转成本进行核算，在计算时除了计算三类存货的占用资金成本还应该加上存货在流转时的主营业务业务成本外的其它成本，最终可分别得到 A 类总的 流转成本、B 类总的流转成本、C 类总的流转成本。

4. 2存货采购管理的改善对策

4.2.1采购组织的改善

采购组织可以是一个纺织企业必不可少的一部分，存在的主要作用就是整合企业内部和采购相关的一切功能，并设置相对应的管理人员，进行合理的人力资源分配，最后形成一个合理的管理组织。合理的采购组织，自然也就能更好的胜任企业的存货采购任务，对保证存货种类的合理性产生重要的影响。

在继嘉亚麻纺织公司的采购流程中，主要是企业的生产经营计划影响着采购工作的进行，采购部门存在着被动和局限性，这就导致了采购部门对公司的整体生产没有一个全面的了解，更无法针对具体情况微调采购计划，只能按照生产部门给出的计划进行采购活动。在这种组织架构缺乏统一性和关联性的条件下，采购部门往往会发生效率低下，采购不及时以及采购量不符合实际生产需求等等。

为了解决这一问题，继嘉亚麻纺织公司可以建立矩阵式组织结构。具体来说，就是生产制造部、采购部、质量监督部组合成横向链条，使得三大部门都能够了解详细的生产计划，这样一来，与采购相关的每一个部分都可以为采购部所了解，形成资源共享，更好的进行采购生产活动。

改造过后的采购组织结构，能够让各个部门职能更加明确、生产制造部、采购部、质量监督部门能够紧密的协作，提高企业供应链的管理水平。同时采购部门也又被动变为主动，可以更好的采用到企业生产经营中去。

4.2.2采购流程的改善

采购流程也是整个公司生产经营中非常重要的一部分，采购流程又包括采购计划制定、选择供应商等。可以说科学合理的采购流程能够对企业的采购管理效率产能重要影响。近年来，继嘉亚麻纺织公司在不断做大做强，在不断扩张的过程中闷，很多业务流程难免会根据企业的实际情况发生变化，其中采购流程便是其中之一。

随着继嘉的不断壮大，在与供应商进行合作时应该更加注重形成长期的战略合作伙伴关系，从而需要多供应商的生产经营能力进行更加全面的分析。再凭借综合数据筛选一部分供货质量优秀，售后服务完善的供应商建立战略合作伙伴关系。因此，采购流程应该讲与供应商建立战略合作伙伴关系作为终结点，这样一来就提高了采购部门与供应商长期合作的意识，供应商也能更加重视原材料的供应和合作伙伴关系，进而减少因合作不当引发的存货管理问题，还能有效的减少采购和存货所占用的企业资源。

4. 3供应商管理改善的对策

随着继嘉亚麻纺织公司的快速发展，产品的种类和数量也开始增加，供应市场也开始变的复杂，因此对供应市场进行深入的调研考察，对各级供应商的情况进行调查后建立完善的选择机制，再根据选择机制跟筛选出来的供应商建立长期的合作关系，最终成为战略合作伙伴。

4.3.1建立供应商评价选择机制

（1）供应商的筛选也可以引进ABC分类法

不同种类货物的供应商对企业的发展产生的影响是不同的，为了企业更快更平稳的发展，因此可以按照对企业影响程度的不同，对供应商进行分类，从而在选择供应商时目标性更强。

按照供应商供应货源的重要程度不同，可以将供应商分为A、B、C三类。 其中A类主要是指供应的产品数量相对较少，但是所占资金比重大，能够直接对企业的生产经营造成重要影响的供应商。

B类主要是指能够对生产经营产能一定程度的影响，供应的产品所占资金比重比较大的供应商。

C类主要指的是供应的产品数量较多，对企业生产经营产生的影响较小的供应商。

（2）对供应商进行调研

根据之前按照ABC分类法划分后的各类供应商，在选择A、B类供应商时，可以进行市场调研、然后再采用定性和定量相结合的算法，对供应商的进行筛选，最后通过横向比较，选出最佳的供应商。对C类供应商，可以通过调查供应商的方式，然后根据采购员的工作经验对供应商的选择做出判断，但是这种方法只适用于C类供应商，因为这种方式偏于简单方便，但是缺乏严谨性和客观性，因此不适用于对企业生产经营影响较大的A、B类供应商。

除此之外，还可以针对供应商自身情况进行调研，首先需要多企业进行初步的调查，其中包括企业的基本生产经营情况、企业的经营资格、企业的运营情况以及企业产品的质量和价格等。

但是在选择A、B类供应商时，还需要进行更深层次的调研，对供应商进行实地考察、考察内容包括产品工艺、质量检查标准以及供应商的企业管理管理水

平等。最后完成A、B类供应商的筛选。

4.3.2强化对供应商的激励机制

在筛选出固定的供应商以后，还要对这些供应商采取适度的激励措施。可以对供货商采取多订单制，在合作的过程中，可以对重要的合作供应商采取多订单激励，供应商得到更多的订单，能够进一步激发供货商的积极性。但是需要注意的是，这种激励措施要适度而行，因为这一策略使用过度可能会导致企业的议价能力降低。

企业可以适当的缩短付款周期，这样一来供应商可以获得更加充足的资金，进而供应的产品就更加稳定、甚至会进一步降低供货价格，形成良性循坏。 此外，还可以对供应商采取淘汰机制，企业可以设立相应的供货评价机制，对各类供应商进行综合评价，对表现不好的供应商做出警告，对已经对企业生产经营已经造成影响的供应商采取直接淘汰制度。

4. 4制定合理的存货管理绩效考评

解决存货管理的问题不能仅仅针对外部环境进行改善，企业内部的改进更为重要。为了更好的对企业进行存货管理，首先要保证企业内部的采购制质量检验制度以及存货储存的控制制度都要进一步完善，由于这些关节更加注重员工的工作能力，因此，建立与存货管理挂钩的绩效考评制度显得尤为重要。

其中存货管理工作人员的工作是否得当将会对企业的存货造成直接影响，因此存货管理人员应该按时对存货的收发情况进行盘点登记，对问题产品或者需要退货的产品更应该最好明确的标注工作，做到存货的安全、准确出入库。对于生产部门开出的领料单，存货管理人员需要认真核查，并在货物出库后及时注明。此外，存货管理人员还需要对存货进行定期检查、保养、对损坏的货物及时做好登记并作报批处理，特别是继嘉作为亚麻纺织公司，更要对存货环境做好防火防潮工作，因为一丁点火源都有可能对存货造成灾难性的影响，给企业造成毁灭级的灾难。为此，应该建立完善的绩效考评制度

继嘉亚麻纺织公司可以对存货管理人员按照管理情况进行定期考核评价，并将考核结果直接喝员工的薪酬福利挂钩，考核重点可以放在存货管理的改进和优化上。既然是考核，自然就要有考核指标，可以采用的考核指标有存货周转率、存货管理方式的优化和改进、存货管理目标的完成、存货质量的提升等几个方案、

考核时间可以分为每月一考、每季一考、每年一考，再将考核结果和存货管理人员的薪酬福利、职位晋升、调岗、辞退等相结合，从而通过对存货管理的绩效考核，改善存货管理的状况。

4．5完善存货管理信息体系

随着科学技术的发展，继嘉亚麻纺织公司十分看重信息技术在存货管理过程中的运用。目前公司采用ERP系统主要分为两大部分物流管理和财务管理。其中物流管理就包括采购、库存、销售等管理模块，财务管理则包括会计报表、财务分析、固定资产核算、存货账务等模块，两大模块相辅相成，最终形成一个完成的企业ERP系统。但是随着业务的增长和生产规模的扩大，企业的ERP系统渐渐暴露出了一些不足，例如日常系统维护不到位、涉及的范围还不够全面等。 对此，继嘉亚麻纺织公司可以在日常增加对ERP系统系统的维护，保证系统的稳定运行，目前由于信息化的发展，企业办公已经进入了无纸化办公时代，所以，这就更加要求企业ERP系统的稳定性，保证系统不会给企业人员办公带来困扰。 随着企业规模的扩大，其供应链必然会变的更加复杂化，再加上对不同类别供应商采取不同的评估手段，这对企业ERP系统的运用是一项挑战。因此企业的ERP系统应该加入供应商评估模块，根据之前评估过的供应商信息，结合企业内部的采购计划和销售预测等形成科学的最佳供应商选择。

随着移动互联网的突飞猛进，企业还可以讲ERP系统移植到手机等移动设备上去，这样可以对企业的各方面管理随时随地进行调整，同时还可以提供给供应商更加丰富的交互平台，双方的信息沟通更加便利。这样不仅为供应商提供了更快捷便利的订货方式，还可以借此进一步优化公司的生产管理流程，对企业的生产经营能力和整体实力产能重要影响。

结束语

这个时代是互联网飞速发展的时代，这也势必会对继嘉亚麻纺织公司这种传统企业造成很大的冲击。本文只是针对继嘉现有的存货管理问题，结合自己所学的知识，进行分析，进而提出继嘉亚麻纺织公司存货管理的改进意见。但是，就像上面所说的，互联网会渐渐影响到传统企业的方方面面，继嘉也有可能会变成一个“互联网＋纺织”的企业，这就需要企业领导者在发展过程中充分发挥高瞻远瞩的能力，针对传统纺织业尚未出现的一些时代性的问题作出未雨绸缪的决定，这一点，尚未在文章中涉及。

由于学生的能力一般，水平有限，因此并没有针对继嘉亚麻纺织公司进行更加深入、广泛的研究，也没能很好的上升到一定的高度去谈论整个纺织企业的存货管理环境。本文的素材来源主要是继嘉亚麻纺织公司的相关资料、内部员工的交流以及自己的观察思考，可能文章一定程度上还存在很多主观因素的影响，从而对文章的结论产生一定的影响。学生一定会在今后的实践工作中更好的践行老师、学校传授的知识，更加可观的对待相关工作。

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