校园歌手大赛策划书

校园歌手大赛策划书

一．活动概况

（一）活动背景

我校作为一所全国著名的综合性大学，在努力提高学生成绩的同时，也在全面提升同学们的综合素质，丰富同学们的课余生活。社会对人才的需求的变化和高等教育改革的推进，使得文艺活动日益成为学生课余生活的重要组成部分，这也一直是我校学生工作的重点。

一年一度的校园歌手大赛是我校的传统活动，在过去的六年里，我们积累了丰富的经验，每届大赛都挖掘了大批校园明星，孕育了许多原创声音，成为一大品牌活动，在师生中有着极大的影响力，并吸引着社会各界人士的关注。

此届大赛，本着以歌曲充分展现大学生青春风貌这一思想，我们大胆创新，借用更丰富的表现形式，在深刻挖掘歌手大赛艺术内涵的同时将赋予它更为广阔的外延，打造一届主题突出、富有创意，思想性和艺术性统一，观赏性与参与性统一的视听盛宴。

西南大学第七届校园歌手大赛即将在万众瞩目中如期而至，我们因乐而生，离梦想只有一步之遥，你准备好了吗？

（二）活动目的

弘扬校园文化，展示当代西大学子的综合素质及创新能力；丰

富课余生活，深化学生自己的文艺品牌；积极挖掘同学们的艺术潜力，大胆拓展校园综艺活动的文化外延，继往开来。

（三）活动单位

主办单位：共青团西南大学委员会 西南大学学生会 承办单位：西南大学学生会文艺部

（四）活动主题

因乐而生

二．时间安排（暂定）

● 注 释 ：

【1】第一次集体筹备会

参会人员：主席团、所有部门

会议时间：2011年9月25日（周日） 会议地点：西南大学学生会办公室

会议内容：（1）讨论策划方案

（2）协商第一轮宣传方案 （3）分配前期筹备工作

（4）协商报名方案 （5）协商海选宣传 （6）意见征集座谈会 （7）决赛奖项规划

（8）协商大赛宣传片的制作和决赛宣传片的拍摄

【2】第一次各学院文艺部长会议

参会人员：校学生会文艺部干部、各学院文艺部部长、研究生会代表、留

学生代表。

会议时间：2011年9月28日（周三） 会议地点：待定

会议内容：（1）介绍歌手大赛、时间安排

（2）强调注意事项

（3）宣布总决赛大众评委的报名事宜

【3】确定具体方案

参会人员：主席团、办公室、宣传部、文艺部、网络部、项目部、体育部、女生部

会议时间：2011年10月3日（周一） 会议地点：西南大学学生会办公室

会议内容：（1）商家包装和赞助方案

（2）商讨商家评委的可行性 （3）商讨紧急预备方案

（4）确定海选和初赛相关事宜

【4】活动宣传启动

主要形式：传单、板报、校车、横幅、宣传片、logo 宣传方向：简介第七届校园歌手大赛 【5】验收活动用表以及下发红头文件

活动用表：学院推荐表、自主报名表、海选选手场次登记表、初赛选手场

次登记表、初赛评委评分表、大众评委申请表、复赛选手场次登记表、复赛评委评分表、总决赛选手信息汇总表、总决赛评委评分表

红头文件：通知文件、比赛时间表、赛事安排以及比赛规则、主题MV

词曲以及Logo征集说明、学院推荐表、大众评委推荐表

部长会议：介绍比赛相关事宜

【6】自主报名（详见本策划第五部分第二节） 【7】第二次集体筹备会

参会人员：主席团、校学生会各部门

会议时间：2011年10月11日（周二） 会议地点：西南大学学生会办公室 会议内容：（1）汇报相关筹备工作

（2）总结宣传工作 （3）分配海选相关工作 （4）协商海选相关事宜

【8】汇总报名信息

按学院汇总报名信息，通知各院文艺部领取时间安排。海选选拔赛选手沟通工作由各学院文艺部组织进行，校文艺部统筹安排。

【9】海选选拔赛（详见本策划第五部分第三节） 【10】第三次集体筹备会

参会人员：主席团、校学生会各部门

会议时间：2011年10月20日（周四）

会议地点：西南大学学生会办公室 会议内容：（1）总结海选选拔及其晋级情况

（2）分配初赛相关工作

（3）协商初赛宣传、晋级方案 （4）讨论后期宣传以及决赛策划 （5）商讨总决赛商家展销事宜

【11】初赛（详见本策划第五部分第四节） 【12】复赛选手会议

参会人员：校文艺部干部、晋级的各位选手（包括留学生、研究生、荣

昌校区、育才学院以及高职学院）

会议时间：2011年10月26日（周三）

会议地点：待定 会议内容：（1）通报初赛晋级情况

（2）选手抽签确定出场场次及顺序

（3）讲解复赛的比赛规则 （4）公布复赛场次信息 （5）拷录复赛选手伴奏

（6）拍摄宣传照

【13】第四次集体筹备会

参会人员：主席团、校学生会各部门

会议时间：2011年10月27日（周四） 会议地点：西南大学学生会办公室 会议内容：（1）通报复赛及其晋级情况

（2）协商复赛宣传、晋级方案

（3）分配复赛相关工作

（4）协商复赛规则 （5）确定复赛策划

（6）商讨复赛现场事宜（乐队、伴唱等）

【14】复赛彩排

确定比赛流程以及检测晚会效果 【15】复赛（详见本策划第五部分第五节） 【16】决赛选手会议

参会人员：校文艺部干部、总决赛选手

会议时间：2011年11月1日（周二）

会议地点：待定 会议内容：（1）通报复赛晋级情况

（2）讲解决赛流程及比赛规则

（3）业余组选手抽签确定分组 （4）通告近期选手筹备安排 （5）拷录决赛选手伴奏

（6）安排VCR拍摄相关事宜

【17】第五次集体筹备会

参会人员：主席团、校学生会各部门

会议时间：2011年11月6日（周日）

会议地点：西南大学学生会办公室 会议内容：（1）汇报总决赛筹备工作进展

（2）分配总决赛相关工作 （3）确定总决赛工作细节 （4）分配彩排任务 （5）确定总决赛细则

【18】总决赛彩排

一次彩排：主持人、工作人员了解流程 二次彩排：（1）主持人、工作人员熟悉流程

（2）选手开场彩排；选手走台；

（3）强调总决赛的注意事项

（4）确定总决赛出场顺序 （5）讲解总决赛的比赛规则 （6）拷录总决赛选手伴奏 （7）重申网络投票事宜

三次彩排：主持人、工作人员、演员、选手熟记流程；VCR、PPT衔接

熟练；选手走台

四次彩排：完整彩排，细节修改 五次彩排：完整彩排 六次彩排：完整彩排

【19】总决赛（详见本策划第五部分第六节） 【20】后续工作（详见本策划第六部分）

三．部门协作

●备注：

1、涉及日期均为最终完成日期

2、在此仅作初步规划，后期会针对具体情况会强化细节并有所损益、调配 3、各部门协作过程中，文艺部整体协调，将有干部、干事专人对接，实行

责任制，减少不必要过程，方便查明问题、及时补正

4、本部分个别部门暂不涉及总决赛相关工作，后续将做具体安排

（一）办公室

1、报名工作 2011年10月10日至10月12日

（1）制作和打印报名需要的各种表单、文件 （2）自主报名每个点桌子一张、凳子2把 （3）协助报名表汇总、伴奏收集工作 （4）协助集体筹备会的组织工作

（5）报名表2000份、中性笔一盒、固体胶10支

2、海选 2011年10月14日至10月16日

（1）评委席及其布置（桌布、水、坐牌、纸、笔、按铃） （2）电池若干 （3）工作牌20个 （4）胶类常规物资

3、初赛 2011年10月22、23日

（1）评委席及其布置（桌布、水、座牌、纸、笔） （2）分数登统 （3）电池4块 （4）工作牌20个 （5）胶类常规物资

4、复赛 2011年10月30日

（1）嘉宾席及其布置（桌布、凳子、水、座牌） （2）电池4块

（3）工作牌、工作服30套 （4）胶类常规物资 （5）布置发言席

5、负责活动预算和决算工作

（二）人事部

1、负责各次集体筹备会的组织工作

2、通知各场次活动工作人员、嘉宾、评委以及参赛选手 3、负责各场次活动工作人员、嘉宾、评委以及参赛选手的签到 4、复活赛和总决赛之前安置宣传部制作的路标，人员可由其它部门调剂

（三）宣传部

1、根据宣传规划进行五步宣传

（1）启动宣传 2011年10月7日至10月9日

① 进入各大园区宿舍进行板报绘制 ② 制作简易宣传单

③ 协助校车宣传造势

④ Logo和宣传片的制作完成以及展板各两块 内容：本次大赛赛制简介和时间安排

（2）报名、海选宣传 10月10日至10月16日

① 横幅 6 条

10月10日——10月16日 南北区主干道各一

10月10日——10月16日 南北区樟树林、八教、楠园各一 内容：西南大学第六届校园歌手大赛火热报名中 预祝第六届校园歌手大赛圆满成功 ② 喷绘海报 30 张

10月10日 七大园区各一张 10月12日 七大园区各一张 10月14日 七大园区各一张

10月10日—10月12日 每个自主报名一张（共8张） 内容：报名、海选时间以及赛制安排 ③ 幕布

依据海选赛、初赛、复赛舞台布置制作3张幕布 要求：突破固有造型，特点鲜明 ④ 展板7块

10月8日至10月12日 南北樟树林各一块，园区报名点各一

块。

内容：报名、海选时间以及赛制安排 ⑤ 设计并印制自主报名表2000张

（3）初赛宣传 10月17日至10月23日

① 海报 七大园区各一张，简介海选赛况和初赛信息

② 展板 两块，简介海选赛况和初赛信息

（4）复赛宣传 10月24日至10月30日

① 海报 七大园区各一张，简介初赛赛况和复赛信息 ② 展板 南北樟树林各一块，简介初赛况和初赛信息 ③ 路标 制作关于复赛的路标放置于各大醒目地点 ④ 书签 制作关于网络投票和大众评委申请的书签 （5）总决赛宣传 10月31日至11月13日

① 海报 七大园区各一张，简介复赛状况和总决赛 ② 展板 南北樟树林各一块，简介海选状况和初赛

③ 横幅 制作关于赞助商和总决赛的横幅4条，南北樟树林、

八教门口以及竹园食堂门口各一条

内容：预祝第六届校园歌手大赛总决赛圆满举行

2、舞台包装

（1）舞台布置：选手展架、X展架、幕布装饰、舞台包装等 （2）复活赛场景搭建和布置

（3）总决赛场景搭建和布置，并把商家宣传单和晚会门票一并发放、

3、负责本届大赛Logo创作

4、制作晋级卡、评委亮分牌、大众评委投票牌以及投票箱等活动所需物资

（四）新闻中心

1、媒体合作

（1）联络外界电视台、广播台、报纸、网站等媒体，寻求合作与支持 （2）联络校内电视台、广播台、网站等媒体，定时广播大赛进程及赞

助商家简介

2、依据宣传规划，进行常规新闻报道及活动内外摄影摄像 3、负责学生会网站、樟树林论坛以及各大媒体新闻稿的撰写与投稿，保证数量、质量和浏览率 4、负责大赛宣传片的制作 5、负责安排各大媒体的一切事宜

（五）学习部

1、撰写、递发各场次比赛的评委、主持人、嘉宾的邀请函 2、组织专业组33位大众评委和业余组66位评委进行通知和彩排事宜，详见总决赛事宜，并联络网络部进行抽签 3、负责座位的分配与标注

（六）文艺部

1、策划、统筹各阶段比赛，把握和操控大赛进程 2、负责自主报名、排定初赛场次、排定复赛场次