印刷管理制度
印刷管理制度
为进一步节约成本,规范管理,提高工作效率,特制订本制度。
一、 印刷品分类
1、 常用印刷品:信封、手提袋、公司简介画报等;
2、 其他印刷品:名片、报告、标书等;
3、 项目问卷;
二、 印刷品印制权限
1、 公司所有印刷统一由行政部管理,各部门提出印刷品的规格及要求;
2、 任何部门及个人不得以公司名义私自在外印制(特殊情况下:印刷需要邮件发相关领
导,领导回复之后,方可执行印刷),否则发生的费用不予报销;
3、 名片印刷在员工入职时,如需印制,统一由行政部门负责印制;
4、 项目问卷由项目督导安排统一印制,印刷厂家需在行政部备案;
三、 印刷的流程
1、 部门要求印刷报告、标书等,需填写《印刷申请单》,表中信息需全部填写完整;
2、 《印刷申请单》需要邮件发送相关领导,并打印纸质版给直接领导签字,填写签字齐
全后交到行政部门,由行政部给相关领导签字后,方可备案印刷;
3、 印刷时间要求: 需提前3天,将印刷品印制按流程交到行政部;
4、 常用印刷品由行政部管理,负责具体登记领用;
四、 印刷费用核算
印刷费用的核报,统一由行政部办理。报销时提供相关发票及印刷明细,然后报财务部审核,经领导签字后方可结算。
附件是: 《印刷品申请单》
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