上行文格式说明
上行文格式说明
一、上行文件必须用A4型纸标准文头,即发文机关标识距上页边为天头117mm。
二、发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。机关代字用3号仿宋体字,年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。
三、签发人:上报的公文号居左空1字,签发人姓名居右空1字;签发人用3号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
四、公文标题:红色反线下空2行,用2号黑体字,可分一行或多行居中排布、回行时要做到词意完整,排列对称,间距恰当,排列应为上梯形,标题中不得使用任何标点符号。
五、主送机关:标题下空1行,左侧顶格。用3号仿宋字标识,最后一个主送机关名称后标全角冒号。
六、公文正文:主送机关名称下1行。每自然段左空2字,回行顶格;数字、年份不能回行;正文为仿宋三号体字,每行26个字,每页22行,第一页要注明页码。
七、附件:公文如有附件,在正文下空1行,左空2字,用3号仿宋字标识“附件”(如附件:1、 x x x x“)。
八、成文日期及印章:用大写汉字将年、月、日标全,“零”写为“〇”。
单一发文印章,单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称。成文日期右空4字;加盖印章应上距正文1行之内,端正、居中。当印章下弧无文字时,采用“下套”方式,即仅以下弧压在成文日期上;当下弧有文字时,采用“中套”方式,即印章中心线压在成文日期上。
联合行文印章:应将成文日期拉开,主办机关印章在前;两个印章均压成文日期,两印章间互不相交或相切。
九、联系人及联系电话:联系人为单位主办人。左空2字用圆括号“()”括入。字体为3号仿宋字。
十、特殊情况说明:当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”方法解决。
十一、主题词:“主题词”用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号,词目用3号加粗宋体;词目之间空1字。
十二、抄送机关:公文如有抄送机关,在主题词下1行,左空1字,用3号仿宋体字标识“抄送”。后标全角冒号;抄送机关之间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐,在最后一个抄送机关后标句号。抄送单位按中央、
省、地、县等级划分,各个等级另起一行,与抄送冒号后的抄送机关对齐。抄送机关只包括行文机关以上等级机关。
十三、印发机关和印刷日期:位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占1行位置,用3号仿宋体字。印发机关左空1字,印刷日期右空1字。用阿拉伯数码标识。
十四、印刷数量:位于印发机关之下,占一行位置,用3号仿宋体字,阿拉伯数码标识,右空1字。
十五、报告中不能夹带请示事项,“请示”应当一事一文;不能越级行文和向领导个人行文。要保证印刷质量,文字或内容不能出现差错。
十六、上报文件数量;上报市政府必须一式三份。 十七、当文件有附件时,联系人、联系电话、主题词、抄送机关等应在附件最后一页下方。(数字、图表除外)
十八:文件装订均为两枚订书针。
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