企业财务活动信息化存在的问题.原因及对策

　　摘要：用信息技术简化企业财务活动已成为现代企业财务管理的必然发展趋势。通过企业财务活动的信息化建设可以加强企业财务的管理与监督，对企业的内部控制也将产生巨大的影响。企业财务活动信息化表现在企业内部财务控制、财务核算和财务报告等多个方面，针对存在的信息技术、信息安全、人员素质等问题，在分析原因的基础上，提出了相应的对策建议。 　　关键词：企业财务；信息化；问题；原因；对策 　　一、企业财务活动信息化及其表现 　　（一）什么是企业财务活动信息化 　　企业财务活动信息化就是指将信息技术应用于财务活动上，将其与企业财务活动相融合，从而达到通过信息技术来简化相应的财务活动的目的，保障企业财务活动的真实性与明确性。 　　（二）企业财务活动信息化的表现 　　1.在企业内部财务控制上的表现 　　企业内部财务的控制就是指通过各级人员对企业内部的财务活动进行监督和管理，以保障企业内部财务的真实性，防止会计信息失真现象的出现。但是，仅仅通过人力来完成其工作量是极为巨大和繁杂的，所以，采取相应的信息技术来帮助完成这项工作就成为了各方各级的要求了。通过信息技术在财务内部进行控制，既能够节省一定的人员浪费，还能够真实全面地进行控制，同时还能够做到时候检查的工作，可谓一举多得。 　　2.在企业财务核算上的表现 　　在企业的财务核算工作中，会计的工作表现出了一定的繁琐性和重复性，尤其是在工资的计算、登记与录入中，更是显得枯燥和繁琐。同时，在人为登记凭证、账簿中很有可能会出现一系列的人为错误，甚至导致腐败、造假的现象。所以，信息化技术在财务核算上的应用也就显得必然了。而且，通过信息化技术在财务核算的应用，可以简化会计的工作，减少人员的浪费，可以达到精简人员的目的。除此之外，通过信息技术的应用，可以减少人为的错误，使账务登记能够客观进行，避免了主观意识对企业经济运作的影响。 　　二、企业财务活动信息化存在的问题 　　（一）会计电算化的发展滞后 　　会计电算化已经成为了现代企业财务活动过程中使用最多的一种会计技术，主要是在会计工作中使用计算机技术，即会计数据的计算机化。其处理的对象是会计数据，其处理的范围基本上局限于会计部门内部。而财务信息遍布整个企业，涉及企业中许多相关部门，如采购部门、人力资源部门、销售部门、生产部门、运输部门等。正是这些部门，构成了企业财务信息的产生、传递和变化的过程。会计部门只是财务信息的最后处理者，会计电算化也只是对已经形成的财务信息进行计算机处理，满足企业对财务信息的需求。 　　（二）缺少合格的财务信息化人才 　　企业财务信息化涉及计算机、会计、管理等方面的专业知识，信息技术在企业财务活动中的应用虽然普遍，但真正能够做到完善掌握计算机技术的员工却并不多，目前，不少企业的财务信息化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来，许多员工对于计算机的使用显得力不从心，即使有一部分人通过相应的考试也只是掌握了一些对计算机的基本应用，只会简单的文档应用等，不能灵活运用软件处理的会计数据，进行财务信息的加工和分析，遇到超出范围的问题，只能找软件的维护人员，而维护人员又基本是计算机专业出身，对财务知识知之较少，双方不能很好地配合，使得信息技术无法在企业财务活动中真正地展现出它的功用与潜力，从而阻碍了信息技术的有效性的发挥，难以满足各方对财务信息的需求。随着信息系统的发展，企业信息系统的管理越来越专业化，信息系统管理人员的作用越来越重要。特别是财务信息系统也由企业的信息系统管理人员进行管理和维护，信息系统管理人员掌握财务的计算机程序和数据库。这就好比以前由会计人员保管的会计账簿变为由信息系统管理人员保管，而且由于信息系统管理人员熟悉信息技术，所以不能排除他们具有改账的能力。这已经成为制约财务活动信息化发展的重要原因。 　　（三）企业财务活动信息的泄露 　　在信息技术广泛应用的今天，网络的出现极大地影响了人们的生活，在企业财务活动中也是如此。由于信息技术在企业财务活动中的应用，使得相应的会计资料安全性受到网络的威胁，很有可能导致相应的会计资料的外泄，财务上的数据是企业的秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展，但是几乎所有的软件开发都是把重点放在理财和提供多功能管理的和决策上，很少放在数据的安全保密上。系统一旦瘫痪，或受病毒侵袭，系统恢复起来比较困难。这样就会严重影响到企业的经济财产的安全，干扰企业的正常营运和发展，甚至威胁到了企业的安全。所以，在财务活动过程中一定要严谨对待网络信息技术，加强网络信息的防护工作，以免产生不良的后果。 　　（四）“信息滥用”与“信息孤岛”并存 　　信息技术的广泛使用确实能够使得工作人员更加轻松，使得财务活动更加真实，但是这并不意味着可以忽视工作人员的作用。在许多企业中，就存在着信息技术的滥用现象，认为一切有信息技术就可以了，而忽视了相关人员的工作，使得企业不能够做到人性化管理，还有更深层次的企业文化问题，使得我国企业财务信息化不能够满足现代企业跨国经营和企业集团化发展的需要。同时，许多企业实施财务信息化后，企业信息化工作就处于停顿状态，没有及时开展其他系统的建设。如：服务于生产的制造系统、服务于仓储的自动存储系统、服务于管理的办公自动化系统、服务于决策的决策支持系统等。有的企业虽然也在开展其他系统的建设工作，但由于缺乏整体的规划，没有用企业信息化的观点来统一指挥信息化工作，造成各个系统与财务信息化系统之间数据格式不统一和不一致，使财务信息化必须采用手工辅助的办法与外界交流，其信息化的作用也大大降低。 　　三、企业财务信息化问题的原因分析 　　（一）国家发展的制约 　　企业的发展是与国家的发展相互联系的，一个国家的发展水平是一个企业的发展水平的决定因素。所以，国家所具有的信息化水平自然也就会影响到企业信息化水平，进而影响企业财务信息化的水平。随着中国加入WTO，我国的经济将迅速融入世界经济系之中，经济的繁荣发展和市场的全面开放，必将对企业单位的信息进程产生新的推动，企业财务信息化的需求量将大大增加。由于我国的信息化水平与国际信息技术的开发相比仍处于落后的状态，所以，国家必须加强相应的信息技术开发的力度，在企业中建设起较为全面的信息化财务。 　　（二）信息化理论与技术相脱节 　　由于在一段时期内，我国信息化工作偏重于技术，造成理论研究相对比较落后，财务信息化建设至今，理论界很少提出过针对企业实施的指导性方法，也很少就企业实施过程中财务部门的改革、流程的规划、人员职责的变迁、岗位的设置等进行深入的研究，对信息化后制度的建设也停留在一些大框架内，对企业而言缺少实际意义。面对新型的信息化技术的发展，传统的财务会计理论已经无法满足发展迅速的企业财务工作了，这就导致了理论与技术相脱节的现状，严重影响了财务信息化在企业当中的应用，使得财务信息化的应用缺乏相应的科学性的指导，导致不断地暴露出不同的问题。 　　（三）企业管理的影响 　　对企业的各项战略目标和未来发展直接产生影响的其实是信息，因此，能否为各个信息使用者提供完整、正确、及时、适用的信息，是企业能够正确处理生产经营中的各项问题，以及能否正确估计形势和判断未来的基础。企业财务信息化能否取得成功，还取决于企业信息化的出发点。根据一些案例可以得出以下结论：因为某项技术的先进而实施信息化，其成功的几率将非常小；因为管理出现了问题或瓶颈，需要采用信息化来解决问题，其成功的几率将比较大。两种不同的出发点，代表了企业实施信息化的决心有多大。以管理作为出发点，企业进行改革的力度将比较大，遇到困难时，也不会轻易退缩。同时，也表示企业追求的目标，不仅仅是采用新技术、提高工作效率，而是必须解决管理中存在的问题，将管理水平提高到一个更高的层面。所以，管理既是企业财务信息化的动力，又是其归宿。 　　四、企业财务信息化的对策建议 　　（一）加强企业财务信息化相应软件的更新 　　企业财务信息化是依靠于相应的信息软件的操作的，所以，相应的软件的更新对于提高企业财务信息化的水平是极其重要的。所以，企业要与相关的计算机部门联系，从而以最快的速度获得最新的软件更新消息，最快达到软件更新的目的。这样有利于企业财务信息化的不断更新，做到与时俱进，并有利于开发出网络经济时代相适应的新型的财务信息网络系统，达到财务信息化的应用目的，从而推动企业财务管理与核算的发展，促进企业经济发展。 　　（二）提高企业财务人员信息技术的应用水平 　　企业财务信息技术的应用一定要注重人员的信息技术的水平的提高。首先，要建立健全信息系统管理和运作的各项规章制度，各类人员都应严格按照规章制度对系统进行管理和维护。对于重要岗位，要配备技术过硬、责任心强、道德品质高的人员从事相应的工作。其次，要造就一大批具有创新思维、高素质的一线应用、系统维护以及懂得二次开发的高素质技术人才队伍，他们能够精通信息技术和财务管理知识，熟练地进行财务信息的加工和分析，满足各方对财务信息的需求。再次，财务会计人员必须参与到企业财务信息系统的建设中，通过分析企业的各项业务活动，了解与业务过程相应的信息处理过程。尽量减少对信息系统管理人员的依赖，从而建立健全各项内部控制措施，确保财务会计信息的完整、可靠。最后，除了企业的辅助，相应的财务人员一定要做到自我充实和自主学习，这样才能够从根本上改善财务人员对计算机使用的现状，达到推动企业财务信息化的发展的目的，从而推动企业财务工作的完善化。 　　（三）加强财务信息化在会计监督上的应用 　　企业财务不仅仅依靠于财务核算的进行，更要有相应的财务监督来进行财务结果的真实与安全的保障。所以，财务信息化不仅仅要应用于企业财务核算之上，还应该加强其在监督管理上的应用。通过信息化技术，可以将企业连接为一个完整的网络体系，使得企业的每一位员工都能够对企业财务进行相应的监督、管理，使得企业财务的工作能够做到公平、公正、公开，从而保障了企业财务的安全性与真实性，达到减少会计信息失真现象的出现的目的，最终推动企业的经济发展。 　　总结 　　企业财务的信息化是由社会发展所推动，竞争的国际化会促进软件质量和服务质量的全面提高，公平有序的竞争环境，在网络时代，将会使我国企业财务信息化工作更加健康的发展，从而加速实现企业的信息化进程。 　　参考文献： 　　[1]任强.企业信息化开发策略及其管理[J].现代企业，2008.8 　　[2]郭宗文.对我国企业财务管理信息化协同模式的思考[J].会计之友，2009.2 　　[3]韩秀琴.浅谈关于企业财务信息化的建设与应用[J].新会计，2012.2 　　[4]孟伟.信息化对企业内部控制的影响[J].现代商业，2010.24 　　[5]李淑霞.论会计信息化[J].职业技术，2011.6 　　[6]曲长祺.提升企业财务信息化管理的建议[J].现代商业，2011.24