节事活动策划要点

节事活动策划要点

一、节事活动策划的重点

1）怎样树立良好的品牌

品牌农业节庆旅游活动

2）怎样体现特色文化

农业与旅游的结合，是一种对于农业的新认知与新传播。

3）怎样满足观众心理需求

活动的号召力。“乡间新生活，我有桃一棵”―富阳半山桃花节农学园系列活动分为了四个部分：第一部分：认领桃树期、第二部分：桃树生长期、第三部分：桃子结果/采摘/制成品、第四部分：桃子分享期，通过此活动，提升了城市人民对农业的兴趣与知晓。 并由富阳市旅游局牵头，富阳半山村桃花节旅游系列活动将被整合成一个系列的旅游产品，强调体验、实践与分享。

二、旅游节事活动的设计与运作要注意以下几个方面的问题：

1）活动时间的选择

各地的旅游资源都各不相同，人文自然、四季景色各有千秋，在本地区最具有竞争力的时候推出活动，对充分打造当地的旅游品牌形象的作用无疑是最好的。同样，也可以依托要培育的旅游景点为基础，在其最具有吸引力的时候推出活动。

在五一、十一黄金周推出活动，由于市场需求旺盛，效果比较明显。但黄金周期间的活动往往只能起到锦上添花的作用，对塑造、传播地方旅游形象应有的作用。

2）活动主题的确定

（1）要考虑的是旅游地的资源状况：旅游地的最大卖点是什么？最大特色点是什么？那些产品已经比较成熟了？那些还具有相当的潜力，有待于进一步挖掘？

（2）要考虑市场需求状况：目前游客的旅游心理趋向是什么？有那些需求他们已经基本可以得到满足？哪些还没有？

（3）搞清楚了这些问题以后，在旅游地的现有卖点、特色点、或者准备下一步重点开发的潜在卖点与市场需求之间寻找结合点，进行创意提炼。活动主题的创意提炼必须以对旅游地资源现状的把握和市场现状的分析为基础，集思广益。

3）活动内容的设计

活动内容的设计包括两个层面：

（1）旅游层面的活动内容。

（2）和旅游相关的经济商贸活动。活动内容至少要有1－2个比较大的亮点，然后在构建一些小的比较常见的活动内容，但活动内容并非越多越好，切忌活动内容的设计过于庞杂，造成景区形象的模糊。比如在一个山东的某一个自然景区，一会搞宗教活动，一会搞少数民族演出，还搞现代文艺演出。

4.活动招商

赞助是资金流的关键，因此活动的管理者通常将很大一部分精力用于确定赞助商、制定赞助建议案以及进行赞助洽谈等事务。

一些大中型企业对一些规模巨大、影响力大的旅游节事活动的赞助也越来越热心，如青

岛啤酒界、大连服装节等。而对于绝大多数中小型景区而言，在企业赞助方面的工作还是非常有限的。

对赞助商而言，他们关心的问题主要包括：⑴旅游节事活动的目标市场是否与企业的产品目标市场一致或者有关联性：比如平邑蒙山举办长寿旅游节就可以重点寻找一些老年保健品厂商进行赞助⑵⑶厂商宣传展露机会如何体现：活动的新闻价值如何？厂商有没有媒体崭露的机会（新闻、广告）等。

5.活动宣传

搞活动最终是为了提高知名度，带来客源。

宣传主要包括新闻发布会、信函、传真、广告、新闻等方面。活动信息对外传播的唯一途径就是宣传。再好的活动只有辅以有效的宣传才能达到应有的效果。活动的宣传要选准宣传点（亮点、新闻点、强调点），找准宣传对象（旅游记者、旅行社、游客），运用各种宣传方式从不同角度予以强化。如新闻吸引大众注意，硬广告提升活动形象并告知详细信息，主题线路广告配合旅行社进行销售等。

6.活动销售

旅游节事活动的最直接目的就是增加游客量，因此活动的举办、活动的宣传和活动的销售必须紧密结合起来才能达到最佳效果。

在设计节事活动的内容的同时还要有针对性地设计一些相关主题旅游线路，并将活动内容、主题线路、优惠措施等相关信息及时通告给各旅行社。如果旅行社能在活动举办前后推行相关的主题线路，必然对活动的宣传以及景区本身的宣传和销售起到非常好的效果。

7.活动控制与保障

重视实施方案的操作设计。一些创意很好的活动，由于缺乏具体指导性和可衡量性的操作设计，在实施过程中有可能出现很多问题，违背了活动的初衷或者没有达到应有的效果，很多情况下时候还会出现严重超过预算的问题。

因此，在活动举办前召开协调会，对所有参与活动组织实施的工作人员进行方案培训，使其深入理解活动每个环节的策划意图，并严格按照规范程序进行实施。另外诸如交通、食宿、安全、水电保障等各方面的问题也应该在活动中予以足够的重视。避免因考虑不周而导致意外事故发生。

8.活动评估

一个大型活动应该有一个准确的评估标准，根据活动的目的不同标准侧重也有所不同。但总的来说，计划执行的偏差、游客量的增加、媒体的报道篇幅与数量、周边居民的参与性、社会的关注程度、资金投入与回报等各方面都应进行总结。从而为以后的活动积累经验。

三、策划的要点

1）有明确的主题目标

2）有崭新的创意

3）有实现的可能性

四、节事活动策划的原则

1）个性化原则

2）系统性原则

3）效益性原则

4）可行性原则

5）参与性原则 6）市场化原则

五、一个完整的节事活动策划应该具备以下五点要素：

1）招引力

能不能招引到用户的重视是活动推广策划成功与否的根底。在一个活动推广策划中，要充沛招引用户的注重和参加，就要捉住地点用户集体十分重视的热门，对用户效之以情，效之以利，激起用户的热心，促进用户十分活跃的参加。

2）可信度

活动策划策划好，还需求有必定的可信度，让用户信赖你。特别是创业型的网站，基本就没有什么知名度，你的活动策划的再好，但用户都没听说过你的网站，用户的认同感不强，那参加你这个活动的人就不是许多，推广作用也就不是很大。

3）关联度

活动推广要和网站的产物、品牌文明关联好，不能偏移首要的用户集体，要长于整和关联性的事情以及关联的资源。活动推广没有关联性是十分天真和蹩脚的策划。

4）履行力

活动推广的作用首要来源于前期精心的策划任务，而推广策划的计划能不能最大化的表现推广意图，推广活动的履行力在整个推广活动中就显得十分重要。履行力首要表现在具体的任务描绘、任务流程步调、履行人员、履行时间、突发事情的处置计划等。在活动履行的进程中若是出现问题，惹起用户的不满情绪，那活动的推广作用就会打折扣，乃至对网站起到恶劣的反作用。因而活动推广的慎重有序的履行力，是整个活动推广中十分重要的要素。

5）传达力

网站做活动推广的意图就是把网站的品牌文明传达给更多的用户集体，完成最大化的品牌宣扬效益，这也是整个活动推广进程中最要害的局部，也是会集表现活动推广意图地点。

活动推广的传达力表现在活动前、活动中，活动后的各个期间。活动前，勾起用户的爱好和重视，为活动发生预热成效；活动中，做好活动组织任务，把活动的内容与主题会集表现出来，经过用户的参加，获取用户对网站产物或网站文明杰出的形象；活动完毕后，把宣扬效应进一步分散和延伸。经过其他的信息传达媒介，把活动的影响力进一步扩展，获取更大的商业价值。

六、节事活动策划的方法(运用这些方法为去达到更好的活动效果)

1）比较分析法

2）头脑风暴法（无限制的自由联想和讨论，产生新观念或激发创新设想）

3）灵感创新法

4）运筹学法

七、节事活动策划书内容

1）策划定位

创意流程、活动目的、整体思路、基本信息

2）活动流程

活动主体模块、活动执行流程、流程解析

3）前期准备

场地规划、视觉表现、文档制作、物资配置、人员配置

4）执行保障

项目组架构、管理保障、人员保障、外协保障

5）细节管理

物资施工设置管理、人员工作节点管理

6）应急预案

保障性应急预案

7）活动预算

精细、准确的费用预算表

8）执行统筹

活动执行前工作明细、活动执行中工作明细、活动执行后工作明细

9）附录

活动实施方案：

（1）活动目的

（2）活动内容

活动时间、活动地点、活动内容、主办单位、承办单位、参展人员和嘉宾

（3）实施组织

协调组、外联组、宣传组、安保组

（4）宣传标语