电大应用写作期末汇总

应用写作期末复习题

1.是一切文章的构成要素。

2.国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的十三类公文为：命令（令）；决定；公告；通告；通知；通报；议案；报告；请示；批复；意见；函；会议纪要。

3.中共中央办公厅1996年5月3日发布的《中国共产党机关公文处理条例》列出的十四类党的机关常用的公文为：决议；决定；指示；意见；通知；通报；公报；报告；请示；批复；条例；规定；函；会议纪要。

4.全国人大常委会办公厅1998年2月6日发布的《人大机关公文处理办法》（试行）列出的公文文种为：公告，决议，决定，法，条例，规则，实施办法，议案，意见，批评和建议，请示，批复，报告，通知，通报，函，意见，会议纪要。

5.公文主要具有以下特点：法定；政策；实用；时效；规范。

6.公文的具体功用主要体现在以下几个方面：（颁布法规，传达指示）；（反映情况，请示工作）；（联系工作，商洽公务）；（宣传教育）；（依据凭证）。

7.从不同的角度，依照不同的标准，可对公文进行不同的分类，比如，按照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为上行文、平行文和下行文三种；按照紧急程度的不同，可将公文分为紧急公文和普通公文两类，紧急公文还分特急和急件两类；按照有无保密要求的不同，可将公文分为无保密要求的普通公文和有保密要求的文件两类，按照机密等级的不同，还可以将有保密要求的文件分为绝密、机密和秘密三种；按其具体职能的不同，可将公文分为法规性公文、指挥性公文、报请性公文、知照性公文、联系性公文和实录性公文。 8.人们一般习惯于把一公文划分为三大块，即眉首部分、主体部分和版记部分。眉首部分又称文头部分，通常是由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人诸要素构成的；主体部分又称行文部分，通常是由标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、公文生效标识、附注等项目构成的；版记部分又称文尾部分，通常是由主题词、抄送机关名称、印发机关和印发时间、反线诸要素构成的。

9.公文的发文字号是由发文机关代字、年

份和序号三个要素构成的。

10.是构成公文标题的三个基本要素。 11.在一份比较复杂的公文中，正文一般包括开头、主体、结尾三个部分。 12.公文正文的开头方式有许多种，常见的有目的式；根据式；缘由式。

13.公文正文结尾的写法多种多样，比较常用的有归结式；说明式；申明式；祈请式；期望式。

14.一份公文的制发过程，一般应当经过以下几个程序：拟稿（草拟）；审核；签发；复核；缮印；用印；登记、分发。 15.依照有关法律发布行政法规和规章，宣布施行重大强制性行政措施，嘉奖有关单位及人员，可用命令（令）。 16.命令的最大特点是具有强制性。 17.命令主要包括发布令、行政令和嘉奖令等几种。

18.对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项，可用决定。 19.向国内外宣布重要事项或者法定事项，要用公告；公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项，要用通告。

20.批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员，可用通知。

21.按其内容和功用的不同，可将常用的通知分为以下几种：批示性通知；指示性通知；告知性通知；任免性通知。 22.表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况，可用通报。

23.按其具体用途和内容的不同，可将通报分为三类：表彰性通报；批评性通报；情况性通报。

24.通报的特点主要体现为：严肃性；教育性；典型性；时间性。

25.各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项，可用议案。

26.向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问，可用报告。

27.从不同的角度，可对报告进行不同的分类，比如，按其性质的不同，可将报告分为综合报告和专题报告；按其行文的直接目的的不同，可将报告分为呈报性报告和呈转性报告。

28.向上级机关请求指示、批准，要用请示。 29.按照请示内容和请示目的的不同，可将

请示分为请求指示的请示和请求批准的请示。

30.报告与请示的区别主要体现为：具体功用不同；内容含量不同；行文时机不同。 31.答复下级机关的请示事项，一般要用批复。

32.对重要问题提出见解和处理办法，要用意见。

33.不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项，要用函。

34.按行文方向的不同划分，可将函分为去函和复函两种；按内容的不同划分，可将常用的函分为商洽性函、询问性函、答复性函和请求性函等几种。

35.记载和传达会议情况和议定事项，要用会议纪要。

36.按其内容和功用的不同可将常见的会议纪要分为三类：指示性会议纪要；通报性会议纪要；消息性会议纪要。 37.会议纪要所应具备的两大特点是：纪实性；提要性。

38.机关编发的简报，大都是由报尾三个部分组成的。

39.简报的报头部分主要包括简报名称、编号、编印单位、印发日期、密级和保存要求等项目；报尾部分主要包括发送单位和印发份数两项内容。

40.调查报告的特点主要体现为真实性；针对性；典型性。

41.计划的种类很多，而且从不同的角度可以对其进行不同的分类，比如，按其性质的不同，可将计划分为有综合式计划和专题式计划；按其形式的不同划分，有条文式计划、表格式计划、条文和表格配合使用的计划，大单位的计划或时限较长的计划，往往以文件的形式制订。

42.计划通常是由标题、正文和落款几个部分构成的。

43.计划的正文部分一般包括基本情况、目的与要求、步骤与作法、结语等几个方面的内容。

44.从不同的角度，可将总结划分为不同的类别，比较常用的分类方法是按其性质和内容的不同，将总结分为综合性总结和专题性总结两类。

45.总结一般是由三个部分构成的，即题、正文和落款。

46.总结的正文一般包括前言、主体和结语几个部分。

47.常见的规章制度主要有以下几种：章

程；条例；规定；办法。

48.章程一般包括 等几个部分。

49.同章程一样，条例通常也是由 标题、签署、正文几个部分构成的。

50.述职报告通常是由标题、署名和正文几个部分构成的。

51.经济消息的特点主要体现在 真、新、短、快、活几个方面。

52.经济消息的作用主要体现在、信息传播、经济流通几个方面。 53.按其内容的不同，可将经济消息分为以下几类：经济动态消息；经济综合消息；经济典型消息；经济述评消息。

54.经济消息一般是由、、结尾和背景材料五个部分构成的。 55.消息的标题有单行标题、双行标题、三行标题等几种。

56.消息的三行标题是由引题、主标题、副标题组合而成的标题。

57.消息的开头部分通常被称作导语。 58.新闻导语的写法有许多种，常用的有以下几种：叙述式；描写式；设问式；论述式。

59.撰写经济消息，必须依循以下要求：事实要准确；报道要及时；表述要通俗、简炼。

60.产品说明书的作用主要体现在以下几个方面：传播知识；指导消费；宣传企业。 61.产品说明书的特点主要体现为：内容的科学性；表述的通俗；层次的条理性。 62.从总体上看，产品说明书一般是由标题、正文、尾部几个部分构成的。 63.撰写产品说明书，必须要注意以下两点：要有责任意识；要有大众意识。 64.广告的作用主要体现为：传递信息；传播知识；开拓市场；指导消费。 65.按传播媒体的不同，可将常见的广告分为报纸广告、杂志广告、广播广告、电视广告、路牌广告、网络广告等几种。 66.文字广告通常包括标题、正文、附文、广告语几个部分。

67.按其内容的不同，可将广告标题分为直接标题和间接标题两种。

68.广告文案正文的表达形式有许多种，比较常见的有：陈述式；描写式；抒情式；论证式；说明式。

69.按其功能的不同，可将常用的广告语划分为两大类，功能型；诉求型。按其语言风格的不同，可将广告语分为诗歌化风格；口语化风格；成语化风格；谐音化风格。

70.经济活动分析报告的特点主要体现为：科学性；及时性；指导性。

71.按照分析的目的和涉及的范围的不同，经济活动分析报告大致可分为以下几种：全面分析报告；专题分析报告；简要分析报告；财务分析报告。

72.经济活动分析报告大体上包括标题、正文、落款及日期几个部分。

73.经济活动分析报告的标题常用的有两种：报告式标题；论文式标题。 74.经济活动分析报告的正文通常包括基本情况、评估分析、意见、或建议等几个部分的内容。

75.撰写经济活动分析报告常用的分析方法主要有比较分析法；因素分析法；预测分析法；综合分析法；调查分析法。 76.市场预测报告的特点主要体现为：科学性；综合性；预见性；时效性。 77.常用的预测方法主要有两大类：定性预测法；定量预测法.

78.市场预测报告正文的主体部分通常写入以下几项内容：一是情况；二是分析和预测；三是建议。

79.可行性研究报告的特点主要体现为：高度的科学性；严密的论证性；学科的多样性。

80.可行性研究报告一般是由标题、正文、附件几个部分构成的。

81.可行性研究报告的正文通常包括前言、主体、结论三个部分。

82.争性；公开性；简明性。

83.按作用划分，招标文书主要有招标申请书、招标文件、_招标书_、 邀请函 、招标公告、招标通告_、招标通知书、议标书、评标（定标）结果报告、中标通知书；投标文书主要有 投标申请书、投标书、履约保证书等几种。

84.招标书一般是由、、款 三个部分组成的。

85.邀请投标函主要是由以下项目构成的： 标题 、 发文字号 、主送单位 、 正文 、签署 。

86.招标公告一般包括 款 三个部分。

87.招标通知书一般包括 标题 、 发文字号 、 主送单位、 正文 和 落款 几个部分。

88.投标书通常是由 标题 、 主送单位 、 正文 、 落款 、 附件几个部分构成的。 89.投标申请书一般包括 标题 、 正文 和

落款几个部分。

90.合同的特点主要体现为： 意 性、 平等 性、 诚信 性、 规范 性。 91.从不同的角度，可将合同划分为不同的种类，比如，按时间划分，有 长期 合同、中期合同和短期合同；按表达形式划分，有 书面 形式合同和 口头 形式合同，按书面格式的不同，书面合同还可再分作 条款 式合同、 表格 式合同及 条款 加 表格式合同；而目前用的最多的分类方法是按业务性质和内容的不同，将合同分为 买卖 合同、供用电（水、气、热力）合同、赠与合同、借款 合同、 租赁 合同、融资租赁合同、承揽合同、 建设工程合同、运输合同、技术合同、保管合同、仓储合同、委托合同、行纪合同、居间合同。 92.合同一般包括以下几个部分：标题；合同当事人名称；合同编号与签订地点、时间；正文；署名和有效期限。

93.无论哪一类合同，都应写入以下几项基本条款：标的；数量和质量；价款或者报酬；包装和验收方法；履行的期限、地点和方式；违约责任；解决争议的方法。 94.民事起诉状(上诉状、行政起诉状)通常是由首部、正文和尾部组成的。 95.民事起诉状的首部主要包括标题和当事人的基本情况两个项目。

96.民事起诉状（行政起诉状）的正文主要包括诉讼请求、事实和理由、证据三个方面的内容。

98.民事上诉状的首部主要包括、当事人的基本情况和案由几项内容。 99.民事上诉状（刑事上诉状）的正文主要包括上诉请求和上诉理由两项内容。 100.民事答辩状（行政答辩状）是由首部、正文和尾部组成的。

101.民事答辩状（行政答辩状）的首部主要包括标题、当事人的基本情况和案由几个项目。

103.刑事自诉状的首部包括标题和当事人的基本情况两项内容。

107.刑事答辩状（申诉书）的首部包括标题、当事人的基本情况和案由几项内容。 110.刑事申诉书的正文主要包括请求事项、事实与理由两部分内容。

115.从总体上说，独创性、科学性和理论性，是学术论文所应具备的基本特征。 116.科学研究的课题有两大类：一类是开创性研究的课题，一类是发展性研究的课

题。

117.选择科学研究的课题，主要应当依循两条原则：1.要选择客观上有意义的课题；2.要选择主观上有见解的课题。 118.研究课题的客观意义主要有两层含义：一是社会意义，二是学术意义。 119.选择主观上有见解的课题，主要应当考虑：1.要选择有能力完成的课题；2.要选择有兴趣完成的课题；3.要选择有条件完成的课题。

120.获取论文写作资料的基本途径有：观察；实验；调查；利用图书情报机构。 121.检索文献资料的方法主要有三种：一是追溯法；二是常用法；三是循环法。 122.按照记录内容和记录方式的不同，可以将笔记划分为不同的种类，常用的有以下五类：摘录笔记、提要笔记、提纲笔记、心得笔记、索引笔记。

123.辩证思维的方法主要有归纳和演绎、分析和综合、抽象和具体、逻辑和历史等几种。

124.在学术论文的写作中，应当依循以下标准选取材料：要选取确实的材料；要选取有力的材料；要选取富有新意的材料；要选取易于理解的材料。

125.序论、本论和结论三个部分前后相续、紧密衔接，是学术论文常见的结构程序。 126.一份完整、正规的论文写作提纲，应由标题、观点句和内容纲要等几个项目构成。

127.论文的标题主要有两种类型：一种是揭示课题的标题，一种是揭示论点的标题。 128.在学术论文的写作中，常用的论证方法主要有：1)举例法；2)归纳法 、演绎法与类比法；3)反证法；4)对比法；5)因果法；6)引用法；7)归谬法。

129.一篇完整、规范的学术论文通常要由以下项目构成：1)标题；2)作者署名；3)摘要；4)关键词；5)目录；6)正文；7)注释；8)致谢；9)参考文献目录；10)附录。 130.论文标题应当符合以下要求：确切；具体；醒目。

131.按其形式的不同，可以把学术论文中的注释分为四种：夹注；脚注；章节注；尾注。

132.按其自身特点的不同，可将文摘分为以下几类：指示性文摘；报道性文摘；报道/指示性文摘。

133.提要的写作要点有两个：一是简介性；二是评论性。

134.综述最为突出的特点有两个：一是综

合性；二是描述性。

135.按照综述所描述的对象的不同，可以把常用的综述分为三种：会议综述；讨论综述；研究综述。

136.述评主要应当具备两大特点：一是描述性；二是评论性。

1.公文：也即公务文书，对这个概念可有广义和狭义两种理解。广义的公务文书是指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料。而这里所说的公文是指狭义的公文而言的，主要是指国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的十三类公文。这是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

2.上行文：是指下级机关向所属上级机关呈送的公文，主要有报告、请示等。 3.平行文：是指向同级机关或不相隶属的机关送交的公文，主要有函等。 4.下行文：是指上级机关向下级机关发送的公文，主要有命令（令）、决定、通报、通知、批复、意见等。

5.发文字号：简称文号，又称公文编号，是发文机关同一年度公文排列的顺序号，由发文机关代字、年份和序号组成。 6.主送机关：是负有公文处理责任的受文机关，是公文的主要受理机关。 7.公文主题词：是标示公文的内容特征和归属类别的关键性词语。

8.签发：是发文机关的领导人经过审核，在同意发出的公文文稿上签字的步骤。 9.简报：即情况的简要报道，是国家机关、社会团体及企事业单位内部用来通报情况、交流信息的一种简短的文字材料。 10.调查报告：是对某一个事件或某一个问题、进行深入、细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告。 11.计划：是某一个单位、部门或个人，对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。

12.工作计划：是对某一单位或部门某一时期内的工作做出打算和安排的文书。 13.工作总结：是事后对某一阶段的工作或某项工作饿完成情况，包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析，以为今后的工作提供帮助和借鉴的一种书面材料。

14.讲话稿：这里所说的讲话稿是指用于公务活动的讲话稿，主要是指领导同志在各

种会议上或利用广播电视等宣传工具发表讲话时所用的书面材料。

15.规章制度：是国家机关、业务主管部门、社会团体或其他组织机构所制定的，在一定的范围内要求有关人员共同遵守的实用文书。

16.章程：是党派或团体等组织，用于规定自身的性质、宗旨、组织机构、活动形式和行动准则等内部事务的一种文书。 17.条例：是对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一组织的宗旨、任务及其成员的职责权限等作出规定的指令性文书。

18.规定：是针对某一事项或活动提出来的，并制定相应措施，要求有关人员贯彻执行的一种文书。

19.办法：是有关机关或部门根据党和国家的方针、政策及有关法规、规定，就某一方面的工作或问题提出具体做法和要求的文件。

20.述职报告：是指国家工作人员(目前主要为领导干部)就一个阶段的任职情况，向有关部门及领导、群众作出全面说明的一种文书。

21.经济消息：也即狭义的经济新闻，是对当前经济领域中出现的具有一定的社会价值或具有一定的社会影响的事实所作的简要报道。

22.导语：是经济消息的开头部分，在此要用一句话或一个段落将消息中最有价值、最重要、最吸引人的内容简洁地表述出来。 23.产品说明书：是一种全面、明确地介绍产品的用途、性能、构造、使用方法等事项的文字材料，是一种比较常见的说明文。 24.经济活动分析报告：是经济管理部门和企业常用的一种专业文书，是以科学的经济理论为指导，以国家有关方针、政策为依据，根据计划指标、会计核算、统计工作的报表和调查研究掌握的情况与资料，对本部门或有关单位一定时期内的经济活动状况进行科学的分析研究，作出正确的评估，找出成绩和问题，探讨问题产生的原因，寻求改进方法，指导经营管理而写成的书面的报告。

25.市场预测报告：是在市场调查的基础上，运用科学的方法对未来一段时间和一定范围内的市场供求状况和经济发展趋势作出预测的一种应用文书。

26.可行性研究报告：是指在确定某一个经济建设项目或科研项目之前，对其政策或规模、技术力量和水平、实施方案或措施

及其投入或产出等，进行全面的技术论证和经济分析，从而确定该项目实施的可行性和有效性的书面报告。

27.招标文书：是买方或项目建设单位为邀请有关单位投标所编写的文字材料，其要件主要为项目内容、标准、要求、条件等。 28.投标文书：是卖方或承包商等按招标书的条件和要求，向招标方开列清单，拟出方案，估算价格，表明应标能力，以求中标的文字材料。

29.合同：《中华人民共和国合同法》规定：“合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。”

30.买卖合同：又称购销合同，是出卖人向买受人转移标的物的所有权，买受方支付价款时使用的合同。

31.租赁合同：是出租人将租赁物交付承租人使用、受益，承租人支付租金时使用的合同。

32.承揽合同：是承揽人按照定作人的要求完成工作，交付工作成果，定作人给付报酬时使用的合同。

33.建设工程合同：是承包人进行工程建设，发包人支付价款时使用的合同。建设工程合同包括工程勘察、设计、施工合同。 34.运输合同：是承运人将旅客或者货物从起运地点运输至约定地点，旅客、托运人或者收货人支付票款或者运输费用时使用的合同。运输合同包括客运合同、货运合同、多式联运合同。

35.技术合同：是当事人就技术开发、转让、咨询或者服务等事项订立的明确相互之间权利和义务的合同。技术合同主要包括技术开发合同、技术转让合同以及技术咨询合同和技术服务合同。

36.保管合同：是保管人和保管寄存人交付的保管物，并返还该物，寄存人按照约定向保管人支付保管费用时使用的合同。 37.委托合同：是委托人和受委托人约定，由委托人在委托权限范围内处理委托人的委托事务时使用的合同。

38.行纪合同：是行纪人以自己的名义为委托人从事贸易活动，委托人支付报酬时使用的合同。

39.居间合同：是居间人向委托人报告订立合同的机会或者提供订立合同的媒介服务，委托人支付报酬时使用的合同。 40.民事法律事务文书：是司法机关为处理各类民事诉讼案件以及当事人、律师为解决诉讼纠纷和处理非诉讼问题，依法制作

或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称。

41.民事起诉状：是指公民、法人或其他组织，认为自己的民事权益受到侵害或者与他人发生争议时，为维护自己的合法权益，依据事实和法律，按照法定程序，向人民法院提起民事诉讼时制作并使用的法律文书。

42.民事上诉状：是民事诉讼的当事人不服人民法院作出的第一审判决或裁定，在法定上诉期限内向上一级人民法院提起上诉，请求撤销、变更原审裁判或请求重新审理的诉讼文书。

43.民事答辩状：是民事诉讼的被告或被上诉人根据民事起诉状或民事上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。

44.刑事法律事务文书：是司法机关为处理各类刑事诉讼案件以及当事人、律师为解决刑事纠纷，依据制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称。 45.刑事自诉状：是刑事自诉案件的被害人或者法定代理人，为追究被告人的刑事责任，直接向人民法院提起诉讼时制作并使用的法律文书。

46.刑事上诉状：是刑事案件的当事人及其法定代理人或者刑事被告人的辩护人和近亲属，经被告人同意，不服地方各级人民法院的第一审判决、裁定，依照法定程序，在法定期限内，要求上一级人民法院提出撤销或变更原审裁判的书面请求。 47.刑事答辩状：是刑事自诉案件的被告或被上诉人根据刑事自诉状或刑事上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。

48.刑事申诉书：是指刑事案件的当事人及其法定代理人、近亲属，对已经发生法律效力的判决、裁定，认为有错误而向人民法院提出申诉时制作并使用的文书。 49.行政诉讼法律文书：是指司法记挂按为处理各类行政案件以及当事人、律师为解决行政纠纷，依法制作或代书的具有法律效力或法律意义的文书的总称。 50.行政起诉状：是指行政诉讼的原告认为自己的合法权益受到行政机关和行政机关人员具体行政行为的侵害，向人民法院提起诉讼，要求依法处理的法律文书。 51.行政答辩状：是指行政诉讼的被告或被上诉人根据行政起诉状或行政上诉状的内

容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。

52.学术论文：是最为常见的科研文体之一，它既是人们用来进行科学研究的重要凭借，又是真实、全面、系统地反映研究成果，传播学术信息的主要工具。 53.交流论文：是指在学术刊物上登载或在学术会议上宣读以及通过其他渠道发表的学术论文。

54.学位论文：是“表明作者从事科学研究取得创造性的结果或有了新的见解，并以此内容撰写而成、作为提出申请授予相应的学位时评审用的学术论文”。

55.观察：是知觉的一种形式，是对客观对象有目的、有计划、比较持久的主动知觉过程，其目的是认识某一过程或某一现象的变化情况。

56.实验：是根据科学研究的需要，人为地创造条件，控制研究对象，观察、分析研究对象的状态和变化，以从中找出规律，得出结论的活动。

57.调查：是亲自深入到实际生活中，有步骤、有目的地对某一客观对象进行认真考察，了解某一方面的情况的行为方式。 58.段中主句：是概括段落的中心意思的语句。

59.举例法：是以事实为论据，以典型事例证明观点的一种论证方法。

60.反证法：是从反面间接地证明论点的方法，即在论证中，先不从正面直接证明某个论点的正确，而是先假设如采用相反的看法所可能产生的消极结果，与之相矛盾的看法的错误，也就从反面证明了另一种看法的正确。

61.对比法：是通过两种相反情况的比较，辨明是非，得出结论的论证方法。 62.因果法：又称分析法，是一种通过对论点和论据之间的事理因果关系的分析，证明论点正确的论证方法。

63.引用法：是一种引用理论论据或者说以他人的言论为依据，对自己的观点加以证明的论证方法。

64.学术情报：又称科技情报，是在对学术文献或学术活动的内容进行概括、综合或分析、加工的基础上，抽取其精华，并集中将其提供给读者的一类学术文体。 65.一次文献：是全面、直接地反映作者所取得的学术研究成果的原始文献，学术论文以及研究报告、实验报告等都是一次文献。

66.二次文献：是在一次文献的基础上编制而成的、简明扼要地揭示一次文献的内容或指示一次文献的线索的文献，它可由一次文献的作者编制，也可由其他人编制，文摘和提要属于典型的二次文献。 67.三次文献：是在选用一次文献的内容和利用二次文献的基础上编制而成的、对某种学术文献或某项学术研究加以介绍和分析的文献，综述和述评就是典型的三次文献。

68.文摘：是以提供文献内容梗概为目的，不加评论和补充注释，简明、确切地记述文献重要内容的短文。

69.指示性文摘：是只提供文献的主题内容或者说只指示文献的主题范围(也就是论述的是什么)，而不涉及文献的具体内容的文摘。

70.报道性文摘：是提供文献的内容要点，以使读者不必阅读原文献，便可了解文献的主要内容的文摘。

71.综述：是综合描述某项研究的具体情况的学术文献，它既是一种学术情报，同时也是一种研究文献，既能为科研人员提供有关某项研究的资料，使他们用较少的时间获取较多的信息，据此又可以考察作者对某项研究了解的程度甚至其专业功底。 72.述评：是描述和评论某项研究的具体情况的学术文献。

简答题

1.组织学术论文的段落，主要应当依循哪些要求?

答：（1）段意要明确。一个段落一般应有一个主要意思即段旨，在构段时，要把它清清楚楚地告诉读者。

（2）段意要统一。一个段落应当集中表述一个意思，而不要把与段旨无关的语句写入段中。

（3）段意要完整。 在一个段落中，能围绕着一个段旨，采用必要而又充分的材料展开论述，使段旨得到了有力的证明和清楚的表达，段意就算是完整的。 （4）段的长短要适度。段的长短适度，是提高文章的整体效果的一个条件。论文的段的长短没有一个统一的标准，在实际写作中，要根据文章的长短、段的性质，特别是表意的需要来确定。

总之，段意明确、统一、完整，段的长短适度，是对学术论文构段的基本要求，完全符合这几项要求的段落就是规范化的段落，简称规范段。

2、选择科学研究的课题，主要应当依循哪些原则？

答：为做到选题得当，课题的弃取必须有一个标准和根据。选题的原则就是衡量课题、决定弃取得标准和根据。课题意义，作者有见解，是写出高质量的论文的两个决定性因素。选择课题，主要就应当考虑这两个方面的因素。

（1）要选择客观上有意义的课题 课题有意义，是使论文有价值的一个前提。就其直接意义而言，课题的客观意义包含两项内容：一是社会意义，二是学术意义。就其本质而言，这两项内容又是统一的。 （2）要选择主观上有见解的课题 课题有意义，只能说课题研究的进行是必要的，而究竟能否写出一篇高水平的论文，还要看作者能否完成课题研究，能否提出有价值的学术见解。对学术见解的产生及其价值起制约作用的因素很多，其中比较重要的是作者的能力、兴趣和某些外在条件，选题时应对这些因素有充分的考虑。 3、在计划的制定中，主要应当依循哪些要求?

答：第一，要符合政策。制订计划必须贯切党和国家的有关方针、政策及上级指示精神，而不能与此相背离，否则计划就是毫无意义的，甚至会起相反的作用。 第二，要从实际出发。制订计划要把全局需要同本单位的实际情况结合起来，既不能说空话，更不能说假话。从某种意义上说，制订计划是一种主观行为，但必须充分考虑客观条件，决不能单纯从主观愿望出发，按个人意志办事。

第三，要具体明确。计划一经制订，便具有指导和约束作用，要求人们在预定的期限内完成。计划内容具体、明确，把要做的事情写得实实在在，才便于人们依照施行，也便于人们对照检查工作。 第四，要留有余地。在计划的实施中，常常会有一些不可预见的因素出现，在制订计划时要充分考虑到这一点，任务的提出和时间的规定等等，都要留有余地。另外，执行计划也要有一定的灵活性，要能够根据实际情况的变化，合理地调整计划。 4、合同主要有什么特点？

答：《合同法》明确规定了经济活动中的五项基本原则，即“平等原则”、“自愿原则”、“公平原则”、“诚实信用原则”、“遵守法律、法规和尊重社会公德原则”，与此相联系，合同应有以下几个主要特点。 （1）合法性 合同的订立和履行，应是当

事人受到法律保护和监督的合法行为，合法性是有效合同所应具备的基本特征。合同的合法性体现在主体、内容、订立程序、表达形式等各个方面。

（2）合意性 合同在内容上不仅要反映当事人各方的利益，也要反映当是人各方的责任和义务。也就是说，合同所体现的应是商品生产或交换过程中的经济往来关系，这种关系是平等互补、等价有偿的。 （3）平等性 合同的平等性，首先表现在当事人的法律地位是平等的，当事人之间应为平等互利的合法关系，而没有上下从属之分。

（4）诚信性 所谓“诚信”，是指在签订合同时，当事人均应做到真诚坦白、实事求是；在覆行合同时，均应做到讲求信誉、恪守信用。

（5）规范性 合同的规范性主要表现在形式的规范和语言的规范两个方面。 5、实用型文章的基本特征。

答：一是从内容方面来看，实用型文章是为解决某个具体问题或处理某项具体工作而撰写的应用文，其内容同现实生活密切相关，是现实生活内容的反映；二是从形式方面来看，实用型文章大都有着固定的体式，带有一定得程式化特点。 具体地说，主旨、材料、结构、语言是一切文章的构成要素，实用型文章的特点征就分别体现在这四个方面。 6、公文的主要特点。

答：1.法定性 公文是由法定机关或组织制发的，代表着法定机关或组织的意图，在法定机关或组织的权限范围内具有法定的权威性和约束力。

2.政策性 公文是处理公务问题的工具，其内容必须完全符合党和国家的各项方针、政策，也惟有如此，才能借助于公文这一有的工具，把党和国家的方针、政策精神切实贯彻、落实到具体工作中去。 3.实用性 公文是为完成某项工作，或者针对公务活动中的某个问题而制发的，制发公文的目的就是解决实际问题，推动工作的顺利进行，每一份公文都有其具体的制发目的和公务职能。公文的针对性越强，内容越是明确、具体，就越能得到受文机关的重视，实际作用也就越大。 4.时效性 时效性是与实用性联系在一起的。制发公文是为了处理公务活动中的实际问题，而公务问题的处理必须迅速、及时，所以，对公文的制发和实施通常有着严格的时间要求，公文的效用也常常是有

时间限制的。

5.规范性 公文不是可以任意撰写的文种。为维护公文的权威性和严肃性，从文种名称到行文公关，从制发程序到构成体式，国家有关部门都作过严格规定。 总之，法定性、政策性、实用性、时效性及规范性是公文的几个主要的特点，也是一份合格的公文所必须具备的几个条件。 7、事务文书的特点。

答：1、对象比较具体 事务文书虽然不像法定公文那样，必须写明负有公文处理责任的主送机关，但其写作对象也是十分明确的。

2、格式比较固定 事务文书的格式，虽然不像法定公文那样有着非常严格的规定，但在长期的应用中，各种事务文书也大都形成了比较固定的惯用格式。

3、写法比较实际 各类事务文书都是为解决问题，处理事务而撰写的，撰写事务文书要以能够满足实际需要为原则。 4、时限比较紧迫 同法定公文一样，事务文书也是非常讲求实效性的

8、在简报编写中，主要应当依循那些要求？

答：第一，选材要精当。“精”就是指选材精当。为能加大简报的信息容量，使简报能以较短的篇幅反映较多的情况，编写简报首先就要精心挑选材料，要把最能说明问题，最能揭示事物的本质特征或者表明事务的发展趋向的典型材料用到简报中去，无关紧要的一般性材料或者次要材料最好舍去。

第二，事务要准确。“准”就是指事实准确。简报的基本功用是沟通情况，交流信息，而且简报所反映的情况可以作为领导机关进行决策的依据，如果简报的内容含有虚假成分，简报也就失去了应有的作用。 第三，编写要迅速及时。“快”就是指迅速及时。简报具有新闻消息的某些特点，非常讲究时效性。

第四，内容要简明扼要。简报必须突出一个“简”字，它一般应在千字以内，确有必要时可适当长一些，但也最好不要超过二三千字。

9、制订计划的要求。

答：第一，要符合政策。制订计划必须贯彻党和国家的有关方针、政策及上级指示精神，而不能与此相背离，否则计划就是毫无意义的，甚至会起相反的作用。 第二，要从实际出发。制订计划要把全局需要同本单位的实际情况结合起来，既不

能说空话，更不能说假话。从某种意义上说，制订计划是一种主观行为，但必须充分考虑客观条件，决不能单纯从主观愿望出发，按个人意志办事。

第三，要具体明确。计划一经制订，便具有指导和约束作用，要求人们在预定的期限内完成。

第四，要留有余地。在计划的实施中，常常会有一些不可预见的因素出现，在制订计划时要充分考虑到这一点，任务的提出和时间的规定等等，都要留有余地。 10、撰写总结的要求。

答：第一，要充分占有资料，并实事求是地反映情况。充分占有资料，全面掌握情况，是使总结的观点正确、内容充实的首要前提。

第二，要善于分析材料，并找出规律性的东西了。撰写总结，需要充分占有材料，全面掌握情况，但仅仅占有材料是不够的。第三，要合理地取舍内容，以突出重点。 第四，要深入研究问题，以写出特色。写总结不能千篇=一律，而要写出独特的东西。

11、广告的写作要求。

答：1、内容合法，情况准确 可以说，合法、准确是广告的生命线。

2、主题鲜明，定位合理 不同的广告有着不同的主旨、素材、结构和语言，对待不同的诉求对象，广告应有不同的侧重点。 3、创意独特，形式新颖 广告创意是对广告主题的创造性表现，新颖独特的广告能使人驻足留连，回味无穷，也能令人耳目一新，新驰神住。

4、情趣高雅，意境优美 广告的品味、格调反映了广告的思想性、审美性，广告不仅应为经济目的服务，还与社会文化时尚、意识形态息息相关。

5、结构简洁，语言精妙 广告的目的性很强，在信息时代，生活节奏加快，广告只有采用简洁的结构、精巧的语言，才能使人过目不忘，才能达到宣传商品、引导消费的作用。

12、合同的写作要求。

答：1、内容要合法 签订合同是一种法律行为，合同必须具有合法性。

2、格式要规范 对合同的格式有着比较规范的要求，签订者应当严格遵守。 3、条款要完备、具体 条款是合同的主要内容，是当事人双方权利义务的具体规定。4、表述要准确、简明 为便于合同的覆行，合同的条款应分条列项书写，条目要清楚，

不要相互交错，也不要过细、过繁。 5、字迹要清楚，文面要整洁 合同的书写要用钢笔、签字笔或毛笔，随着办公自动化的推广，目前，合同基本是打印而成的。无论采用哪种方式制作合同，都要清楚、整齐、干净。

13、学术论文的基本特征。

答：从总体上说，独创性、科学性和理论性是学术论文所应具备的基本特征。 （1）独创性：科学研究是处理已有信息，获取全新信息的探索性、创造性活动，学术论文作为用来进行科学研究和描述研究成果、传递学术信息的工具，必然要以独创性为特点。

（2）科学性：独创性是学术论文的生命，而科学性则应当是独创性的前提。可以说，科学性是一篇论文所应具备的最起码的条件。为使学术论文具有科学性，首先就要求论文作者具有科学的工作态度；其次还要求论文作者掌握科学的工作方法。 （3）理论性：学术论文的理论性主要体现在两个方面：一是体现在论述的严整上；二是体现在其内容的深度上。 15、选材的原则和标准。

答：（1）要选取确实得材料。确实的材料即真实准确的材料，是同客观实际相符合的材料。保证材料的真实准确，是选取材料的首要标准。

（2）要选取有力的材料。有力的材料是指有较强的说服力的材料，或者说，是必要的、典型的材料。必要的材料是同文章的观点有着密切关系，因而为观点的证明和表达所必需的材料。

（3）要选取富有新意的材料。前面说过，具有独创性，是学术论文的一个重要特征，而这一特征要通过文章的各构成要素体现出来。一篇高质量的论文，不仅应有新颖独特的观点，还应尽量使用能给读者以新鲜感的材料。

（4）要选取易于理解的材料。材料是构成文章内容的基本要素之一，观点要靠材料支撑和表达，读者理解了材料，才能进而理解文章的观点