浅谈中小学总务后勤工作的时代特点

浅谈中小学总务后勤工作的时代特点

夕阳民族中学——聂春友

2010年11月20日

浅议中小学总务后勤工作的时代特点

夕阳民族中学——聂春友

[提要]：明确现代中小学总务后勤工作的时代特点，充实人员，改善办公条

件，使其更好地服务于学校和社会。

[关键词]：中小学，总务后勤，现代学校，现代化。

以往的学校总务后勤工作，其特点就是以学校的教学为中心，为学校的教学需求提供教学上的、生活上的经费物质保证，确保教职工工资的按时发放。而现代中小学总务后勤工作的特点是在以往中小学总务后勤工作特点的基础上，另外还涉及到社会事务和政治事务的办理工作。现代中小学校总务后勤工作的内容丰富，涉及的领域更深更广。

一、 现代中小学总务后勤工作的内容更加丰富，涉及的领 更深、更广。

（一）现代中小学总务后勤工作涉及到的社会事务

进入七十年代，我国实行了经济体制和政治体制的一系列改革，其中，国家职工的一切社会福利待遇，包括住房、医疗、养老等均由原来国家全部承担的终身工资化转化为社会化。也是社会建立起一系列的住房公积金制度，医疗保险制度、养老保险制度和失业保险制度。各种保险按所规定的比例按月缴纳，一但职工工资总额发生变化，单位缴纳的金额必须重新核定缴纳。职工变动，学历变动，专业

技术职务变动，工资正常晋升、岗位变动，职工独生子女数的变动均影响到各种社会保障制度金额的重新审核缴纳变动。由于单位工资变动的频繁性，增加了社会保障制度中业务办理的工作量，真可谓牵一发而动全身。

校方责任险、学平险的办理工作。在校园安全工作中，学生在校园中学习、生活的安全工作成了学校安全工作的重中之重，除了加强平时师生的安全教育工作外，做好校方责任保险和学校学生的保险工作。做好校方责任保险是学校校方责任一当发生时金费来源的重要保证；做好学校学生的保险，是学生生病和发生意外时经费的来源保证。此项工作的办理，确保了学校教育教学工作的顺利进行。由于我校地处边远山区，是路途较远，办理不便，学平险理赔案件手续均由学校总务代办，增大了总务处工作量。

农村独生子女补助、贫困生补助、两免一补政策的办理和落实，作为国家计划生育的鼓励政策、辅贫政策，作为民心工程。其政策性强、难度大、工作量大，是社会的热和难点问题，稍有不慎就会影响到国家政策的落实不到位，甚至造成学校工作和社会的不稳定。

社会事务和政治事务进入现代中小学总务后勤工作后，增加了中小学总务后勤工作的内容、难度、复杂性和风险性。

二、现代中小学总务后勤办公手段要求现代化。

从科学技术是第一生产力的观点来讲，改善办公条件，使办公手段现代化是提高现代学校总务后勤工作效率的关键要素。现代中小学总务后勤工作涉及内容的多样性、复杂性和风险性以及工作量大的特

点，要求办公手段的现代化。

现代中小学总务后勤工作内容的多样性、上报的规范性和及时性要求办公手段的现代化。中小学总务后勤工作内容的多样性，要求分类存档。上报的规范性要求上报材料的打印，并报送软件。报送材料的及时性要求网络传送。从社会对现代中小学总务后勤工作的要求来看，手工操作已经不能满足社会对总务工作的要求，必须实现办公手段的现代化。

现代中小学总务后勤工作的复杂性和风险性要求办公手段的现代化。各类数据测算的难度大，公示、宣传等材料的程序多，工作量大，稍有不慎就会给学校带来不必要的风险。

三、 现代中小学总务后勤工作中存在的问题及原因。

存在的问题，一是总务后勤工作人员不足，二是办公元手段落后，原因之一是在每次精简部门编制人员时，总务后勤部门总是首当其冲，造成总务人员编制不足。原因之二是总务后勤人员的编制不能独立出来落到实处，造成部门工作人员不足。原因之三是得不到上级主管部门领导的重视，造成总务后勤部门办公手段的落后，适应不了社会对现代中小学后勤工作的要求。

四、 学校固定资产的国有化管理

学校固定资产从2008年拿入国有化管理后，改变了以往学校资产管理中的随意化。实行学校固定资产的国有化管理，要求管理过程中有财产总账和财产明细账，做到财产的管理落实到室到人，做好固定财产报损、购置的增减工作。由于初中学生的年龄特点，活泼好动，

增加了学校固定财产的管理难度。这就要求学校必须有专人对学校的固定财产进行经常性的监控管理。另外，从学生的行为习惯着手，加强学生的良好行为习惯教育，培养学生受护公物的意识，也是学校财产管理的一个重要方面，也是总务处应与德育部门协调做好的一项工作。所以学校财产管理离不开学校政教部门的工作。

五、 学校固定财产政府采购机制的引入

学校固定财产“政府采购”机制的引入，严格了学校固定财产 的采购制度，避免了固定财产购买的随意性，加强了学校资金支付管理。但采购办理过程中的材料、程序、部门之多，也是给总务工作增加工作量的原因。

总之，针对现代中小学总务后勤工作的新特点，要真正适应社会对现代中小学总务后勤工作的要求，必须解决总务后勤人员不足的问题、办公手段落后和办工条件差的问题。也可以把学校后勤服务工作推向社会化，由社会服务机构来调整其内部人员问题和改善办公手段和条件。

2010年11月20日