报销单填写粘贴规范
赤峰润江商贸有限责任公司
报销单据填写粘贴规范
为了避免在公司日常报销工作中出现不规范现象以至给财务报销的后续工作(会计核算、稽核、装订、会计档案保管)带来很大的不便,尤其是耽误报销人员的时间,鉴于上述情况,为规范公司财务报销行为,公司财务部将财务票据粘贴要求规范如下:
一、费用报销单
1.请填写报销部门、报销日期、单据附件张数(为单据粘帖单的张数);
2.费用用途请填写该项费用的具体内容;
3.大写数字及单位填写请按规范:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、元、角、分;
4.若报销金额为千位数时,需在万字前画圈,圈内打叉;以此类推;
5.若仟位数有数值,而佰位数为零,需要在佰位数前写零,不能用斜线替代。
6.报销经办人签字
二、差旅费报销单
1. 请填写报销部门、报销日期、出差目的地、事由、起止时间、单据张数;
2. 多人同一张报销单报帐,应分别填写;
3. 天数按本人出差实际天数填写;
4. 其他栏填写除车船飞机票,住宿票,出差补助、交通费之外的的票据,如保险费、寄存费、购票手续费等。
三、报销单粘贴规范
1.发票统一粘贴在原始单据粘贴单上,按照单据纸的大小粘贴在粘贴单的范围内,从左往右依次粘贴;
2.不要遮盖装订线,粘贴后应不超过粘贴单的范围;
3. 按照发生的日期从前往后依次粘贴(如差旅报销单据);
4.粘贴单据时应按费用类别分别粘贴(如:差旅报销单,车船票,餐饮住宿等分类粘贴);
5.大票粘在下面,小票贴在上面,所有发票也都要错层粘贴,不要罗列在一起,每张发票粘贴宽度为0.5厘米,上张发票不要遮盖到下张发票上;
6.发票依次粘贴到粘贴单的最右侧时请将剩余发票粘贴到另一张粘贴单上(即一张粘帖单不足以粘帖所有发票时);
四、所有报销单据一律用碳素笔及黑色中性笔填写,报销单据填写的金额、摘要、日期等均不能涂改,不符合本规范的报销单,财务部将予以退回,由经办人更正、补充;公司每周二、五两日为报账日,各部门人员凭报销单据(必须有部门经理签字)到公司财务部审核后到总经理处签字后报销,没有逐级审批的报销单据一律不准报销。
五、本规范于2013年 月 日起执行。
赤峰路通汽车销售服务有限公司财务部
2013年 月 日
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