办公室岗位说明书(5岗)v21

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办公室主任岗位说明书

岗位名称 直接上级 岗位定员

办公室主任

总经理 1

所在部门 直接下级 所辖人员

办公室 秘书、司机、后勤、信息管理员 4

一、职责与工作任务：负责组织实施公司行政日常事务管理和领导交办事务 职责表述： 组织实施公司文书、档案管理工作 职 责 一 占全部工作时间的百分比：50 %

工 组织制定公司文书、档案管理制度和实施细则，经批准后，负责组织实施、检查、改进 作 起草、会签公司行政管理制度、文件 任 务 负责组织公司档案室的管理工作 职责表述： 公司法律事务的联络工作 占全部工作时间的百分比：5%

职 责 二

工 负责聘请公司法律顾问事宜 作 负责联系律师处理公司法律方面的事务，协调律师和公司各部门、项目部涉计法律方面的事务安排 任 务 负责协调律师处理本公司法律事务的外部安排 职责表述：负责组织公司会议筹备工作 占全部工作时间的百分比：5%

职 责 三

工 负责组织制定公司会议方案、会议通知、会议材料 作 负责安排会务工作（会议场所、住宿、就餐、饮用水等事宜） 任 务 负责会议纪要的撰写、发送、任务的督办事宜 职责表述：负责公司信息管理工作 占全部工作时间的百分比：5%

职 责 四

工 负责组织公司信息规划工作和年度、月度信息管理计划的制定实施工作 作

任 负责组织公司有关软件的选型、辅助实施、维护工作 务 负责组织公司信息办公设备的配置、维护、公司网页维护工作 职责表述：负责印章管理制度的实施 负责制定公司印章管理方面的制度并贯彻实施 占全部工作时间的百分比：5%

职责 工 作 负责组织公司及内部各部门印章的刻制、备案留存、领用手续的执行 五 任 负责检查本部、项目部印章管理制度的执行情况并提出改进意见 务 负责印章出现意外情况的处理 二、权力： 权限 1 权限 2 具有对下属工作安排的决定权、监控权 具有部门预算内的费用使用权

1

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权限 3 权限 4 权限 5 权限 6 权限 7

具有对公司制度和规范执行情况的检查权 具有对公司各部门办公秩序的监督检查权 具有对各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权 具有对公司场所的使用的审批权

三、工作协作关系： 内部协调关系 外部协调关系 四、任职资格： 教育水平 专业 大专及以上 管理及相关专业 培训内容 专业 培训 公司主要制度培训 计算机知识、法律知识、 生产管理知识、质量管理知识、工商管理知识、人力资源管理知识、公共关系 培训 5 年以上相关工作经验，3 年以上管理岗位工作经

验 具备管理知识、文字表达、工作组织协调能力和沟通能力 具备企业管理知识、文秘工作知识、领导能力、分析与判断能力、人际能力、沟通能力、计 划与执行能力、综合协调能力 培训方式与 时间 公司高层管理人员、中层管理人员、各项目部管理人员 政府机构、工商局、交通部门、物业管理部门

相关经验 专业知识、技能 管理知识、技能 五、其它： 使用工具/设备 工作环境 工作时间特性 所需记录、文档 备注：

计算机、一般办公设备、交通设备 一般办公环境 正常工作时间、偶尔加班、偶尔出差

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行政秘书岗位说明书

岗位名称 直接上级 岗位定员 行政秘书 办公室主任 1 所在部门 直接下级 所辖人员 办公室

一、职责与工作任务：负责公司的档案管理、往来文件的收发、印章管理和其他日常事务管理 职责表述：负责档案的有序管理和日常借阅 占全部工作时间的百分比：15%

职 负责移交上来需归档的文件资料的汇总、整理、归档工作 责 工作 一 任务 作好档案日常的整理和借阅的经办工作 按照规定作好到期文件资料的销毁工作 职责表述：负责月报按时、准确的收发 职 按照规定，做好月报的接收和转发工作 责 工作 二 任务 按照规定，做好月报的存档工作 负责督办月报的上报工作 职责表述：负责会议任务的跟踪与督办 负责编写和发放行政任务督办单 职 责 工作 负责监督和落实下发任务的完成情况 三 任务 做好超期任务的督办工作 参与和配合行政中心月报表的制定 职责表述：负责印章的日常使用和妥善管理 职 责 工作 负责印章的管理和施印工作 四 任务 做好废弃、遗失、损坏印章的妥善处理工作 职责表述：负责会议的筹备和后勤工作 负责会议文件资料的准备工作 职 责 工 作 参与和配合安排会议人员的食宿 五 任务 参与和配合会议场所的布置工作 作好会议记录工作 职 责 职责表述：办公室日常工作的处理 六 占全部工作时间的百分比：25% 占全部工作时间的百分比：15% 占全部工作时间的百分比：15% 占全部工作时间的百分比：15%

占全部工作时间的百分比：10%

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作好公司快递、信件的签收、送达工作 工 完成办公室日常文件的打印、复印工作 作 任务 作好办公室来电、传真的接收记录工作 负责公司每月水费、电费、物业管理费的交纳登记工作 职 职责表述：公司临时交办的其它工作任务 责 工作 七 任务 二、权力： 权限 1 权限 2 权限 3 权限 4 权限 5 权限 6 各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权 文件资料、档案的管理权 各

部门、各项目部月报表的索取权 任务承接人任务完成情况的督办权 公司印章（不包括财务章）的管理权 由办公室拟稿的文件的建议权 占全部工作时间的百分比：5%

三、工作协作关系： 内部协调关系 外部协调关系 四、任职资格： 教育水平 专业 中专及以上学历 文秘档案、工商管理及相关专业 培训内容 培训 公司主要制度规章培训 计算机知识培训 人际关系培训 1 年以上相关业务岗位工作经验 文秘知识、档案管理知识 计算机基本应用能力、会议速记能力、具备工作协调和人际协调能力 培训方式与时间 各部门、各项目部

相关经验 专业知识 技能 五、其它：

使用工具/设备 一般办公自动化设备 工作环境 一般工作环境

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工作时间特性

正常工作时间，偶尔加班

所需记录、文档 档案使用记录表、公章使用记录表、办公用品领用登记表、会议记录 备注：

5

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信息管理员岗位说明书

岗位名称 直接上级 岗位定员

信息管理员

办公室主任 1

所在部门 直接下级 所辖人员

办公室

一、职责与工作任务：负责公司信息管理计划、信息网络的建设，计算机软硬件的维护和更新，公司网 页建设和维护、以及计算机培训工作 职责表述： 负责公司信息发展规划和年月度计划的制定 职 工 责 作 根据公司的发展战略制定公司长期的信息发展规划 一 任 负责制定公司年月度信息系统的建设、更新、维护计划 务 职责表述：负责公司信息网络建设。 职 工 公司内部局域网的建设与维护； 责 作 二 任 公司外部网站的建立与维护； 务 公司相关网络设备的维修 职责表述：公司使用的软件和硬件系统的选型、维护 负责公司各类软件的选型，实施上线 职 工 责 作 负责公司各类软件的日常维护 三 任 公司计算机硬件的购置建议方案制定及硬件维修； 务 负责验收公司的相关信息设备 职责表述： 负责公司信息设备使用的培训工作 职 工 责 作 负责公司人员对信息设备的使用培训工作 四 任 编制信息设备使用说明文件 务 职责表述：负责公司信息的控制处理和安全管理 占全部工作时间的百分比：15 占全部工作时间的百分比：30% 占全部工作时间的百分比：5%

占全部工作时间的百分比：30%

占全部工作时间的百分比：15

制定和完善公司内部信息传输的规范和改进方案，经批准后负责组织实施 职 工 责 作 负责实施公司内部电子信息的收集、分送；对外发送信息的控制管理工作 五 任 负责公司信息系统安全管理 务 信息化相关档案的保存和整理 职 责 职责表述：完成上级指派的临时工作

任务 六 占全部工作时间的百分比：5

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二、权力： 权限 1 权限 2 权限 3 与公司信息管理有关设备配置的建议权 公司采购信息设备的建议权和验收权 公司有关信息的采集权

三、工作协作关系： 内部协调关系 外部协调关系 四、任职资格： 教育水平 专业 培训 相关经验 专业知识 技能 五、其它： 使用工具/设备 计算机和相应的设备 工作环境 工作时间特性 一般工作环境 正常工作时间，偶尔加班 大专以上 计算机或信息管理 培训内容 计算机知识、网络知识、公司管理制度等 信息管理工作 2 年以上 信息处理技术、系统设备、常用应用软件知识、网页制作技术、操作系统知识 培训、文件编写方面的技能、一般的信息设备维护技能、软件维护技能、网页编制技能 培训方式与时间 公司各部门 网络公司、信息设备供应商、软件供应商

所需记录、文档 信息系统维护记录、设备维修记录、网页、 备注：

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办公室司机岗位说明书

岗位名称 直接上级 岗位定员

司机

办公室主任

所在部门 直接下级 所辖人员

办公室

一、职责与工作任务：安全、准确的完成驾驶出车任务，维护车辆，完成领导交办工作任务 职责表述： 安全、准确完成出车任务 占全部工作时间的百分比：70%

职 工 责 作 根据公司办公室主任以上领导的指示，安全、准确完成出车任务 一 任 及时报销行车票据和代公司领导报销车辆行驶的相关票据 务 职责表述： 车辆的维护保养 占全部工作时间的百分比：10%

职 工 日常保养，保持车况（油、气、水、内部卫生状况）的完好， 责 作 二 任 定期按保养手册进行保养，及时提出保养计划，经批准后执行 务 对出现的故障的征候及时提出检修计划，经批准后进行检修和故障排除，杜绝事故隐患 职责表述： 相关证照的办理 职 工 按时完成车辆养路费、保险费的购置、年检事宜 责 作 三 任 按时完成车辆的年检事宜 务 按时公司主要领导的驾照年检事宜 职责表述： 外勤事务 职 工 责 作 四 任 根据公司领导的指令，完成外勤任务和临时指派的任务 务 职责表述： 车辆使用统计 占全部工作时间的百分比：5% 占全部工作时间的百分比：5%

占全部工作时间的百分比：5%

职 工 按月、按年度提交车辆使用情况统计单、确定各部门车辆使用情况 责 作 五 任 按月、按年度汇报车辆行驶里程和安全事故情况说明 务 职 责 职责表述： 完成上级领导交付的其他任务。 占全部工作时间的百分比：5% 六 二、权力： 权限 1 权限 2 根据行车任务制定合理行车路线的计划权 保持

一定合理现金备用

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权限 3 权限 4

车辆检修时间安排的建议权 维修厂家的比价、选择的建议权

三、工作协作关系： 内部协调关系 外部协调关系 四、任职资格： 教育水平 专业 培训 相关经验 专业知识 技能 五、其它： 使用工具/设备 车辆、日常保养用品 工作环境 工作时间特性 一般工作环境 无固定工作时间，随时待命 高中以上 汽车驾驶 培训内容 汽车驾驶、维护知识，礼仪知识 3 年以上驾驶经验 汽车专业知识、汽车维修保养知识 沟通能力、汽车驾驶能力 培训方式与时间 公司各部门 车检所、交通嵇征处、汽修厂家

所需记录、文档 车辆使用调配单、车辆使用统计单 备注： 项目部司机的岗位说明书参照本岗位说明书。

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后勤岗位说明书

岗位名称 直接上级 岗位定员

后勤管理

办公室主任 1

所在部门 直接下级 所辖人员

办公室

一、职责与工作任务：负责办公室、接待处卫生清洁工作、接待处伙食工作、接待处管理工作 职责表述： 负责办公室接待处卫生清洁工作 占全部工作时间的百分比：10 %

职 工 责 作 办公室公共部分，每周负责清洁一次，办公室垃圾每 2 天清理一次 一 任 接待处卫生工作每天清洁，保持干净 务 职责表述： 接待处伙食工作 占全部工作时间的百分比：80%

职 工 负责正常工作日员工中餐、晚餐服务，做到营养卫生，合理搭配膳食 责 作 二 任 保持餐具卫生，餐具每次使用后均应进行消毒 务 认真做好每次开餐的伙食统计工作，列表按月报送人力资源部进行处理 职责表述： 接待处管理工作 职 工 按办公室安排及时准备好接待工作用品 责 作 三 任 保持卧具的清洁，及时进行清洗，保管 务 及时提出损耗品添置计划，经批准后添置 二、权力： 权限 1 权限 2 膳食采购、搭配的决定权 合理劳保用品的获准、采购权 占全部工作时间的百分比：10%

三、工作协作关系： 内部协调关系 外部协调关系 四、任职资格： 教育水平 专业 培训 相关经验 初中以上 无要求 培训内容 烹饪培训 炊事员工作 1 年以上

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机关各部门 管道煤气公司、物业公司

培训方式与时间

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知识 技能 五、其它：

烹饪知识，营养知识，食品卫生知识 简单统计工作

使用工具/设备 卫生清洁器具，炊事工作设备器具 工作环境 工作时间特性 一般工作环境 无法按正常工作时间制度工作，需加班超时工作

所需记录、文档 食品采购记录、物品采购记录 备注：

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