研发管理制度

研发管理制度

一、 总则

研发是指公司为获取新产品、新技 术、新工艺等所开展的各种研发活动。为了促进公司科研项目，增强企业核心竞争力，有效控制研发风险，实现公司的发展战略，公司制定科学规范的研发管理制度。

二、 立项

立项管理流程：

1、 编写《可行性研究报告》。研发人员应当根据实际需要，结合研发计划，提出研究项目立项申请，开展可行性研究，编制可行性研究报告。

2、 外部评审《可行性研究报告》。组织独立于申请及立项审批之外的专业机构和人员进行评估论证，出具评估意见。

3、 内部评审《可行性研究报告》。公司高层领导对可行性研究报告进行评审，重点关注研究项目促进企业发展的必要性、技术的先进性以及成果转化的可行性。

4、 公司高层领导可根据下面三个方面进行评审：

（1）该产品开发与公司的市场战略、产品战略、市场定价战略是否一致；

（2）公司的财务状况及财务运作；

（3）公司实际产品开发的实力和批准后开发的成功性。

立项的确定。公司根据外部评审和内部评审意见，确定最终结论：

（1）不考虑开发此类项目；

（2）研发人员须进一步完善资料；

（3）批准立项,任命研发项目组组长进行研发活动。

三、 研究

研究管理流程：

1、 研发团队的组建。合理配置专业人员。首先公司确定项目负责人，项目负责人根据项目的研发方向确定所需的人员配置，人员的招募由人力资源与项目负责人共同完成。

2、 研发团队的管理。严格落实岗位责任制。为了确保研究过程的高效、可控，公司必须制定严格的岗位责任制，由人力资源制定岗位责任制，公司项目领导进行监督，项目负责人执行。

3、 研发的过程管理。为了确保项目的高效、可控，公司制定详细的研发过程管理制度。

3.1内部研发项目的过程管理

（1）《设计方案》的编制。研发项目小组根据《可行性研究报告》确定《设计方案》；

（2）进度表的编制。项目小组按照设计方案编写研发进度表；

（3）项目小组工作分配。项目组组长根据研发进度表，编写项目小组工作分配方案，并严格执行；

（4）研发的阶段评审。公司组织相关人员对项目小组的各阶段成果进行评审，提供足够的经费支持，确保项目按期、保质完成，有效规避研发失败风险；

（5）完善《设计方案》。获取每个阶段的研发成果后，重新对设计方案进行改进，确保项目的进行有章可循。

（6）编制《样品生产计划》。确定最终的设计方案后，编制样品生产计划，公司加工部严格按照研发部编制的样品生产计划进行试验样品的生产。

3.2高校合作研发项目的过程管理

（1）确定合作的高校。公司相关领导及项目负责人须对合作单位进行尽

职调查，签订书面合作研究合同，明确双方投资、分工、权利义务、 研究成果产权归属等；

（2）《可行性研究报告》的编制。由高校负责编制《可行性研究报告》；

（3）《设计方案》的编制。公司研发项目小组与高校共同编制《设计方案》，高校制定好《可行性研究报告》后，公司项目小组必须对《可行性研究报告》进行充分的研究，并参与《设计方案》的编制；

（4）进度表的编制。项目小组与高校充分沟通，共同确定项目研发进度表，并确定双方的责任与义务；

（5）进度表的监督。项目组组长根据研发进度表，编写项目小组工作分配方案，并严格执行；同时项目小组必须发挥主动性，推动高校工作的进展。

（6）研发的阶段评审。公司组织相关人员对项目小组的各阶段成果进行评审，提供足够的经费支持，确保项目按期、保质完成，有效规避研发失败风险；并对合作高校进行评估。

（7）完善《设计方案》。获取每个阶段的研发成果后，重新对设计方案进行改进，确保项目的进行有章可循。

（8）编制《样品生产计划》。确定最终的设计方案后，编制样品生产计划，公司加工部严格按照研发部编制的样品生产计划进行试验样品的生产。

四、 项目资金

为了保证研发项目的顺利进行，公司必须提供充足的研发资金，同时为了保证项目资金利用的有效、可控，研发项目小组需对项目资金的使用情况进行备案。

第一条 为规范北海高岭科技有限公司（以下简称“公司”）的研发费用的预算、支撑管理，特制定本制度。

第二条 公司在产品、技术、材料、工艺、标准的研究、开发过程中发生的各项费用的管理按本制度执行。

第三条 各部门的职责权限：

（一）研发部：按研发计划制定并执行各项研发项目的研发预算，有 效利用研发经费；

（二）财务部：建立研发准备金制度，根据研发计划及费用预算，提前准 备资金，确保研发资金的需求，同时有效的监督研发经费的使用。

第四条 研发经费的预算管理：

（一）公司的研发过程中所产生的费用主要有以下几大类：

1、研发过程中直接消耗的材料及辅料；

2、用于研发活动的设备、仪器及研发场地的购置费及其折旧和维修费用；

3、研发人员的工资及各项奖金（包括在职和外聘）；

4、用于研发品制样、试产等所产生的各项费用；

5、研发成果的论证、评审、验收、评估以及知识产权申请费、注册费、代理费等费用；

6、与研发活动直接相关的费用（包括技术图书资料费、资料翻译费、会议费、差旅费、办公费、外事费、研发人员培训费、培养费、专家咨询费、高新科技保险费等）；

7、用于其它的研发费；

（二）技术研发部在研发立项时，应同时向公司提报“研发项目资金预算”应按上述分类详细的列明该研发项目涉及的费用，“研发项目资金预算”应包括各项经费的需求时间。

（三）对于研发过程中所需的新材料不明价格的，在列预算时可以根据市 场同类产品的价格进行预估，允许20%的预算误差率。

（四）“研发项目资金预算”由研发项目组编制，经研发部审核后交财务主管及公司总经理审核，并由总经理提交董事会审批，批准后的“研发项目资金预算”交财务部备案，研发部留底。

（五）财务部接到董事会批准生效的“研发项目资金预算”之后，应据此 提前准备研发经费，确保按研发计划提供资金保障。

第五条 研发经费支出管理：

（一）公司实行预算管理的目的是为了确保资金在计划、可控下运作，每 个研发项目的费用原则上必须在“研发项目资金预算”下进行；

（二）研发材料、设备、仪器、场地等购置或租赁费用支出，外包与外单

位合作研发的费用支出必须先进行申请，财务部接到申请后首先应该审核该项支出是否在预算范围内，在范围内的财务部主管有权予以通过，所申请的支出财务部应先行在对应的预算中进行扣除，费用实际发生时再予冲抵。如超出预算的财务部不予通过，并提醒研发部需要走追加预算的流程；

（三）研发人员的工资、研发设备的折旧、场地租赁等固定费用由财务部 按结算周期直接从预算中扣除；

（四）其它类别的研发费用发生之后，研发部参照公司“财务报销制度” 申请报销，财务部据“研发费用资金预算”进行审核，支出在预算之内的，由部门主管审核，财务部总监及总经理签字后可以报销，预算之外的费用必须经过公司总经理签核后才能报销，并应进行“追加预算”；

（五）研发过程中产生出的不合格产品则要进行回收处理，交由车间生产 回锅并办理相关手续,减少研发损失，避免环境污染。

第六条 本制度未尽事宜，按有关法律、行政法规和规范性文件及《福建青松股份有限公司章程》的规定执行。本制度如与国家日后颁布的法律、行政法规和规范性文件或修改后的公司章程相冲突，按国家有关法律、行政法规和规范性文件及公司章程的规定执行，并及时修订本制度报董事会审议通过。

第七条 本制度由公司董事会负责解释和修订。

第八条 本制度经公司董事会审议批准后实施。

五、 项目开发

项目在实验室取得成功后，公司应当加强研究成果的开发，形成科研、生产、市场一体化的自主创新机制，促进研究成果转化。研究成果的开发应当分步推进，通过试生产充分验证产品性能，在获得市场认可后方可进行批量生产。

5.1开发过程：

（1)产品设计的全部输出资料；

（2)现有资源；

（3)生产能力；

（4)原材料需求；

（5)生产设备需求；

（6)操作条件；

（7)过程能力；

（8)成本目标；

（9)质量目标；

（10)以往类似产品的设计资料；

（11)顾客要求（若有）；

（12）产品销售价格；

5.2评审过程：

(1)设计输出满足输出的要求。

(2)设计与过程能力适宜程度。

(3)产品特性及应用。

(4)设计工具的可靠性。

(5)设计背景的有效性。

(6)设计特定阶段的测量：质量风险、成本、制造周期、关键路经。

5.3设计和开发的确认

为确保产品能够满足规定的或已知预期使用和应用要求，多功能小组应按策划的安排对设计和开发进行确认。

5.4设计和开发结果的验证

在设计和开发验证合格后，销售部将样品送客户检验、顾客试用和评价。为验证样品的性能指标，可以送权威机构鉴定。

5.5设计开发的更改和改进

多功能小组在设计开发活动过程中，应根据顾客要求和性能指标的要求对设

计过程和资料进行更改和持续改进。对任何问题已提出必要改进措施应有有效性。

最后由研发部、加工部、财务部三个部门领导对整个项目进行技术经济的评价与审核，最终由公司各部门领导、总经理、总裁共同决策项目是否工业化。

六、 项目保护

建立研究成果保护制度，加强对专利权、非专利技术、商业秘密及研发过程中形成的各类涉密图纸、程序、资料 的管理，严格按照制度规定借阅和使用。禁止无关人员接触研究成果。