天然气热电联产工程特种载体档案管理制度

特种载体档案管理制度

1 范围

本制度规定了天然气热电联产工程特种载体档案管理程序，明确了特种载体档案的收集、整理、编制与归档的要求和办法。

本制度适用于天然气热电联产工程的所有参建单位。

2 规范性引用文件

下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

《中华人民共和国档案法》

《照片档案管理规范》GB/T11821-2002

《电子文件光盘存储、归档与档案管理要求第一部分：电子文件归档与档案管理》GB/T17678.1-1999

《电子文件归档与管理规范》GB/T18894-2002

《磁性载体档案管理与保护规范》DA/T 15-1995

3 职责

3.1 建设单位负责编制特种载体档案编制办法；负责收集、整理、编制特种载体档案。

3.2 施工单位负责收集承建项目相关的特种载体档案，与工程竣工档案一起移交建设单位。

3.3 监理单位负责收集项目建设过程中监理活动相关的特种载体档案，与工程竣工档案一起移交建设单位。

4 管理内容和方法

4.1 照片档案管理办法

4.1.1 照片档案的收集

4.1.1.1 收集范围

反映工程项目原貌，从奠基、开工典礼、工程建设施工过程（特别是隐蔽工程的施工过程）、竣工落成典礼、试生产等全过程建设活动的照片。

上级领导视察、检查工程项目形成的照片。

反映本项目主要职能活动、重要工作成果和历史面貌的照片。

本项目组织或参加的重要外事活动的照片。

记录本项目重大事件、重大事故、重大自然灾害及其它异常情况和现象影响工程的照片。其他具有保存价值的照片。

4.1.1.2 收集的照片反映主题要突出，同一主题、同一内容的若干张照片，应选择其主要照片归档，克服有片必档的现象。

4.1.1.3 对于用数码相机拍摄的照片，除把数码数据刻录到光盘上归档外，对照片应冲洗成纸质照片同时归档。