工程公司项目部印章管理制度

工程公司项目部印章管理制度

为加强对项目部印章刊刻、保管、使用、收回进行规范管理，从源头上预防项目

部印章因使用保管不当引起的经济纠纷，特制订项目部印章管理制度。

第一条 项目部印章刊刻由项目部承包人提出申请，工程部签署意见，人力行政部

承办。

第二条 项目部印章由实施该项目的印章专管员到办公室领用，领用人必须在《项

目部印章使用责任承诺书》上签字并办理领用登记手续。

第三条 人力行政部必须明确告诉印章专管员印章的使用范围，具体如下：

1、 仅限于工作联系单（与业主/监理/设计院/周边地区管理部门/分包单位）、会

议纪要、备忘录、工程往来文件、施工方案、向业主请款报告、与业主各类签证，与上

级往来文件资料等的印章盖用；

2、仅限于技术核定单、工程验收单、材料/设备报验单、分部分项质量评定表、

质量/安全整改单等形成技术资料中涉及技术、质量、安全等内容的印章盖用，不得在

此范围外的任何文件资料中加盖此专用章。

第四条 项目部在日常使用印章时，必须严格执行公司的章程，确保印章在范围

内使用。待该项目结束时，需将项目印章回交公司人力行政部封存。

第五条 项目部印章必须在项目完工一个月内交还办公室，逾期不交，公司将登报

声明作废，并从工资中扣除一定金额的费用；或因个人原因不慎丢失印章，专管员要及

时向公司报告，并在新闻媒体上予以刊登遗失公告。

第六条 项目部印章原则上由公司派驻的资料员保管，特殊情况下经工程部批准后

由项目负责人专人保管。

第七条 违反本规定，有下列情形之一的，公司将予以收回项目部印章，构成违法

犯罪的报请公安部门处理。

1、项目部印章用于非项目工程资料使用的；

2、利用项目部印章从事诈骗等非法经营活动的；

3、未经批准擅自刊刻项目部印章启用的；

第八条 项目部印章专管员是项目部印章管理使用的第一责任人，因管理使用不当

引起的经济纠纷由印章专管员及项目负责人共同承担全部责任。

第九条 本办法自2014年8月20日起执行。

项目部印章管理与使用承诺书

本人 （身份证号： ）因具体实施公司承接的 工程，于 年 月 日领

用规格 上标注字样为 印章壹枚（印模见左下角）。为落实责任，承诺如下：

1、本人知晓本公司《印章使用管理规定》及《公司印章管理制度补充协议》，保证严格按照公司所规定的本枚印章保管与使用的责任范围，规范地保管与使用好本枚印章；

2、不用本枚印章签订工程合同、材料采购等经济契约；

3、不用本枚印章开具任何内容的欠条或收据；

4、不用本枚印章为他人、他单位提供任何形式的经济担保；

5、不擅自刻制冠有“XX公司”字样的任何印章，项目结束后，由本人负责将本枚印章

送交公司人力行政部；

6、如因本人保管和使用本枚印章造成公司信誉或经济损失的，由本人承担全部的经济

赔偿和相应的法律责任，并接受公司按照规定给予的处罚。

特此承诺。

附：印模

承诺人（签字、手印）：

年 月 日