办公用品发放制度

编号:QC-XZ-007 版次:A1 日期:16/12/09

为更好的控制办公、清洁消耗成本,规范公司办公、劳务用品的发放、领用和管理工作，特制定本制度。

一、耐用办公用品的领用：

1、耐用办公用品包括：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、活页夹、笔筒、打孔机、剪刀、介刀、直尺等。

2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

二、易耗办公/劳务用品的领用：

1、易耗办公用品包括：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书钉、回形针、橡皮擦、涂改液、便笺纸、大头针、燕尾夹、双面夹、荧光笔、创口贴、复（写）印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、墨水、装订夹、白板笔等；

2、易耗劳务用品包括：手套、扫把、拖把、洗衣粉、碎布等；

3、常用易耗办公用品月用量标准根据各部门三个月加权平均数为依据。此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整。待三个月统计后制作为用量标准表作为计划依据；

4、劳务用品月用量标准见（附表一）；

4、每月1日前，各部门将次月《 办公/劳务用品需求计划表》填好（常用易耗办公用品不得超过每月用量标准），经部门主管初核后交总经办，总经办根据办公用品库存情况批准后转交总经理审批，审批后交采购课统一采购。

5、领用方法：由各部门主管或专人统一领取，其他人员一律不得领取。填写《办公/劳务用品领用单》，经部门主管签字后交发放人员按《 办公/劳务用品需求计划表》发放，若部门领用超出需求计划的，须经总经办批准后方可发放。

三、所有可更换物品须实行以旧换新（如笔、扫把、拖把、手套等）。

四、领取大批办公用品须经总经办签字同意后登记领取；

五、未列入耐用及易耗办公/劳务用品的其它物品的申领，必须由总经办和总经理共同审核后才能申请购买和领用 。

六、新进人员到职时由各部门提出向总经办领取办公用品,并列入领用卡,人员离职时,应将剩余用品一并交行政课.

七、各部门本着节约的原则领取、使用办公/劳务用品。领取的办公/劳务用品，须专物专用，不得挪作他用；

八、总经办与仓库应对办公/劳务用品的入库和发放及时记账，做到账物相符。

九、任何人未经允许不得进入办公/劳务用品库房，不得挪用办公/劳务用品及其他物资。库房要做到类别清楚、摆放整齐；

编号:QC-XZ-007 版次:A1 日期:16/12/09 十、总经办对各部门的办公/劳务用品使用情况进行定期检查，对未按规定使用的部门予以通报。

十一、每月底由总经办出具办公/劳务用品结算清单，各部门负责人核对无误后，应签字确认。对于连续2月超过预算成本的部门，应由相关人员通知该部门负责人，并向其说明主要超预算的领用物品。对于季度考核仍超预算的部门，相关部门应给出书面通知，并向总经理汇报该情况。

十二、办公/劳务用品管理部门及人员应恪尽职守，坚持原则，照章办事，严格控制办公/劳务用品的领取数量。超出规定的申领，领取人应做出合理的解释，否则管理部门及人员有权拒发。非消耗性个人办公用品应随着岗位调整列入移交物品，如重复申领，应说明原因或凭损毁原物以旧换新，杜绝虚报冒领。

十三、办公/劳务用品的发放时间：每周一下午13：30-15：30，其余时间一般不予办理领用手续。 十四、本规定自签发之日起执行，以往如有与此制度相抵触者，以此为准。

附件：1、劳务用品月用量标准

2、常用易耗办公用品月用量标准 （三个月后根据实际用量加权平均后待定）

3、YJ-XA01 办公/劳务用品需求计划表

4、YJ-XZ02 办公/劳务用品领用单

制作： 审核：

审核:______________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________（各部门主管）

编号:QC-XZ-007 版次:A1 日期:16/12/09

批准:_______ ___________（总经理）