管理学院办公室主任(科级干部)岗位聘任办法

管理学院办公室主任(科级干部)岗位聘任

办法

依据《大学机关处室及党政管理岗位职数方案》、《大学二级教学机构及党政管理岗位职数方案》〔浙工职党(2013)31号〕有关文件中科级管理岗位职数设置,经管理学院研究,决定面向全校在职在编教职工聘任管理学院办公室主任(科级干部)岗位人员。现公告如下:

一、聘任条件

1、具有良好的品行和职业道德,廉洁自律,遵纪守法,作风正派,为人师表,团结同志,求真务实,热心为师生员工服务,自觉接受群众监督。

2、具备与本岗位职责相称的理论水平、政策水平和业务水平。熟悉相关的法律法规和各项规章制度,能够掌握本岗位的全部工作内容。

3、具有较强的组织协调能力和执行能力,独立思考、文字表达和分析问题的能力,能够独立承担具体工作,并有较好的工作实绩。

4、中共党员。 5、身体健康。 二、任职资格

1、具有本科学历(学位)并在管理岗位工作满3年,或具有硕士研究生及以上学历(学位)并在管理岗位工作满2年,或具有中级及以上专业技术资格。

三、应聘对象

符合聘任条件和任职资格的我校在职在编教职工。

四、岗位职责

1、负责组织拟订管理学院的规章制度及办公室的日常管理工作。

2、负责管理学院内部及与学校相关部门的协调工作。 3、负责上级来文的接收、登记、传阅、整理、归档及管理学院行政公文的核稿、打印、分发和上报工作。

4、负责安排会议的议题准备、草案撰写、会议记录及有关文件、报告、汇报的起草工作。

5、负责管理学院年度计划、总结起草,年度工作绩效目标考核等工作。

6、负责管理学院文档、资料室的管理及资料征订。 7、负责接待上级机关领导和兄弟单位来宾来管理学院检查工作、参观、访问、办事等。

8、负责办理管理学院教职工的聘任、考核、职称评审、进修培训、师资队伍建设、安全保卫、组织学科与技能竞赛活动等具体工作。

9、负责协助管理学院领导测算工作量及津贴的计算、核对、制表和发放工作。

10、负责办公室设施、设备、管理学院办公用品的领用、登账以及管理教学设备的购置及报账。

11、负责统计考勤、考绩、考核工作。

12、负责各种补贴、奖金、讲课费、部门经费使用等的审核工作。

13、负责管理学院各项工作成果的统计(科研、教研论文、鉴定、专利、奖励、学术活动及其他成果)整理归档工作。

14、负责管理学院行政印章的管理、使用工作。 15、负责领导管理学院办公室及其他工作人员的工作。 16、完成管理学院领导交办的其他工作。 五、聘任程序

六、任期和试用期

本届聘任任期为三年,试用期为一年。

附件:《大学科级干部推荐表》

管理学院

2013年12月16日

附件

大学科级干部推荐表


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