员工离职手续办理流程
员工离职手续办理流程
一、 离职申请:
1、 正式员工辞职需提前1个月申请,填写《员工离职申请单》;
2、 试用期员工需提前3天申请;
3、 公司辞退的员工,收到《辞退通知》之日应立即结束工作,进行交接,
即为最后工作日。
二、 离职形式:
1、 员工本人主动离职/公司辞退,由员工本人填写《员工离职申请单》;
2、 旷工3日的员工,视为自动离职,《员工离职申请单》由其主管填写。
三、 离职审批:
1、 员工提出离职后,负责人应与员工进行离职面谈,了解员工离职原因。若同意,审查其填写的《员工离职申请单》,如无问题,在上面签字确认。同时,于员工申请离职当日将员工离职情况,报人力资源部备案;
四、离职办理:
1、员工自提出离职申请之日起,至离职到期日,应逐项办理交接手续,填写《员工离职交接表》。交接内容包括:本岗位所负责工作内容进度、所保存资料清单等。
2、如员工有需要,为其开具《离职证明》。
五、离职结算:
1、离职人员办理完离职手续后,统一在每月实际发薪日结清所有薪资。
2、辞退和开除人员在办理离职后的最近一次实际发薪日,结清所有薪资,如造成公司损失的,在薪资中扣除。由人力资源部填写《离职员工工资发放通知单》,报给财务部,由财务部统一造册发放。
六、离职归档
人力资源部按照《员工离职结算表》、《员工离职申请单》、《员工离职交接表》,以及入职时归档资料的顺序,将离职人员的资料归档备案。
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