行政部接待流程
行政部接待流程
收到来访信息后,行政部人员针对来访人员应配合受访部门做好相应准备工作,具体如下:
1、根据来访信息,提前做好相应工作,如需用会议室,提前将会议室卫生收拾干净,整理好桌椅,根据需求布置好条幅、座次牌、烟、水、水果、音响、幻灯片等相关配套设施。
2、来访人员如需参观厂区时,一般由受访部门引领参观行政部协助讲解;上级部门来访,如需领导陪同参观的,行政部应及时汇报并协助做好讲解工作。参观路线为:
办公楼
新厂区(黑蒜车间)——返回办公楼
3、就餐前准备工作,来访人员需在公司就餐时,行政部人员提前告知食堂工作人员对餐饮的准备,根据来访等级,核定餐费标准,并将餐费标准及时向分管领导汇报;督促食堂工作人员对就餐餐厅的整理,做好相应座次、烟、酒水、餐具、环境卫生、菜品准备工作。餐后及时将剩余的烟、酒、水收拾并告知餐厅工作人员对就餐餐厅进行整理。
4、来访人员住宿安排,来访人员如需安排住宿,受访部门至少提前2个小时告知行政部,行政部人员提前整理好客房,并对来访人员做相应记录备案。
5、日常接待工作由**具体负责,**协助做好准备工作;如**临时有事或外出,**相互协作去做好相应接待工作。
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