科技协会帐目管理条例暂行规定(财务报销制度)

科技协会帐目管理条例暂行规定（财务报销制度）

为规范科技协会财务行为，加强财务管理，提高资金使用效益，增加财务透明度，促进我社团工作健康有续地发展，根据学校有关规定，制定本条例。

一.本条例为曲阜师范大学日照校区科技协会财务管理暂行规定。

二.一切活动消费收支均须入帐，且必须保证财务公开。

三.财务管理由财务管理员具体负责，财务管理员具体包括帐目管理员和财产管理员各一名。人选由科技协会会长提名，协会副部以上人员会议2/3以上表决通过，方可任职。

四.财务管理员职责权利：

1.帐目管理员负责管理协会账本。帐目管理员须如实.准确.详细记录每一笔帐目收支。定期对帐目进行汇总分析，交协会会长审阅。每学期末将整理好的帐目存档备查。帐目管理员有对未签名发票不入帐的权利。

2.财产管理员负责管理协会财产。财产管理员掌管协会经费，负责现金的管理，每次现金的出入均须有相关信息存档以备核对帐目。有对未签名发票不报销的权利。

五.社团预算决算细则：

社团的预算是指社团根据社团发展计划和任务编制的学期（学年）财务收支计划。社团预算由收入预算和支出预算组成。社团预算年度是指学年度，自每年10月1日起，至次年的9月30日止。社团招新费用为特殊预算。

五.活动费用使用规则：

1.活动赞助直接入帐，会费收入直接入帐，其他收入直接入帐；

2.活动花费：购置物品须经协会部长或部长以上人员书面同意，严格避免铺张浪费现象的发生。经手人须持所购物品及发票（或收据）向部长或部长以上人员汇报，并要求签字。最后仍需科技协会会长签字方可到财务管理员处报销（注：未经签字发票及收据均不报销）

六.财务报销流程 1.作计划，经协会主要负责人（会长，副会长均可）同意后方可购买；

2.购买后持发票及物品由协会主要负责人签字（必须有协会会长签字方可报销）；

3.交由帐目管理员入帐，并签字；

4.交由财务管理员报销，发票存档备查。

七.如有未尽事宜，另行修改重新发布新版条例，本条例最终解释权归科技协会所有。

八.本条例自公布之日起开始执行。

科技协会

2013年3月