政法晚会策划方案.dcc
政法系统迎新春文艺晚会策划方案
一、活动目的及主题:
1、为大力宣传政法干警维护正义、勇于奉献,社会各族群众共铸平安和谐吐鲁番精神风貌,特举办“忠诚铸平安”迎新春晚会;
2、为颂扬政法战线涌现出的先进人物事迹,激励广大政法、综治维稳干部,增强荣誉感、使命感,决定开展“双十佳”(十佳忠诚卫士、十佳维稳标兵)评选活动。
二、整体情况:
1、主办单位:**委政法委、市委宣传部 ;
协办单位:**公安局、检察院、法院、司法局,劳教所、武警部队、教育局、二中······
2、时间:“双十佳”评选时间2012年12月5日至25日;
“忠诚铸平安”迎新春晚会时间2012年12月25日晚8:00;
3、地点:**群英管多功能演艺厅;
4、参加晚会人员:(邀请嘉宾:地区政法委副书记、综治办主任、···共 人)市委副书记、纪检委书记、政法委书记,市委常委、政法委副书记、公安局局长,公检法司主要领导,各单位人员,合计:约200余人。
三、活动前准备阶段流程:
(一)晚会内容:
1、晚会策划及准备时间(12月3日—12月7日):本阶段主要完成宣传、节目的收集、排练、主持人的确定;
3、晚会的协调进展期(12月10日—12月20日):本阶段主要完成节目的筛选、编排、礼仪确定、舞台灯光音响设备完善、背景墙布置、物品购买等工作(12月20日节目删选);
4、晚会倒计时(12月21日—12月23日):本阶段主要完成晚会全过程(包括节目单)确定、彩排、领导邀请等(12月22日:彩排);
5、邀请参加晚会的领导要提前确定,并将邀请函制作好,在晚会的前三天发送;
6、晚会正式演出时间(12月25日下午20:00——晚22:00);
(二)“双十佳”评选内容:
1、推荐人员收集时间(12月3日—15日):本阶段主要收集整理出各单位推荐上报人员情况,完成候选人考察工作;
2、人员确定、公示阶段(12月17-21日):本阶段主要确定“双十佳”人员名单,并通过**党建网进行公示,公示时间为5天;
3、当天晚会进行表彰(12月25日);
四、晚会当天时间安排
1、晚会当天上午负责晚会场地布置的工作人员10:30到达场地,检查现场布置,将所有设备进行测试;
2、晚会当天负责人员和工作人员16:00到达现场,为晚会做准备内容包括:演员到位情况、领导休息室准备情况、各部门到位情况;
3、晚会当天17:30分播放背景音乐,(《欢聚一堂》)渲染节日气氛,相关演员服装、道具、化妆准备17:30—18:30;
4、18点30一切准备工作就绪, 18:30—19:00观众和演员可
陆续进场(同时协调好会场秩序),19:00进场完毕。
5、主持人主持开幕,晚会开始,晚会节目按顺序开展。
五、经费预算
(1)、会场布置费用预算
1、晚会筹备现场道具:舞台搭建、气球、拉花纸、鲜花、礼花、荧光棒、演员租服装、抽奖箱、喷绘背景墙、祈福树。
2、舞台背景布(突出主题,渲染气氛)大红色布帘。
3、舞台包括主题舞台+T台延伸部分(红地毯铺设),会场第一排为嘉宾席,需摆设台签、纸巾、湿巾、水果。会场第二排为评委席。
(2)、奖品经费预算(总计 元,人均约 元):
1、抽奖奖品预算(合计 元),其中﹕纪念奖 名,奖品金额约约 元。(中奖人员合计 人)
2、纪念品及副食品经费预算(合计 元):饮料、糖果、糕点、应季水果及晚会现场摄像照片冲印、纪念品等费用(凡参与
表演节目未获奖以及活动工作人员的均可获得纪念品一份,共计 人。)另,两个主持人均可获得精美纪念品一份。
3、表演节目奖品预算:集体优胜奖,最佳创意奖,最佳人气奖,最佳才艺奖。最佳上镜奖。(总计 元):
七﹑职责详细划分
1、晚会策划组:
负责活动的计划编写及流程制作,筹备准备工作及筹委会各项事 务联络与沟通,协调沟通各工作小组的工作,协助策划工作。 负责部门:政法委
2、晚会节目组:
负责晚会节目的组织、筛选、审定和顺序安排;负责选定节目排 练落实、检查、指导;主持人选定、节目串词敲定等;负责现场节目 调度、安排,以及现场灯光、音响等设计建议协调工作。
负责部门:
3、晚会音响灯光组:
负责搭建颁奖台及灯光音响设备安装调试和担任颁奖典礼DJ 及 所需VCD 碟片准备工作,及操作人员落实等。
负责部门:
4、 礼仪接待组:
负责嘉宾及所有来宾礼仪接待工作协助礼仪小姐甄选工作;负责嘉宾及所有来宾礼仪接待组织沟通工作。礼仪小姐6名:负责协助现场颁奖及颁奖前来宾座位指引等相关礼仪工作。具体负责晚会中领导登台的引导及领导的端茶倒水等服务工作;负责礼品的保管及对中奖人员礼品的发放、登记。
负责部门:
7、晚会采购组
饮料、水果、点心、奖品、荣誉证书、绶带等的准备,负责舞台及 现场活动氛围调动之小道具采购。
负责部门:
8、晚会事务、安全保障组:
主要负责提供所需物品采购跟进工作及后勤保障工作和突发事
故之处理,所有活动进行过程中有需解决之问题可向其报告解决。物品保管、分发及奖品保管﹑发放,负责现场区域规划标示及现场保卫、现场秩序维护、安全医护及其他突事件的处理。
负责部门:
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