经贸系团总支学生会表彰大会策划书

福州外语外贸学院 “经贸系团总支学生会表彰大会”

策

划

书

主办单位：福州外语外贸学院经贸系团总支 承办单位：经贸系团总支学生会办公室 时间：二〇一六年四月八日

一、活动背景

为弘扬“五四”运动的光荣传统，弘扬中华民族伟大精神，不断提升青少年的自我管理能力，积极引导青少年朝气蓬勃、奋发向上的健康成长。为了鼓舞同学们的工作士气，肯定其工作成果，以及表彰一些为团总支学生会工作做出贡献的优秀青年，经贸系团总支学生会办公室特举办此次“经贸系团总支学生会表彰大会”。

二、活动目的

激励我系团总支学生会的学生全面成才，培养和造就适应社会主义现代化建设的有理想、有道德、有文化、有纪律的“四有”新人。鼓励更多的优秀同学积极投身于今后的工作中去，对于突出贡献的优秀学生进行表彰，提高各部门工作积极性。

三、活动主题

“经贸系团总支学生会表彰大会”

四、活动时间

2016年5月10日下午15：00

五、活动地点

行政B楼五楼多功能报告厅

六、活动对象

经贸系团总支学生会全体成员

七、邀请嘉宾

经贸系系主任：陈忠老师

学生发展中心副主任：陈宏伟老师

西区分团委书记：林顺义老师

经贸系思政工作室：

熊睿卿老师 潘师和老师 陈剑玉老师 黄荣华老师 周闻老师

经贸系团总支学生会主席团：

团总支常务副书记：刘嘉靖学长

团总支副书记：陈晓清学姐

学生会主席：丘俊辉学长

学生会副主席：潘伟斌学长 吴丹杰学长

经贸系团总支学生会各部门部长:

组织部：王彩云学姐 学习部：夏水清学姐

宣传部：陈琰琰学姐 文艺部：叶珺娴学姐

实践部：赵文婷学姐 体育部: 魏茜茜学姐

心晴驿站：徐凡学姐 生劳部：潘伟斌学长

八、主办单位

福州外语外贸学院经贸系团总支学生会

九、承办单位

经贸系团总支学生会办公室

十、前期工作

（一）通知经贸系团总支学生会各部门评选事项

（二）填写并打印申报表和推荐花名册

（三）确认好学生干部名单和表彰名单

（四）PPT制作、邀请函制作、横幅申请、多功能报告厅申请

（五）座位席的安排，音响设备，纪律维持人员的安排

（六）办公室成员提前到现场，给部门协助布置会场

（七）办公室进行会议记录、宣传部进行现场拍照

十一、活动开展具体流程

（一）主持人宣布表彰大会开始

（二）主持人介绍嘉宾

（三）主持人介绍此次会议的主题、意义、议程

（四）团总支副书记、学生会主席发言

（五）颁发聘书及荣誉证书

（五）邀请嘉宾点评

（六）主持人总结

（七）欢送嘉宾

十二、注意事项

1、活动前必须核实参加人员数量，因此在活动开始进场时进行点名。

2、要事先做好分配并核实颁发聘书及荣誉证书的颁发顺序，以便在颁发聘书及荣誉证书发出的时候可以避免颁发错误。

3、活动进行时，必须保持全场的安静，严肃。做好时间安排，以便于大会的顺利举行。

4、话筒、音响、灯光等调试，最后在指定时间里仔细检查，负责人一定要落实到位，确保其正常使用。

十三、经费预算

十四、紧急预案

如与校级大型活动冲突，将改期，推迟举办表彰大会。

经贸系团总支学生会办公室

时间：二〇一六年四月八日