集团行政费用控制方案

集团行政费用控制方案

目前集团的行政费用主要包含费用、办公用品费用、车辆油费、

固定电话费，为了进一步控制费用支出，分别拟出下列控制方案，请

予以审批。

一、电费控制方案：

集团总部的电费主要包含十楼办公用电和旧楼用电。

主要控制办法：

1、 强化大功率的用电设备管理。主要包含空凋、取暖期、电开水

炉等。

1）对于空调：

十楼的中央空调有总经理办公室专人负责开关。对开关的温

度设定、开关的时间设定都确定非常明确的量化控制。

对于旧楼的空凋，进行线路改造，所有的空调的电源进行专

门的控制。同样由总经理办公室或物流公司派专人负责按时间、

按温度控制开关。

2）取暖器：

进行统一管理，每天按温度，北面的办公室在空凋不开的情况

下，领用取暖器。下班统一由办公室收回。

3）电开水炉：由值班人员在上班前十分钟打开，下班后十分钟内

切断电源。

2、 加强电损的控制：对旧楼的高电损设施---变电箱，找专人进行

研究，寻求尽可能的降低电损。这项工作必须早4月中旬拿出方

案供集团领导决策。

3、 加大巡查和处罚力度，要求值班人员在每天下班后十分钟内和

最后一名离开公司的人离公司十分钟内分别巡查公司，对于下班

后电脑未关闭的人员一次罚款10元、办公室灯未关办公室，每人

罚款20元；对于未及时巡查的值班员每次罚款20元。

4、 旧楼每个单位包含物流公司、机电中心、公用路灯全部安装电

表，按电器核算阶段性用电的电量，对于超过部门，及时分析原

因，对于出现浪费现象的予以处罚。

5、 进一步查找供电的合作方，尽可能的降低电费支出。

本用电方案责任人：；用电量降低目标：与去年同期比

降低20%的电费支出。

二、办公用品费用支出控制方案：

1、建立健全办公用品申请、采购、领用、核算管理制度，加强量化

指标的控制，健全领用审批制度。

2、编制所有成员的办公用品阶段性（月、季、半年、年）的用品领

用限额，超限额部分自理。

3、强化办公用品的采购的管理，尽可能采购价廉物美耐用的办公用

品，延长使用寿命。

4、部分办公用品采用以旧换新的制度。

5、健全领用审批制度。领用打印纸必须申请，打印机中只留少量的

打印纸。

本办公用品费用控制责任人： ；费用降低目标：每月办公用

品控制在1500元的范围内。

三、固定电话费费用控制方案：

1、进一步明确每台固定电话的责任人。

2、根据每人的工作内容与性质，确认每门话机的拨打权限。

3、如有可能，在不影响公司业务的前提下，注销部分固定电话，建

设支出。

4、登记每台电话月度话费额，进行横向和纵向比较，发展有疑问或

支出变化较大的现象，进行查询。发现类似电话充值之类现象的，以

10倍的金额罚款。

5、设置电话提醒功能，讲话尽可能的言简意赅。

该项费用控制负责人： ； 费用控制目标：月底降低话费20%。

2012年6月30日