广州市社区健康教育档案册(试用版)
总 卷 目
一、组织管理卷 二、上级来文卷 三、计划、安排卷 四、业务培训与指导卷
五、活动记录卷(讲座、公众咨询、宣传栏) 六、传播材料卷(印刷资料、音像资料) 七、经费开支卷 八、评估、总结卷 九、专项工作卷 十、报表存根卷
一、组织管理卷目录 1、*社区概况一览表 2、健康教育工作网络图 3、健康教育工作中长期规划 4、职责与制度
(1)健康教育工作领导小组职责 (2)健康教育专责人员岗位职责 (3)业务部门团队健康教育工作职责 (4)社区网格化团队健康教育工作职责 (5)健康教育工作管理与质量控制制度 (6)健康教育业务培训学习制度 (7)健康教育工作例会制度 5、人员与岗位
(1)中心健康教育领导小组名单 (2)中心健康教育专责人员资质登记表 (3)各业务科室健康教育责任人员名单
(4)社区单位健康教育联络员名单 6、设施与设备
(1)健康教育设备及器材登记表 (2)健康教育培训(活动)场所登记表 (3)健康教育宣传栏登记表 (4)健康教育资料架登记表 (5)其它类型宣传阵地登记表 7、健康教育工作会议记录 (1)健康教育工作会议汇总表 (2)健康教育工作会议记录表 8、其它
二、上级来文卷目录(略)
三、计划、安排卷目录 *1、中心年度健康教育工作计划 2、年度健康教育工作分解安排表
四、业务培训卷目录
1、专责人员参加业务培训情况登记表 2、中心开展健康教育业务培训汇总表 3、中心开展健康教育业务培训记录表 4、中心接受上级单位业务指导情况
五、活动记录卷目录
(一)健康教育宣传栏出版情况 *1、健康教育宣传栏出版情况汇总表 2、健康教育宣传栏出版记录表
(二)公众健康咨询活动情况 *1、公众健康咨询活动汇总表 2、公众健康咨询活动记录表 (三)健康教育讲座情况 *1、社区健康教育讲座汇总表 2、社区健康教育讲座记录表
六、传播材料卷目录 (一)印刷资料
1、上级下发印刷资料登记表 2、中心自编(制)印刷资料登记表 *3、印刷资料发放汇总表 4、印刷资料发放登记卡 (二)音像资料
1、上级下发音像资料接收登记表 2、自制或其它来源音像资料登记表 *3、音像资料播放汇总表 4、音像资料播放登记卡
七、经费卷
1、健康教育年度经费拨入情况 2、健康教育年度经费开支情况
八、评估、总结卷 (一)健康教育调查评估
1、社区居民基本健康知识调查情况 2、社区居民基本健康行为调查情况 3、公民健康素养调查情况 4、其它
(二)年度健康教育工作统计表 (三)年度工作总结
*1、中心年度健康教育工作总结 2、健康教育活动专项工作总结 3、其它
九、专项工作卷 1、科研课题 2、健康管理项目 3、论文发表
十、报表存根卷
1、年初报表:
社区概况一览表
中心年度健康教育工作计划
2、季度报表:
健康教育宣传栏出版情况汇总表 公众健康咨询活动汇总表 社区健康教育讲座汇总表 印刷资料发放汇总表 音像资料播放汇总表
3、年终报表:
年度健康教育工作统计表 中心年度健康教育工作总结
(注:目录中带*的表单即为需要上报的报表)
一、组织管理卷
1、社区概况一览表
备注:公共场所在此指指客运站场、大中型室内商业经营场所、室内公共娱乐场所等。
2、健康教育工作网络图
(1)院内网络(略) (2)院外网络(略)
3、健康教育工作中长期规划(略)
4、职责与制度
(1)健康教育工作领导小组职责(例)
社区卫生服务中心健康教育工作领导小组由中心分管领导、各相关职能部门和业务部门负责人组成,全面负责中心的健康教育组织领导工作:
(1)组织制定本中心健康教育工作制度、内部管理制度和工作规划、年度工作计划等。
(2)落实健康教育工作经费,研究解决健康教育业务用房、器材设备等硬件设施,保障健康教育工作的顺利开展。
(3)定期组织召开中心健康教育工作例会,及时掌握各项工作进展情况,研究解决中心健康教育工作中存在的问题,协调各业务科室完成健康教育工作任务。
(4)定期检查、指导和督促健康教育专责人员和网格化团队按工作职责开展工作。
(5)负责健康教育专责人员以及其他医护人员的业务培训活动安排工作。
(6)协调、配合上级开展各项社区健康教育调研项目。 (7)及时传达上级有关文件精神并组织落实。
(2)健康教育专责人员岗位职责(例)
中心健康教育专责人员由全科医师或公共卫生医师担任,有3年以上相关工作经验,参加健康教育专业培训,掌握健康教育基本技能和有关要求,考核合格获得岗位培训合格证。主要承担以下工作职责:
(1) 制定和落实各项健康教育工作计划。 (2) 开展健康教育工作效果评估。 (3) 编印和收发健康教育宣传资料。 (4) 制作和更换健康教育宣传栏。
(5) 负责机构内专项健康教育工作的质量控制、日常监管。 (6) 负责中心健康教育信息管理、人员培训和业务指导等。
(3)业务部门健康教育工作职责(略) (4)社区网格化团队健康教育工作职责(略) (5)健康教育工作管理与质量控制制度(略) (6)健康教育业务培训学习制度(略) (7)健康教育工作例会制度(略)
5、人员与岗位
(1)中心健康教育领导小组名单
(2)中心(站)健康教育专责人员资质登记表
(3)各业务科室健康教育责任人员名单
备注:人员如有变动,应及时调整补充。
(4)、社区单位健康教育联络员名单
备注:社区经常联系单位,包括街道、居委、机团单位、学校、大中型厂矿企业、公共场所等。联络员如有变动,应及时调整补充。
6、设施设备
(1)健康教育设备及器材登记表
备注:用于健康教育服务的设备和器材均可登记。
(2)健康教育培训(活动)场所登记表
注:健康教育培训(活动)场所包括健康教育室、孕产妇培训室、心理咨询室等多种场所。
(3)健康教育宣传栏登记表
(4)健康教育资料架登记表
(5)其它类型宣传阵地登记表
注:各类设施设备实物图应打印附于表后备查。
7、健康教育工作会议记录
(1)健康教育工作会议汇总表
(2)健康教育工作会议记录表
二、上级来文卷
主要收录来自上级下发的、与健康教育工作相关的文件资料(略)。
三、计划、安排卷
1、中心年度健康教育工作计划
社区卫生服务中心 年健康教育工作计划
续页)
单位(盖章): 年 月 日
2、年度健康教育工作划分解安排表
四、业务培训卷
1、健康教育专责人员参加业务培训情况登记表
注:附参加培训相关资料(通知及领导批复件、课程表、学分复印件等)。
2、中心开展健康教育业务培训汇总表
3、中心开展健康教育业务培训记录表
4、中心接受上级单位业务指导情况
五、活动记录卷
(一)健康教育宣传栏出版情况
2、健康教育宣传栏出版记录
(二)公众健康咨询活动情况
1、 公众健康咨询活动汇总表
2、公众健康咨询活动记录表
负责人(签字): 填表时间: 年 月 日
附:公众健康咨询活动方案
(四)健康教育讲座情况
1、社区健康教育讲座汇总表
2、社区健康教育讲座记录表
负责人(签名): 填表时间: 年 月 日
六、传播材料卷目录
(一)印刷资料
1、上级下发印刷资料登记表
注:附样本于后。
2、中心自编(制)印刷资料登记表
注:附样本于后。
资料名称: 类别: 来源:
印刷资料发放登记卡
材料名称: 种类: 来源:
(二)音像资料
1、上级下发音像资料登记表
注:附样本于后。
注:附样本于后。
3、健康教育音像资料播放情况汇总表
七、经费卷
备注:以上为举例。应根据本单位实际支出进行填写。附相关发票复印件或图片资料于后备查。
八、评估、总结卷
(一)健康教育调查评估(略)
(可根据实际工作需要开展相关调查,如社区居民基本健康知识调查、基本健康行为调查、公民健康素养调查情况、专题专病防治知识和技能调查等。每次调查应有调查方案、调查问卷样本、调查结果分析、调查结论与建议等。)
*(二)年度健康教育工作统计表
(三)年度工作总结(略)
*1、中心年度健康教育工作总结 2、健康教育专项工作总结 3、其它
九、专项工作卷
1、科研课题 2、健康管理项目 3、论文发表
十、报表存根卷
本档案册中带“*”的即为需要上报的报表。上报后留底备查。1、年初报表:
卷一——1、社区概况一览表
卷三——1、中心年度健康教育工作计划
2、月报表:
卷五——(一)——1、健康教育宣传栏出版情况汇总表 卷五——(二)——1、公众健康咨询活动汇总表 卷五——(三)——1、社区健康教育讲座汇总表 卷六——(一)——3、印刷资料发放汇总表 卷六——(二)——3、音像资料播放汇总表
3、年终报表:
卷八——(二)年度健康教育工作统计表
卷八——(三)——1、中心年度健康教育工作总结
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