国际商学院20**年表彰大会策划
国际商学院换届大会暨颁奖典礼策划
肩负荣誉,再创佳绩
2014年12月20日晚18:30报告
国际商学院换届大会暨颁奖典礼策划
肩负荣誉,再创佳绩
2014年12月20日晚18:30 报告厅
主办机构:国际商学院团总支,学生会。 合作机构:国际商学院新闻中心 规模:600人
嘉宾 人、获奖代表 人、观众 人 与会嘉宾:
莫如果 国际商学院党总支书记 王卫东 国际商学院院长
胡国超 国际商学院团总支书记,学生会指导老师 商学院各辅导员 主持人:(文化部)
主条幅:国际商学院换届大会暨颁奖典礼 序幕
【18:00~18:20】领奖人员签到、观众按会场指示图入座 【18:20~18:30】嘉宾入场, 主持人宣布会场纪律 【18:30~18:36】(如果有开场舞就这个时间段) 【18:36~18:45】VCR :我院期精彩活动回顾
【18:45~18:50】主持人有请莫书记为颁奖典礼致辞。
一、 活动主题: 肩负荣誉,再创佳绩
二、 活动目的及意义:为了进一步激发我院学生学习工作的热情,营造校园文
化氛围,树立榜样,不断提高我院学生的价值观,特此举办颁奖典礼表彰这一年中做出突出成绩的同学,使表彰者把荣誉作为新的起点,再接再厉,为商学院做出贡献。同时任命新一届学生会团总支及团学办公室干部,为商学院发展注入新鲜血液。
三、 活动时间:2014年12月20日晚18:30 四、 活动地点:报告厅 五、 与会人员:
(1) 嘉宾:商学院各位领导老师 (2) 学生代表:
a . b .
六、
七、 与会人员要求:
1、 2、
领奖代表提前二十分钟进入报告厅相应座位就座; 与会人员提前半小时入场完毕,不得无故缺席; 与会学生代表:团总支与学生会各部门成员 领奖代表:各奖项表彰人员
3、 会议期间任何人员不得私自离场来回走动,不得交头接耳,并保
持会场纪律,将手机调为静音或关机;
4、 在会议过程中始终保持会场安静,维持会场氛围。
八、 活动前期准备: (1) 活动物品准备
(2) 资金预算:
(3) 邀请好颁奖晚会所有嘉宾以及各位获奖人员
(4) 座位安排:由人员负责嘉宾入场接待,正中间为嘉宾及商院领导;后面根
据各部门划分就坐位置。
(5) 签到:获奖人员入会场后到指定的负责人员那里签到,签到完毕后落座。
会场左边前排位置为获奖人员,会场右边及后排位置为其他干部及到场人员。
(6) 晚会记录摄影。 九、 活动流程:
(1) 主持人对本次颁奖作简短的介绍,并宣布颁奖晚会正式开始 (2) 由商院领导对本次仪式致辞 (3) 表彰大会 (4) 文艺表演 (5) 总结
注:表彰顺序:
校级优秀学生干部 校级三好学生
国家奖学金 仲伟奖学金 十佳学习标兵 校级优秀运动员 院级优秀运动员 红旗班集体 优良学风班 五好宿舍 全国数学大赛 英语大赛
商学院团体优异成绩
九.表彰文件参考
十, 各部门分工
1. 颁奖活动策划书编写,场地申请:组织部
2. 颁奖活动的宣传展板,拍照,会场装饰:宣传一 二3. 会场铺置地毯、条幅的悬挂:外联部 4. 会场内秩序监督,座位的安排及签到:监察部 5. 礼仪,节目,主持:文艺部,文化部
6. 灯光及多媒体掌控,放座位图以及清点大会需要物资:办公室二 7. PPT 制作以及现场所需音乐:办公室一
8. 维持会场外领奖代表秩序:体育部,纪检部 9. 回收证书、奖品和奖状,后期稿件整理:学习部 10. 颁奖完毕后,清理活动现场:社会实践 十一,注意事项 :
1. 参加会场布置人员必须提前两个小时入场;
2. 如出现电脑故障,用备用笔记本即时替换;(办公室二)
3. 若活动中发生事故,现场指挥小组应立即赶赴事故现场并指挥各个预
案小组按照会前制定的预案措施有效地处理事故现场;
(现场指挥小组由 组成)
十二,座位安排示意图
十三,表彰名单汇总
1. 首先颁发获得校级优秀学生干部称号的是: 2. 获得校级三好学生的是: 3. 获得国家奖学金的是 4获得十佳学习标兵的是: 5获得仲伟奖学金
6获得校级优秀运动员的是: 7获得院级优秀运动员的是: 8获得红旗班集体的班级是: 9获得校级优良学风班的班级是:10五好宿舍的宿舍是: 11全国数学竞赛是:
12河北省英语大赛一等奖的是:英语大赛二等奖的是: 英语大赛三等奖的是 13团体优异成绩:
2014表彰大会 2014.12.6
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