国庆晚会策划方案
“庆国庆 共建美好家园”大型专场文艺演出策划方案
一、活动概述:
1、活动时间:2011年9月29日(暂定)
2、活动主题:庆国庆 共建美好家园
3、活动地点:翡翠明珠会议中心
4、主办单位:XX宣传部
5、协办单位:XX建委、濉溪县城投公司
6、承办单位:XX广播电视台
二、活动具体执行:
(一)前期筹备工作
细节
1、提前布置场地,营造活动气氛;
2、保证现场电源供应,保安、保洁等;
舞台搭建
1、舞台搭建及场景布置提前两天完成,以供彩排演练需要,并做好晚会所需的一切准备工作;1 / 4
2、舞台搭建的颜色、材质及尺寸,严格按照设计图执行。
现场保障
1、引导来宾尽量分区进入观众席;
2、停车区设置保安负责车辆进出、停放引导工作;
3、防火,备充足的灭火器,固定所有电线,设专门的安保负责人现场巡视。
文书工作
1、拟定嘉宾与会人员、发出请柬,告知重要领导的行程时间及路线;并于9月28日前确定与会领导名单及席卡;
2、相应发言稿、主持词准备;
3、提前通知特邀媒体,参与现场报道,并准备好通稿。
沟通、协调
1、与各部门领导沟通晚会时间等各有关事宜;
2、与有关单位、媒体单位及其他部门协调工作。
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后勤工作
1、观众席等地水果盘、矿泉水、香烟的准备;
2、礼品准备(礼品与节目单装入手提袋,摆放整齐待用);
3、清场工作:活动结束后,清理活动现场;
(二)活动当天及布置
1、现场区域划分及接待工作
①、迎宾区:翡翠明珠会场入口,迎接及接待工作。
②、签到处:设在接待处门口,设有标示牌,并由礼仪小姐人负责引导和发放礼品。
③、休息区:领导、嘉宾等到场后可指定区域,在此休息;
④、舞台区:晚会舞台扩建,音响摆放、灯光设置和花卉布置等;
⑤、观众区:位于舞台正前方,分单位进行间隔;
⑥、停车区:现场停车区域指示,与会人员车辆停放到指定区域,由保安负责协调。
2、外围气氛渲染
通过各种方式对活动现场进行氛围营造。
①气拱门
横幅内容:热烈欢迎参加“庆国庆 共建美好家园”大型专场文艺演出的领导和嘉宾
位置: 会场主入口
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②彩旗
位置: 翡翠明珠门前干道
③华表气柱
位置: 气拱门两侧
④空飘
空飘竖幅文字: 热烈预祝“庆国庆 共建美好家园”大型专场文艺演出成功举办。
位置: 翡翠明珠门口附近
三、会场物料清单
(一)物料
主题背景、宣传展板,鲜花花篮12个,物美1套,灯光1套,桌、椅1套,花卉绿植30盆,地毯100平方,飘空气球4个,彩旗50面,小气球200个,签到本1套,拱门1座。
(二)人员配备 音响师1-2名;灯光师2-3名;保安4-6人;
(三)礼品 待定
以上方案为初稿,具体待进一步沟通后调整。
2011年9月19日
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