办公密码管理制度

办公密码管理制度

一、 总则

1. 目的

为规范本公司办公密码的使用并确保其安全，特制定本制度。

2. 适用范围

适用于全体员工。

本公司办公密码包括以下五种类型:

1) 办公系统管理密码

如：社保系统管理密码、BASSMAIL系统管理密码、财务系统管理密码等 电脑开机密码 ——

2) 财务相关密码

如：保险箱密码、存折密码、U盾密码等

3) 其他密码

如：招聘网站密码

二、 办公密码管理细则

1. 办公密码保管/借用

1) 办公密码涉及公司机密文件及资料，各部门办公密码使用人妥善管理自己使用的办公设备/系统密码，保管人员直接上级/部门负责人必须随时了解所管辖员工保管密码的更新情况。

2) 若其他人员因工作需要使用到自己保管的密码，须经部门负责人同意后才可将密码提供他人使用。在相关人员使用密码后的一个工作日内，须及时对密码进行修改，并及时填写《办公密码变更

登记表》申报更改。

2. 电脑开机密码设置

除以下可设置开机密码的岗位以及总经理特批的情况以外，其他人员不得随意设置电脑开机密码。

注：*表示必须设置开机密码。

3. 办公密码变更申报

1) 需使用《办公密码变更登记表》申报变更的情况包括以下七种：①更改密码、②更改使用人、③更换密码并更改使用人、④增加备案人、⑤增加使用人、⑥新增密码、⑦其他。

2) 申报负责人：一般情况下，办公密码变更申报由密码保管人（即使用人）负责。如因人员离职/调动/休长假需变更密码，由员工直接上级进行申报。

3) 申报时间：密码产生变更后一个工作日内。

4. 办公密码登记备案

1) 密码备案人（一般为部门经理、总监）负责备案管辖员工办公密码，及时更新《办公密码设置登记表》。公司总经理备案公司所有人员的密码，各（项目部）部门负责人需备案管辖区域/部门所有人员的密码；

2) 公司各员工如因工作需要需备案其他部门密码，应提前向相关部门负责人申请，经过批准后才可进行密码的备案。

3) 密码备案人接收密码保管人因密码变更而进行的《办公密码变更登记表》申报时，须及时向相关人员核实确定密码变更情况，并

更新登记《办公密码设置登记表》。

4) 综合管理中心负责存档备案公司部门《办公密码设置登记表》。

三、 办公密码季度检查规定

1. 本公司例行办公密码检查时间为每季度最后一月的28日-30日，并根据总经理要求随时进行抽查。

2. 办公密码检查工作由总经理指定人员进行。

3. 办公密码检查工作关系到公司各类文件、资料的安全保密，检查人需严肃认真对待，发现差异须如实记录并及时向相关部门汇报，不得推脱隐瞒或知情不报。检查人不得利用职务之便询问/打探办公密码。

四、 办公密码管理工作各相关部门职责

1. 项目部、各部门办公密码使用人

1) 持有办公密码的人员须对密码安全保密负责，不得向他人泄露密码。如发生密码丢失/被盗/转借他人使用等情况，一个工作日内更改密码并填写变更申报。遇无法处理的情况立即向上级部门汇报。

2) 项目部办公密码如有变更，统一告知项目总经理。

2. 办公密码备案人

1) 总经理或总经理指派的相关人员负责管辖员工办公密码的登记备案，收到密码变更信息须及时更新《办公密码设置登记表》。

2) 每月第五个工作日。总部各部门负责人需将有变更的《办公密码设置登记表》通过邮件形式上报公司总经理。

3. 公司综合管理中心须及时更新《各岗位办公密码保管及检查表》，定期向总经理汇报各区域办公密码管理情况。

4. 总公司综合管理中心

1) 监督并不定期抽查公司各部门的办公密码管理工作，定期汇报核查结果和异常情况，对违规行为作出处罚。

2) 负责公司《办公密码设置登记表》存档备案，掌握公司办公密码变更信息。

五、 附则

1. 以上工作失误内容未详尽完善，在实际工作中如发生未列入工作失误的行为，公司有权决定失误等级并予以相应处罚。经公司研究后增补的条款，将自动成为员工行为规则的一部分。

2. 总公司综合管理中心拥有本制度的最终解释权。

3. 本制度自公布之日起实行，各相关人员须配合执行。

审批人