文秘工作者常犯的五类错误心得体会

文秘工作者常犯的五类错误心得体会

机关写材料的,俗称“秀才”。在许多人眼里,如果只会写材料,没有其它特长,多半会沦为“锈才”,大好才华给埋没掉。据笔者观察,“锈才”们常犯五种错误。

错误一:祸从笔出。笔杆子们有一项“编外重任”,就是宣传报道。这宣传,并非所有的东西都能写。我有位同事,给一把手当秘书时,写了一篇一把手整治单位司机酒后开车的报道,一把手倒是满意了,却将二把手得罪了,因为醉驾司机是二把手的堂侄。后来,二把手当了一把手,少不了给同事穿小鞋。所谓“跟着组织部,年年有进步;跟着宣传部,经常犯错误”,大抵如此。

错误二:砖阶并论。文章可以做敲门砖,但绝不能靠它搭官阶。“文章千古事,得失寸心知”,虽然古代有人凭一篇八股文平步青云,但那也只是偶遇一位欣赏八股文的上司而已。现今的领导赏识笔杆子,多凭报上的几块“豆腐干”。几年前,湖南临湘有位青年教师姜宗福,凭着给素未谋面的市委书记一封万言书,意外进了官场;然而,进官场后的姜副市长不在官道上做文章,而是一而再再而三地发挥文笔特长,抛出一篇又一篇惊世骇俗的博客,最终只好淡出官场。

错误三:持才傲物。这一点几乎是“笔杆子”们的通病。有道是闻道有先后,术业有专攻,领导日理万机,材料写得少,文字方面肯定要差一点,其它诸如酒量、夜生活、交际能力远在笔杆子们之上,而这些,才是官场上真正的受用。如果仅凭文字功夫比领导强,就不满别人领导自己,就满腹牢骚、怀才不遇,那就有点“灯下黑”了。

错误四:脱离领导。很多笔杆子心里认为只要文笔好就行,即能写好材料,这是一个天大的误区。文笔固然重要,领导意图更为重要。文学作品的原创性、超现实性以及张扬叛逆的个性,与公文的四平八稳是格格不入的。“天下公文一大抄,看你会抄不会抄”,公文有格式讲究,每位领导还有固定的思维定式,脱离领导意图,再好的文笔也是白搭。“说你行,你就行,不行也行;说不行,就不行,行也不行”,管你的人不满意,神仙也帮不了你。

错误五:表演失位。领导心中成功的笔杆子必须同时做到“四像”,即“像马一样奔跑,像牛一样耕耘,像猴一样灵活,像猪一样受气”。但大多笔杆子们,偏偏只做得一两个像,更多是四不像。有一个故事很能说明问题:某局长因感冒住院,办公室两名副主任奉命加班,管后勤的负责医院陪护,管材料的负责写明天的讲话稿,同样是熬一个通宵,给局长的印象是管后勤的最辛苦,最后当主任的自然是管后勤的。事后,有人总结说:官场如戏,笔杆子只是编剧,哪有导演和主演得的实惠多啊!

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