工作规划-副总

工作规划（公司副总）

作为一个生产型企业的副总经理，首先要明了自己主要的工作使命：生产顺畅、交货保证、品质保证、客户服务、成本控制等，最终实现最大利润，大致规划如下：

1、完善组建公司管理团队（根据公司现实的规模和生产导向，制定组织架构，确定各职能 部门及相应的岗位和人员编制）；

2、督导制定各职能部门及层级人员的工作使命和岗位职责；

3、督导各职能部门的工作开展，训练一线员工及基层管理干部，落实小批量产，为新产品生产短时间进入轨道，因此第一批产品导入时，全权主导、参与、跟进，确认，直到产品出货等，并要求相关的部门负责人一并全程参与，从产品资料输入，评审，打样，工艺文件建立，标准工时制定，标准人员设置，检验标准制定，试产及检讨分析与改进，工装治具设置，量产，检验及异常分析，出货及客户反馈，生产总结及成本分析等，此目的是让公司所有的人员都用心投入生产，了解工作流程、方式和过程控制，同时让相关的管理人员都熟悉产品及工艺，更好的行使自己的工作使命和热情，使生产短时间内能正常运作。（例如XL128试产模式）

4、督导相关部门负责人员迅速完善各自的工作流程及标准化工艺。

5、规划公司品质保障系统。

6、分级完善网络信息沟通平台（短号、QQ、微信、邮箱等），以便各部门更好的有效的配合开展工作，同时使公司高层能更好的随时掌握公司运作情况，各成本情况，以便合理的整合资源，确保经营绩效。

7、主持并参与公司日生产会议，周例会，月例会及月员工大会。

8、现场处理或解决问题，并尊重事实和数据。

9、依据总经办的战略方向，制定公司短期的经营目标，并逐一分解到各责任单位，实施部门KPI考核，员工绩效与薪酬挂钩的形式。先分段试行实施生产计件工资制，最终实现生产人员全员计件制。

10、落实数据管理与看板作业，建立各项数据收集窗口与模式；

11、实生产工艺改进及疑难问题的攻关（成立技术委员会，总经理为组长，副总为副组长，相关部门负责人及公司骨干技术工程人员为组员，并制定相关的职责）制定工艺创新与发明的奖励措施，目的是充分发挥团队的智慧，不断优化生产工艺，降低生产成本，管理成本，提高产能和品质。

12、落实公司各项成本计划及合理开支与成本分析工作，确保公司最大利润。

13、推行文化机制管理，营造和谐企业氛围，着重企业人员的素质培育与职业生涯的合理规划，使企业人性化，规范化。

二、为落实以上的13个宏观重点，要求各职能部门应该短时间内同时完善的工作如下：

1、行政部：

制定部门层级人员的岗位说明书；

完善员工薪酬与公司福利政策（按总经办的要求落安全工作，后勤落实工作，人员招聘，员工培训工作，企业文化推行工作及劳动纠纷沟通协调工作，劳动合同及保险办理工作，公司设施管理与维护工作，绩效考核初步方案等，并落实员工考勤和薪资核算工作。

2、工程部：

制定部门层级人员的岗位说明书；

制定项目导入流程（图档、打样、试产、量产、转产等细节与要求）；落实IE工作，完善产品工艺资料，物料清单（BOM）,标准工时及人员，工装治具设计与管理及跟进，现场指导与工艺分析改进；新产品成本预估及报价；产品生产成本分析与建议；主导新产品技术培训；建立与客户技术人员的沟通窗口；主导新产品评审工作；

3、品管部：

落实品管人员的合理编制与分配；

制定部门层级人员的岗位说明书；

成立文控管理，实验中心，品质工程；完善产品相关的文件资料（原材料、首件、未件、半成品、成品、库存品、工段等的检验流程与检验规范）；实验设备操作书与产品实验标准；建立与客户及供应商的沟通窗口；落实生产异常分析及纠正预防措施；完善相关的品质记录；完善标准样本并管理；建立周、月品质检讨会议机制；制定公司品质目标；公司品质意识宣导及培训；建立产前培训机制，并主导执行；

4、计划部（PMC、采购、仓库）：

合理编制岗位人员，制定各岗位说明书；根据公司及业务部门的要求和信息，合理规划生产空间、人员、设备；根据订单状况，结合实际人员、材料、设备，合理调配生产计划，确保订单达成，并随时向高层提出可行性建议；主导每天的日生产会议；建立与供应商、外发商的沟通窗口；协助生产单位做好部门间的资源协调工作；根据公司实际情况落实各项安全库存工作；建立仓库管理台帐（手工和系统）；仓库合理规划及建立物料卡（标示）管理；每天的生产数据收集统筹；主导每周的生产数据分析；落实月、年度盘点工作；做好与供应商的商务资料；制定材料损耗申报流程；仓库管理规范；生产计划流程；供应商管理机制等；

5、生产部：

合理设置岗位及人员，制定各岗位说明书；

落实现场规划与6S推行；制定车间管理规定；落实PMC的生产计划，合理调配资源，确保任务达成；落实员工操作技能培训工作；落实生产数据的统计工作；落实过程品质控制，实施看板作业，首、未件作业，自检作业；

6、业务部：合理设置岗位及人员，制定各岗位说明书；完善与客户的沟通窗口；落实跟单与交期；制定商务管理程序；客户接待流程；客户信息反馈流程；建立商务资料和合同管理；落实客户回款工作； 建立与重要客户定期沟通机制；处理与客户间的商务纠纷；主材采购；应收款的跟催；

7、财务部：

制定会计、出纳的工作职责；按照国家财务有关制度、法规、政策，结合公司特点，制定公司财务管理体制和会计核算体系；主导落实公司各项经费预算工作；主导落实月、年度的盘点工作；编制公司各类上报所需财务相关文件和报表；监察仓库的出入库数据是否准确、及时、完整；落实成本核算和利润考核工作，制定成本核算报表、销售报表和本量利分析报告；处理政府机关报表编制工作、报送工作；做好客户核对销售帐单，开票收款计划，安排公司应收帐款的清理；做好各供应商的账单核对，按公司规定的付款周期制定付款计划； 处理税务工作筹划安排；为员工开办银行帐户、发放工资协调工作；各种凭证、印章、单据日常保管工作；提出成本控制的建议；

以上所罗列的只是一些抽象的，具体实施得因人而议。

何雄文2015年8月