学校管理系统开发设计

摘要

随着信息技术在管理上越来越深入而广泛的应用，信息管理系统的实施在技术上已逐步成熟。信息管理系统是一个不断发展的新型学科，任何一个单位要生存要发展，要高效率地把内部活动有机地组织起来，就必须建立与自身特点相适应的信息管理系统。本文采用UC 为开发语言环境，以Linux 为开发平台，设计出一个学校管理系统，对学生、员工的信息、学生的课程以及成绩进行统一管理，便于查询、修改和打印。主要实现的功能模块有系统管理子系统、学生信息管理子系统、员工信息管理子系统、班级信息管理子系统、课程信息管理子系统、成绩信息管理子系统、综合测评子系统、毕业管理子系统、图书馆管理子系统等。

系统分析

一、需求分析

一个功能齐全、简单易用的信息管理系统不但能有效地减轻学校各类工作人员的工作负担，它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要。所以学校管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案、统计和查询数据，这种管理方式存在着许多缺点, 如:效率低、保密性差, 人工的大量浪费；另外时间一长, 将产生大量的文件和数据, 这对于查找、更新和维护都带来了不少困难。随着科学技术的不断提高, 计算机科学日渐成熟, 其强大的功能已为人们深刻认识, 它已进入人类社会的各个领域并发挥着来越重要的作用。

作为计算机应用的一部分, 使用计算机对学校的各类信息进行管理, 具有手工管理所无法比拟的优点. 例如:检索迅速、查询方便、效率高、可靠性好、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高学校信息管理的效率, 也是一个单位科学化、正规化管理, 与世界接轨的重要条件。

因此，开发这样一套管理软件成为很有必要的事情，我们通过自己的知识和大量书籍的翻阅、网站的查阅，一起合作开发了一个学校管理系统。

该项目开发的软件为学校管理系统软件, 是鉴于目前学校学生、员工人数和图书馆信息剧增, 信息呈爆炸性增长的前提下, 学校对信息管理的自动化与准确化的要求日益强烈的背景下构思出来的, 该软件设计完成后可用于所有教育单位(包括学校, 学院等等) 的信息的管理. 目前社会上信息管理系统发展飞快, 各个企事业单位都引入了信息管理软件来管理自己日益增长的各种信息, 学校管理系统也是有了很大的发展, 商业化的信息管理软件也不少. 但本系统完全独立开发, 力求使系统功能简洁明了, 但功能齐全且易于操作.

学校管理信息系统是一个以计算机为工具，对学校管理信息进行处理的人—机系统，它能准确统计出学生的考试分数，能从全局出发辅助学校各职能部门以及校长管理学校。可见，学校管理系统首先必须具有强大的电子数据处理功能，能大大提高学校管理人员的工作效率，减轻劳动强度，同时，该系统应当采用管理

模型，将仿真、优化等现代决策手段结合起来，为学校管理层的决策提供有效信息。

本系统的用户类型可分为两种：管理员、普通用户 管理员：拥有一切权限，可管理用户，修改，删除数据。 普通用户：只能查看数据，不得修改删除数据。

整个系统，包括了学生信息管理、员工信息管理、班级信息管理、课程信息管理、成绩信息管理、

综合测评、毕业管理等。基本符合学校管理的需求。

在仔细分析有关学校管理系统的基础上，我们以学生信息管理的模块为例，说明本系统的数据流程图，如图所示：

二、可行性分析

（一）技术可行性分析

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系统设计

一、总体设计

（一）基本框架

本系统是一个学校管理系统，其下有四大模块，即三大子系统：信息管理系统，学籍管理系统，宿舍管理系统以及图书馆管理系统。 1. 信息管理系统：

a. 学生信息：基本信息：学号、班级、宿舍、姓名、住址、电话等

体检信息：入学体检、毕业体检

b. 教职工信息：基本信息：姓名、教授课程、部门等

档案：姓名、住址、电话等 2. 学籍管理系统：

a. 学生成绩管理：成绩录入、成绩查询、不及格名单、学生总分名次、综合测评表、班级查询、设置年级课

程等

b. 员工培训管理：员工姓名、培训课程、培训费用等。 3. 宿舍管理系统： 4. 图书馆管理系统：

（二）系统功能模块设计

系统的功能模块图如下：

学生信息管理部分分为基本信息、体检信息两部分。

员工信息管理部分分为基本信息和培训信息两部分。员工培训信息部分可以浏览所有员工培训的资料，添加新的培训资料，修改需要改的信息。

班级信息管理部分分为班级查询和班级浏览两部分。班级查询部分可以依各条件查询所有班级信息。班级浏览部分支持资料的修改和删除以及班级资料的报表打印。

课程信息管理部分分为学校基本课程，各班课程设置两部分。学校基本课程设置部分提供所有课程的设置，可以查询、添加、删除、筛选。各班课程设置部分则根据各个班级情况从已经设置好的基本课程中选择所需要的课程，或者删除不需要的课程，同样支持报表打印。

成绩信息管理部分分为学生成绩信息、补考/重修/积考成绩输入和学生成绩查询三部分。学生成绩信息部分可以浏览所有成绩信息，并能输入/修改，支持报表打印。补考、重修、积考成绩输入部分可以添加/修改补考、重修、积考成绩。学生成绩查询部分可以查询所有成绩、补考成绩、重修成绩和积考成绩。

综合测评部分分为综合测评信息和综合测评图示两部分。综合测评信息部分显示所有综合测评资料，并能实现多项查询，支持打印。综合测评图示部分能依每个人的成绩显示不同的二维图。

毕业管理部分分为毕业设计、实习管理两部分。毕业设计部分能浏览所有学生的毕业设计资料，并能进行资料的添加/修改。实习管理部分能浏览所有学生的实习资料，并能进行资料的添加/修改。

图书馆管理部分。

（三）系统的总体流程结构设计

如图所示：

图3.1 系统的总体结构

此系统主要由四个部分组成，分别是用户添加及登陆部分，学生信息管理部分，员工信息管理部分，班

级信息管理部分，课程信息管理部分，成绩信息管理部分，综合测评部分，毕业管理部分以及图书馆部分。

二、详细设计

（一）代码设计

该系统涉及到的代码设计如下，为了简单方便，均使用了顺序码： 学号：顺序码。 员工号：顺序码。 课程代号：四位，顺序码。

（二）数据库设计

数据库在一个信息管理系统中占有非常重要的地位，数据库结构设计的好坏将直接对应用系统的效率以及实现的效果产生影响。合理的数据库结构设计可以提高数据存储的效率，保证数据的完整和一致。

设计数据库系统时应该首先充分了解用户各个方面的需求，包括现有的以及将来可能增加的需求。数据库设计一般包括如下两个步骤：1、数据库需求分析。2、数据库逻辑结构分析。

1、数据库需求分析：

这个系统使用的数据库是微软Access2000数据库。其中数据库.mdb ，总共有19张资料表。

用户的需求具体体现在各种信息的提供、保存、更新和查询，这就要求数据库结构能充分满足各种信息的输出和输入。收集基本数据、数据结构以及数据处理的流程，组成一份详尽的数据字典，为后面的具体设计打下基础。

针对学校管理的需求，通过对学校内部管理内容和数据流程分析，设计如下所示的数据项和数据结构： 数据库：数据库.mdb

资料表13：学生信息表

资料表15：员工信息表

资料表16：员工信息表

资料表2：班级表

资料表6：各班课程

资料表1：按课程类型

资料表8：教材表

资料表9：课程总表

资料表10：年级表

料表4：补考表

资料表5：成绩表

资料表7：积考表

资料表12：学期表

资料表14：用户表

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资料表17：重修表

资料表18：综合测评表

2、数据库逻辑结构分析： 下图以部分E-R 图设计说明：

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班级（年级，专业，年制，班主任，备注）

毕业设计（学号，毕业设计课题名，姓名，指导老师名，指导老师所在） 成绩（学号，课程代号，姓名，课程名，学期，成绩，绩点）

课程（课程代号，课程名，课时数，教学要求，学分，学期，课程类型）

学生（学号，姓名，性别，政治面貌，家庭地址，联系电话，父亲姓名，母亲姓名，毕业学校，入学成绩，宿舍号，系别，班级）

员工（员工号，姓名，性别，政治面貌，教授课程，所属部门，职称工资级别，联系电话，家庭住址） 员工培训（员工号，培训课程，姓名，性别，职称，培训时间，培训部门，培训费用，培训性质，培训情况）

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