物料编码规则 1
注:各相关部门在金蝶KIS 版导入之日起按此规定执行。
目 录
1.目的……………………………………………………………………………P 3 2.范围…………………………………………………………………………P 3 3.术语及定义………………………………………………………………………P 3 4.职责……………………………………………………………………………P 3 5.物料分类……………………………………………………………………P 3、P 4 6.编码规则……………………………………………………………………P 4~P 18
1.目的
规范公司内部原材料、半成品、成品编码规则,更好的对物料进行合理分类,有助于对物料进行高效、有序的管理,使物料信息传递更迅速。
有利于压缩物料的品种丶规格,达到节约物料丶提高经济效益的目的。
2.范围
适用于公司生产制造以及设备维修中使用的所有原料、零部件、工具。
3.术语及定义
BOM ——Bill Of Material, 物料清单
4.职责
1) 公司物料编码定义及编制工作由技术部、开发中心、溢油开发处负责。各负责部门需要指点专人进行维护、管理物料编码。
2) BOM制定、维护工作由技术部、开发中心、溢油开发处负责。
3) 新产品的物料在研发产品定型后编码,未定型的新产品物料不发物料编号。
4) 若对原有物料编码进行修改、或是增加、删除(含BOM 更改) ,编码负责部门应以文件形式将更改通知下发到各有关部门。
注意事项:对发生过业务的物料(物料从入库开始就属于发生业务了)进行任何修改或删除,须经财务部同意后方可进行,以免发生财务审计影响。
5.物料分类
对厂内全部物料进行分类整理,并确定大丶中丶小分类。 5.1原材料分类:(目前有17种分类)
1) 橡胶类:胶粉、氯丁胶、再生胶、三元乙丙胶等 2) 化工类:促进剂、防老剂、粘合剂、其他化工原料等 3) 油 类:柴油、汽油、机油、润滑油等
4) 布 类:水坝布、帆布、涤纶布、编织布、高温布等 5) 钢材类:钢板、方管、方钢、圆钢、钢丝绳、棒等
6) 易耗品类:PUC 罩、PVC 管、绳子、轮胎、商标、竖条、护网、网、气体、煤等 7) 管道类:阀、接头、三通、内节、外节等
8) 配件类:轮、链条、油封、管夹、夹子、加强带、法兰垫等 9) 电器类:灯泡、开关、插座、电瓶、电池、电烙铁、保险丝等 10)量具类:电表、水表、压力表、电流表、千分尺、卷尺、流量计等
11) 工具类:钻头、刀头、锯片、铣刀、扳手、钳子、螺丝刀、剪刀等 12) 电机类:柴油机、电机、发电机组、马达、泵等 13) 螺栓类:螺栓、螺帽、螺钉、铆钉、平垫、弹簧等 14) 轴承类:轴承、轴承座、轴等
15) 监控类:服务器、主机、光纤盒、摄像机、监控申报、网卡等(只罗列专用物料) 16) 外购品类:围油栏、储油罐、卷绕机、木箱、吸油锁(只分成品或是半成品) 17) 劳保类:工作服、救生衣、防护用品、洗剂用品等 (若原材料后续有新种类增加,可以按顺序罗列) ✧ 技术部负责原材料编码:橡胶类、化工类、油类、布类
✧ 开发中心负责原材料编码:钢材类、易耗品类、管道类、配件类、电器类、量具类、
工具类、电机类、螺栓类、轴承类、外购品类、劳保类 ✧ 溢油开发处负责原材料编码:监控类
5.2完成品分类:
1) 橡胶水坝类:充水型水坝、充气型水坝等 2) 围油栏类:浮子式围油栏、充气式围油栏等
3) 收油设备类:转盘收油机、转刷收油机、转盘转刷收油机、绳式收油机等 4) 监控设备类:美国溢油探测器、德国溢油探测器等 5) 吸油毡类:吸油毡
(若有新产品增加,可以按顺序罗列)
5.3半成品分类:
1) 橡胶水坝类:橡胶类、压延总成、硫化总成等
2) 围油栏类:浮子式围油栏类、充气式围油栏类、车间类等 3) 收油设备类:主机、动力站等
4) 监控设备类:溢油探测器安装支架、溢油探测器安装防护箱
6.编码规则
编码既要考虑现实,又要考虑长远,既要考虑使用习惯,又要讲究科学规范。一般编码其含义层不超过三个层次,不要考虑更复杂或详细的规则,应该只考虑重要的、不变的、重要特征的属性。
编码应遵循原则:唯一性 、分类性、扩展性、简单性、完整性、一贯性、永久性、易记性等原则 编码要求:
1) 体现分类、顺序:在列印报表或查询时,同类资料会被汇总在一起,同时编码的顺序由小到大(或由大到小) 排列,方便比较或汇总。
2) 编码愈简短愈好:可节省阅读、抄写、输入的作业时间,同时出错的机率也降低,提高资料处理效率。
3) 编码长度保持一致:有助于阅读或输入时发现异常错误。若在编码时很难确保编码位数一致,则至少要求同一类物料编码位数一致。
4) 变动属性不纳入编码:若资料的某项属性在未来有可能发生变动,则不可将该属性纳入编码中。
5) 避免使用特殊符号:使用特殊符号会影响输入效率,最好避免使用。若非要用这些符号,则应该固定符号出现的位置。
6) 避免使用英文字母:最好全部用阿拉伯数字来编码,一是键入编码的作业效率高,一是避免数字与某些英文字母因为形象雷同而产生混淆。(如I 与1,O 与0,Q 与9,Z 与2) 若要用英文字母编码,则字母最好排在前几码,且位数必需一致。
6.1针对原材料编码:(共8位数字) 1)橡胶类:
举例:进口氯丁橡胶 编码:11.04.1001
11 . xx .x xxx
序号(3位) 其他属性(1位)
种类(2位) 原材料(橡胶类) (2位)
种类:
01:天然胶橡胶 02:丁苯橡胶 03:顺丁橡胶 04:氯丁橡胶 05:丁腈橡胶 06:三元乙丙橡胶 07:氯磺化橡胶
08:氯化聚乙烯橡胶 09:再生胶 10:胶粉 11:其它 等
其他属性: 0:国产 1:进口 等
2)化工类
举例:进口防护剂 编码:12.03.1001
3)油类:
种类(2位) 原材料(化工类) (2位)
序号(3位) 其他属性(1位)
12 . xx .x xxx
种类:
01:硫化剂 02:促进剂 03:防护剂 04:软化剂 05:增塑剂 06:增粘剂 07:补强剂 08:填充剂 09:着色剂 10:粘合剂 11:其它助剂
12:溶剂
13:化验用试剂 等
其他属性: 0:国产 1:进口 等
13 . xx .xxxx
序号(4位) 种类(2位) 原材料(油类) (2位)
种类: 01:柴油 02:汽油 03:机油 等
举例:汽油 编码:13.02.0001
4)布类:
举例:帆布 编码:14.02.0001
5)钢材类:
举例:不锈钢钢丝绳 编码:15.04.1001
14 . xx .xxxx
序号(4位) 种类(2位) 原材料(布类) (2位)
种类:
01:水坝布 02:帆布 03:围油栏布 04:硅胶布 05:绞织布
06:高强丙纶垫布 07:平布 08:铁氟龙布 09:无纺布 10:PVC 布 11:其它 等
15 . xx .x xxx
序号(3位) 材质(1位)
种类(2位) 原材料(钢材类) (2位)
种类: 01:板类 02:方管 03:方钢 04:钢丝绳 05:管 06:圆钢 07:槽钢 等
材质:
0:普通(碳钢) 1:不锈钢 2:镀锌 3:铝合金 4:铜 5:铝 6:铅 7:银 8:其他 等
6)易耗品类:
举例:绳子 编码:16.02.0001
7)管道类:
举例:镀锌管接头 编码:17.02.2001
16 . xx .x xxx
序号(3位) 其他属性(1位)
种类(2位) 原材料(易耗品类) (2位)
种类:
01:PUC 罩 02:绳类 03:漆类 04:护网 05:轮胎 06:商标 07:气体 08:燃料 等
其他属性: 0:普通 1:专用 等
17 . xx .x xxx
序号(3位) 材质(1位)
种类(2位) 原材料(管道类) (2位)
种类: 01:接头 02:管接头 03:各类阀 04:三通 05:法兰盘 06:弯头 等
材质: 0:普通 (碳钢) 1:不锈钢 2:镀锌 3:铝合金 4:胶料 等
8)配件类:
举例:链条 编码:18.02.0001
9)电器类:
举例:开关 编码:19.02.0001
18 . xx .x xxx
序号(3位) 其他属性(1位)
种类(2位) 原材料(配件类) (2位)
种类: 01:轮子 02:链条 03:油封 04:管夹 05:法兰垫 06:加强带 等
其他属性: 0:普通 1:专用 等
19 . xx .x xxx
序号(3位) 其他属性(1位)
种类(2位) 原材料(电器类) (2位)
种类: 01:灯泡 02:开关 03:插头 04:插座 05:电瓶 等
其他属性: 0:普通 1:专用 等
10)量具类:
举例:千分尺 编码:19.04.0001
11)工具类:
举例:刀头 编码:21.02.0001
20 . xx .x xxx
序号(3位) 其他属性(1位)
种类(2位) 原材料(量具类) (2位)
种类: 01:电表 02:仪表 03:电流表 04:千分尺 05:游标卡尺 等
其他属性: 0:普通 1:专用 等
21 . xx .x xxx
序号(3位) 其他属性(1位)
种类(2位) 原材料(工具类) (2位)
种类: 01:钻头 02:刀头 03:攻丝 04:锯片 05:扳手 06:钳子 07:螺栓刀 等
其他属性: 0:普通 1:专用 等
12)电机类:
举例:马达 编码:22.04.0001
13)螺栓类:
举例:不锈钢螺栓 编码:23.01.1001
14)轴承类:
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22 . xx .x xxx
序号(3位) 其他属性(1位)
种类(2位) 原材料(电机类) (2位)
种类:
01:柴油机 02:防爆柴油机 03:电机 04:马达 05:泵类
06:柴油发电机组 等
其他属性: 0:普通 1:专用 等
23 . xx .x xxx
序号(3位) 材质(1位)
种类(2位) 原材料(螺栓类) (2位)
种类: 01:螺栓 02:螺帽
03:内六角螺栓 04:膨胀螺栓 05:开槽螺栓 06:平垫 等
材质: 0:普通 (碳钢) 1:不锈钢 2:镀锌 等
举例:轴承座 编码:24.03.0001
15)监控类:
举例:光纤盒 编码:25.03.0001
16)外购品类:
****************本文件的版权归公司所有,未经许可,不得复制*************
24 . xx .x xxx
序号(3位) 材质(1位)
种类(2位) 原材料(轴承类) (2位)
种类: 01:轴承 02:加厚轴承 03:轴承座 等
材质: 0:普通 (碳钢) 1:不锈钢 等
25 . xx .x xxx
序号(3位) 其他属性(1位)
种类(2位)
原材料(溢油开发类) (2位)
种类:
01:服务器 02:交换机 03:光纤盒 04:摄像机 05:网卡 等
其他属性: 0:普通 1:专用 等
26 . xx .x xxx
序号(3位) 其他属性(1位)
种类(2位) 原材料(外购品类) (2位)
种类:
01:储油罐 02:卷绕机 03:围油栏 04:螺栓 05:吸油锁 06:木箱 等
其他属性: 0:普通 1:专用 等
举例:卷绕机 编码:26.02.0001
17)劳保类:
举例:香皂 编码:27.03.0001
****************本文件的版权归公司所有,未经许可,不得复制*************
27 . xx .x xxx
序号(3位) 其他属性(1位)
种类(2位) 原材料(劳保类) (2位)
种类:
01:工作服 02:防护类 03:洗剂用品 等 其他属性: 0:普通 1:专用 等
6.2针对完成品编码:(共8位数字) 1)橡胶水坝类:
2)围油栏类:
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81 . xx .xxxx
序号(4位)
种类(1位)+类型(1位) 完成品(橡胶水坝) (2位)
种类:
0:充气型 1:充水型 等
类型:
1:普通枕式 2:普通斜坡式 3:书籍式 4:扰流板式 5:弧形式 6:四边形式 等
82 . xx .xxxx
序号(4位)
种类(1位)+类型(1位) 完成品(围油栏) (2位)
种类:
0:橡胶浮子式 1:橡胶充气式 2:PVC 浮子式 等
类型:
1:不分类 2:不锈钢类 3:镀锌类 等
3)收油设备类:
4)监控设备类:
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83 . xx .xxxx
序号(4位) 种类(2位) 完成品(收油设备) (2位)
种类:
01:转盘式 02:转刷式
03:转盘转刷式 04:转辊式 05:斜带式 06:堰式 07:绳式 08:真空式 等 84 . xx .xxxx
序号(4位) 种类(2位) 完成品(监控设备) (2位)
种类:
01:美国溢油探测器 02:德国溢油探测器 等
5)吸油毡类:
6.3针对半成品编码:(共8位数字) 1)橡胶水坝类:
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85 . xx .xxxx
序号(4位) 种类(2位) 完成品(吸油毡) (2位)
种类: 01:PP-2 等
61 . xx .xxxx
序号(4位) 种类(2位)
半成品(橡胶水坝类) (2位)
种类:
01:橡胶类 02:压延总成 03:硫化总成 等
2)围油栏类:
3)收油设备类:
****************本文件的版权归公司所有,未经许可,不得复制*************
62 . xx .xxxx
序号(4位) 种类(2位) 半成品(围油栏类) (2位)
种类:
01:浮子式围油栏类 02:充气式围油栏类 03:车间类 等
63 . xx .xxxx
序号(4位)
种类(1位)+类型(1位) 半成品(收油设备类) (2位)
种类: 0:主机 1:动力站 等
类型:
1:转盘式 2:转刷式 3:转盘转刷式 4:转辊式 5:斜带式 6:堰式 7:绳式 8:真空式 9:其他
4)监控设备类:
64 . xx .xxxx
序号(4位) 种类(2位)
半成品(监控设备类) (2位)
种类:
01:溢油探测器安装支架 02:溢油探测器安装防护箱 等
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