排队叫号系统工程设计方案
排队叫号系统工程方案
1. 工程分析
1.1近年来,随着办证服务种类的增加及服务量的增大,排队等待以成为亟待解决的问题。嘈杂、无序的排队,长时间站立等待,不仅使顾客的心情变的烦躁不安,同时也使服务人员的办公效率受到影响,整个营业场所变的混乱,严重损害了的服务形象。
1.2为了提高窗口的服务质量,树立良好的企业形象,经过充分市场调查、技术研究后,急需一种能有效实现完全模拟人群排队过程,通过取票进队、休息等候、叫号服务等功能,诠释了人性化的服务理念,使嘈杂混乱变的轻松有序 客户心情轻松、服务效率提高的排队叫号系统。
1.3排队叫号系统能让办理业务的群众进入大厅,在排队机上取号后,坐在座椅上等候即可,智能排队系统将通过语音自动按顺序叫号。原来不同业务在不同窗口办理,办理业务的群众可能要排几次队,启用智能排队系统后,所有业务一站式办理,排一次队就行了。
1.4排队机、电子显示屏通过联动能随时“提醒”门外等候的市民,排队机屏幕上有本厅的各项业务的选项,前来办事者只需按自己办事的类型触摸按钮,机器的“口”里就会吐出一张排号单,机器的“眼睛”同时会显示出正在等候的人数和预计等候的时间。
1.5所建排队叫号系统应操作简单,维护方便,符合用户使用习惯。
2. 建设目标
充分利用计算机网络、多媒体、数据库、数字通信等先进技术构筑的排队叫号平台,实现智能排队自动化管理系统。
采用统一的网络协议和接口标准:选用当前流行的TCP/IP协议。
3. 系统设计
根据大厅功能需求的具体情况,我们排队叫号系统技术。
3.1系统原理图
1
3.2系统原理图(仅供参考)
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3.3设备选型
1、 排队管理机(LB-81-16)
产品性能
● 主机支架成型制造,外形美观、大方
● 主机界面采用17英寸大屏幕液晶显示器
● 整个系统由电脑和软件控制;软件直接控制叫号系统、显示系统、语音系统及号票打印;专业开发,界面直观,操作简单
● 系统安装简捷,电脑和打印机内置安装
● 直接热敏行式打印,打印号票清晰,号票内容可以编辑
● 号票上有呼叫号码、办理的队列业务名称、当前等待人数、取票时间等信息,系统根据该号码代替顾客自动排成队列。
● 多种出票方式,可使用VIP 卡、银行卡、手触发号主机主界面上图形按钮出票 ● 触摸屏有线排队发号主机可同时服务99个队列、80个工作窗口。
● 队列默认9个队列,可根据要求进行增减
● 另外增加VIP 队列业务,可设置VIP 客户优先办理,优先办理业务的VIP 客户、大额客户等可以使用VIP 卡感应出票
● 每个窗口可根据设置办理一项或多项业务
● 可根据需要随时对每个窗口的相应队列业务资料进行增加、修改、删除
● 呼叫号码通过语音播报及显示屏显示
● 语音类型可通过发号主机进行设置,有7种语音类型可供选择使用
● 语音模块有中文、英文、粤语
● 可使用叫号器或虚拟叫号器进行呼叫
● 界面的业务队列按钮可以根据需要进行设置、增减;界面动画可以选择性地设置
● 使用单位可随时将有关新闻输入到发号主机,显示在发号主机显示器界面下方或显示在号票前二行
● 停电后能自动保存全部资料,来电时不影响系统工作
● 每天第一次开机时系统自动复位清零,重新编号
● 同时增添大量统计报表,有按工作人员统计、按业务统计、按顾客统计三种方式,供有关部门查阅、统计、分析、研究
● 系统自动储存各项统计数据,统计报表可直接打印
2、主显示屏(LB-81-33H 三屏显示)
● 简易型有线叫号机之点阵主显示屏由每行10位16X16点阵(5mm )组成,每行可同时显示10个汉字。能显示动态数字和汉字,一般安装在等待休息区。
● 由铝合金模具成型制造,表面钛氧化处理,外形美观、
大方。
● 安装简捷,有RJ45插座,只需一条总线和叫号机之分线盒相连。
● 平时显示正在接受服务的顾客号码,当一个新的顾客号码被呼叫时,叫号机之点阵主显示屏滚动显示该号码和应去的窗口号,并闪烁10秒钟。可同时显示三位顾客号码和应去的三个窗口号码。
● 当开机或三分钟内无人受理顾客时,叫号机之点阵主显示屏可自动显示礼貌用语和引导。
● 叫号机之点阵主显示三屏尺寸:1048x420x35mm(LxWxH)
3、窗口显示屏(LB-81-31H )
● 简易型有线叫号机之点阵窗口显示屏由四位16X16点阵(Φ5mm )组成,可滚动显示多个汉字。
● 铝合金模具成型制造,表面钛金氧化处理,外形美观、大方。
● 安装简捷,有RJ45插座,只需一条总线和叫号机之分线盒(LB-81-41)相连。
● 开机时可自动显示窗口号码,以便检查编码是否正确。能自动识别银行类礼貌用语。 ● 平时滚动显示礼貌用语(如:中国建设银行欢迎您!)。
● 当该窗口暂停服务时,该窗口显示屏显示“暂停服务”。
● 叫号机之点阵窗口显示屏尺寸:478x140x35mm(LxWxH)
4、中继盒(LB-81-42)
● 简易型有线叫号机之中继盒具有分线盒(LB-81-41)的所有功能。
● 带数据负载能力强,共有六个输出口,每个输出口可接路一台分线盒。
● 叫号机之中继盒尺寸:140x75x35mm(LxWxH)
5、开关电源(LB-81-61)
● 可在叫号机之中继盒(LB-81-42)上加此电源。
● 输入电压:AC220V 。
● 输出:DC24V3A 。
● 叫号机之开关电源尺寸:155x86x50mm(LxWxH)
6、音箱(LB-81-51)
● 简易型有线叫号机之音箱有无源音箱(LB-81-51)和有源音箱(LB-81-52)两款供选择。 ● 安装简洁,只需一条两芯线与叫号机之单队列发号主机(LB-81-11)相连接。 ● 功率:20W 。
● 叫号机之音箱尺寸:250x200x150mm(LxWxH)
7、叫号器(LB-81-21)
● 简易型有线叫号机之叫号器有大屏幕LCD 显示屏,美观、清晰、操作简单,可显示受理顾客号码、当前等待人数。
●“下一位”按钮:营业员办完一笔业务后按此按钮,排队机之叫号器上的显示屏、相应的窗口显示屏、主显示屏均显示受理顾客号码,该叫号器及发号主机显示的等待人数自动减一,同时语音播放该顾客号码。
●“上一位”按钮:营业员按此按钮后,叫号机之叫号器上的显示屏、相应的窗口显示屏、主显示屏均再次显示上一位受理顾客号码,该叫号器及发号主机显示的当前等待人数不变,同时语音播放该顾客号码。
●“叮咚”按钮:营业员按此按钮后,该窗口显示屏、主显示屏均再次显示受理顾客号码,同时语音播放“叮咚”。
●“重呼” 按钮: 当营业员按“下一位”按钮后,该号码的顾客没来窗口办理业务时,可按此按钮对该顾客多次呼叫。
● 叫号机之叫号器尺寸:135x75x40mm(LxWxH)
8、统计软件(LB-81-81)
● 选配软件。另配电脑安装后,可统计、分析、打印各种营业报表。
● 主机和电脑232口相连(配送232-485转换器)。
● 安装简捷,即插即用。
9、热敏打印纸(LB-81-91)
● 定做的进口热敏打印纸(注:耗材),保护打印机机芯至关重要。
● 每卷可打印约2500张号票。
● 叫号机之卷纸规格:¢110x57mm (DxH )
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