外贸公司跟单出口操作全流程 - junening的日志 - 网易博客

外贸公司跟单出口操作全流程

默认分类 2009-08-13 18:11:45 阅读149 评论0   字号：大中小 订阅

没做外贸的时候觉得外贸就是把中国的东西卖给国外去，自己做了的时候才发现里面有太多的东西需要学习明白。下面的文章是我转过来的，也希望没有看到的朋友在这能看到，有所收获。。

一.   跟单：

1. 制作合同或者proforma invoice：

客户下单以后，核对产品价钱是否与以前所做的订单或之前确认的价钱是否一致，总金额是否正确，如正确，做出口合同给客户确认，如是做T/T 30%，并让其安排打订金，待定金到帐后，再下购货合同给工厂进行生产，如果是做100%前T/T，则可直接安排生产。无论是在做出口合同或购货合同，一定要特别注意产品描述，数量，价格，总金额，付款方式，作为外贸公司交货期与工厂方面协调好，以免以后赶不上交货期。下购货合同到工厂后，要求工厂负责人签回，存档留底，如可以，可同时要求工厂提前算出订单材积以准备以后安排订舱拼柜事宜。

内销合同：内销合同需要确定的几点：

（1）这里关于合同一定要注意，根据我们遇到过的情况：因为现在很多合同的签订是公司的业务员，而很多业务员缺乏的就是对本公司的了解，尤其是财务知识方面。经常会遇到这种情况：外贸公司签订的合同用于出口的要求厂家必须开具17%可抵扣的增值税发票，业务员很爽快的答应了，因为他本身不知道自己的公司能不能提供，结果往往到了最后发现他们只能开具3%的增值税发票，或者最后根本无法开具。所以在最后会给外贸公司造成很大的影响，没有发票退税就会单据不全，无法退税最后出口转内销的处理会让自己公司多交出不该交的钱。

（2）可抵扣的增值税发票: 关于这个发票，如果对方是一般纳税人，完全有权利开具17%的增值税发票。如果对方是小规模纳税人，可凭借外贸公司提供的材料和自己的资料区国税局代开增值税发票，现在代开的都是3%的增票了，退税系统可以接受

（3）根据以上的两小条内销合同还要注意厂家报价是否是含税价？含百分之几的增值税，并且增值税发票必须是可抵扣的。这个打电话询价的时候就要落实，签订合同的时候一定要体现在内销合同上。这个还不是很安全，因为最后照样有厂家违约情况，而且又不会为了一个小合同去打官司，所以最安全的做法，让厂家回传一般纳税人资格证书。

（4）关于运输，厂家报价是否是出厂价，包装费是否另算，到港口或者到买方仓库的价格是否包含，都要落实。2. 商检：

需要商检的货物在交货期前一两个星期就可以办理商检了。如果工厂安排商检，则提供商检资料给工厂，包括外销合同，装箱单，发票。大概两三天后，工厂在向当地商检局申请办好商检后，传真换证凭条给你，留存以便日后安排报关。换证凭条只显示实际报关商品的第一项商品及报关总金额，有效期一般为三个月，实际报关金额应小于或等于换证凭条上的金额。但一张换证凭条只能用一次，不可重复使用。（换证凭条指当一货物需要的属地报商检，而在其他地区报关时的情况）

3. 办理C/O或Form A

（产地证，还有其他形式的比如FORM F、 FORM E、 中巴证书等等。除了CO可以在贸促会或者商检局办理，其余格式的都是商检局申请办理的。

看外商是属于哪一个国家或客户的具体要求来办理C/O或Form A。Form A是普惠制产地证书，目前给予我国普惠制待遇的国家共36个，可以享受减免关税待遇。C/O是一般性原产地证书，只是证明货物是产自中国的。一般原产地证书得到贸促会办理，而Form A的话需到商检局办，二者的程序都差不多，两种证的价格也区别不大，C/O每份35元，Form A 每份50元。最好在装运期前一个星期前办理，如果那时就有准确的装货数量和体积的话，具体视情况而定。不管你办理的是一般产地证还是普惠制产地证，基本程序都是先在网上填好资料（外商资料，申请单位资料，商品描述，数量等等）后再发过去,待机器检查合格后再由贸促会或者商检局的人员再人工审单一次,合格后就可以去领取单证了。

给予中国普惠制待遇的国家有（36个）：

欧盟25国（英国、法国、德国、荷兰、比利时、卢森堡、意大利、丹麦、希腊、爱尔兰、葡萄牙、西班牙、奥地利、芬兰、瑞典、塞浦路斯、拉脱维亚、捷克、爱沙尼亚、匈牙利、立陶宛、马耳他、波兰、斯洛伐克和斯洛文尼亚）土耳其、挪威、瑞士、日本 加拿大、澳大利亚、新西兰 俄罗斯、白俄罗斯、乌克兰、哈萨克斯坦

4. 验货订舱：

经常注意工厂订单生产进度，在交货期前十多天，询问工厂是否可以按时交货，如可以，准备向货代订舱同时安排验货人员验货。验货合格后，向货代订舱。（提前确认航班，运费，看航班是否直航，是否停靠。有时候想要直航的，货代也说是直航，跟客户确认了，结果转运，在海上漂了比原计划多一倍的航程，甚是气人。

如是客户指定货代，则直接填好订舱单给指定货代公司人员，订舱单上要填好发货人，收货人，通知人，发货港，目的港，柜型，箱数，产品名称，毛重，体积等，让其代为订舱。两三天后，货代订好舱后会传真进仓单（入货通知）给你，注意进仓单上面的截单时间，截港时间（注意截港时间之前要提前送货带港口，还要留出报关时间给货代），传真给工厂，让工厂按上面注明的时间内将货物送进仓库。如果是自己安排拖车拖柜，则需填好拖柜委托书，上面注明柜型，拖柜时间，装货地址，工厂联系人，联系电话等，与进仓单一起传真给拖车公司让其安排拖柜。

5.报关：

订好舱后在文件补料时间至少三天以前，填写报关资料寄给报关行或让货代帮忙报关。报关资料包括：外销合同，装箱单，发票，(这三个传真件既可以) 报关单，核销单（正本，盖骑缝章一定要在电子口岸备案，备案后方可使用。报检委托书，换证凭条(商检类产品使用)，等其他各地海关要求的资料。

（1）关于报关需要注意的问题

报关几要素：品名、型号、单位、数量、海关编码。如果已经收到工厂增值税发票，一定要找到这个发票对一下，要做到这几个要素完全一致（因为又听说有的地方因为一个符号问题就拒绝退税，不知道是不是真的，但是如果不注意被国税局查到，就是大问题。）如果还没有开具增值税发票，在报关之后，记得要跟货代要到报关预录入单子，这个通常不会跟最终的报关单有差距，出错几率很小，你根据俄这个让厂家了、开具增值税发票，开错及时作废。报关了没有收到发票的及时催促厂家开具发票。

（2）记得在报关当月让财务开具出口专用发票，这个事按照报关单来的，因为国税局有规定必须在出口当月财务做收入，开局出口专用发票。这个我们已经因为在报关后下月开具出口发票被罚款了。

关于海关编码：一个小小的HS编码不能忽视，出错产生的严重性很厉害。

6.对单：

货物报好关，在截单日期之前与其核对提单。TT的提单确认的时候最好问问客户，很多客户对自己的提单有特殊的要求的。LC的就要看清楚LC的要求，不只是提单条款，附加条款里面有没有需要子提单上显示的。 船开后两三天内，货代会列出费用清单来，包括文件费，AMS费用，清关费，THC费等。安排付款，并将水单传给货代。货代在钱到帐后，就可以向其拿正本提单了并让其开具国际运输发票，美金人民币分开。（有了自己固定的货代，迁出正本提单就可以让其寄出）一如果提单电放，出提单电放保函，盖上公司章，签名传真给货代，记得让货代传真提单副本给你，以备公司留底存档。

7. 通知客户：

FOB货物开船后，发邮件通知客户船名，开船日期等等，以便让其及时购买保险。

CIF对提单的时候就可以通知确认保单，等提单确认好了保单也就好哦了。这里保单费用如果是货代做得，最好单列一张发票，保持账务明细。

收到提单后做出箱单发票，注意对提单的时候就要问客户对提单有什么特殊的要求，需要体现什么 不需要体现什么，免得以后改单。一般尼日利亚的都会要求在所有的单据上显示客户区银行申请的FORM M号码。

8. 催款寄单：

拿到提单正本后，催其付清余款。客户货款到帐后，再寄正本提单，装箱单（数据应与提单上一致），发票给客户。

这里催款主要看你的付款方式，是否是在这时候付款。

9．交单。

报关后一般十几天电子口岸就会有，报关单信息，这时候要去电子口岸交单。报关单核销单回来后，电子口岸--出口收汇---企业交单，输入核销单号，查找相应报关单号，交单后两三天在出口收汇核销网上报审系统里可找到该核销单信息

同时可进行数据报送，电子口岸---出口退税---数据报送（数据报送后国税局会看到该票信息，建议本月预计退税的同时报送）

10. 核销

更新核销系统的信息。如果全款已经收齐，核销系统又哭了核销单信息可以核销。

这里首先要提一下结汇，对于客户的来款。如果是定金，或者是前TT全款，可以等到出口后直接按照一般贸易结汇，在你贸易有额度的情况下。入如果急于结汇，用钱，就做预收款申请，去外汇管理平台登记合同水单，登记后第二天就会有额度产生便可以结汇。记得报关出口如期之后15天内注销。

9. 退税：

在报关后20左右时间，报关行或货代会将报关底联及核销单、退税联退还给你，拿上这些单据与银行传过来的核销水单及其他税局要求的资料后就可向国税局办理退税了。

注意：

1.有些产品比较工艺比较复杂，在生产前可以要求工厂打产前样，或为了控制质量，在出货前要求工厂

出具船前样。

2.跟单工作是需要很细心跟耐心的，时时刻刻注意工厂的生产进度，及时安排船期，在制作各种单证时，

一定要特别小心，所有单据都很重要，一定要检查检查再检查才行，如果不急的单证，可以自己事先准备好，在拿出去前再仔细检查一遍，就可以避免不少错误。可以每隔一段时间对自己的工作总结一下，有哪些货要出，哪天要准备哪些文件，哪些样品在打样，哪些事情要回客户等等。

二．客户来样工作程序：

收到客户要求打样的新产品时，首先拍照存档，在样品上做好标签，注明几月几号哪个客户寄样，以便日后查询。然后填好打样单及打样要求并将样品寄与工厂，要求其打样。如是比较重要的样品，还必须要求工厂在打好样后退还样品。

三．寄样工作程序：

工厂打好样品后，根据实际情况，自己留样一份或拍照存档，以便日后与客户商讨。包装样品时特别注意包装盒不要过大，量好外箱尺寸称好重量自己记录存档（以方便后与快递公司核对月结清单）。易碎物品在外箱上贴上易碎标志，或为防止快递人员弄错，可自己再用白纸打上发件人收件人联系电话，地址贴在外箱上。自己也须做好记录，寄给谁，寄与目的，所寄物品，快递单号等等，以便日后查询。样品寄出后，写邮件通知客人所寄物品，快递追踪单号等。