相关方管理程序(81-83)2-13
1 目的
为保证公司安全/环境管理体系的有效运行,满足相关方要求,及时对
有关相关方施加影响和控制,并对与公司产品、活动、服务中的有关相关方进行有效的监督管理,制定本程序。
2 适用范围
本程序适用于全公司对相关方所进行的控制和管理,以减少公司在产
品、活动、服务中由相关方所带来的安全/环境风险。
3 定义
相关方:关注公司的安全/环境状况或受其绩效影响的个人或团体。
本程序中的相关方:包括公司的供应方、承包方、租用方、客户及其他外来人员。
4
4.1
4.2 职责 各部门负责对本部门的相关方进行管理。 生产经营部负责组织各部门对其相关方进行评价并对全公司的相关方管
理进行监督。
5
5.1 工作程序 相关方的选定和评价
5.1.1 公司相关部门应在选定相关方之前对其进行调查,要求其填写《相关
方安全/环境调查表》,选定相关方时,应考虑安全/环境方面的内容。
5.1.2 对所有的相关方,由生产经营部负责组织相关部门评价出重点和非重
点管理的对象,该评价每年进行一次。
a.各部门应及时将相关方的变更情况报生产经营部。
b.确认为重点管理的相关方,应对其进行公司安全/环境方针的宣传,填写
《相关方安全/环境调查表》,调查其安全/环境方面的管理现状。各相关
部门要与其签订合同或安全协议,合同或安全协议中要有相关的安全/
环境方面的要求,应明确各自的安全生产管理职责和应当采取的安全措
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施,就有关信息进行沟通。
c.对非重点管理的相关方,对其进行安全/环境宣传,以提高其安全/环境
意识。
d.对严重违反法律、法规及其他要求或对公司的合理要求不合作的相关方
必须重新选定。
5.2 相关方的管理
5.2.1 对重点相关方的管理
a.负责公司厂房建设、维修及设备安装、维修的施工单位应遵守《施工及
施工队伍管理细则》。
b.涉及运输的部门,应在运输合同中包含有关安全/环境的内容,避免在其
装卸、运输过程中对本公司员工和社会造成人身伤害和环境影响。非本
公司车辆进入公司必须遵守本公司的《车辆安全管理程序》中的规定。 c.办公室负责对厂区食堂进行管理,并监督其所购进食品原(辅)料的质
量,同时对其所使用的设备、器具设施的安全和环境保护进行管理。以
避免因食品问题而造成员工食物中毒、传染病和人员伤害等安全卫生事
故及环境事故的发生。
d.处理公司废弃物的单位应在合同中承诺对危险废弃物进行无害化处理。 e.承包方涉及危险作业的按公司的《施工及施工队伍管理细则》执行。 f.对重点相关方的日常安全管理,由责任部门进行。对存在的安全隐患应
监督其及时进行整改并负责跟踪确认整改的实施情况。
5.2.2 对供应商的管理
a.向公司提供或运输化学品(含直材、间材)的供应商,由采购部门对其
进行相关调查,并索取符合要求的MSDS卡。
b. 公司采购的产品和设备的有关要求应由采购部门与相关部门事前作辨识
和评价,有关安全/环境的要求应同供方在合同中明确规定。
c. 办公室在采购劳保用品时,按照《劳动防护用品管理细则》执行。
d. 各部门对本部门所涉及的供货方进行管理,要分别签订供货合同,如供
货方所提供的部品、部件、材料等货物中有危害人员的安全和健康、周
边环境和周围设施安全的物质的,应要求供方提供相关控制措施。
5.2.3 对其他相关方的管理
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a.对公司客户,各部门应主动对其宣传公司的安全/环境方针,在客户提出
安全卫生和环境相关问题时,应提供相关资料。
b.所有进入公司的外来人员,各相关部门都应将公司的安全/环境要求传达
并确保其部门的外来人员不对公司的安全/环境造成不良影响。
6 记录
合同、协议记录
相关方安全/环境调查表
7 相关文件
《施工及施工队伍管理细则》
《车辆安全管理程序》
《劳动防护用品管理细则》
《相关方安全管理要求》
《相关方环境管理要求》
8 其它记录
《施工申请审批表》
《动火申请表》
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