外资企业人力资源管理与制度汇编

外资企业人力资源管理流程与制度汇编

招聘流程

目标：

1. 1. 通过系统化的招聘管理保证公司招聘工作的质量，为公司选

拔出合格、优秀的人才。

2. 2. 招聘流程规定人员需求的申请、招聘渠道的评估、面试程序

及录用程序，以保证招聘能满足工作需要并成本有效。

流程图：

附录1： Recruiting Request

招聘申请

附录2： 面试约见时间表

DATE：2003.1.21

附录3： Interview Evaluation Form

面试评估表

Name of Applicant: Interviewer:

(应聘者) (面试人员) Position: Date: (应聘职位) （时间）

Second Interview

Please make sure always return this form and resume to HR. 此表填写后请交人事部

附录4：

Hiring Decision

录用决定

附录5：

工 作 聘 书

日期： 年 月 日

先生/女士：

我代表某某公司很高兴地通知您，欢迎您加入我们公司 部，任 职位，级别为 。

经与您协商，入职日期定于 年 月 日，试用期为三个月，根据工作表现可以提前，但不能短于一个月。您的职责与待遇如下：

1. 7. 工作时间：公司的工作时间为早晨9：00至下午17：30。 2. 8. 待遇说明：

  税前月薪为 元。公司将在您的月工资中按劳动法规定代扣出您的个人

所得税的个人缴纳部分；

  年终根据公司业绩及制度发放年终奖；   公司提供工作午餐；

  手机费报销额度为 元；

  档案调入公司后，可享受社会养老保险、大病统筹、失业保险和工伤保险，公司

将从工资中代扣个人应缴部分；

  在公司工作每年享受7天带薪年假，满一年后可申请休假，年假日逐年增加。 3. 9. 您有义务对您的薪资内容保密，不将其告知第三方。

4. 10. 聘用解除：试用期间，无论您还是公司（经总经理签字）都可以在任何时间、以

任何理由解除聘用关系，但需提前7日通知对方。

5. 11. 办公地点：北京。但公司可根据业务要求安排您在公司的其它办公地点或公司下

属机构工作。

6. 12. 如您接受本聘书，请签字后送交人力资源部。

我们非常高兴您能加盟某某公司，若有任何疑问，请随时向人力资源部提出。

签字：

北京某某有限公司

日期：

新员工入职流程

目标：

1. 4. 将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。员

工被录用初期通常是最重要的时期，正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基础； 2. 5. 向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除

对新环境的陌生感；

3. 6. 在试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。

流程图：

(一) 人事部在新员工进入前

1. 7. 应聘人员的《录用决定》（附录1）由总经理签署后，人事部为其制作《工

作聘书》（附录2）

2. 8. 《工作聘书》经应聘人员确认后，人事部根据《新员工入职手续清单》

（见附录3）为其办理相关事项

3. 9. 由其所在部门秘书确认其座位，部门经理确认其职位 4. 10. 通知新员工报到时应提交：1寸彩照2张；毕业证书原件 5. 11. 人事部在新员工入职前为其办好公司-inc邮箱地址 6. 12. 人事部为其确定导师，在入职当天和入职培训中介绍

（二） （二） 人事部办理入职手续 1. 10. 填写《履历表》（附录4）

2. 11. 发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《新员工入职告知书》（附录5），使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况 3. 12. 按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续 4. 13. 与新员工签署《保密协议》（附录6）及《转正协议》（附录7） 5. 14. 确认该员工调入人事档案的时间

6. 15. 向新员工介绍管理层、支持部门相关人员 7. 16. 带新员工到部门，介绍给部门秘书

8. 17. 将新员工的情况通过E-mail和公司内部BBS向全公司公告 9. 18. 更新员工通讯录

（三） （三） 由部门办理部分

1. 4. 人事部带新员工到部门后，由部门秘书带其参观部门，并介绍部门人员及其他部门相关人员

2. 5. 由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明 3. 6. 部门应在周例会上向大家介绍新员工并表示欢迎

（四） （四） 入职培训

1. 3. 每周六培训本周加入公司的新员工，培训内容包括：公司介绍、公司各项制度、计算机知识等

2. 4. 不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训

（五） （五） 满月跟进

新员工入职满一个月左右时，由人事部对其进行跟进。形式：面谈。内容：主要了解其直接经理对其工作的评价；新员工对工作、直接经理、公司等各方面的看法。具体见：《满月跟进记录》（附录8）

（六） （六） 转正评估 新员工工作满三个月时，由人力资源部安排进行转正评估。员工对自己在试用期

内的工作进行自评，由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。 详见转正考核流程。

我已办完入职手续，开始在某某上班。

新员工签字： 时间：

附件4：

履 历 表（个人资料保密）

：你好！ 首先祝贺你通过了公司严格的初试、复试，从众多应聘者中脱颖而出，成为某某大家庭中的一员，我们欢迎你的到来。 为了使你更快地了解这里的工作和生活，请仔细看看下面的内容： 一、到人力资源部报到：

9：00 你来到人事部办理报到手续，由此开始了你在某某的第一天。

提醒你注意：填写履历表每一项内容都要准确详细，比如住宅电话、手机号、户口等；名字的写法、出生日期等要与身份证上保持一致，以免今后会出现一些麻烦。

时间： ，行政人事部会组织

二、 到您所在的部门报到

然后，我们会把你带到你的座位，到前台领取你所需的文具，你们的部门总监/经理会对你的工作做具体安排并介绍同事与你认识。

忙了一上午，你是不是口渴了，你看到办公区内的饮水机和纸杯了吗？明天自己带一个杯子吧，因为纸杯是给客户用的，我们不能忘记节约啊。

中午11：00你可以去前台领取饭卡，坐电梯到B1用餐。回来继续以饱满的热情投入工作。

如果你的桌子上配有电话，我来告诉你这部电话的使用方法：(总机 传真 )

1）外线按9；

2）公司内直拨分机号；

如果你还有增加办公用品的需求，可以直接找前台小姐。

如果你有公务的EMS需要发送，请到前台登记，我们的前台小姐会帮你的。

附录6： 保密协议

北京某某有限公司（以下简称某某公司）为保护商业秘密及其他未公开

信息，禁止不正当竞争，特订立本保密协议。

第一条 本保密协议所称的商业秘密及其他未公开信息是指：

1．1． 本公司的商业秘密、保密资料、知识、数据或专有技术等； 2．2． 某某公司持有的第三方的资料、知识、数据或专有技术； 3．3． 员工受聘于某某公司期间，由员工构思、创造、发现或者开发的

资料、知识、数据或者专有技术；

4．4． 某某公司视为秘密的技术资料、任何业务、财务或者营销资料、

客户名单、结算文件、公司的业务规划和相关信息以及产品定价信息和/或服务定价信息；

5．5． 某某公司的任何不准备向公众透露的信息均为商业秘密，除非向

员工另有说明。

第二条

第二条 员工在受聘于某某公司期间或者之后，不向他人泄露、或者出于其

个人目的或者其他目的获取或使用某某公司持有的任何与其工作或

其工作成果有关或者无关的商业秘密及其他未公开信息。 第三条

第三条 员工不向某某公司泄露属于其他企业商业秘密的信息和资料，或者将前述信息和资料用于某某公司业务，或者致使某某公

司使用前述信息和资料。

第四条

第四条 员工在与某某公司解除劳动关系后，对某某公司的商业秘密及其他未公开信息仍有保密性义务，该保密协议对与某某公司解除劳动关系的员工仍具有约束力。

第五条

第五条 员工在某某公司受聘期间以及在与某某公司解除劳动关系之后的两年内，不得以所有者、股东（不包括持有其他企业不足5%已发行股票的情况）、官员、董事、管理人员、合作伙伴、员工、

顾问、咨询人员、代理或其他形式创立、参加任何直接与公司从事竞争性的经营性企业，或者对其享有任何利益，或者涉入其中。

第六条

第六条 员工在某某公司受聘期间以及在与某某公司解除劳动关系之后的两年内，不得以任何方式干扰某某公司的业务，其中包括（但不限于）诱使其他员工或管理人员离开公司，或者诱使顾问人员或其他独立签约人员中断与公司的关系，或者破坏公司与客户、代理机构或人员、代表机构或人员、厂商或其他相关机构或人员的关系。

第七条

第七条 员工中断与公司的劳动关系或其他关系后，应积极迅速地向公司提交其所有或在其控制下的一切设备、笔记、文档、备忘录、报告、文件、软件程序、计算机数据、样本、书籍、联系方式、表格或者其他文字或图形报告，或其他与公司业务有关的材料。

第八条

第八条 如果发生了违反或极有可能违反本保密协议的情况，金钱赔偿是难以衡量的，并且是不足以补偿所发生的损失的。因此，公司有权采取控制此种违反或者极有可能违反本保密协议情况发生的措施。并且有权根据法律或者公平原则，就任何违反本保密协议的行为进行索赔。

第九条

第九条 本保密协议的效力高于公司与员工先前签署的保密性协议。

第十条

第十条 本保密协议在合理可能的程度上对员工的法定继承人、遗嘱继承人、遗产管理人或法定代理人或委托代理人具有约束力。

第十一条 第十一条 本保密协议的解释权和修改权属于某某公司。 第十二条 第十二条 本保密协议从发布之日起施行。

签定日期：____________

北京有限公司（签章）：

总经理（签名）：____________

员工已阅读以上条款,接受并依此执行 （签名）：____________

附录8： 满月跟进记录

转正考核流程

目标：

1. 3. 转正对员工的一次工作评估的机会，也是公司优化人员的一

个重要组成部分。

2. 4. 转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实

施，可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会，帮助员工自我提高。

流程图：

附录1： 员工转正考核表

附录2

Personnel Action Form

附录3：

转正通知

年 月 日

女士/先生：

我很高兴地通知您，由于您出色的工作业绩，公司决定为您转正，并将您的职位由 提升至 。

转正日期为 年 月 日。

您的待遇（包括薪金、津贴及其他福利）也根据业绩进行了相应的调整。

公司认为公司的成功取决于全体员工不懈地努力，因此，公司会对为公司作出重要贡献的员工提供更好的待遇，其中包括提高重要员工的薪资与福利及为员工提供更多的职业发展机会，更多的培训以跟上公司的发展。同时，公司会为员工创造更好的工作环境与企业文化。

请接受我及公司全体员工的诚挚祝贺，并希望为公司创造更多价值！

北京某某公司 总经理

内部调动流程

目标：

1． 1． 通过人事调整，合理使用组织的人力资源。

2． 2． 达到工作与人的最佳匹配，达到人尽其才，提高工作绩

效和工作满意度。

3． 3． 调整公司内部的人际关系和工作关系。

流程图：

附录1： Personnel Action Form

附录2 工作评估表

（由员工原部门填写）

附录4：

内部调整通知

我很高兴地通知大家，经公司研究决定，对原生产采购部部的王本沐先生进行公司内部的工作调整，由采购主管调整为部，职务为总经理秘书兼市场专员。

调整日期为2001年 2 月 1日。

公司认为公司的成功取决于全体员工不懈地努力，因此，公司会对为公司作出重要贡献的员工提供更好的职业发展机会，更多的培训以跟上公司的发展。同时，公司会为员工创造更好的工作环境与企业文化。

请接受我及公司全体员工的诚挚祝贺，并希望为公司创造更多价值！

北京某某公司 总经理

北京某某限公司

离职流程

目标：

4. 7. 离职流程管理是为了规范公司与离职员工的多种结算活动，

交接工作，以利于公司工作的延续性。

5. 8. 离职手续的完整可以保护公司免于陷入离职纠纷。

6. 9. 经理与离职人员的面谈提供管理方面的改进信息，可以提高

公司管理水平。

流程图：

附录1： 辞职申请表

最后工作日: Last Working day

此日期应遵照公司的规定或双方的协议，正式员工需提前一个月以此表形式书面通知公司其辞职决定。 This date should be under AsiaEC.com Ltd.’s Rules or mutual agreement. One month’s notification in advance in needed.

部门批准签字: 日期:

DepartmentHead Date

此表完成后，请交人事部。

附录2：

解除聘用关系通知书

岗位 先生/女士如下原因：

公司将与您解除聘用关系，并给予相当于一个半月工资的补偿金，请接到此通知后，到 办理相关手续。

生效日期为： 年 月 日

特此通知。

北京某某有限公司

根据有关规定，经公司研究决定，对于

人事经理

年 月 日

附录4： 离职手续单

我确认上述手续完成，解除与某某公司聘用关系。

________________________ _____________________

Signature (离职人员签字) Date (日期)

 确认上述手续完成, 解除与该员工聘用关系，生效日期为____________。

__________________________

Signature (人事签字)

_____________________ Date (日期)